6 načina ugradbene analitike mogu promijeniti vaše poslovanje u 2017. godini

Mogućnost integriranja poslovne inteligencije (BI) i alata za vizualizaciju podataka u vaš poslovni softver nije osobito novi koncept. Međutim, neke organizacije i dalje vide ugrađenu analitiku kao luksuzni predmet, umjesto toga umjesto toga žele uvoziti podatke usmjerene na softver u samostalni BI alat iz kojeg mogu izvoditi statična, prošla napetost.

Za te organizacije ugrađena analitika može biti izmjenjivač igara. Ne samo da pojednostavljuje način pristupa poslovnim podacima, radnike čini pametnijima, proaktivnijima i neovisnijima nego što bi mogli raditi izvješća u samostalnim BI alatima. Razgovarao sam s Johnom Doyleom, direktorom marketinga proizvoda za Microsoft Power BI o mnogim načinima na koje ugrađena analitika može dodatno napuniti vaše poslovanje.

"Sve tvrtke trebaju prihvatiti kulturu podataka", rekao je Doyle. "Sposobnost uvida i poduzimanja akcija i omogućavanja pristupačnosti svima u organizaciji je način na koji stječete konkurentsku prednost."

1. Prediktivna analitika

Povlačenjem BI podataka u vaš poslovni softver omogućuje vam da iskoristite strojno učenje (ML) za donošenje pametnijih poslovnih odluka. Evo kako: Kada imate pristup svim podacima svog poslovanja unutar jednog alata, vaš analitički softver može kombinirati podatke u stvarnom vremenu s povijesnim podacima kako bi preciznije predvidio poslovne trendove. Razmislite o tome ovako: Kad se vaš softver čuva u silosu, vi samo možete izvlačiti povijesne podatke kako biste mogli donositi poslovne odluke. Vrijeme zaostajanja između pokretanja izvješća o softveru treće strane do trenutka kad konačno možete poduzeti rad na tim podacima ostavlja prazninu, vremensku rupu informacija u stvarnom vremenu koje bi mogle biti korisne u vašem budućem odlučivanju.

"Ugradnjom uvida i izvješćivanjem unutar softvera, moći ćete ponuditi predviđanja za budućnost izravno iz softvera", rekao je Doyle. "Tada nećete morati napustiti aplikaciju, otići negdje i vratiti se jer je izgubljeno puno vremena."

2. Prilagodljivo vizualno pripovijedanje

Većina izvještaja u vašem poslovnom softveru sastoje se od statičkih grafikona i grafikona koji prikazuju trenutnu priču o vašem poslovanju. BI alati, ugrađeni u softver za upravljanje odnosima s klijentima (CRM) ili softver za planiranje poslovnih resursa (ERP), omogućuju vam pristup interaktivnoj vizualizaciji podataka u stvarnom vremenu. Moći ćete klikati, detaljno pregledavati i izrađivati ​​izvješća ovisno o tome kako su vam potrebne informacije, a ne na temelju zamisli vašeg dobavljača softvera.

Evo slučaja upotrebe u stvarnom životu: Ako posjedujete maloprodajnu trgovinu, tada vaša ugrađena analitika može izvući podatke o CRM-u, ERP-u i e-trgovini u vizualizaciju koja zapravo prikazuje kat vašeg prodajnog salona. Vaši zaposlenici mogu kliknuti na predmete kao što bi se nalazili na policama i u stvarnom vremenu mogli vidjeti kako se inventar premješta s jedne na drugu stranu poda. Ovo je samo jedan primjer kako prilagodljiva i vizualno ugrađena analitika tuče statičke grafikone pita.

3. Bolja razmjena podataka

Vaša ugrađena analitika može pomoći zaposlenima da bolje odrede koja izvješća i podatke treba distribuirati suradnicima i partnerima. Korištenjem telemetrije, ugrađena analitika preporučit će nova izvješća koja se temelje na onome što ljudi zapravo koriste, a ne na standardnim, unaprijed postavljenim izvještajima koje preporučuje vaš dobavljač softvera treće strane. Ovo možda zvuči kao značajka ho-hum, ali ako imate tvrtku s više tisuća ljudi, uspostavljanje sustava koji može automatizirati izvještavanje kako bi timovi donijeli pametnije odluke mogu vam uštedjeti nebrojeno mnogo vremena i novca.

4. Bolja integracija podataka

Sposobnost prikupljanja podataka iz različitih izvora i njihovo združivanje u jedno veliko izvješće nije samo vrijedna sa stajališta poduzimanja mjera, već je i nevjerojatna ušteda vremena. Ako želite pokrenuti mješovita izvješća iz svih svojih zbirnih, temeljenih na oblaku i lokalnih aplikacija, tada bi bilo potrebno ogromno vrijeme da biste pokrenuli neovisna izvješća, analizirali skupove podataka, kombinirali sve relevantne podatke u jedan set, i učinite svoje završno izvješće vizualno ukusnim. Čak i da ste to učinili, i dalje biste ostavili stare podatke koji ne odražavaju trenutne podatke.

Naravno, možete programirati sav svoj softver za automatizaciju ovog postupka, ali čak i ovo bi trajalo više vremena nego što je potrebno. Pomoću ugrađene analitike možete povezati sve ove sustave i relevantna izvješća u jedan grafikon. Najbolje od svega: grafikon prikazuje vaše kolektivne podatke u stvarnom vremenu tako da se nikada nećete morati odjaviti iz jednog sustava da biste pristupili podacima u drugom sustavu.

5. Učinite svoje aplikacije boljim

Ugrađena analitika ne odnosi se samo na više skupova podataka. Ova značajka omogućuje vašoj tvrtki da svoje vlastite interne internetske aplikacije učini vizualno privlačnijima. Umjesto da svojim programerima kažete da izvode interaktivne vizualizacije podataka uživo, možete raditi s tvrtkama koje se bave uređivanjem kao što su Microsoft i Tableau kako biste dizajnirali i oblikovali vašu aplikaciju na najbolji način na koji smatrate da bi ona trebala biti privlačnija korisnicima.

6. Obrazovanje i osposobljavanje

Budući da vam ugrađena analitika omogućuje da nudite informacije izravno unutar poslovnih aplikacija, možete pomoću alata pokazati zaposlenicima utjecaj dramatičnih promjena na vaše poslovanje. Pokažite im što se događa s web stranicom za e-trgovinu (i njezin prihod) kada poslužitelj ne uspije. Pokažite im što se događa s vašim društvenim medijima nakon što izvršna tvitova tweeti nešto sporno. Da li vaši zaposlenici troše previše novca na poslovna putovanja? Pokažite im razliku između dobrog izvještaja o troškovima i lošeg. A ako još uvijek ne razumiju, tada prekrijte iznos koji su zajednički potrošili na večeri sa biftekima prosječnom mjesečnom plaćom zaposlenika.