Kako objaviti popis poslova u popunjavanju osoblja i zapošljavanju

Ako ste na tržištu samostalnog softvera za praćenje podnositelja zahtjeva, tada ćete htjeti sveobuhvatnu platformu koja je opremljena sa svime što bi vaš posao trebao pratiti zaposlenike od zapošljavanja do umirovljenja. Ali što je najvažnije, bit će vam potreban softver za praćenje podnositelja zahtjeva koji je povjetar. Evo zašto: Ovisno o veličini vaše tvrtke, tijekom radnog ciklusa softvera morate objaviti stotine, ako ne i tisuće radnih mjesta. Glomazni, komplicirani i naporni sustavi ne dopuštaju korisnicima da brzo prenose aplikacije, prate regrute i surađuju s suradnicima.

Srećom, najbolji sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva pojednostavljuju te procese tako da čak i početnici novih tehnologija mogu svladati postupak praćenja podnositelja zahtjeva. Naš izbor urednika za sustave za praćenje podnositelja zahtjeva je Bullhorn osoblje i zapošljavanje. Ovaj alat nudi neograničene prilagodbe, uredna sučelja "Slide Out" i kuglane, te najjednostavniji unos podataka koji ćete naći na bilo kojem softveru i bilo gdje. Kako bih vam pokazao koliko je jednostavno koristiti Bullhornov softver, brzo ću vas voditi kroz postupak stvaranja radnih mjesta.

Prvi korak: Kreirajte popis poslova

Popis poslova možete kreirati u bilo kojoj aplikaciji za obradu teksta ili u programu za pravljenje PDF datoteka. Bullhorn će moći analizirati podatke iz dokumenta u vašem softveru s velikom stopom uspjeha. To znači da možete izraditi novi popis poslova na jedan od tri načina:

1) Pošaljite dokument s popisom poslova izravno iz Microsoftovog Outlooka

2) Pošaljite dokument o popisu poslova izravno na Bullhorn

3) Stvorite potpuno novi unos unutar Bullhorna

Sve tri staze odvest će vas na isto mjesto. Započnimo s povlačenjem popisa poslova iz Microsoft Outlooka.

A. Prijenos s Microsoft Outlooka

1. Nakon što primite e-poštu s prilogom koji je jasno označen kao popis poslova, morat ćete kliknuti widget Bullhorn unutar tijela e-pošte.

2. Bullhorn sučelje otvorit će se izravno u programu Microsoft Outlook. Kliknite gumb "Novi posao". Sustav će tada moći izvući podatke iz dokumenta za obradu teksta i analizirati ih u odgovarajuća polja.

B. Pošaljite na Bullhorn

1. Da biste se prenijeli izravno na Bullhorn, prijavite se na svoj Bullhorn softver i kliknite "Drop to Parse" u donjem lijevom kutu zaslona.

2. Dokument za obradu teksta bit će upisan u opis posla upravo onako kako ste ga kreirali.

C. Potpuno novi popis

1. Ako niste unaprijed upisali opis posla u dokument za obradu teksta, možete ga odmah unijeti u Bullhorn. Kliknite gumb "Dodaj" i odaberite "Novi posao".

Drugi korak: unesite relevantne detalje

Sve što nije bilo razrađeno iz dokumenta za obradu teksta, morat će se ručno unijeti u sustav. To uključuje stvari kao što su naziv posla, kategorija posla, glavna kontaktna točka za posao, vrsta zaposlenja i bilo koje drugo polje koje želite da se pojavi na popisu poslova, interno ili eksterno. Polja mogu biti tako obilna ili tako rijetka koliko biste željeli da budu.

U ovom odjeljku možete odabrati želite li ili ne želite izraditi unutarnji i vanjski opis posla. Vanjski opis pružio bi detalje o poslu i iskustvu za koje vaša tvrtka traži. Drugi bi opis bio za interne regrute koji detaljno opisuju vrstu kandidata kojeg želite zaposliti. Ne trebaju vam oboje, ali interni opis mogao bi biti od koristi tvrtkama s više internih regruta.

Treći korak: Objavite svoj unos

Kakva je svrha stvaranja opisa posla ako će živjeti samo na vašoj web stranici tvrtke? Za objavljivanje unosa možete odabrati jedan od nekoliko staza:

1) Objavite iz "U opisu posla"

2) "Izvucite" i kliknite "Objavi"

A. Objavite u opisu posla

1. Jednostavno kliknite "Odaberite radnju"

2. Kliknite "Objavi"

3. Provjerite svoje podatke

4. Odaberite sve web stranice na kojima želite objavljivati

5. Kada ste spremni, kliknite "Objavi"

B. "Izvucite se" i objavite

Jedna od najslađih značajki Bullhorna naziva se "Slide Out", što je opcija sučelja koja omogućuje pregledavanje kandidata i radnih mjesta bez napuštanja izvornog izbornika po kojem ste navigirali. Na primjer, ako vaš šef usmeno odobri opis posla i ne morate se vraćati u samu datoteku da biste je objavili, jednostavno kliknite dvogled na lijevoj strani unosa. Na desnoj strani zaslona pojavit će se prozor. Unutar tog novog prozora možete raditi stvari poput komunikacije s drugim zaposlenicima, poduzimati akcije (uključujući objavljivanje) i pregledavati prošle aktivnosti u vezi s tom datotekom.

1. Kliknite dvogled pored popisa poslova koji želite objaviti

2. Popis će se pomaknuti s desne strane zaslona

3. Kliknite "Akcije"

4. Kliknite "Objavi"

5. Provjerite svoje podatke

6. Odaberite sve web stranice na kojima želite objavljivati

7. Kada ste spremni, kliknite "Objavi"

Sada će vam veze za popis poslova biti poslane na vaše odabrane feedove društvenih medija, a cjelovit opis posla bit će objavljen na unaprijed odabranim daskama za posao kao što su Doista i Monster.