12 Stvari koje bi vlasnici tvrtki trebali znati prije kupnje uređaja

Posljednjih nekoliko godina tvrtke su prikupile više podataka nego ikad, a taj se trend ne bi uskoro smanjio. Za mala i srednja poduzeća (SMBs) jedno je od najjednostavnijih rješenja ovog problema uređaj za pohranu priključen na mrežu (NAS). Ti su uređaji u osnovi kante za pohranu velikog kapaciteta u kutiji dizajniranoj za brzo i jednostavno povezivanje ne samo s vašom lokalnom mrežom (LAN), već često i s raznim uslugama pohrane i aplikacija u oblaku. Na taj način vaš brzorastući portfelj prijenosnih računala, tableta i drugih mobilnih uređaja i dalje može povezati i dijeliti datoteke s vašim NAS uređajem bez obzira gdje se nalaze.

Nažalost, odabir pravog NAS uređaja može biti zastrašujući. To nije samo zbog toga što NAS-ovi s poslovnim okruženjem relativno bogate u usporedbi sa svojim potrošačkim kolegama; to je i zato što postoji mnogo različitih scenarija u kojima tvrtke trebaju NAS kutiju i svaka ima različite zahtjeve. Na primjer, možda će vam trebati NAS-ov okvir za jednostavno posluživanje datoteka u podružnici, što znači da ćete htjeti onaj s mogućnošću da se korisnici u drugim uredima omoguće povezivanje putem interneta. Ili vam je možda potreban u scenariju proizvodnje u kojoj je rugitizacija nužna. Ili vam je možda potreban onaj koji će služiti kao srednji sloj za uslugu sigurnosne kopije poslovnog oblaka, u kojem je slučaju važna kompatibilnost protokola i možda integracija aplikacija. Povrh svega, svaki NAS uređaj ima svoj skup hardverskih specifikacija, mogućnosti operativnog sustava (OS) i sigurnosne mjere zaštite. Da bismo vam pomogli, sastavili smo ovaj popis 12 čimbenika koje ćete uzeti u obzir pri odabiru dok kupujete svoj novi NAS uređaj. Sretan lov.

1. Kapacitet

Ovisno o tome koliko zaposlenika imate i koliko podataka stvarate, trebat ćete NAS matricu koja sadrži veliku količinu podataka. Broj tvrdih diskova koje ćete dodati u NAS-ov niz u konačnici će odrediti koliki ćete kapacitet pohrane imati. Na primjer, ako imate 6-ležišni NAS uređaj napunjen tvrdim diskovima od 8 terabajta (TB), tada ćete moći pohraniti 48 TB podataka, što je definitivno dovoljno za većinu malih poduzeća čak i danas.

No, iako takvo rješenje izgleda sjajno na papiru, novac morate uravnotežiti. Standardne popisne cijene većine NAS uređaja zasnivaju se na kapacitetima mnogo nižim od ovoga, tako da će trošak tolikog velikog prostora za pohranu vjerojatno učiniti da MSRP cijene prilično uskoče. To znači odlučiti se koliko vam zapravo treba kapaciteta, a ne jednostavno povećavati kutiju. Ostavljanje neke prostorije pruža vam mogućnosti za buduće širenje, a ako imate iznenadnu i neposrednu potrebu za više prostora, svoj lokalni NAS skladišni prostor uvijek možete dodijeliti dodatnim prostorom u datoteci poslovnog oblaka i usluzi pohrane, poput našeg pobjednika izbora Editor's Choice u toj kategoriji, Dropbox Business.

Kada kupite NAS uređaj, želite se osigurati da je kapacitet koji dobivate upotrebljiv, rekao je Greg Schulz, stariji savjetodavni analitičar iz konzultantske tvrtke StorageIO. Kazao je da je uobičajena greška misliti da dodajete više kapaciteta, ali nakon što obračunavate redundantni niz neovisnih diskova (RAID) ili zaštitu podataka, ustanovite da diskovi nisu svi upotrebljivi.

