Vodič za početnike za sigurnosno kopiranje za početnike

Svi znamo da bi trebali izraditi sigurnosnu kopiju naših podataka. To je izuzetno važno za dobrobit i duševni mir osobe, a jedna kopija datoteke na računalu ne stvara sigurnosnu kopiju. Otpremnost, ljudi, višak!

Pogledajte ove statistike izravno s WorldBackupDay.com - veliki dan je nedjelja, 31. ožujka - predstavljeni video stil:

To su milijuni ljudi koji proizvode kvadricelije datoteka ikad godišnje (bilo je 1, 2 bilijuna digitalnih fotografija snimljenih samo u 2017. godini; zamislite koliki je taj broj sada), s velikim rizikom da izgube sav taj posao.

Zašto se tako mnogo ljudi - 30 posto nas, prema WorldBackupDayu - još uvijek ne trudi poduprijeti sigurnosne kopije? Telefoni se izgube ili ukradu, računala se zaraze, događaju se nesreće. No, čak i nakon gubitka važnog dokumenta, nezamjenjive fotografije ili čitavog niza financijskih zapisa, neki i dalje ne uzimaju vrijeme.

Možda zato što je potrebno nešto naporno. U prošlosti je bilo pretjerano komplicirano. Sada je zahvaljujući novom softveru, hardveru i uslugama lakše nego ikad prije. Evo kratkog pregleda vrsta dostupnih sigurnosnih kopija, kao i alata koji su vam potrebni da biste ih izvukli uz što manje rada.

Vrste sigurnosnih kopija računala

Izrada sigurnosnih kopija može biti tako jednostavna kao kopiranje datoteke s jednog mjesta na drugo, recimo s tvrdog diska, na prijenosni USB flash pogon. Ali arsenal alata koji vam stoji na raspolaganju može učiniti mnogo više. Što vam je potrebno za suvišnost, sigurnost i pristup, diktira kakvu sigurnosnu kopiju trebate koristiti.

Odaberite Datoteke i mape

Ako samo trebate sigurnosnu kopiju određenih podataka, koristite softver koji će vam omogućiti odabir i odabir datoteka koje želite spremiti. (Zapamtite, jednostavno premještanje datoteke ne stvara sigurnosnu kopiju. Potrebne su vam najmanje dvije kopije.) Da biste bili sigurni, sigurnosno kopirajte cijele mape kako biste osigurali kasnije stvaranje sigurnosnih kopija novonastalih ili ažuriranih datoteka.

Puno je besplatnog softvera koji se brine za to, uključujući značajku sigurnosnog kopiranja i vraćanja sustava Windows 10 - možete je pronaći putem izbornika Start> Postavke> Ažuriranje i sigurnost> Izrada sigurnosnih kopija. Omogućuje vam stvaranje cjelovite slike sustava ili čak stvaranje diska za popravak kada Windows neizbježno pođe po zlu.

Slika sustava potpuna je kopija cijelog pogonskog sustava Windows kakav postoji - pa ako ga ikada morate vratiti, bit će točno onako kako je bilo na dan izrade sigurnosne kopije (više o slikama diska pogledajte dolje),

Tu je i Povijest datoteka, opcija sigurnosne kopije koja se prvo pojavila u sustavu Windows 8. Nudi ponavljajuće kopiranje datoteka koje koristite na sekundarni pogon kao sigurnosnu kopiju - i mogućnost vraćanja samo verzije datoteke koju trebate oporaviti. Povijest datoteka puno je jednostavnija za postavljanje, ali je također ograničena.

Usluge pohrane i sinkronizacije datoteka u oblaku

Obavezno za sve s više računala ili uređaja koji se koriste, softver za sinkronizaciju osigurava da imate iste datoteke na svim svojim računalima. Promijenite datoteku i ona se automatski šalje na sva ostala računala koja koriste račun, čak i na ostalim operativnim sustavima. Uvijek sadrže sigurnosnu kopiju datoteka na mreži, kojoj možete pristupiti bilo gdje, čak i putem pametnih telefona. To je krajnja suvišnost.

