Nova pravila prekovremenog rada pojačavaju interes za planiranje softvera

Vladine agencije koje žele poboljšati život Amerikanaca iz radničke klase donose više propisa poslodavaca nego u bilo kojem drugom trenutku u proteklom desetljeću. Ovo vrši pritisak na tvrtke kako bi osigurali da im tehnologija upravljanja ljudima koja koriste može pomoći da se pridržavaju ovih novih propisa. Za minutu ću doći do tehnološkog dijela. Prvo, pogledajmo tri nova propisa:

1. U cijeloj zemlji poslodavci se pripremaju za savezne propise o zahtjevima prijavljivanja ozljeda na radnom mjestu i plaćama prekovremenog rada koji stupaju na snagu između sada i kraja godine.

2. U državama poput Kalifornije, poslodavci usvajaju državne zakone donesene u posljednjih 14 mjeseci koji zahtijevaju plaćeni dopust i jednaku plaću za jednake poslove (potonji pokušaj suzbijanja razlika u plaćama među spolovima).

3. U prošloj godini 14 gradova, županija i država odobrilo je povećanje minimalne plaće na 15 dolara po satu, što bi, kako kažu pristalice, moglo imati koristi od oko milijun radnika.

Pored toga, gradovi poput San Francisca i Seattle-a usvojili su (ili razmišljaju o donošenju) takozvane "predvidljive propise o rasporedu" koji zahtijevaju od poslodavaca da rasporedu rasporeda daju dva tjedna unaprijed i dodatnu plaću za promjene u posljednjoj minuti.

Nova pravila dolaze na red Zakonom o povoljnoj skrbi koji neke tvrtke i dalje probavljaju punih šest godina nakon što je donesen. "To je olujna oluja regulacija i dolazi na svim razinama vlasti", rekao je Matt Straz, predsjednik uprave pokretanja softvera za upravljanje ljudskim resursima.

Vlade donose reforme na radnom mjestu kako bi se pomoglo ujednačavanju uvjeta radnog vremena i radnika sa srednjim primanjima - i potreban je tijek akcije. Studija prakse zakazivanja poslodavaca koju je grad Seattle naručio početkom ove godine utvrdila je da, iako je većina anketiranih zaposlenika zadovoljna svojim radnim vremenom i količinom unaprijed obaviještenih informacija, 30 posto njih navelo je da im je raspored rada stvorio niz problema s njihovim obitelj, proračun ili druge životne prioritete. Jedan od desetih rekao je da im je raspored rada vrlo otežao plaćanje računa, dok je 31 posto izvijestilo da moraju raditi u smjeni "kloniranja" gdje su radili kasno jednu noć, a opet su se vratili sljedećeg jutra. Gotovo polovica anketiranih zaposlenika izjavila je da će smanjiti 20-postotno plaćanje ako im to jamči prethodni tjedan najave za njihov raspored.

Ostali propisi donose prijeko potrebna ažuriranja pravila o plaćama koja se nisu mijenjala godinama. U pravilu o plaćama za prekovremeni rad u Ministarstvu rada (koji stupa na snagu 1. prosinca) zaposlenici koji plaćaju plaće na određeno vrijeme mogu zaraditi prekovremeni rad ako zarade do 47.476 USD godišnje - više nego dvostruko više od dvostrukog praga plaće u iznosu od 23.600 USD prema postojećem zakonu.

Očekuje se da će pravilo prekovremenog plata utjecati na oko 4, 2 milijuna Amerikanaca, zajedno s nizom organizacija - od malih poduzeća do sveučilišta - koje će trebati nadzirati radne sate za zaposlenike koje prije nisu trebali pratiti.

Nova pravila, manje resursa

Nova pravila dolaze u vrijeme kada mnoge tvrtke posluju s osobljem za ljudske resurse bez otvorenih resursa (HR) jer si ne mogu priuštiti ništa drugo, ili su nakon recesije odlučile da više ne moraju zaposliti osoblje.