2. Cijena

Budući da su NAS-ovi kapaciteti toliko različiti, nema određene cijene kojoj biste trebali težiti prilikom donošenja odluke o kupnji. Umjesto toga, odlučite koliko će vam trebati prostora za pohranu, a zatim počnite cijeniti svoje mogućnosti. Na primjer, NAS uređaji s 8 TB uključenog prostora za pohranu diska mogu koštati manje od 400 USD i maksimalan iznos od oko 20 000 USD na malo za stotine TB-a. Međutim, ako ste u fazi kupovine NAS uređaja i troškovi se kreću oko peteroznamenkaste marke, tada biste trebali nazvati dobavljače i nabaviti prilagođene cijene. Također možete kupiti NAS uređaje bez unaprijed instaliranih diskova, a zatim možete ići i odabrati vlastite tvrde diskove. Ti nizovi mogu biti jeftini i 150 USD, ali svaki tvrdi disk koji dodate u niz doprinijet će ukupnom trošku.

Za manje tvrtke možete kupiti osnovne uređaje od najmanje 2 TB za nekoliko stotina dolara. Ovi uređaji neće nuditi značajke proširenja, zaštite napajanja ili sigurnosnih značajki koje ćete naći na poslovnim uređajima, ali bit će dovoljni za pohranu i sigurnosnu kopiju datoteka.

"Gledaj izvan cijene i kapaciteta", rekao je Schulz. "Najčešće napravljena pogreška nije gledanje na ono što dobijete - osim što plaćate manje za više prostora - u pogledu performansi i raspoloživosti, kao i kapaciteta."

(Slika: Western Digital My Cloud DL4100)

3. Diskovi

Kao što je prethodno spomenuto, NAS uređaj možete kupiti s tvrdom diskom ili unaprijed instaliranim pogonskim uređajima ili možete kupiti NAS-ov uređaj bez diska, koji ima prazne ugrade koje sami napunite pogonima. Ako se odlučite za kupnju vlastitog pogona, morat ćete uzeti u obzir nekoliko važnih stvari.

Prvo, morat ćete odabrati pogon koji je optimiziran za NAS uređaj. Svi veliki proizvođači tvrdog diska igraju na ovom tržištu, uključujući Western Deigital i Seagate. Ovi su pogoni obično dizajnirani za izradu sigurnosnih kopija podataka, strujanje velikih audio i video datoteka i istodobno strujanje na više vanjskih uređaja. Obično su pouzdaniji od pogona koje postavljate na radnu površinu, a imaju i jednostavnije kontrole oporavka podataka kako bi se osiguralo preuzimanje podataka nakon katastrofe.

Također su optimizirani za rad unutar RAID konfiguracije, što je način dijeljenja podataka između više diskova, tako da ako bilo koji pogon ne uspije, podaci se ne gube jer je sve pohranjeno na više lokacija. Svi NASE nude neki oblik RAID-a, iako ćete morati odlučiti koja je razina za vas ako sami postavljate pogone. I na kraju, budući da su ti diskovi skuplji, obično nude dulja jamstva od desktop diskova, tako da ste zaštićeni dulje vremensko razdoblje ako stvari pogriješe s vašim pogonom.

4. Ugrađeni Wi-Fi

Većina vrhunskih NAS uređaja služe kao vlastite pristupne točke. To znači da ste u mogućnosti bežično se povezati s vašim NAS uređajem putem prijenosnih računala, pametnih telefona i tableta bez povezivanja NAS uređaja s uredskim usmjerivačem. Na taj se način smanjuje broj zapetljanih kabela u vašem uredu, a može poslužiti i kao Wi-Fi pojačivač za vaš postojeći mrežni opseg. Ova ugrađena funkcija posebno je korisna za NAS korisnike koji će strujati medije, učitavati i preuzimati slike ili vršiti brze izmjene u velikim video datotekama.

