Ascensio sustav jedini pregledava i ocjenjuje

Udaranje u trčanje

Prvi koraci s oblačnim izdanjem sustava Ascensio OnlyOffice uključuje prijavu za 30-dnevno probno razdoblje. Nakon dovršetka postupka registracije, dobivate pristup pohrani dokumenata, mrežnim uređivačima dokumenata, pošti, kalendaru, kontaktima i chatu. Dobivate i pristup naprednijim poslovnim funkcijama kao što su upravljanje odnosima s klijentima (CRM) i upravljanje projektima.

Administratori će vjerojatno htjeti započeti dodavanjem korisnika i grupa, postupak koji se može pokrenuti uvozom korisnika iz vaših Gmail ili Yahoo kontakata ili uvozom pravilno oblikovane CSV datoteke. S druge strane, integracija s Microsoft Active Directory (AD) ograničena je na one kupce koji je koriste putem Enterprise licence, što znači lokalnu instalaciju Ascensio System OnlyOffice. Jednom kada stvore korisnički račun, oni mogu povezati račune svojih društvenih mreža kao što su Facebook, Google, LinkedIn i Twitter kako bi iskoristili postojeće (i lako ih se pamte) vjerodajnice za provjeru autentičnosti. Osim punih korisničkih računa, imate mogućnost prepoznavanja gostiju, što pruža podskup funkcionalnosti poput prijenosa i preuzimanja datoteka, rada s kalendarom i korištenja značajki za chat.

Suradnja jednostavna

Kada se korisnici prijave u sustav Ascensio OnlyOffice i otvore modul Dokumenti, u Navigacijskom izborniku predstavljeno je nekoliko opcija najviše razine. Naslov Moja dokumenta sadrži dokumente koji pripadaju trenutnom korisniku. Te dokumente vlastiti korisnik može dijeliti, uređivati, preuzimati ili dodavati. Dokumenti koji se dijele s trenutnim korisnikom, bilo izravno ili kroz članstvo u grupi korisnika, bit će navedeni pod naslovom Dijeljeno sa mnom. Uobičajeni dokumenti pružaju područje u kojem administratori mogu stvarati mape koje će zajednički koristiti više korisnika. Datoteke i mape dodane uobičajenim dokumentima mogu se konfigurirati finim detaljima, pružajući grupama ili korisnicima samo čitanje ili potpuni pristup ili čak posebno zabranjivanje pristupa korisniku ili grupi. Projektni dokumenti sadrže slike i dokumente povezane s Ascensio System OnlyOffice projektima.

Ascensio System OnlyOffice sadrži neke mogućnosti suradnje koje su jednake vrhunskim konkurentima u ovoj kategoriji, počevši od povijesti revizija. Ključna snaga Ascensio System OnlyOffice, revizije omogućuju vam ne samo da vidite tko je napravio promjene u dokumentu i pregledavanje pregleda ili preuzimanja revizije, nego također možete komentirati revizije, vratiti prethodnu reviziju u trenutnu aktivnu reviziju ili izabrati dovršiti dokument. Pored mogućnosti koje nude revizije, Ascensio System OnlyOffice također podržava istovremeno uređivanje dokumenata. To omogućuje korisnicima da rade na dokumentu u suradnji s drugim korisnikom, čak uključujući prozor za chat u mrežnim uređivačima dokumenata.

Ne zaustavi se tu

Moguće je da koristite druge usluge pohrane u oblaku da biste sadržavali neke poslovne datoteke i Ascensio System OnlyOffice ne prosuđuje. Administratori mogu jednostavno omogućiti integraciju s nekoliko pružatelja usluga pohrane u oblaku, a korisnici mogu povezati svoje DropBox Business, Google Drive for Work ili Microsoft OneDrive for Business račune na svoje račune Ascensio System OnlyOffice, zajedno s još nekoliko opcija. To se može učiniti ili za poslovne verzije ovih usluga ili korištenjem njihovih osobnih ekvivalenta, orijentiranih prema potrošačima. Ili se može dodati u područje zajedničkih dokumenata za višekorisničku dostupnost. Datoteke i mape s ovih usluga mogu se izravno uređivati ​​pomoću uređivača oblaka; imaju iste mogućnosti dijeljenja kao datoteke pohranjene na drugim područjima Ascensio System OnlyOffice, iako nemate praćenje promjena unutar usluga treće strane.

Ključni čimbenik prilikom ocjenjivanja bilo kojeg paketa za upravljanje dokumentima je koliko učinkovito možete raditi sa svojim dokumentima pod različitim uvjetima - od mobilnog uređaja, korporativnog prijenosnog računala, osobnog računala ili čak uređaja u hotelskom poslovnom centru. Alat za oblake Ascensio System OnlyOffice omogućuje rad s bilo kojeg računala s internetskom vezom i modernim preglednikom potpuno održivom opcijom, pružajući vam potpuno opremljene uređivače dokumenata gdje god se nađete. Pored uređivača oblaka, mobilna aplikacija Ascensio System OnlyOffice omogućuje vam rad s dokumentima, iako sa sučeljem s umanjenom količinom unazad. No, značajke suradnje poput istodobnog uređivanja rade kao da koristite čitav uređivač dokumenata.

Snažna suradnja na potezu

Usporedi li Ascensio System OnlyOffice povoljno s Microsoft Office 365 ili čak Microsoft SharePoint Online samo na značajkama? Zapravo ne, ali opet, ne treba. Postoji snažno tržište za tvrtke ili čak pojedine korisnike koji žele skup alata za upravljanje dokumentima, a ne trebaju sva zvona i zviždanja rješenja poput Microsoftovog SharePoint Onlinea.

Uz to, Ascensio System OnlyOffice nudi nevjerojatno konkurentnu strukturu cijena. Kao što je ranije rečeno, košta 6 USD mjesečno za 6-10 aktivnih korisnika i uključuje 40 gigabajta (GB) prostora za pohranu. Ali započinje sa samo 1 USD po korisniku mjesečno ako se obvezate na trogodišnju pretplatu (usporedite to s Microsoft SharePoint Online, koji počinje od 5 USD po korisniku mjesečno). Značajke koje dobivate uz Ascensio System OnlyOffice, zajedno s njihovim cijenama, čine Ascensio System OnlyOffice jednim od naših pobjednika u izboru uređivača u kategoriji upravljanja dokumentima.

Velika razlika između Mirosoft SharePoint Online od mjesta na kojem sjedimo ima veze sa značajkama sigurnosti i usklađenosti koje je Microsoft ubacio u Office 365. Ascensio System OnlyOffice (a po tom pitanju, ostali alati za upravljanje dokumentima koje smo pregledali) mogu Ne mogu se natjecati s Microsoftom u stvarima kao što su njihovo označavanje, sprečavanje gubitka podataka i značajke zakonitog zadržavanja. Ako ove napredne značajke sigurnosti i usklađenosti nisu potrebne za vašu poslovnu situaciju, onda nema puno poticaja za trošenje dodatnog novca na SharePoint Online preko Ascensio System OnlyOffice.