Organizirajte se: shvatite svoje facebook, twitter i povezane račune

Bez obzira jeste li slučajni Facebooking ili ozbiljni LinkedIn umrežavanje, provedite nekoliko dana na bilo kojem web mjestu s društvenim medijima, a količina stvari koja vam dođe brzo se možete osjećati neodoljivom. Provedite nekoliko godina na nekoliko različitih web mjesta, a tko uopće zna što više postoji? No poduzimanjem vrlo jednostavnih koraka možete pomoći kontrolirati te web stranice i račune.

U ovom tjednom stupcu Get Organizirano često pišem o jednom usko fokusiranom području digitalnog života, poput načina upravljanja nečim vrlo specifičnim unutar određene web stranice ili dijela softvera. Ovog tjedna želio sam se povući i pogledati društvene medije općenito. Kako biste započeli razmišljati o svojoj cjelokupnoj društvenoj prisutnosti na mreži kada biste uložili u veći projekt reorganizacije? Koje račune bi uopće trebao gnjaviti?

Mnogo sam razmišljao o takvom pitanju ovog ljeta, pišući Organizirano: Kako očistiti svoj neuredan digitalni život , upravo objavljenu knjigu. Knjiga se bavi mnogo širim temama u digitalnom čišćenju od ovog tjednog stupca, od načina kako srediti virtualnu radnu površinu do prenošenja lozinki kad umrete.

Ovaj članak ovdje o čišćenju Facebooka, Twittera i LinkedIna izvadak je iz knjige. I naravno, svakog ponedjeljka na PCMag-ovoj stranici Get Organizirani možete pronaći više konkretnih savjeta, trikova i savjeta.

Facebook

Većina ljudi koje poznajem ima barem jedan Facebook račun, a nekoliko ljudi ima više od jednog. (Ako nemate Facebook račun, ni na koji način se ne zalažem da ga pokrenete, ali htio bih se okladiti da većina ljudi koji čitaju ovu knjigu u stvari već imaju.)

Facebook je jedno od onih vrlo aktivnih mjesta na društvenim mrežama na kojima količina podataka na njemu može postati neodoljiva, posebno kada niste osoba koja je sve objavila. Označene fotografije, neprikladni komentari i povezane usluge koje objavljuju ažuriranja statusa u vaše ime samo su vrh ledenog brijega u smislu problema.

Facebook Activity Log

Ako je vaš Facebook račun prethodio vašoj, ahe, trenutnoj razini zrelosti (tj. Ako se brinete da će se stare i zaboravljene Facebook fotografije vašeg rada na bačvama vratiti u progonstvo), možete ručno odabrati svoj sadržaj najlakše koristeći dnevnik aktivnosti, koju možete pronaći na stranici svog profila.

Dnevnik aktivnosti omogućuje vam da se detaljnije razvrstate prema vrsti sadržaja, kao što su fotografije, vaše fotografije, označene fotografije i tako dalje, tako da se možete istovremeno fokusirati na jedno područje svog Facebook korisničkog računa dok pronalazite slike za brisanje ili skrivanje.

Dozvole aplikacija

Jednom godišnje (ili više), preporučujem pregledavanje dozvola za vašu Facebook aplikaciju i uklanjanje svega što više ne upotrebljavate. Idite na Postavke> Postavke računa> Aplikacije.

Obavezno kliknite "Prikaži sve aplikacije" pri dnu unosa.

Također preporučujem da barem jednom godišnje pregledate i ažurirate svoje postavke privatnosti i kontaktne podatke.

Simplewa.sh

Postoji i besplatan alat koji vam može pomoći da uklonite sve one gluposti koje se zove Simplewa.sh. Simplewa.sh jednostavan je, iako pomalo nesavršen, besplatan alat koji vam pomaže pronaći neprimjereni sadržaj na vašem Facebook računu (također radi na Twitteru). Pomno pregledava vaš račun i uspoređuje sav tekst koji pronađe, uključujući natpise fotografija i komentare drugih ljudi na vašem Facebook računu, s popisom loših riječi.

Popis ide dosta iza prljavih riječi koje nisu dopuštene na mrežnoj televiziji i uključuje stvari poput "piva" i "seksi". Nakon što Simplewa.sh pronađe sadržaj, pomaže vam da ga uredite ili uklonite usmjeravajući vas na stranicu ili post u kojem živi - i dalje morate ručno sakriti ili izbrisati. Također možete upotrijebiti Simplewa.sh za traženje određenih riječi, što je prikladno za više različitih scenarija, poput prije odlaska na razgovor za posao ako želite provjeriti jeste li objavili nešto javno o toj tvrtki.

Cvrkut

Iako Twitter možda nije za svakoga, mislim da je to neprocjenjiva mreža za ljude na brojnim poljima, uključujući obrazovanje, tehnologiju, novinarstvo, komunikacije, vladine ili javne urede, zabavu, aktivizam i mnoge druge.

