Organizirajte se: 10 savjeta za daljinske razgovore o poslu

Rad na daljinu može biti velika privilegija, ali za to ćete se morati dodatno potruditi. Puno radno vrijeme udaljeni radnici su hiper-svjesni kako komuniciraju. Imaju jedinstveni etiket za sudjelovanje na sastancima. Oni se također suočavaju sa drugačijim pitanjima i izazovima od uredskih radnika. Ako ste kandidat za neko radno mjesto ili tek započinjete sa potragom, znajući neke od ovih detalja možete se podići na razgovor za posao.

Daljinski sam radio u nekoliko različitih uloga. U jednom sam poslu započeo kao lokalni najam sa punim radnim vremenom i dogovarao radno mjesto na daljinu kad je moj partner bio primljen da diplomiram u Velikoj Britaniji. Imao sam drugi posao koji je bio puno radno vrijeme na daljinu za tvrtku svih udaljenih zaposlenika. Osim toga, svako slobodno pisanje koje radim je udaljeno. Iz svih tih iskustava naučio sam na što udaljene organizacije obraćaju pozornost prilikom razgovora s kandidatima za posao. Ovih 10 savjeta pomoći će vam da zakažete, pripremite se i sudjelujete u razgovoru za posao na daljinu.

Zakazivanje intervjua

1. Budite jasni, sažeti i jedinstveni u pisanju

Kada se prijavljujete na udaljenu poziciju, vjerojatno ćete se najprije povezati s timom putem e-pošte. Imajte na umu da su ljudi koji čitaju vašu prijavu i odgovore e-poštom povećali osjetljivost na pisani jezik. To je vruća tema među udaljenim radnicima koji moraju biti savjesni u tome kako se izražavaju. Ostavite po strani ironiju, šale i suptilnost. Budite što jasniji i sažetiji.

U postavkama daljinskog rada svaki e-mail i poruka moraju biti jasni i u sadržaju i u tonu. Nitko ne želi pročitati poruku i zapitati se: "Je li me to nervira? Trebam li ponovno raditi posao?" Kad su ljudi razdvojeni udaljenostima i vremenskim zonama, jedna opskurna poruka lako se može upasti u nešto što nitko nije namjeravao.

Odmah započnite precizno prilagođavanje svoje osjetljivosti za komunikacijski stil tima. Koriste li uskličnike i emojije za izražavanje radosti, zbunjenosti ili pojašnjenja svog tona? Pozovite ga i ako vam je ugodno s njim, zrcalite ga u svojim odgovorima. Tim će primijetiti ako to učinite, a primijetit će i ako vi to ne učinite.

2. Ne odgovarajte odmah na svaku e-poštu

Uspješni daljinski radnici reći će vam da je pronalaženje ravnoteže između posla i života ključno za zadovoljstvo. Kad tim pokaže zanimanje za vas kao kandidata, nemojte se osjećati pritiskom da na svaku e-poštu odgovarate u trenutku kad stigne, posebno kad je nakon radnog vremena.

Koliko brzo reagirate ovisi o kontekstu. Ako vam hitna e-pošta dospije u pristiglu poštu u 21 sat, pričekajte jutro do odgovora. Međutim, ako dobijete e-poštu navečer o koordiniranju intervjua sljedeći dan, vrijeme je od suštine, a ljudi će vam biti zahvalni ako odgovorite prije ili kasnije. Kada pravovremeno odgovarate na e-mailove, ali ne opsesivno kasno u noć, dokazujete da već imate razumijevanje za ravnotežu između posla i života. To je svojstvo koje daljinske tvrtke vole vidjeti.

3. Razgovarajte o vremenskim zonama

Kada zakazujete intervju za posao na daljinu, razgovarajte o vremenskim zonama. Navedite svoju vremensku zonu koristeći ispravnu terminologiju i zabilježite razliku od UTC, GMT ili vremenske zone vašeg kolege. Ne bojte se pogledati. Dnevno vrijeme štednje dva puta godišnje baca ključ u jednadžbu.

