7 koraka za pojednostavljenje sigurnosne kopije poslovnog oblaka

Nekada davno sigurnosno kopiranje podataka bila je noćna mora čak i za IT stručnjake. Desetine različitih pogonskih vrpci, za koje je svaki imao svoj standard oblikovanja, također su zahtijevali različit softver sigurnosne kopije i na uređaju na kojem se izrađuju sigurnosne kopije i na poslužitelju vrpce. Čak ste morali otpremiti vrpcu na mjesto izvan mjesta svaki tjedan da biste bili sukladni u mnogim slučajevima. Međutim, sve je to povijest s dolaskom pametnijeg sigurnosnog sigurnosnog softvera kojeg isporučuju pružatelji usluga oblaka.

U ovom modelu sve što vaš IT upravitelj treba učiniti je osigurati da svaki ciljni uređaj ili disk imaju internetsku vezu. Nakon toga, zakazivanje i testiranje je doe sa središnje konzole i svaki uređaj može preuzeti potreban klijentski softver putem interneta. Možete čak i automatizirati taj zadatak na nekoliko različitih načina. Pa zašto mala i srednja poduzeća (SMB-ovi) još uvijek toliko često previdje sigurnosnu kopiju?

Nažalost, za učinkovito sigurnosno kopiranje potrebno je više od prijave s jednim davateljem usluga, a to znači da je to kompliciran proces za koji se većina poslovnih menadžera voli nadati da im nikad neće trebati. Trenutni kandidat za povratni plamenik. Što je problematično, jer učinkovite sigurnosne kopije podataka sada imaju više koristi nego ikad prije. Naravno, još uvijek postoji katastrofalna prirodna pojava, poput oluje koja vam uništava ured, ili zloglasnog scenarija, poput lopova koji krade kritične uređaje iz vašeg ureda. U oba slučaja, postojanje prethodnih verzija podataka o tvrtki, klijentima i zaposlenicima može značiti razliku između manjeg kašnjenja i velikog pada.

Uz to, sigurnosno kopiranje podataka omogućuje vam stvaranje sigurnosnih kopija i pokretanje nakon što softver za zaštitu krajnje točke utvrdi da je došlo do kršenja. A određeni zlonamjerni softver čak zahtijeva i dobru sigurnosnu kopiju za poraz. Ransomware je najbolji primjer. Ova vrsta zlonamjernog softvera drži vaše podatke taocima; ponekad samo uređaj kojim zaražava, ali sve više i više, ovaj softver postaje dovoljno pametan da inficira vašu mrežu i drži zatvorenika podataka vaše organizacije. Imajući vrlo trenutačnu sigurnosnu kopiju svega što se nalazi izvan web mjesta s učinkovitom sigurnošću može vam pomoći lako pobijediti ransomware; u stvari, nekoliko proizvođača sigurnosnih kopija podataka stavljaju nove značajke u svoj softver posebno za rješavanje ransomware prijetnji. Uz kombinaciju sigurnosnog softvera i redovite izrade sigurnosnih kopija, moći ćete uočiti prijetnje dok se pojave, protjerati ih iz mreže i zatim vratiti mrežu u najnovije, najsigurnije stanje.

Predsjednik i šef uprave Datacastle-a Ron Faith pomogao nam je razgovarati na sedam načina na koje možete pojednostaviti sigurnosne kopije podataka i kako ćete to poboljšati svoje poslovanje, bez obzira na veličinu vaše tvrtke.

1. Automatizirajte sigurnosne kopije

Ne želite ručno sigurnosno kopirati svoje podatke svaki put kada postoji bojazan. Želite biti proaktivni i postaviti automatsko sigurnosno kopiranje koje se događa stalno i ponavljajuće. Na ovaj način, bez obzira kada se dogodi katastrofa, znate da vas tamo čeka sigurnosna kopija. Suprotno tome, ručno sigurnosno kopiranje podataka znači da se oslanjate na vlastitu marljivost ili marljivost zaposlenika (nekoga tko se može razboljeti ili napustiti tvrtku). Ako propustite sigurnosne kopije dana, tjedna ili mjeseca, tada možete biti u ozbiljnim problemima ako i kada dođe do katastrofe.

"Želite automatski upravljati politikom centralnog upravljanja", rekla je Faith. "Želite da se neprekidno radi u pozadini. Ako se oslanjate na zaposlenike i krajnje korisnike da budu kompatibilni, prestat će vam nedostajati."

Nekoliko tvrtki, uključujući i dobavljače softvera za izradu sigurnosnih kopija podataka kao i programere operativnih sustava poput Microsofta sa {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 , uključuju inteligentne mogućnosti sigurnosnog kopiranja u svoj softver koji ne samo da se događaju sigurnosne kopije često, već i inteligentno upravljaju propusnom opsegom ciljnog uređaja, tako da sigurnosne kopije ne začepljuju vašu mrežu.