U isto vrijeme, mnoge tvrtke odlučile su dodijeliti sve resurse za ljudske resurse koji imaju za strateška pitanja upravljanja ljudima, kao što su smišljanje načina pronalaženja najboljih kandidata za posao; motivirati, procjenjivati ​​i nagrađivati ​​postojeće zaposlenike; i kakve će biti njihove buduće radne potrebe. Kombinacija dva - manje resursa i usredotočenosti na strategiju upravljanja procesima upravljanja ljudskim resursima - znači da se tvrtke oslanjaju na HR tehnološke platforme više nego ikad prije da bi bile sigurne da poštuju nova pravila na radnom mjestu.

To ne bi trebalo biti iznenađenje da, kako se tvrtke prilagođavaju propisima prilagođenim radnicima, dobavljači softvera za raspoređivanje zaposlenika i drugi HR tehnički sustavi izvješćuju o interesu za svoje proizvode.

"Tvrtke počinju zvati i postavljati pitanja", potvrdio je Kevin Bray, direktor poslovnog razvoja zamjenika kad sam prije nekoliko mjeseci demotirao softver tvrtke. "Posljednje što žele je da se tuže jer zaposlenik radi 80 sati tjedno, a samo im je plaćeno 40. Izgubit će tužbu i morati će im vratiti nadoknadu."

Naime, Straz kaže da bi novi propisi mogli biti blagodati za HR platforme s otvorenim sučeljima programa otvorenih aplikacija (API-i), budući da će kompanije možda trebati koristiti više softvera kako bi spojili potrebne regulatore podataka. "Kalifornija je donijela zakonodavstvo o plaćenom slobodnom vremenu (PTO); poslodavcima je potreban sustav koji ga prati i on se mora ispisati na platnim karticama tako da ti različiti sustavi moraju razgovarati jedni s drugima", rekao je Straz.

Saznaj više

Ako niste sigurni koji novi propisi vrijede za vas ili ima li vaš trenutni HR softver ono što vam treba, pokušajte sljedeće tri stvari:

1. Obrazovati se. Vaš gradski ili državni odjel za rad ili lokalno poglavlje Društva za upravljanje ljudskim resursima (SHRM) dobro su mjesto za ažuriranje propisa o radnom mjestu. Upotrijebite stranicu za pretraživanje SHRM-a za pronalazak poglavlja u vašoj blizini.

2. Pogledajte dodatne softverske mogućnosti. Zvuči očigledno, ali ako koristite samo nekoliko funkcija u velikom paketu softvera za upravljanje ljudskim resursima ili samo jedan proizvod dobavljača koji prodaje nekoliko, moglo bi biti vrijedno uložiti nekoliko sati kako biste istražili što je ostalo na raspolaganju. Ovo je posebno istinito ako drugi softver pokriva vrijeme i posjete, plaćeni dopust ili druge funkcije koje ulažu u nove propise u vašem gradu ili državi. Neki dobavljači HR tehnologija koriste blogove, biltene ili stranice za korisničku podršku kako bi podijelili kako ažuriraju platforme ili značajke u skladu s novim propisima. Budite upozoreni: Da biste dobili ove podatke, možda ćete morati dijeliti svoju adresu e-pošte.

3. Ako nadograđujete, ispitajte potencijalne dobavljače o tome što nude. Propisi se mogu razlikovati ovisno o veličini radne snage tvrtke; općenito, tvrtke s više ljudi imaju više propisa. Dobavljači ljudskih resursa prodaju se malim, srednjim ili poslovnim kupcima, ali rijetko prodaju više od dva od tri. Ako dobavljač cilja tvrtke Vaše veličine, trebali bi biti u skladu s odgovarajućim propisima i ažurirati svoje platforme u skladu s tim. Isto tako, većina dobavljača usredotočena je na nekoliko industrija, pa se isplati pitati, posebno ako ste u usluzi prehrambenih proizvoda ili maloprodaji, dvije industrije na koje radnički propisi ciljaju. Pročitajte moj prethodni stupac o šest faktora koje treba uzeti u obzir prilikom nadogradnje HR tehnologije.