Velika imena na ovom području uključuju Dropbox, Google pogon i Microsoft OneDrive; potonji je u našoj najnovijoj recenziji zaradio punih pet zvjezdica.

Sve usluge nude nekoliko gigabajta internetske pohrane besplatno, obično 2 GB, ali puno više možete dobiti plaćanjem mjesečne ili godišnje naknade.

Usluge izrade sigurnosnih kopija na mreži

U doba smo oblaka, pa je sigurnosno kopiranje na mreži, nekoć malo specijalizirano, sada norma za važne datoteke. Za razliku od gore navedenih usluga, koje također uključuju opciju sinkronizacije datoteka, proizvodi izravne izrade sigurnosnih kopija naginju se izravnom prijenosu datoteka s tvrdog diska na internetsku / oblačnu pohranu, s jednostavnim opcijama obnove. Možda će uključiti sinkronizaciju datoteka, ali vjerojatnije je da ćete sigurnost vidjeti kao veću mogućnost.

Instalirajte softver na PC, recite koje datoteke / mape treba sigurnosno kopirati, a ostalo radite u pozadini. Budući da je pohrana na mreži, datoteke možete obično čitati putem preglednika ili ih po potrebi vratiti u druge sustave. Velika imena za koja ste čuli u ovome su: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (svi izbori za uređivanje) i Carbonite.

Kloniranje slike cijelog diska

Postoji nekoliko načina za izradu sigurnosne kopije cijelog tvrdog diska. Prvo: koristite softver za kopiranje svih datoteka s pogona na drugi (veći) pogon. To znači da dobijate sve, čak i ako vam ne treba, ali lako je biti u tijeku i obnoviti odabrane datoteke iz njega po potrebi.

Vjerojatno je bolja metoda da se napravi slika pogona, koja se još naziva i kloniranjem . Slika je replika svih vaših podataka - svake datoteke i mape, čak i programa i sistemskih datoteka - snimljenih kao snimka pogona u danom trenutku. Kada se koristi za obnovu, klon / slika prebrisuje postojeći sustav, a tvrdi disk se vraća u stanje u kojem je bio u vrijeme izrade sigurnosne kopije.

Imaging / kloniranje sjajan je način izrade sigurnosne kopije potpuno novog računala. Tada, kada počne djelovati neugodno (što se događa na svim računalima), možete vratiti pogon u izvorne postavke. Imajte na umu, međutim, da se radi o vraćanju tvorničkim postavkama - iako vlastitim - što znači da obnova neće uključivati ​​podatke prikupljene nakon prvobitnih slika. Te podatke treba posebno sigurnosno kopirati. (Da, trebali biste imati dva skupa sigurnosnih kopija. Jesam li već spomenuo suvišnost?)

(Da biste se vratili na tvorničke postavke sa sustavom Windows 10, čak ni ne trebate sliku diska - Alat za osvježavanje sustava Windows 10 pokušati vratiti OS na način na koji treba biti na početku uporabe.)

Vaša najbolja opcija: redovito radite sigurnosnu kopiju slike na disku s uključenim podacima koristeći softver koji može čitati slike i po potrebi selektivno povlačiti datoteke za obnavljanje. Trebat će vam vrlo veliki rezervni odredišni pogon da biste ga izvukli, obično vanjski tvrdi disk ili mogućnost vlastite pohrane u kućnoj mreži.

Softver treće strane za snimanje pogona uključuje besplatni DriveImage XML, Clonezilla ili Macrium Reflect Free; ili isprobajte vrhunska plaćena rješenja ako planirate klonirati naviku.

Rezervna odredišta

Način stvaranja sigurnosne kopije podataka može ovisiti o vrsti medija koji koristite kao odredišno mjesto. Evo nekoliko opcija.