Ako ne održavate privatni račun na Twitteru (što znači da su samo ljudi koji mogu vidjeti vaše tweetove, oni kojima ste dali dozvolu da vas prate), zalažem se za pogrešku na strani profesionalnosti s Twitterom. Možda je taj savjet utemeljen na mojem vlastitom iskustvu na mjestu (ja sam @jilleduffy, ako me želite slijediti…), ali sklon sam otkrivanju nekih vrlo zanimljivih profesionalnih prilika putem stranice. Pod tim mislim da me ljudi pronalaze putem Twittera i traže od mene da pričam na događajima, da se sastajem s utjecajnim ljudima da razmjenjujem ideje, radim na novim projektima i tako dalje.

Vaša biografija i tema vaših tweetova

Ako koristite Twitter za promociju sebe ili svog posla ( tj . Aktivno želite pridobiti više sljedbenika), vaša biografija je jedno od najvažnijih područja na Twitteru za održavanje dobro organizirane, čiste i promišljene prezentacije.

Vaša biografija na Twitteru je obećanje potencijalnim novim sljedbenicima i zajednici općenito da ste na Twitteru za razmjenu informacija i ideja o onome što vi spominjete u svojoj biografiji. Vaša biografija, dakle, mora odgovarati sadržaju vaših tweetova, barem 70 posto vremena. Ako Twitter upotrebljavate za razgovor o hrani i receptima, vaša biografija to bi trebala odražavati. Ako putem Twittera razgovarate s drugim nastavnicima o pitanjima vezanim za javne škole u Iowi, tu činjenicu morate zastupati u svojoj biografiji.

Ako Twitter upotrebljavate samo lagano i niste zainteresirani za pridobijanje više sljedbenika, tada ovaj koncept usklađivanja sadržaja vaših tweetova s ​​biološkom na Twitteru nije toliko bitan. Ali ako gurate poruku ili pokušavate povećati svoju prisutnost na mreži, to je izuzetno važno.

Što je, dakle, s klauzulom „70 posto vremena“? Pa, Twitter je društvena mreža i većina ljudi će se složiti da je potpuno u redu biti izvan teme neko vrijeme da pustite svoju osobnost da zasja. Samo pokušajte ne raditi previše.

LinkedIn

Smatram da bi svaka punoljetna osoba trebala imati LinkedIn profil. Možda je to najveća profesionalna mrežna mreža koja prelazi preko industrija i prodire u desetine zemalja širom svijeta.

Jedan od "organizacijskih" razloga koji mi se sviđa LinkedInu je taj što djeluje poput sekundarne baze podataka o kontaktima. Sve podatke o kontaktima za svoje najbliže prijatelje, obitelj i poslovne suradnike možete zadržati u svom adresaru, a možda imate i drugu bazu podataka kontakata u programu e-pošte, ali LinkedIn omogućava vam da ih nadiđete na način koji oduzima neke od organizacijski pritisak na vas. Zašto? LinkedIn u velikoj mjeri djeluje na pretpostavci da svaki korisnik ažurira svoje vlastite podatke. To znači da niste odgovorni za ažuriranje nečije adrese e-pošte nakon što promijeni posao i ima novi račun u novoj tvrtki. Odgovornost te osobe je da ažurira podatke u LinkedInu.

LinkedIn govori koliko o tome da ostanete povezani s drugima koliko i o tome da se stanete vani. Možete vidjeti ažuriranja o tome koliko je ljudi pogledalo vaš profil, kao i neka imena ljudi koji pregledavaju vaš profil (podaci su pomalo ograničeni, osim ako ne platite račun).

Ispunite LinkedIn profil pažljivo i s istom pažnjom koja biste koristili za stvaranje životopisa. Upotrijebite istu sažetost kao i za životopis, što znači da vam ne treba na LinkedInu nabrajati svako postignuće i vještinu. Samo obuhvatite najvažnije aspekte svog profesionalnog života o kojima želite da znaju i drugi ljudi.

Dobro je pregledati LinkedIn profil jednom godišnje kako biste bili sigurni da je ažuriran kako bi vas drugi mogli pronaći.

Dodatni savjeti i alati za održavanje vaših društvenih web lokacija

Kada razmišljate o organizaciji svojih društvenih medija, trebali biste uzeti u obzir ne samo svaku pojedinačnu web stranicu, već i svoju cjelokupnu strategiju i prisutnost. Ovi se savjeti odnose na vaše račune na društvenim mrežama kao i na sve blogove ili web stranice koje pokrećete. Ako nemate vlastitu web stranicu ili blog, možete ponovno stvoriti jedinstvenu stranicu koja se odnosi samo na vas (a ne o, recimo, Facebooku) postavljanjem prilagođene odredišne ​​stranice (pogledajte „Kako to učiniti Stvorite osobnu web stranicu "), poput Flavors.me, About.me i Jux.

