Sadržaj:
Video: ERPNext - Accounts module (Prosinac 2024)
Sustavi planiranja resursa vašeg poduzeća (ERP) umire. Tradicionalni ERP alati izgrađeni su da budu sveobuhvatni; bili su to puni paketi koji su kombinirali poslovnu inteligenciju (BI), upravljanje odnosima s klijentima (CRM), računovodstvo glavne knjige i aplikacije za ljudske resurse (HR). Građene su kao lokalne aplikacije koje su se izravno vezale za unaprijed stvorene, specifične slučajeve i uređaje za poslovnu upotrebu. Iako većina tvrtki i dalje koristi lokalni ERP, prema podacima iz Panorama Consultinga, prelazak na ERP utemeljen na oblaku ne mijenja samo način na koji tvrtke pristupaju ERP alatima, već i način na koji ih konstruiraju.
Danas je vjerojatnije da će tvrtke koristiti ERP rješenja utemeljena na oblaku. Pomicanje u oblak omogućuje tvrtkama da povećavaju i ugovore po potrebi, a implementacije oblaka omogućuju IT stručnjacima da brzo ažuriraju aplikacije kada postanu dostupne nove značajke i zakrpe. Obično dobavljači ERP-a utemeljeni na oblaku grade aplikacije podijeljene u zasebne module koji se mogu bez problema povezati. U suštini, ako su vam potrebne BI i CRM aplikacije, možete ih uključiti. Ako vam nisu potrebne aplikacije za upravljanje ljudskim resursima i prodajne pozicije (POS), možete ih isključiti. Ako se nešto promijeni, samo prebacite i vaši će se podaci pojaviti gdje god treba.
Zbog ovog a la carte stila zgrade ERP suite, mora se postaviti pitanje: Jesu li potpuno integrirana ERP rješenja, zasnovana na oblaku ili lokalno, mrtva? Možete li izgraditi jedan ERP paket sa zbirkom aplikacija trećih strana? Razmislite o tome: Pomoću alata za integraciju kao što su IFTTT, MuleSoft i Zapier, možete povezati stotine alata drugih proizvođača kako biste stvorili jedan tim svih zvijezda. Sviđa li vam se generalna knjiga dobavljača X, ali više volite CRM aplikaciju koju je napravio dobavljač Y? Izgradite.
"Mnogo tvrtki ne provodi sve odjednom", rekao je Paul Hamerman, potpredsjednik i glavni analitičar u Forrester Research. "To bi mogao biti HR ove godine, a zatim CRM. U velikoj većini tvrtki s kojima sam razgovarao koriste tehnologiju različitih dobavljača."
Slika putem: Panorama Consulting
Zašto odabrati jednog ERP dobavljača?
Nekoliko je prednosti rada sa samo jednim ERP dobavljačem. Većina dobavljača ERP-a sve gradi na istoj digitalnoj arhitekturi, što znači da dobivate isto korisničko sučelje (UI) u svakom modulu - od CRM-a do e-trgovine do glavne knjige. To također znači da koristite samo jedan sigurnosni protokol za nadgledanje i zaštitu podataka koji žive unutar ove arhitekture. Što više aplikacija kombinirate, to ćete morati izvršiti više sigurnosnih podešavanja.
Kad biraju hoće li implementirati potpuno integrirani paket ili ne, Hamerman predlaže tvrtkama da se postave sljedećim pitanjima: Koje aplikacije trenutno imaju? Je li ono što imaju na mjestu još uvijek održivo ili postoje određene komponente koje je potrebno zamijeniti? Koja je njihova dugoročna strategija? Razlog za postavljanje ovih pitanja je jednostavan: Različite potrebe zahtijevaju različite vrste strategije implementacije ERP-a.
"Određene industrije imaju koristi od potpuno integriranog ERP-a", rekao je Hamerman. "Lanac proizvodnje i opskrbe, posebno zato što je lakše kontrolirati kapacitet, lakše je pretočiti prodaju u računovodstveni sustav za automatizaciju prihoda. Na prihodnoj strani vidite dobar tijek aktivnosti za automatizaciju od kraja do kraja."
S drugim vrstama alata, naime praćenjem podnositelja zahtjeva (AT), upravljanjem talentima i upravljanjem ljudskim resursima, moguće je povući te aplikacije od različitih dobavljača, a zatim ih ponovo uključiti u svoj ERP za osnovnu automatizaciju i razmjenu podataka. Ako ste i dalje zbunjeni zbog razlike, razmislite o ovome ovako: Glavna knjiga je osnovna komponenta bilo kojeg ERP alata. To je glavni knjigovodstveni zapis za vašu tvrtku. Specifična je za vaše poslovanje i ne može se lako kopirati i prilagoditi da bi se uklopila u druge sustave. Dakle, ako ste trebali pokrenuti posao ispočetka, odaberite jedan ERP alat umjesto više računovodstvenih alata koji se kombiniraju i tvore "Voltron ERP".