Recimo da je vaš kontakt u Denveru, a vi u Brasiliji. Napišite: "Ja sam na Brasilijinom standardnom vremenu (GMT -3). To me stavlja 4 sata ispred planinskog standardnog vremena. Možemo li nazvati u podne MST (16:00 BST)?"

Uvijek sugerirajte i potvrdite vremena pomoću vremenske zone vašeg kontakta i vlastite. Eliminira zbrku i pruža svima priliku da uoče grešku vremenske pretvorbe.

4. Predložite više načina za upoznavanje

Kada vas potencijalni poslodavac pita za raspoloživost za intervju, predložite više načina za upoznavanje. Ponudite telefonski broj, Skype ID, naziv Google Chat Hangoutsa, WhatsApp broj i sve ostalo što ima smisla. Tim možda već ima preferiranu metodu za pozive, ali kad date nekoliko opcija, pokazuje da ste proaktivni kada je u pitanju prilagodba komunikacije. Opet, daljinski radnici su osjetljivi na tu činjenicu i primijetit će je.

Neposredno prije intervjua

5. Pripremite svoj prostor

Vaš razgovor za posao na daljinu gotovo će sigurno biti putem video konferencijskog poziva. Odvojite nekoliko minuta za pripremu svog prostora. Gdje ćete sjediti? Koliko će vaše lice biti blizu kameri? Uključite kameru tako da možete postaviti stolicu i uokviriti svoje lice. Ako imate prijenosno računalo, podignite ga nekoliko centimetara tako da vam se čini glavom, a ne pod kutom. Provjerite osvjetljenje tako da niste osvijetljeni. Pospremite prostor iza sebe i utišajte obavijesti.

Osim toga, ako dijelite bilo koji materijal, poput portfelja ili radnih uzoraka, pošaljite ih prije vremena i na računalo ih pošaljite. Na taj način možete jednostavno dijeliti zaslon ako to zatražite.

6. Provjerite svoj izgled, kameru i mikrofon

Slijedite sve savjete koji biste imali za tradicionalni razgovor u smislu ranog pojavljivanja i odijevanja. Dobra vijest je da možete ostati bos i u trenerci ako želite, jer vašu donju polovicu nitko neće vidjeti. Nošenje od glave do pete moglo bi se osjećati profesionalnije i samouvjerenije. Imajte to na umu kao opciju.

Za razgovor s radnim mjestima koristite slušalice i vanjski mikrofon. Izuzetno poboljšavaju kvalitetu zvuka poziva eliminirajući povratne informacije. Ne trebate ništa skupo ili skupo. Jednostavne slušalice s mikrofonom na kablu mogu učiniti. Provjerite ne utječe li vaša odjeća i nakit u slušalice.

Nemojte voditi razgovor s daljinskim radnim mjestima na pametnom telefonu. Od potencijalnih kolega očekujete da imate mogućnost rada od kuće. Žele znati da imate namjensku radnu stanicu.

7. Obavite probno trčanje

Najmanje 10 minuta prije poziva pokrenite test kako biste osigurali da sve izgleda i zvuči ispravno. Jeste li dovoljno blizu vašem Wi-Fi usmjerivaču ili vam treba ethernet kabel? Kako zvuči vaš mikrofon? Neke usluge video konferencija nude A / V provjeru da se možete pokrenuti sami, kao što je usluga testiranja Skype poziva. Ako ne možete provjeriti kvalitetu solo, zamolite prijatelja za brzi demo poziv. Ne bi vam trebalo više od minute. Imajte na umu da ako nikad niste koristili softver ili uslugu koje ćete koristiti za intervju, ovaj korak je presudan i sigurno ćete htjeti testiranje izvršiti što je prije moguće.

