Video: Managed File Transfer: Challenges and Solutions (Rujan 2024)
Tvrtke imaju mnogo razloga za korištenje sigurnog upravljanog prijenosa datoteka, u rasponu od regulatornih zahtjeva i sigurnosnih briga za razmjenu vlastitih podataka, do pravila o privatnosti koja obuhvaćaju osjetljive podatke. Sigurni softver za upravljanje datotekama (MFT) pruža pravi spoj sigurnosti i performansi za tvrtke koje redovito prenose datoteke između klijenata, zaposlenika i partnera. Coviant Software Diplomat MFT Standard, koji počinje s 2.955 dolara za licencu poslužitelja, automatizira i osigurava prijenos datoteka putem HTTPS-a, siguran FTP i e-poštu koristeći šifriranje prilično dobre privatnosti (PGP). Skup značajki, iako robustan, nije baš tako svestran kao Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, niti je tako jednostavno za početak kao izbor naših urednika. Usluge oblaka usluge Globalscape EFT, Međutim, ako se nalazite u visoko regulatornom okruženju u kojem vam je potreban detaljan revizorski trag, Coviant Software Diplomat MFT Standard nudi neke od najboljih izvještaja koja sam vidio u ovom prostoru.
MFT softver poput Coviant Software Diplomat MFT Standard daleko je izvan alata za prijenos datoteka s jedne na drugu osobu kao što su Hightail (ranije poznat kao YouSendIt) ili alata za pohranu i sinkronizaciju datoteka poput Dropboxa. Pomoću MFT-a dobijate pristup alatima za automatizaciju za pokretanje batch procesa i mogućnost definiranja detaljnih kontrola pristupa koji određuju samo tko može pogledati određenu datoteku. Coviant Software Diplomat MFT Standard ima impresivan niz alata za automatizaciju i, ako imate postojeće skripte i procese koji upravljaju velikim prijenosima datoteka, radije ćete prebaciti na Coviant Software Diplomat MFT Standard.
Coviant Software Diplomat MFT paketi i sandbox
Coviant Software nudi Diplomat MFT u tri različita okusa: Basic, Standard i Enterprise. Osnovno izdanje, koje započinje od 595 USD po licenci poslužitelja, najprikladnije je za siguran prijenos datoteka pomoću lokalne mreže, FTP-a ili sigurnog FTP-a. Poslove prijenosa možete zakazati bez oslanjanja na serijsku skriptu. Većina tvrtki treba razmotriti inačicu Standard, koja počinje s 2995 dolara po licenci poslužitelja. Standard vam omogućuje korištenje skriptovanih skripti i prijenos datoteka putem e-pošte, HTTP-a i HTTPS-a. Enterprise Edition (koji ima prilagođene cijene, za detalje nazovite Coviant Software) pruža vam vidljivost u prijenosima datoteka kako se događaju istovremeno dok se pokreću drugi procesi.
Cijene po korisniku mjesečno mogu zvučati malo visoko, posebno u usporedbi s Citrix ShareFile Business i Accellion Kiteworks Business, ali to nije nužno. Citrix ShareFile Business na svom je poslovnom planu ograničen na samo pet zaposlenih; ako vam treba više, cijena se prilično brzo povećava. Iako Coviant Software Diplomat MFT Standard zahtijeva značajne troškove prilikom kupnje softvera, u sljedećim godinama ne morate ponovo plaćati licencu. Do treće godine, Coviant Software Diplomat MFT Standard, na primjer, postaje jeftiniji od Citrix ShareFile Business. Kao i Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, nema ograničenja veličine korisnika ili datoteke jer softver pokrećete na vlastitom hardveru.
Jedan problem kod mnogih pružatelja usluga MFT nije "isprobajte prije kupnje". Ili to ili im je potrebno mnogo vremena s upraviteljima računa prije nego što uopće dobijete pristup demo ili evaluacijskom softveru. Coviant Software nudi ocjenu od 15 dana kako bi vlasnici malih tvrtki mogli instalirati i isprobati softver slično Linoma Softver GoAnywhere MFT Standard, Ono što mi se zaista svidjelo je činjenica da Coviant ne tjera vas da prvo prođete postupak instalacije; umjesto toga nudi kutiju s pijeskom u kojoj se može igrati. Sandbox softvera Coviant Software Diplomat MFT Standard onemogućuje mogućnost zakazivanja datoteka i promjena konfiguracijskih postavki, ali možete postaviti i testirati veze na FTP, SFTP, FTPS, HTTP i HTTPS poslužitelje. Sandbox vam pruža obilje mogućnosti za učenje softvera i, ako vam se sviđa ono što vidite, dajte mu ocjenu softvera.
Upoznavanje s Coviant softverom Diplomat MFT Standard
Sa Coviant Software Diplomat MFT Standardom instalirate FTP poslužitelje, HTTP / S poslužitelje i poslužitelje pošte kako bi se međusobno surađivale. Nakon sjajnog glatkog sučelja od Citrix ShareFile Business i izdržljivo sučelje Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Diplomat MFT osjeća se pretjerano kompliciranim i teškim za upotrebu. Opcije su nagomilane na ekranima i morate pažljivo pogledati kako ne biste ništa propustili.
Budite spremni na veliku upotrebu dokumentacije. Demo sesija uživo s upraviteljem računa bila je izuzetno korisna. Instalacija nije bila teška; navikavanje na sve potvrdne okvire bio je lukav dio. Coviant Software Diplomat MFT Standard sastoji se od usluge MFT, MFT klijenta, skripta, Job Monitor i Cloud Connector. Komponente Job Monitora i Cloud Connector dostupne su samo u verziji Enterprise. Budući da sam ocjenjivao Coviant Software Diplomat MFT Standard, instalirao sam MFT uslugu, MFT klijent i skriptički agent.
