Organizirajte se: kako pratiti novac pomoću mint.com

Besplatna aplikacija za osobne financije Mint.com dugo je bila moj omiljeni program za praćenje koliko novca imam, gledanje gdje ga trošim i pridržavanje proračuna. Djeluje tako što se izravno (i sigurno) povezuje sa svojim bankovnim računima, kreditnim karticama i drugim mrežnim financijskim računima kako bi vam se pružila opća slika i sitni detalji vašeg novca u jednom kadru. Čak radi i s Bitcoinom. Ali postoji jedna stvar koju Mint.com ne može automatski pratiti: gotovina.

Pokušajte što više od nas ići bez novca, postoji dosta slučajeva u kojima gotovina još uvijek vlada.

Broj opekarskih i minobacačkih poslova koji su samo novčani može se smanjivati, ali neki još uvijek postoje. Ako plaćate čuvanje djeteta ili šetača pasa, postoji pristojna šansa za razmjenu gotovine. Godišnji savjeti, poput onih koji se daju vratarima ili nadzorniku zgrade, zaista bi trebali biti u gotovini, barem prema mojim društvenim milostima. A neki savjeti za usluge, poput, primjerice, hotela, ne mogu biti ništa drugo do gotovine.

Ako pokušavate preuzeti kontrolu nad svojim osobnim financijama, morate naučiti kako točno pratiti novac koji trošite ili primate. Mint vam daje nekoliko načina kako to učiniti. Ljudi koji dobar dio svog prihoda zarađuju kao novac (poput barmena i konobara) i ne polože ga svi u banku, najteže rade s Mintom, mada ću i njih iznijeti jedno moguće rješenje.

Malo odricanja

Prije nego što nastavim, napominjem da su mnogi namjenski korisnici Mint-a zatražili da Mint doda opciju "gotovinskog računa" koja bi im omogućila da ručno prate dolazne i odlazne gotovine ili bilo koji drugi novac iz vrsta računa koje Mint ne podržava, poput npr. bankovni računi koji nisu u SAD-u. Na Mint-u zapravo postoji područja za gotovinu ako zabilježite novac koji je potrošen ili primljen kao novac, ali to nije baš ono rješenje koje mnogi korisnici žele. Objasnit ću kako to radi u nastavku, u opciji 3.

Dopustite mi da dodam da Mint nije računovodstveni softver. To nije dvostruki knjigovodstveni sustav ili čak financijska knjiga. Osmišljeno je, radije, da vam prikaže kako i gdje trošite svoj novac. Važnost praćenja gotovine u Mint-u stoga je znati kako trošite taj novac, a ne koliko biste ga trebali ostaviti u novčaniku.

Tri načina za praćenje gotovine u kovnici

Opcija 1. Najlakši način za praćenje gotovine utrošene u Mint-u je jednostavno dodavanje nove transakcije i Mint automatski pretpostavlja da je stigao iz vašeg najnovijeg, nekategoriziranog podizanja bankomata.

U mobilnoj aplikaciji Mint (postoji aplikacija Mint iPhone, aplikacija Android i Windows Phone) upotrijebite ikonu plus koju vidite na stranicama Ažuriranja ili Pregled. Kad se pojave mogućnosti, odaberite Dodaj transakciju.

U aplikaciji Web idite na izbornik Transakcije i kliknite Dodaj transakciju.

Na sljedećem će zaslonu ovaj trošak biti naveden kao novac u gotovini. Dodirnite ili kliknete „gotovina“ u mobilnoj aplikaciji prikazuju se sve mogućnosti koje vam doista trebaju. (U web aplikaciji već ih možete vidjeti.)

Vidjet ćete da je po defaultu transakcija trošak, iako to možete promijeniti u prihod. Prema zadanim postavkama to je gotovina, ali možete je promijeniti u ček ili kreditnu / debitnu karticu. Te opcije vam pomažu u praćenju transakcija na čekanju.

Napokon, ovdje ćete vidjeti opciju do Splita s posljednjeg bankomata. Kad je ova opcija omogućena, Mint automatski pretpostavlja da gotovina koju trošite dolazi od vašeg posljednjeg nekategoriziranog podizanja bankomata. To znači ako ste iz bankomata izvukli 200 dolara i cijelu stvar odmah kategorizirali kao "poklon", Mint neće pratiti novac od tog podizanja. Pametan.

Ako se vratite na prethodnu stranicu, možete unijeti utrošeni iznos i odabrati trgovca ili novu.