Vanjski pogoni

Ne postaje mnogo lakše od ovoga: Uključite vanjski pogon za pohranu u računalo i započnite. Naravno, pogoni dolaze u svim oblicima, veličinama i konfiguracijama. Standardni pogon neće koštati puno, ali neće raditi ništa osim sjediti i pustiti vas da radite sav posao (nije da u tome nema ništa loše). Gotovo svi pogoni danas koriste priključke poput USB 3.0 ili USB-C da bi postigli nevjerojatno brze brzine prijenosa.

Možda će vam najveća odluka biti da li trebate brži, ali skuplji SSD (SSD). Za razliku od pogona tvrdog diska, SSD diskovi nemaju pokretne dijelove, a to znači fantastične performanse - što je uvijek plus kada imate puno podataka za kopiranje.

Za više, pogledajte SSD vs. HDD: Kakva je razlika i gore navedeni video. Ako niste sigurni kako odabrati, pročitajte Best M.2 Solid-State Drives i kako kopirati instalaciju sustava Windows na SSD.

CD / DVD / Blu-ray diskovi

Staro stanje čekanja za sigurnosnu kopiju jest kopiranje datoteka na sjajni disk. Nedostaci ostaju kapacitet i brzina; Novo je što je ovih dana teže nabaviti računala s CD pogonima.

CD-Recordables (CD-Rs) može sadržavati samo toliko podataka (oko 700MB, maksimalno) - to je toliko mali da će se osjećati kao da koristite disketu. DVD-R je bolji od 4, 7 GB, ali čak 8, 5 GB dvoslojni DVD-R diskovi neće sadržavati cijelu kolekciju glazbe i fotografija. Dvoslojni Blu-ray diskovi (BD-R) pohranjuju i do 50 GB, ali cijene variraju. Nekoliko godina unazad pronašli smo vreteno od 50 diska za 25 dolara, ali zalihe moraju biti smanjene jer ovih dana idu bliže 90 dolara. Čak i pri tom kapacitetu, sigurnosno kopiranje na diskove osjetit će se izuzetno sporo u usporedbi s brzim tvrdim diskovima i flash pogonima. Tko želi stalno izmjenjivati ​​diskove unutra i van?

Nadoknade: Mediji koji se temelje na disku su jeftini (sve dok su na skladištu). Diskovi su super prijenosni i uvijek je dobra ideja da zadržite rezervnu kopiju podataka izvan mjesta, ako je moguće. Ako katastrofa uzme vaše računalo, neće vam odrediti ono što tamo nema.

USB bljeskalice

Mali USB diskovi gotovo su jeftini kao i diskovi, čak i ako se njihov kapacitet povećava. Prednost imaju ultra prijenosni. Možda su previše prenosivi, jer ih je lako izgubiti (i ukrasti). Ali zaključavanje jednog flash GB pogona u sigurnom sefu lakše je nego spremanje diskova ili tvrdih diskova. Neki USB diskovi dizajnirani su čak i za zaštitu od elemenata, što ih čini sigurnijim odredištem za vaše podatke.

Naravno, trebate nabaviti pogon najvećeg kapaciteta koji možete dobiti - uglavnom 512 GB - da biste napravili sigurnosnu kopiju svega, posebno ako ćete slikati svoj pogon. To može biti skupo, ali moglo bi se isplatiti zbog praktičnosti.

Mrežno priključeno spremište (NAS)

NAS uređaj je uređaj za pohranu (ili pogone) koji živi na vašoj mreži kako bi mu svi korisnici u mreži mogli pristupiti. Ponekad se NAS naziva kućnim poslužiteljem. Nisu uvijek jeftini, a neki ne sadrže ni ugrađenu pohranu - pogone morate kupiti zasebno. NAS kutije postaju sve jednostavnije raditi sa svakim danom.