Označite svoj identitet

Sva online ručka ili korisnička imena koja odaberete bilo da djeluju na način da ojačaju ili oslabe vašu ukupnu internetsku prisutnost. Na primjer, ako ste osigurali Gmail adresu MadelineRCrumb, možete upotrijebiti taj isti nadimak za Twitter i isti kraj za URL adrese Facebook.com (Facebook.com/MadelineRCrumb), i tako dalje, i tako dalje.

Ako se držite jedne ručke za sve web stranice i usluge, projicirat ćete kohezivniji identitet. S druge strane, možda biste namjerno koristili različite ručke da biste razlikovali, recimo, vaš osobni Twitter račun od stranice profesionalnog Flavors.me.

Fotografija profila

Slično kao što dosljedna ručka ili korisničko ime na svim web lokacijama pomažu projicirati jedinstveni, čisti identitet, kad se iste slike profila na svim vašim društvenim mrežama učine isto.

Napravite više fotografija, možda čak i do 50, sve dok ne dobijete onu koja je laskava dok još uvijek izgleda poput vas, a koja vam pokazuje lice, malo vrata i neka ramena, koja možete izrezati kasnije, ovisno o veličini slike koja vam je potrebna. (Ljudi su ovaj stil fotografije nazivali "pucanjem u glavu i ramena". Tu dobivamo skraćeni "strelac glave".) Nasmiješite se, koristite rekvizite ili pozadine da prikažete nešto o svom radu ili osobnosti, ako želite, i najvažnije od svega, odaberite fotografiju s kojom ćete biti zadovoljni barem godinu dana tako da je ne mijenjate prečesto. Za više savjeta o odabiru prave slike profila pogledajte „Organizirajte se: ažurirajte sliku svog profila“.

Dimenzije fotografije profila obično su kvadratne, tako da imajte to na umu kada obrežete sliku. A uređivanje fotografije kako bi se smanjile mrlje, eliminiralo efekt crvenih očiju i na drugi način učinilo da slika izgleda privlačnija potpuno je u redu - ne, otvoreno se ohrabruje.

Ako ciljate na profesionalizam, preporučujem da ažurirate svoju fotografiju ne više od jednom godišnje.

IFTTT

ifttt je besplatna web lokacija i usluga koja se zalaže za "ako ovo, onda to". Koristite ga za stvaranje malih naredbi na Internetu, poput "ako me netko označi na Facebooku, a zatim mi pošalje upozorenje SMS-om". Zapravo imaju aplikacije koje mnogo više pomažu u upravljanju i organiziranju računa na društvenim medijima, ali postoji nekoliko urednih naredbi, nazvanih "recepti", koje možete postaviti tako da se posebno brinu za vašu prisutnost na Twitteru, Facebooku, LinkedInu, Google+, YouTube, Instagram i toliko drugih računa na društvenim medijima koji biste mogli imati.

Na primjer, možete postaviti automatizaciju tako da kad ažurirate sliku svojeg profila na Twitteru, slika vašeg Facebook profila također se ažurira na istu. Također možete napisati recept tako da se sve veze koje dijelite na Facebooku spremaju i u proračunsku tablicu Google diska (vrlo korisno ako trebate pratiti što dijelite u poslovne svrhe). Još jedan lijep recept: "Ako nešto objavim na Twitteru (ili Facebooku u vezi s tim), onda to objavite i na usluzi Google+", što je sjajno rješenje problema da ne možete izravno povezati svoj Google+ račun s Twitterom i Facebookom.

ifttt ostavlja mnogo prostora za kreativnost, jer se povezuje na desetak društvenih mreža, internetskih usluga i druge tehnologije.

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck i HootSuite su dva agregatora na društvenim mrežama koja mi se sviđaju. Oni sastavljaju ažuriranja i aktivnosti s više društvenih mreža, tako da na jednom mjestu možete vidjeti sadržaj iz svog Twitter stream-a i Facebook feeda. TweetDeck je također koristan ako trebate upravljati vlastitim objavama na više društvenih mreža jer vam omogućuje raspored rasporeda postova u određeno vrijeme, tako da ih možete pisati ujutro, ali zakazati ih da objavljuju jednom u satu ili tijekom cijelog vremena noć ili što imaš.

cloze

Cloze je uredna usluga koja je vrsta agregatora, ali to čini malo drugačije nego TweetDeck i HootSuite - i povezuje se s računima e-pošte. Umjesto da aktivnost jednostavno kombinirate na jedno mjesto, rangirate je i na temelju vašeg odnosa prema osobi koja ju je objavila. Ako Cloze utvrdi da su vam šef, sestra i svekrva svi važni ljudi, na temelju toga koliko često im šaljete e-poštom ili koliko brzo odgovarate na postove koje oni stvaraju, prikazat će vam prvo tweetove i postove iz njih i aktivnost kasnije od ostatka vaše zajednice.

Cloze je zbilja super jer osiguravate da ne propustite informacije o društvenim mrežama i e-poštu od ljudi koji su (ili bi trebali biti) važni.