Sadržaj:
Video: 10 Best Project Management Tools for Teams in 2019 (Prosinac 2024)
Ako vaša organizacija želi implementirati softver za upravljanje projektima, teško je pogriješiti s projektima Clarizen ili Zoho. Obje PM platforme su bogate, nude dobru vrijednost za vaš dolar i dobro se integriraju s aplikacijama treće strane.
Prije nego što donesete odluku, obavezno definirajte ciljeve i sklonosti vaše tvrtke. Iako su ovi alati za PM značajni, jedna velika razlika postoji između njih dvije, a nekoliko manjih razlika utjecati će na to kako upravljate svojim projektima. Srećom, stvorili smo ovaj zgodan cheat list kako bismo vam pomogli odabrati pravi alat PM za vaše posebne potrebe.
Cijena
Najvažnije pitanje koje ćete ikada postaviti prilikom kupovine softvera glasi: Koliko će me ovo koštati? Zohov besplatni plan omogućuje vam upravljanje jednim projektom do 10 MB podataka, što je u osnovi veličine jedne velike fotografije visoke rezolucije. Potpuno mu nedostaju sve značajke hladnjaka koje ćete naći u drugim besplatnim alatima, poput fakturiranja i troškova, integracije Dropboxa i odobrenja radnog lista. Ali, ako imate malo novca za potrošiti, Zoho Projects Express dostupan je za 25 dolara mjesečno i omogućuje vam upravljanje 20 projekata s do 10 GB prostora za pohranu. Zoho Projects Premium omogućava vam upravljanje 50 projekata i daje vam 100 GB prostora, a sve za 50 dolara mjesečno. Zoho Projects Enterprise izdvaja samo 80 USD mjesečno, a možete upravljati neograničenim brojem projekata, neograničenim brojem korisnika, s do 100 GB prostora za pohranu.
Clarizen, koji je više fokusiran na korisnike višeg ranga poduzeća, uopće ne nudi besplatan plan. Alat dolazi u dva skupa sloja: Enterprise Edition koji košta 60 USD po korisniku mjesečno i Unlimited izdanje, koje košta 80 USD po korisniku mjesečno. Oba su plana bogata značajkama, omogućujući vam upravljanje neograničenim brojem projekata, a vama omogućava praćenje proračuna, praćenje vremena, upravljanje troškovima i ograničenu prilagodbu. Enterprise plan nudi vam pristup do 500 GB prostora za pohranu po licenci, dok Unlimited plan nudi neograničenu količinu prostora za pohranu.
Teško nam je odrediti pobjednika u ovoj kategoriji s obzirom na to koliko se oba projekta cijene. Zoho nudi cijene za ulaznu razinu, što je izvrsno za mala poduzeća i odjele u velikim tvrtkama koje ne žele koristiti korporativni alat koji se preporučuje. Korisnici se mogu povećavati prema svojim potrebama, ali neće imati pristup kapacitetu za pohranu koji nudi Clarizen, što je veliko protivljenje tome. Clarizen, s druge strane, ne nudi besplatni nivo ili išta slično blisko slobodnom, što je propuštena prilika za privlačenje startupa i malih poduzeća koja su u procesu rasta. Rekavši da, ako Zoho korisnici žele dodati dodatni kapacitet za pohranu, oni uvijek mogu Zohou platiti više; međutim, svima je nemoguće pristupiti besplatnoj verziji Clarizen. Rub: Zoho projekti.
Značajke i korisničko sučelje
Obje usluge nude izuzetan broj aplikacija i značajki, posebno po najvišoj cjenovnoj razini. Atributi poput prilagođenih polja, izvješća u stvarnom vremenu i mogućnosti prilagodbe dostupni su u obje verzije platforme najviše razine. Zohovo korisničko sučelje (korisničko sučelje) je čisto i intuitivno, s navigacijskim izbornikom koji se lako koristi zbog čega je početak jednostavan i brz. UI-ji temeljeni na feedu usmjeravaju aktivnost odozgo na dno, omogućujući vam između ostalog pregled i dijeljenje statusa, prekretnica i datoteka. Aplikacija za chat nalazi se na dnu korisničkog sučelja tako da možete pokrenuti razgovor bez napuštanja kućnog feeda.
Clarizen vam pruža sve što vam je potrebno u alatu za upravljanje PM-om, uključujući mogućnost dodavanja prekretnica, prikaz Ganttove karte s prikazom zadataka projekta i izvješća o tome koji su zadaci na tragu, a koji se tiču. Clarizen također dolazi sa sustavom odobrenja za tablice i troškove koji se mogu izravno povezati s primjenjivim zadatkom ili projektom. Možete dijeliti mišljenja gotovo bilo kojeg modula, izvještaja ili nadzorne ploče s članovima vašeg tima, i, poput Zoho-a, ima ugrađenu aplikaciju za chat. Rub: Kravata.
integracije
Zoho nudi zdrav broj integracija s drugim uslugama, kao što su Box, Dropbox i Google Drive. Podržava ga i Zapier koji povezuje više od 500 aplikacija unutar jednog određenog tijeka rada. Ogromna korist za rad s njom je iscrpna zbirka internih alata, poput Zoho knjiga, Zoho CRM-a i Zoho fakture. Ako je vaša tvrtka kupila ekološki sustav Zoho, tada ćete moći apsolutno lako oprastiti svoje podatke.
Tržište aplikacija Clarizen riznica je softvera koji su tvrtka i njeni kupci izgradili kako bi vam pomogli da proširite PM rješenje. Sa ove se stranice mogu izravno priključiti proširenja poput korisničke analitike, izvještavanja o životnom ciklusu, financijskih fotografija i uređivača tema. Vanjske integracije uključuju dodatke za Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) i Atlassian Jira. Alat također ima otvoreno programsko sučelje za programiranje (API) koje vam omogućuje izgradnju bilo kojeg dodatka koji će vam ikada trebati. Rub: Kravata.
Poanta
Ako radite za veliku organizaciju s velikim PM opterećenjem, onda stvarno ne možete pogriješiti ni s jednom od ovih platformi. Oba alata nude izvrsnu funkcionalnost, korisni i intuitivni sučelja te se dobro integriraju s nizom važnih internih i aplikacija drugih proizvođača. Nažalost, Clarizen namjerno ignorira tržište startupa i malih poduzeća; nedostatak slobodnog plana i skupa početna cijena čine ga dostupnim samo srednjem tržištu i velikim poduzećima. Ako vaše poslovanje spada u potonju kategoriju, onda vam predlažem da testirate oba sustava tijekom njihovih velikodušnih besplatnih probnih razdoblja. Međutim, ako je vaša tvrtka napredna ili ako je vaša tvrtka mala i ponosna, tada bi Zoho Projekti trebali biti vaš očit prvi poziv. Preporuka: Zoho projekti.