NAS može učiniti puno više od stvaranja sigurnosne kopije nekoliko datoteka. Mnogi mogu napraviti sigurnosnu kopiju više računala u kući ili uredu. Streaming medija s NAS-a na uređaj poput igraće konzole ili pametnog telefona je uobičajena pojava; dijeljenje datoteka preko mreže i van interneta, što čini web poslužitelj, također je norma. Većina NAS kutija sadrže FTP, mrežni pristup na daljinu, sigurnosne kontrole i različite RAID konfiguracije kako bi se utvrdilo na koji način diskovi pohranjuju vaše podatke (suvišni ili se šire na diskovima). Neki imaju više Ethernet, Wi-Fi i USB priključaka. Neki snimaju ulaz s umreženih digitalnih video kamera. Izgleda da su mogućnosti gotovo beskrajne, zbog čega vrijedi kupovati oko sebe kako biste pronašli onu pravu za vaš dom ili ured.

Naravno, imamo izbore za najbolje mrežne priključene uređaje za pohranu . Ne možete pogriješiti s cijenom ili sposobnostima naših najbolje ocijenjenih NAS brendova, koji su uglavnom QNAP i Synology - posljednji je dobitnik naših Readers 'Choice Awards za NAS proizvođače.

Oblak

Ovo smo gore pokrili, ali ponavlja se, budući da je oblak sigurnosna kopija budućnost (kao i sadašnjost). Oblak se odnosi na internetsku pohranu. Ponekad ga koristi usluga, poput Google diska, za pohranu podataka. To može biti i običan prostor za pohranu koji nude velike tvrtke ili mali, poput našeg trenutnog favorita za izbor uređivača, iDrive, koji vam omogućuje sigurnosno kopiranje više uređaja u 2TB pohrane u oblaku za 69, 50 USD godišnje.

Izravno sigurnosno kopiranje na bazi oblaka nije novo. Karbonit i natjecatelji već godinama pružaju izravnu sigurnosnu kopiju datoteka na vašem računalu na internetu, obično u pozadini i na potpuno nenametljiv način. Obično je besplatan sloj usluge i pretplata za izradu sigurnosnih kopija više stvari (iznos ovisi o usluzi).

Ako imate samo nekoliko malih datoteka za pohranjivanje, a vjerojatno imate Google / Gmail račun, držite se Google dokumenata. U uslugu prenesite bilo koju vrstu datoteke koju želite sve dok je datoteka manja od 250 MB. Dobivate 15 GB besplatnog prostora u svim svojim Googleovim uslugama; sljedeća razina je 100 GB za 1, 99 USD mjesečno.

Dodavanje datoteka ili čitavih mapa je jednostavno kao povlačenje na popis dokumenata ako koristite preglednik Chrome. Google Dokumenti će po želji pretvoriti datoteku u oblik dokumenata za mrežno uređivanje; tada se datoteka neće računati s vašom pohranom. A ako izrađujete sigurnosnu kopiju slika i videozapisa, upotrijebite Google Photos, koja će vam omogućiti da ih pohranite besplatno ako se uvjerite da su slike / vidovi ograničeni u kvaliteti.

Što izraditi sigurnosnu kopiju (osim očiglednog)

Možda se čini dovoljno dovoljnim da softver sigurnosne kopije usmjerite na svoje dokumente, slike, videozapise i glazbene mape i pustite da učini svoje. Možda i jeste, ako marljivo postavljate svoje podatke na pravo mjesto na svoje pogone. Uprkos tome, postoje i druge vrste podataka o kojima biste trebali razmisliti.

Preglednici

Ne gubite pažljivo kultivirane oznake ili favorite. Glavni preglednici poput Mozilla Firefox i Google Chrome imaju ugrađenu sigurnosnu kopiju - sve dok imate račune u Mozilla i Googleu. Preglednici će sigurnosno kopirati podatke poput oznaka, povijesti, dodataka, čak i otvorene kartice u nekim slučajevima i sinkronizirati ih u preglednicima i računalima.