Tijekom intervjua

8. Dokažite da ste izrezani za daljinski rad

Intervju vam daje priliku za razmjenu informacija o sebi. Razgovarajte o svojim prethodnim postignućima kao na bilo kojem drugom razgovoru za posao. Uz to istaknite iskustva koja ste imali s radom na daljinu. Želite ilustrirati da ste to učinili prije i bili uspješni, a ne da jednostavno kažete da ste uzbuđeni da to pokušate.

Ako nemate formalno iskustvo u udaljenoj ulozi, još uvijek možete upotrijebiti relevantne primjere. Jeste li radili od kuće jedan dan u tjednu na svom prethodnom poslu? Jeste li napisali cijeli doktorat. teza s vašeg kuhinjskog stola? Čak bi i poučavanje moglo biti relevantno ako ste kod kuće stvorili planove lekcija i ocjenjivali radove. Razmislite o tim iskustvima i spomenite ih.

9. U grupama utišajte sebe

Daljinski timovi održavaju puno sastanaka putem videa. Kod grupnih poziva, protokol je da se utišate kada ne razgovarate. Pokazati da znate etiketu virtualnih sastanaka jednako je dobrog načina. Ostvarit će pozitivan prvi dojam.

Za pozive jedan na jedan, nemojte isključiti mikrofon ako nema neočekivane pozadinske buke, poput kamiona za smeće u praznom hodu ispred prozora. U tim situacijama objasnite razlog na koji vas povremeno muljaju. Inače može ispasti kao ribast.

10. Postavljajte pitanja koja se odnose na rad na daljinu

Rad na daljinu ima jedinstvene izazove i razmatranja. Ozbiljni kandidat za radno mjesto na daljinu imat će zamišljena pitanja spremna da razmotri neke aspekte rada na daljinu. Nekoliko možete tražiti:

• Koliko često tim komunicira i ima li tendenciju sinkronosti ili asinkronosti?
• Postoje li redovito zakazani sastanci? Rotiraju li se rokovi sastanka kako bi se smjestili ljudi u različitim vremenskim zonama?
• Koje alate za komunikaciju i suradnju koristi tim? Ako niste upoznati s najnovijim softverom za suradnju, obavezno se obratite predmetu prije poziva.
• Koliki je proračun opreme za kućne urede? Postoje li naknade za naknade za zajednički rad?
• Kako organizacija postupa s brodovima novih zaposlenika?
• Je li potrebno neko putovanje, kao što je trening ili okupljanje ekipa, i ako jeste, koliko često je to?
• Kako organizacija određuje lokalne praznike radi slobodnog vremena (ako je tim međunarodni)?
• Koliki je prosječni broj zaposlenih dana bolesnika?
• Što organizacija čini da održi moral zaposlenika na visokoj razini ili da razvije koheziju među članovima tima?
• Kakva je sigurnosna strategija za udaljene radnike? Zahtijeva li tvrtka uporabu određene VPN usluge?

Sretno!

Znajući što razlikuje rad na daljinu i koliko su udaljeni radnici osjetljivi na ove detalje, može vam pomoći u razgovoru za posao na daljinu. Naravno, vrijede i svi ostali savjeti koje ste tijekom godina prikupljali o intervjuu za novi posao. Budite ljubazni i iskreni. Pripremite se istraživanjem organizacije i onoga što ona radi. Dođite s pitanjima o svakodnevnom radu i ciljevima položaja. Obavezno tijekom intervjua procijenite želite li raditi za organizaciju i za tim. Na kraju, budite sigurni da je rad na daljinu pravo za vas. Nisu svi uspješni kad kontroliraju svoje radno okruženje. Ako se ipak dobro uklapa, onda dobrodošli u klub.

Pod pretpostavkom da vaš razgovor ide dobro i da je posao dobro uklopljen, htjet ćete zaista trčati o tlu i pokazati svojim novim poslodavcima da ste sposobni biti produktivni dok radite na daljinu. Sljedeći tjedan pomoći ću vam da najbolje krenete prema naprijed sa zbirkom savjeta za rad od kuće.