2. Potražite integracije

Da biste diverzificirali gdje pohranjujete sigurnosne kopije podataka, morat ćete potražiti dva ili tri solidna dobavljača. Kad provodite ovo pretraživanje, budite sigurni da odaberete dobavljače koji se integriraju sa svojim konkurentima i sa raznolikošću aplikacija koje koristite za obavljanje posla. Na ovaj način, ako trebate migrirati bitove i komade podataka iz dobavljača X i bitove i komade iz aplikacije, moći ćete kliziti podatke na platformu Vendor Z-a bez potrebe za pisanjem novog koda usred scenarij katastrofe.

"Želite integraciju s administrativnim nivoom tvrtke", rekla je Faith. "Ako koristite Active Directory i imate jedinstvenu infrastrukturu za prijavu, važno je da se vaše rješenje integrira u te stvari tako da možete imati dosljedan pregled na različitim krajnjim točkama i poslužiteljima."

Primjer ovdje može biti razlika između rješenja za izradu sigurnosnih kopija sve u jednom od dobavljača poput Acronisa naspram rješenja kombiniranog stila koje koristi softver sigurnosne kopije od jednog dobavljača, ali koristi javnu infrastrukturu oblaka kao svoj cilj, kao što je S3 virtualno spremno spremno računalo Amazonove web usluge (AWS). U ovom scenariju želite biti sigurni da se vaš dobavljač sigurnosnih kopija treće strane integrira s AWS-om, nego i da podaci koje spremate u Acronisu mogu pristupiti podacima na AWS-u ili ih koristiti kao alternativni cilj.

3. Stvorite više primjeraka u više regija

Važno je stvoriti kopije podataka u više regija; ovo se posebno odnosi na tvrtke koje posluju na različitim geografskim područjima. Na primjer, ako vaša tvrtka sa sjedištem u New Yorku ima urede u Velikoj Britaniji i Španjolskoj, vjerojatno biste trebali imati više kopija podataka pohranjenih u New Yorku, Velikoj Britaniji i Španjolskoj. Ovaj postupak osigurava zaštitu od katastrofa utemeljenih na lokaciji kao i katastrofa datoteka. Dakle, ako New York i Španjolska ne mogu pristupiti podacima vaše tvrtke, tada će Ujedinjeno Kraljevstvo imati pristup datotekama. Ako je kojim slučajem jedan od datoteka Ujedinjenog Kraljevstva oštećen, tamo ćete i dalje imati dodatnu kopiju ili dvije.

Za mala poduzeća vrijedi ista logika. Iako možda imate samo jedno mjesto, i dalje možete spremiti više verzija sigurnosnih kopija podataka i dalje možete diverzificirati gdje se i kako spremaju podaci. Većina aplikacija za izradu sigurnosnih kopija podataka ima postavke koje vam omogućuju automatizirati izradu sigurnosne kopije podataka na više lokacija, pa je često samo pitanje točke i klika.

"Ovdje smo snažni zagovornici izlaska u javne oblake poput Microsofta Azure koji imaju ugrađene mogućnosti koje vam mogu pomoći u tim područjima", rekla je Faith. "Želite suvišne sigurnosne kopije. Također biste trebali imati na umu ograničenja lokalnih podataka. Obavezno radite s pružateljem usluga koji može imati vaše podatke dostupne s bilo kojeg mjesta i kompatibilan ovisno o vašoj regiji i industriji."

4. Idite prema javnom oblaku

Ako se ne pokušavate previše zabiti u korov o načinu upravljanja podacima, tada ćete htjeti odabrati javnu uslugu oblaka poput AWS-a ili Rackspace Managed Cloud. Oblak je jeftiniji od pohrane datoteka lokalno, ali je i mnogo lakši za upotrebu, pogotovo ako radite s tuđom infrastrukturom.

S javnom infrastrukturom u oblaku, sve što trebate brinuti je upravljanje nadzornim pločama koje pružaju dobavljači poput Microsofta i Amazona. Oni će se baviti lokalnom upravom, problemima hardvera i problemima oporavka podataka koje bi vaše IT osoblje moralo riješiti ako se problem dogodio na lokalnoj razini. Ako odlučite ići s hibridnim ili privatnim oblakom, na kraju ćete upravljati nadzornom pločom, kao i određenim aspektima oblaka i lokalne infrastrukture; Iako bi to moglo biti potrebno u nekim slučajevima, može biti i složenije nego što bi trebalo biti, pa pobrinite se da sjednete sa svojim IT osobljem kako biste utvrdili vaše stvarne potrebe.

5. Nemojte zanemariti sigurnost podataka

Može se činiti čudnim brinuti se o sigurnosti podataka, jer su sigurnosne kopije veliki dio te jednadžbe, ali u modelu usluga u oblaku govorimo o pohranjivanju najvrjednijih informacija vaše tvrtke u nečiju drugu infrastrukturu. Pa što se događa s tim podacima nakon što ih izradite sigurnosnu kopiju i ona mirno sjedi tamo i čeka dok ne zatreba?