"Pokušaj razdvajanja stvari poput upravljanja imovinom, distribucijom i računovodstvom bio bi previše težak", rekao je Jon Roskill, direktor ERP kompanije Acumatica. "Količina posla u osnovi svih ovih sustava je glavna knjiga. Prilično svaki proizvod koji pogledate ima jedan u sebi. Svaka tvrtka mora to imati. Pokušaj podijeljenja vaše glavne knjige na različite sustave bio bi To je poput kupnje Toyote i pokušaja ubacivanja tog motora u Hondu. Mogli biste naterati da radi, ali količina posla ne bi imala smisla. Taj osnovni računovodstveni sustav je atomska jedinica i pokušavate izaći izvan te atomske jedinice nije ono što bih želio da netko radi."
Wade Foster, izvršni direktor tvrtke Zapier, rekao je da postoji logika za analogiju Roskill-ovog automobila. Međutim, Foster je rekao da se tvrtke s kojima razgovara izbjegavaju "skrivati ERP alate" koji zahtijevaju veliku prilagodbu i ne komuniciraju dobro sa softverom treće strane. "Pomoću ovih velikih ERP alata možete ih prilagoditi devetkama do te mjere da će aplikaciji otežati rad zajedno s bilo kojim alatom", rekao je Foster. "Ali, kako vidite više organizacija koje usvajaju više alata, vidjet ćete da pronalaženje načina za alate kako bi razgovarali jedni s drugima postaje važnije umjesto prilagođavanja jednom skupu alata."
Roskill također preporučuje da svaka tvrtka s jakim poslovnim modelom koji se temelji na proizvodima odabere ERP alat kao središte njihove arhitekture Software-as-a-Service (SaaS). Odatle, rekao je, možete koristiti teške integracijske alate kao što su Azuqua i Mulesoft za poslovne potrebe velike količine posla i industrijske snage. U osnovi, jednom kada je vaš ERP uspostavljen, pomoću alata kao što je Azuqua za povezivanje vašeg CRM-a, vizualizacije podataka i softvera za e-trgovinu je održivo. Samo budite sigurni da ne dijelite financijska, opskrbni lanac i rješenja za praćenje proizvoda koji su srž vaše glavne knjige i ERP fondacije.
S druge strane, Zapier je, kako je rekao, bolje služiti za lakše, precizne transakcije koje za vašu tvrtku ne znače život ili smrt. Na primjer, Zapier je izvrstan alat za povezivanje vašeg alata za automatizaciju marketinga na Twitter feed za slanje podataka naprijed i nazad. "Ne želite završiti s integracijom koja uzrokuje kôd za špagete", objasnio je. "Ako ste iz ovih alata za lakšu težinu izgradili industrijski sustav čvrstoće, na kraju ćete dobiti nešto neodrživo."
Foster se ne slaže s Roskillovom tvrdnjom. Rekao je da Zapier može pružiti točnu snagu i performanse alata u koji je priključen. Dakle, ako ste uključili Zapier u masivno proizvodno rješenje, kao i u računovodstveni alat, onda nema razloga za zabrinutost zbog toga kako će Zapier raditi, jer se za teške poslove oslanja na alate podrijetla. Osim toga, Zapierov produžetak iznosi 99, 99999 posto, rekao je.
Bez obzira mislite li da je tradicionalni ERP mrtav više ima veze s vašim potrebama i željama nego s načinom izvođenja alata. Danas, više tvrtki koristi lokalni softver, „gutajući“ ERP softver od ERP alata koji se temelje na oblaku, navodi Panorama Consulting. Njihovi podaci pokazuju da tvrtke koje su već instalirale lokalni softver ERP obično ne žele ponoviti. Međutim, tvrtke koje prihvaćaju SaaS-ove alate u korist lokalnih alata u porastu. Kao rezultat toga, oni će tražiti rješenja koja se povezuju i igraju s drugim vrstama poslovnog softvera.
Hoće li to u konačnici rezultirati najboljim pristupom u izgradnji ERP-a iz manjih, više usredotočenih računovodstvenih i linijskih poslovnih aplikacija? Neki, poput Roskilla, kažu da je to nemoguće. Ali neki, poput Fostera, kažu da. Odgovor je vjerojatniji u skladu s Hamermanovom procjenom situacije: "Bilo koji način može funkcionirati."