Ali uz širenje novih poslovnih WiFi usmjerivača i standarda, posebno 802.11n, 802.11ac, a posebno poslovno orijentirane bežične mreže, morat ćete napraviti neko istraživanje o tome kako vaš odabrani NAS okvir radi u vašoj trenutnoj bežičnoj mreži. Često se propusnost svakog klijenta u bežičnoj mreži određuje najsporijim klijentom na toj mreži, tako da ako ste potrošili novac za brzu WiFi mrežu, ne želite uvoditi NAS kutiju koja ne može zadržati zajedno s ostalim klijentima i infrastrukturom.

5. Operativni sustav

Kao i kod bilo kojeg drugog uređaja, operativni sustav (OS) vaša je glavna točka interakcije. Ako mrzite izgled softvera i ako on ne može ispuniti specifične potrebe potrebne u vašoj konkretnoj poslovnoj situaciji, vjerojatno ćete požaliti zbog odluke o kupnji. Većina korisnika poznaje OS-ove kao što su Windows Server i Ubuntu Server, ali postoje i drugi, manje poznati sustavi poput FreeNAS i unRAID koji su dobro poznati među korisnicima napajanja. Kada istražujete OS, u konačnici ćete se odlučiti za svoj NAS uređaj, potražite stvari poput stabilnosti, broja dostupnih paketa i aplikacija, načina igranja s hardverom koji ste odabrali i je li open source ili licenciran od strane nekog prodavač.

Tada svakako procijenite upravljački softver odabranog NAS uređaja. Većina NAS-ovih kutija prekrivat će vlastito korisničko sučelje povrh standardnog sučelja OS-a. Na primjer, NAS-ove kutije koje nude Microsoft Windows Server kao OS, vjerojatno će imati upareni skup upravljačkih ekrana koji ispadaju ogroman broj značajki koje Windows Server ne primjenjuje na NASes. Linuxi sa sjedištem u Linuxu, poput onih koji koriste Ubuntu Server ili čak FreeNAS, također će često imati prilagođene zaslone dizajnirane za brže i lakše pronalaženje specifičnih za NAS funkcije. Zatim opet neki neće, zbog čega je važno testirati svoj NAS uređaj prije kupnje, posebno ako ćete biti glavni administrator. Zatim opet, ako kupujete samo NAS kao još jedan nivo između vas i usluge sigurnosne kopije vašeg oblačnog poslovanja, kao što je Arcserve UDP, tada ćete htjeti testirati značajke aplikacije sigurnosne kopije koje će činiti većinu razgovora s NAS-om uređaj.

6. Sigurnost

Htjet ćete biti sigurni da su vaš OS i hardver sposobni implementirati zaštitne mjere potrebne za zaštitu podataka. Kada istražujete dobavljače, otkrijte omogućuje li njihov NAS uređaj šifriranje na razini sustava, šifriranje na razini datoteke, kontrole pristupa korisniku i nadzor pristupa podacima. Sigurnosna podrška treće strane također je važna, poput provjere da li NAS može skenirati vaša usluga zaštite hostovane krajnje točke i da podržava sve sigurne usluge upravljanja prijenosom datoteka koje koristite.

Postoji mnoštvo dobavljača softvera koji mogu dodati neke ili sve ove značajke vašem postojećem softveru. Ali bolje je da radite domaću zadaću i dogovorite se s dobavljačem koji već ima većinu ovih zaštitnih mjera, bilo izravno, bilo kroz partnerstva.

7. RAM-a

Kao i računala, NAS uređaji djeluju bolje s poboljšanim procesorima i povećanom memorijom. Dakle, što brže želite prelaziti između procesa, to više memorije s nasumičnim pristupom (RAM) trebate priključiti na svoj NAS uređaj. Tipično pravilo RAM-a je 1 GB za svaku TB za pohranu. To znači da bi vaš memorijski spremnik od 16 TB trebao imati 16 GB RAM-a. Međutim, većina anegdotskih dokaza sugerira da pomalo kršenje ovog pravila ne mora nužno omesti vaš sustav; samo nemojte očekivati ​​da će raditi maksimalnom brzinom pri izvođenju složenih procesa.