Usluga Diplomat MFT radi kao Windows ili Linux usluga, izvršavajući radnje prijenosa datoteka koje definirate s klijentom Diplomat MFT dok generira dnevnike za sistemske poruke i povijest aktivnosti te arhivira sve kopije prenesenih datoteka. Diplomat MFT klijent je klijentska aplikacija sa sjedištem u Javi koja se koristi za planiranje i pokretanje poslova sigurnog prijenosa datoteka. To olakšava upotrebu alata u lokalnoj mreži. Klijent je i mjesto gdje upravljate PGP ključevima i osiguravate FTP prijave. Izbornik na vrhu nudi Datoteka, Ključevi, Partneri, Transakcije, Postavke, Poslovi i Izvješća. Desno okno prikazuje stvarni ključ, partnera ili transakciju na kojoj radite.
Datoteka je mjesto gdje upravljate aplikacijom, kao što su licenca i datoteke dnevnika. Ključevi su dio koji me se najviše dojmio jer ovdje možete uvesti, kreirati, mijenjati, izvoziti, brisati i vraćati OpenPGP ključeve, SSH ključeve i SSL certifikate poslužitelja. Iako Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services i Accellion Kiteworks Business tvrde da postoje načini na koje organizacija može dopustiti upravljanje vlastitim ključevima, Diplomat MFT je prvi gdje je to zaista bilo očito. Iako je zaslon još uvijek malo pretrpan, koraci za upravljanje OpenPGP-om su jasno označeni. Prozore korisnika i klijenta stvarate i pretražujete u programu Partners, a svaki posao prijenosa upravljate u odjeljku Transakcije. Trebalo mi je vremena da razmišljam u smislu transakcija, kao što sam bio navikao razmišljati u smislu dosjea i ljudi. Izbornik Postavke ima mogućnosti za postavljanje parametara na cijelom sustavu za stvaranje, pokretanje i uklanjanje pogrešaka transakcija. Izbornik Poslovi upravlja pojedinačno zakazanim poslovima. Konačno, sva ključna, partnerska, transakcijska i revizijska izvješća nalaze se u odjeljku Izvješća. Accellion Kiteworks Business ponudio je osnovna izvješća, ali Coviant Software Diplomat MFT Standard ide još više u količini dostupnih informacija.
Stablo navigacije na lijevom oknu prikazuje mape, podmape i objekte u obliku stabla za jednostavnu navigaciju. Korijenska mapa prikazuje ime i broj verzije poslužitelja na kojem je instaliran Coviant Software Diplomat MFT Standard. Kad pređete preko mape, vidjet ćete domenu i korisničko ime za prijavu u uslugu Diplomat MFT. Ovo me jako podsjetilo na stablo navigacije u Accellion Kiteworks Business.
Nisam proveo puno vremena s agentom za skriptiranje osim zakazivanja jednog prijenosa, ali vidim zašto korisnici možda radije koriste. Posao ste postavili u klijentu Diplomat MFT-a, provjeravajući polje "Koristi Scheduler-a treće strane" na ploči Raspored posla što naznačuje da će agent za skriptirati rukovati s rasporedom ovog posla. Možete postaviti okidače, poput određenih događaja primjene sistemskih događaja koji se moraju dogoditi da bi započeli posao. Za svoj test, postavio sam prečac na radnoj površini koji je poslao naredbu Diplomat MFT Scripting Agent da započne posao.
Nakon što postavite različite komponente i upoznate se sa izgledom, zakazivanje poslova prijenosa datoteka nije tako teško; sve je to točka i klik. Nije potrebno znanje o scenariju, što je olakšanje.
Kao i Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Coviant Software Diplomat MFT Standard nema podršku 24/7, što je razočaravajuće obzirom da je softver malo škakljiv za početak. Također ne postoji internetski chat, čak ni tijekom radnog vremena. Kad sam zvao tijekom radnog vremena, bio sam zadovoljan kako su se brzo odazvali predstavnici korisničke podrške i pomogli mi razumjeti kako raditi sa PGP tipkama na klijentu. Dostupan je portal za podršku (potrebna je prijava) i uvijek možete postavljati pitanja putem e-pošte. Odgovori smo dobili uglavnom u roku od pet sati, što je bilo prilično brzo što se tiče adrese e-pošte. Ako vam treba hitna pomoć, Citrix ShareFile Business je onaj koji treba pogledati.
Upravlja Diplomat MFT Standard
Coviant Software Diplomat MFT Standard vrlo se razlikuje od konkurencije. Iako sučelje ima neke zajedničke stvari sa Kiteworks-om, softver u cjelini je manje "gladak", a više o zakazivanju. Vidim da se Diplomat MFT Standard uvelike koristi u okruženjima gdje se većina potreba za prijenosom datoteka temelji na skriptu ili je povezana s drugim aplikacijama i procesima. Coviant Software Diplomat MFT Standard bio bi vrlo koristan u okruženjima u kojima redovito čekate pritiskanje datoteka na FTP poslužitelju kako bi se pokrenuo automatizirani proces.
Ovo neće biti proizvod izbora ako je većina vaših prijenosa s pojedincima na ad hoc osnovi. Ne možete, ali ako vrsta datoteke koju šaljete ili se primatelji promijene, trebali biste razmotriti naš izbor urednika za MFT, Citrix ShareFile Business i Globalscape EFT Cloud Services. Coviant Software Diplomat MFT Standard razdvaja funkcije na različite komponente što korisnicima olakšava fokus na aspektu prijenosa datoteka do koga im je važno.