Opcija 2. Drugi način praćenja gotovine utrošene u Mint-u je ručno dijeljenje podizanja iz bankomata ili bilo kojom transakcijom u prvom redu taj novac. Ova metoda zahtijeva više posla, ali se na kraju vrlo jasno prikazuje u sažetku transakcije.

Na stranici Ažuriranja u mobilnoj aplikaciji odaberite Sve transakcije. U aplikaciji Web idite na Transakcije.

Pronađite bankomat ili odgovarajuću transakciju koja je stvorila novac. Ako se radi o podizanju bankomata, prema zadanim postavkama bit će naveden kao nekategorizirani Gotovina i bankomat. Ako upotrijebite puni iznos za jednu stvar, ovdje jednostavno promijenite kategoriju. Na primjer, ako ste uzeli 80 USD i potrošili sve na šišanje, cjelokupni trošak reklasificirajte kao osobnu njegu i krenite na put.

Ako ste novac potrošili na više mjesta, trebate upotrijebiti gumb Podijeli.

Recimo da sam dobio frizuru (80 dolara), kupio hranu za pse (22 dolara) i ručao (12 dolara). Unosio bih troškovnu liniju za svaku od tih stavki i kategorizirao ih zasebno. Pri dnu ovog popisa vidim saldo koliko gotovine treba da mi ostane od bankomata.

Opcija 3. Ova opcija najbolje funkcionira za ljude koji zarađuju novac i troše ga, a da ga nikada ne stave u banku. Imajte na umu da to nije dobar način praćenja koliko zarađujete. U tu svrhu možda biste željeli cjelovitiji računovodstveni softver. Ili možete uložiti sav svoj novac na bankovni račun, a zatim odmah povući potreban iznos (a zatim upotrijebiti opcije 1 ili 2 gore da biste pratili gdje trošite novac), ali to je vjerojatno više problema nego što vrijedi.

Umjesto toga, stvorite novu transakciju, nazovite je troškom i poništite odabir okvira uz "automatski odbijem ovo od mog posljednjeg podizanja s bankomata". Unesite u Mint koliko ste potrošili i klasifikaciju troškova. Prije nego što pritisnete Enter, pogledajte ukupno svoj bankovni račun. Primijetite da se saldo vaše neto vrijednosti ne mijenja. Drugim riječima, Mint vam omogućuje da pratite kako trošite ovaj novac, a da ga ne oduzimate od novca koji je još u banci.

To možete učiniti s prihodima. Dodajte novu transakciju i označite je kao prihod. Klasificirajte ga kako god želite (možda "prihod" ili "poklon" i spremite ga. Još jednom primijetite da se vaša neto vrijednost nije promijenila.

Na lijevoj strani web aplikacije vidjet ćete karticu pod nazivom Samo gotovina. Idite ovdje da vidite sve prihode i rashode kojima ste označili gotovinu i koji se nikada ne uklapaju u ili protiv novca na vašim bankovnim računima.

Ovaj sustav djeluje sasvim u redu, ali daleko je od savršenog. Na primjer, ako imate previše novca u ruci i uplate ga u banku, Mint će vidjeti dolazni novac na vaš bankovni račun na mreži, ali neće znati da je došao iz vaše postojeće gotovine i ne postoji način da se pomirite. točno. Ono što možete učiniti je stvoriti novu transakciju troškova u području Gotovine za točan iznos i stvoriti novu klasifikaciju za njega. Nazvao sam ručni transfer. Postoji razlog zašto ne možete koristiti klasifikaciju Transfer koja se već nalazi u Mint: Ako to učinite, Mint odbacuje transakciju rekavši da ne možete prebaciti gotovinu! Označavanjem transakcije ručnim prijenosom, znam što je to, a iznos se uklanja iz mojeg novca u blagajni.

Daleko od savršenog, ali izvedivog

Praćenje gotovine u Mint-u zvuči izvedivo, ako je malo komplicirano, ali onog trenutka kada ste u stvarnom svijetu, otkrijete da postoji niz okolnosti koje Mint ne može podnijeti. Na primjer, što učiniti kad vam ostane nešto novca od jednog podizanja bankomata, a drugi se podiže da biste dobili više novca za veću kupnju? Tada je teško pravilno podijeliti svoju potrošnju od dva povlačenja.

Ako vam se smesti zbog činjenice da Mint ne može podmiriti troškove ili da nije svaki peni vašeg novca ispravno knjižen, vjerojatno želite drugačiji program. Provjerite najbolji računovodstveni softver za mala poduzeća (uključujući samostalne poduzetnike). Ali držite se Mint-a kako biste vam pomogli da uočite trendove kako ste potrošili novac, stvorili proračune i vodili računa o ukupnoj neto vrijednosti.