Ponovo je, najbolje, ako je performans presudan u vašoj konkretnoj situaciji, odnijeti NAS kutiju na probnu vožnju. Osmislite scenarij testiranja temeljen na upotrebi, u osnovi popis zadataka koje će vaš NAS morati obaviti u stvarnom životu ako ga kupite, a zatim to nekoliko puta pokrenite prema vašem izabranom suparniku. Dodajte varijacije, poput povećanja učitavanja podataka ili zahtijevanja nižeg vremena kašnjenja, i pogledajte što se događa. Ako vaša kutija može izdržati test koji ste sami osmislili, ima najbolje šanse da napravite ono što vam je potrebno za kupnju nakon kupnje.

8. Potrošnja energije

Vjerojatno ćete priključiti vaš NAS uređaj i pustiti ga da radi nekoliko godina prije nego što ga ikada isključite. Kao rezultat toga, potrošnja energije je strašno važna značajka koju treba uzeti u obzir pri kupnji NAS uređaja, posebno ako želite sniziti troškove energije. Kao općenito pravilo, trebat ćete NAS uređaj koji radi ne više od 130 W, kada povećavate. NAS uređaj treba normalno raditi na oko 100 vata, a u praznom hodu bi trebao raditi oko 75 vata. Uređaj s tim statistikama omogućit će vam da stroj bude ujednačen s najboljim uređajima na planeti, a istovremeno vam pomaže da pazite na planetu i vašu konačnu liniju.

9. brzina

Nema ništa gore od transfera koji traje predugo. Želite istražiti brzinu čitanja (ili propusnost) vaših potencijalnih NAS uređaja. Dobar NAS uređaj radit će malo ispod 100 megabita u sekundi (Mbps), a neki mogu raditi pri turbo, do 120 Mbps. Većina NAS uređaja će raditi iznad 80 Mbps, tako da ako kupite uređaj i njegova brzina čitanja je manja od 80 Mbps, tada ćete htjeti istražiti kako biste utvrdili imate li problem ili ste jednostavno kupili spor NAS uređaj.

10. Neprekidna snaga

Ne želite gubiti podatke ako dođe do prekida napajanja. To će se točno dogoditi ako vaš NAS uređaj nije spojen na neprekidno napajanje (UPS). Srećom, neki NAS uređaji nude ugrađene UPS-ove u obliku malih, tipično litij-ionskih baterija. Sekundarna baterija omogućuje vašem uređaju da prepozna da je zaustavljeno glavno napajanje, pokreće pričuvnu bateriju i pravilno isključi uređaj bez gubitka podataka.

11. File file (Protokoli)

Provjerite je li NAS uređaj koji odaberete podržava potrebne protokole mrežnog i datotečnog sustava, tako da vaša organizacija ima najviše fleksibilnosti na raspolaganju za pohranu i dijeljenje svojih podataka. Najmanje potražite mrežni datotečni sustav verzije 3.0 (NFS verzija 3.0) i podršku za Blok poruka poruka poslužitelja 3.0 (SMB 3.0), rekao je Schulz. Standardna SMB verzija 1.0 je u fazi ukidanja, a NFS Verzija 4.0 se povećava, pa vodite tabore na najave firmvera vašeg dobavljača NAS-a da biste vidjeli kada ili čak i hoće li proizvod podržavati te standarde. Ako se ti standardi ne spominju u planu proizvoda, možda biste trebali razmotriti drugo rješenje.

12. Otpornost

Ako vam se dogodi da dođe do kvara hardvera s NAS uređajem, tada ćete htjeti da on ima otpornost, što je sposobnost oporavka od kvarova ili prekida. To se može dogoditi iz nekoliko četvrti u NAS areni, ne samo snagom. Na primjer, prekid mreže mogao bi ukloniti vaš NAS uređaj iz mreže i na taj način ga isključiti bez obzira na to je li dobio napajanje ili ne. Odaberite NAS uređaj s "najmanje par žičnih mrežnih priključaka za otpornost, kao i za trup i udruživanje, zajedno s podrškom za jumbo okvir", rekao je Schulz. Lokalno zrcaljenje i paritet RAID mogu pomoći ka otpornosti, zajedno s vanjskim zrcaljenjem i replikacijom za održavanje visoke dostupnosti (HA).