Odgovor koji tražite od davatelja sigurnosnih i sigurnosnih podataka u oblaku je da je dobro zaštićena na više razina. Prvo i najvažnije, želite ga kriptirano. Sigurno će biti šifrirano za vrijeme prijenosa putem SSL-a ili virtualne privatne mreže (VPN), ali iznad toga tražite šifriranje "podataka u mirovanju". Također želite biti sigurni da je sve koji dobavljač koristite za softver ili pohranu i u potpunosti je u skladu s regulatornim zahtjevima koji utječu na vaše poslovanje. HIPAA i GDPR dva su očita primjera, ali postoje doslovno desetine više ovisno o vašoj industriji. Upitajte svoje dobavljače i saznajte kako se bave ovim pitanjima prije kupnje. Amazon je primjer izvrsnosti ovdje, na kojem je stranica posvećena samo pojedinostima o svim mogućnostima njezine usklađenosti.

Konačno, za one koji pohranjuju podatke o javnoj infrastrukturi, također želite potvrditi mogućnosti privatnosti podataka vašeg dobavljača. U javnim infrastrukturama podaci više kupaca pohranjuju se na istom hardveru u takozvanoj arhitekturi "više stanara", što znači da su vaši podaci pretrpani gigabajtima podataka drugih kupaca, ali čini vam se kao da je sve posvećeno vašim podacima, To bi trebalo biti, ali budite sigurni da dobavljač podržava značajke privatnosti podataka, što znači snažne kontrole pristupa i mogućnost da vi, kupac, možete kontrolirati gdje se podaci pohranjuju u njihovim podatkovnim centrima.

6. Upotrijebite Google Analytics za označavanje sigurnosnih kopija

Iako se sigurnosno kopiranje i oporavak nekad zamišljao kao postupak koji se koristio za ispravljanje gubitka podataka nakon katastrofe, današnji softver omogućuje ovim sustavima pružanje složenijih i proaktivnijih usluga. Na primjer, ako se od vaše tvrtke traži da dostavi podatke legalnim tijelima, možete upotrijebiti alate za izradu sigurnosnih kopija podataka i poslovnu analitiku kako biste odredili točne podatke koji su potrebni. Zatim možete predstaviti podatke dok vaša tvrtka radi i radije, umjesto da zatvorite cijelu tvrtku i predate vaše fizičke poslužitelje, prijenosna računala i pametne telefone dok traje istraga.

"Danas puno toga što se dobije u pogledu analitike je poslužitelj prema poslužitelju, čvor po čvoru ili krajnja točka krajnja točka", rekla je Faith. "Ali postoji još zanimljivih podataka koje možete dobiti iz napredne analitike i pametnog otkrivanja podataka. Za tvrtke koje su u industrijama s velikim nadzorom, kad dobijete zahtjev za e-otkrivanje ili zakonski uvjet, možete odgovoriti na one brzo i lako s naprednom analitikom."

7. Dajte mu vrtlog

Na kraju, obavezno redovito testirajte sigurnosne kopije. Postavite i zaboravite zamka je u koju upada mnogo SMB-ova kad je riječ o sigurnosnim kopijama. Većina pričuvnih aplikacija gotovo je potpuno automatizirana, tako da je lako zaboraviti da rade, posebno kada se većina tog posla vjerojatno događa nakon radnog vremena. Međutim, vrlo je važno odvojiti 30 minuta svakog trenutka i uvjeriti se da (a) podaci koje trebate izraditi sigurnosnu kopiju zapravo se spremaju i (b), što je jednako važno, da te podatke možete stvarno oporaviti unutar vremenskom okviru koji očekujete.

To što sigurnosni podaci za evidenciju pokazuju da je izrađena sigurnosna kopija X datuma u vremenu Y, ne znači da je sve u redu. Prijenos u oblak možda je bio mrljav ili slomljen ili su datoteke koje ste spremili na neki način postali oštećeni. To nije nešto što želite otkriti dan kada zapravo trebate da biste pristupili sigurnosnim datotekama. Dakle, samo nekoliko minuta i povratite nekoliko datoteka iz posljednje sigurnosne kopije, tako da sigurno znate da sve funkcionira.

Većina hardcore IT stručnjaka savjetovat će mjesečni ili čak tjedni test vaših sigurnosnih kopija, ali to dolaze od ljudi koji rade na IT-u. Ako imate zaposlenika informatike u svojoj tvrtki, onda je bez sumnje testiranje mjesečno vjerojatno najbolja ravnoteža između sigurnosti podataka i prekomjernog IT opterećenja. Ali, ako ste vlasnik male tvrtke bez IT osoblja, tada možete igrati malo labavije sa svojim rezervnim rasporedom testiranja, iako bi vam jednom trebao biti minimum.