Na Firefoxu u adresnu traku utipkajte "about: preferences # sync"; na Chromeu upišite "chrome: // settings / syncSetup" (oba bez navodnika). Microsoft pruža neke podatke o stvaranju sigurnosne kopije favorita u pregledniku Edge.

Za više informacija pogledajte kako organizirati i sinkronizirati oznake preglednika.

E-mail

Ako koristite internetski sustav e-pošte poput Gmail ili Outlook.com, ovo se možda ne čini velikim poteškoćama - sva je vaša pošta u oblaku, a kontroliraju je velike kompanije, što bi moglo poći po zlu? Pa, čak i velike tvrtke imaju ispade i haraju se. Ako su sve vaše poruke kritične, povremeno hvatajte sigurnosne kopije.

Za Gmail možete koristiti Google Takeout. Outlook.com vam ne dopušta izvoz, ali softverski proizvod treće strane poput eM klijenta (besplatan za kućnu upotrebu, 49, 95 dolara za profesionalne korisnike) može pristupiti Gmailu i Outlook.com i pokrenuti automatsku izradu sigurnosnih kopija.

Korištenje klijentskog softvera poput Outlooka sa Microsoft Office 365 mnogima je preferencija, ali situacija sigurnosnih kopija je puno složenija, jer zahtijeva sigurnosno kopiranje datoteke pod nazivom PST (tablica osobne pohrane). Microsoft pruža cjelovite upute.

Najbolje rješenje od svega: koristite Outlook s uslugom koja pohranjuje vašu e-poštu na poslužitelj - a to bi moglo biti nešto poput Microsoftovog Outlook.com ili Gmail ili na radnom računu putem Exchange Server-a ili IMAP-a. Zatim ćete poruku primiti u oblaku, ali i u OST (Offline Outlook Data File) - što opet možete sigurnosno kopirati.

vozači

Ako na vašem računalu imate priključene hardverske periferne uređaje, imate upravljačke programe - softver koji omogućuje računalu da razgovara s video karticama, pisačima, skenerima i slično. Ako još niste napravili sliku diska, barem uzmite trenutne upravljačke programe pomoću alata kao što je Double Driver.

Ako ne napravite sigurnosnu kopiju, možda ćete morati pregledati web stranice proizvođača da biste preuzeli upravljačke programe za vrijeme vraćanja računala - ali iskreno, to bi mogao biti bolji način. Tada ćete imati najnovije upravljačke programe s digitalnim potpisom i iz odgovarajućeg izvora. Trebat će više vremena, ali dugoročno će vam možda koristiti PC i vi.

Društvene mreže

Možda se čini čudnim stvarati sigurnosne kopije podataka koje ne držite na tvrdom disku, ali vjerujete li ozbiljno Twitteru i Facebooku da nikada neće doživjeti katastrofalan gubitak podataka? Budi spreman. Ne možete tačno koristiti ove sigurnosne kopije kako biste ih vratili na internetsku upotrebu, ali bolje je imati suvišnu kopiju za svoje zapise i promašenu memoriju nego riskirati da ih sve izgubite.

Pročitajte kako preuzeti svoje podatke na Facebooku (i 6 iznenađujućih stvari koje sam pronašao) za detalje. Twitter je sličan, ali manje složen: na pregledniku radne površine idite na postavke računa. Pomaknite se prema dolje i kliknite "Zatraži arhivu". Poslat će vam se e-pošta veza s potpunom datotekom svih tweetova i prenesenih slika.

Mobilne sigurnosne kopije

Ova je priča namijenjena pokrivanju računala, a ne pametnih telefona, ali imamo i vaše. Pročitajte kako izraditi sigurnosnu kopiju i vraćanje Android telefona ili tableta ili kako izraditi sigurnosnu kopiju i vraćanje iPhonea za sve pojedinosti.