10 savjeta: kako upravljati datotekama pomoću programa Windows 10 File Explorer

File Explorer - ranije poznat kao "Windows Explorer" - tijekom godina prošao je kroz niz promjena izgleda, izgleda i funkcionalnosti. No, njegov je osnovni cilj uvijek bio pomoći u upravljanju, pregledu i pokretanju niza dokumenata i drugih datoteka smještenih na računalu. Bilo da se premještate u Windows 10 iz sustava Windows 8.1, Windows 7 ili Windows XP, u programu Windows 10 File pronaći ćete nove korisne nove značajke, kao i starije favorite koji i dalje ostaju korisni.

Za one od vas koji nadograđujete sa Windows 8.1, novi odjeljak nazvan Brzi pristup prikazuje najčešće korištene mape i nedavno korištene datoteke. Na taj ćete se način spasiti od prosijavanja tvrdog diska ili SSD-a da biste pronašli tu datoteku od jučer ili prošlog tjedna koju želite ponovo otvoriti.

Sada možete i dijeliti dokumente i druge datoteke iz File Explorera preko namjenskog gumba Share. Jednostavno odaberete datoteku, a zatim odaberite aplikaciju s kojom želite dijeliti. A za one od vas koji Microsoftov OneDrive koriste za pohranu datoteka u oblak, otkrit ćete da je OneDrive sada pečen izravno u File Explorer, tako da ne morate loviti svoje internetske datoteke.

Oni koji odlaze na Windows 10 iz sustava Windows 7 pronaći će dodatne promjene. Umjesto da ponudi niz padajućih izbornika s različitim naredbama, upravitelj datoteka za Windows 10 kreće se putem vrpce, baš kao i u sustavu Windows 8.1. Kliknite naredbu na vrhu File Explorer-a, a pojavljuje se vrpca s raznim ikonama za izvođenje različitih funkcija. To slijedi stopama drugih Microsoftovih aplikacija, kao što je Office, koji je unazad prihvatio vrpce s nekoliko verzija.

Također u Windowsima 10 i 8.1, Moje računalo je sada poznato pod nazivom Ovo računalo. Naziv se promijenio, ali ova značajka i dalje obavlja isti zadatak prikazivanja svih vaših diskova, bilo da su particije tvrdog diska, mrežne lokacije ili prijenosni prostor za pohranu. Nadalje, vaše biblioteke, koje možete napuniti najčešće korištenim lokacijama, neće se pojavljivati ​​prema zadanim postavkama. Morat ćete ih dodati u Windows 10 File Explorer da biste im pristupili.

Windows 10 File Explorer također izgleda vitkije od svojih prethodnika. Ima čistiju, laskavu estetiku koja je lakša za oči. U suprotnom, oni koji ste navikli na upravitelja dokumenata iz prethodnih verzija sustava Windows ne bi se trebali susretati s previše prepreka u novoj verziji. No ipak ćete lakše potražiti i prilagoditi Windows 10 File Explorer pomoću neke pomoći iz niza savjeta i trikova.

Stoga provjerimo 10 ključnih potreba koje treba znati u najnovijem okusu File Explorera kako bismo vam pomogli da koristite ovaj ponekad previdjeli, ali uvijek korisni alat.

1) Kako se koristi, prilagodite brzi pristup

Jedan zgodan novi odjeljak u File Exploreru je brzi pristup koji se pojavljuje na vrhu lijevog i desnog okvira. Kao što smo rekli, ovo područje prikazuje najčešće korištene mape i nedavne datoteke, a ideja je da su to mape i datoteke koje ćete najčešće morati pronaći. Zvuči cool, ali možete prilagoditi prikaz brzog pristupa kako bi bio još korisniji.

U odjeljak za brzi pristup možete dodati i druge mape, osim najčešće korištenih. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite mapu u File Exploreru. Na skočnom izborniku kliknite naredbu "Prikvači za brzi pristup". Dođite do odjeljka "Brzi pristup" u lijevom oknu i vidjet ćete da se ta mapa pojavljuje usred ostalih. To smo učinili u nastavku s mapom koja se zove "Web stranice".

Ako u Brzom pristupu postoji datoteka ili mapa koju više ne koristite često, možete je ukloniti. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu. Na skočnom izborniku kliknite naredbu "Otkažite iz brzog pristupa".

Nisi previše lud za brzim pristupom? Možete ga zaustaviti u njegovim tragovima. U File Exploreru kliknite karticu View na vrhu da biste prikazali vrpcu View. Kliknite ikonu mogućnosti krajnje desno. Na odjeljku Privatnost na kartici Općenito uklonite kvačice za "Prikaži nedavno korištene datoteke u Brzom pristupu" i "Pokaži često korištene mape u Brzom pristupu". Nedavno korištene datoteke nestat će i više se ne mogu napuniti. Vaše često korištene mape i dalje će se pojavljivati, ali prestaju se pojavljivati.

2) Kako pokrenuti istraživač datoteka da biste prema "zadanom" pokazali "ovo računalo"

U sustavima Windows 7 i 8.1 File Explorer se automatski pokreće u prikazu "Ovo računalo" tako da odmah možete vidjeti sve vaše pogone i zadane mape. U sustavu Windows 10 File Explorer se umjesto toga pokreće u prikazu brzog pristupa. No, u programu Windows 10 možete prilagoditi File Explorer da biste ga zadano postavili na "This PC". Evo kako.

U File Exploreru pritisnite izbornik View, a zatim kliknite ikonu Options iznad strelice dolje. U prozoru Mogućnosti mape koji se pojavljuje kliknite na "Otvori Explorer Explorer na:" i upotrijebite padajući izbornik da biste promijenili tu postavku iz "Brzi pristup" u "Ovo računalo". Kliknite U redu, a zatim zatvorite Explorer. Sljedeći put kad otvorite File Explorer, prikazat će se prikaz "Ovo računalo".

3) Kako uključiti ili isključiti vrpcu

File Explorer prikazuje vrpcu s vrpcom prepunom naredbi za različite kategorije, naime Početna, Dijeljenje i Pogled (ako je postavljeno na Brzi pristup, a ne Iz pogleda na ovaj PC). Prema zadanim postavkama morate kliknuti ili dodirnuti karticu da biste prikazali njezinu vrpcu. To štedi prostor, jer se vrpca pojavljuje samo kad vam zatreba. Kliknite na drugi dio zaslona i vrpca nestaje. No možda ćete htjeti uvijek vidjeti sve naredbe koje su sastavni dio trenutne vrpce. Dovoljno lako.

Na vrhu prozora File Explorer kliknite strelicu "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup" desno od ostalih ikona (lijevo od riječi "File Explorer"). Vidjet ćete izbornik s raznim naredbama, uključujući i onu "Umanji vrpcu", koja će vjerojatno imati kvačicu ispred nje. Za maksimiziranje vrpce (što znači da je cijelo vrijeme prikazuje u cijelosti), kliknite tu naredbu za uklanjanje kvačice. Sada će se pojaviti vrpca za koju god karticu kliknete i ostati cijelo vrijeme.

Više ne želite vidjeti vrpcu cijelo vrijeme? Samo kliknite strelicu "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup" i vratite kvačicu za "Smanji vrpcu".

4) Kako prikazati ili sakriti proširenja datoteka

Proširenja datoteka ključni su način otkrivanja vrsta datoteka prikazanih u File Exploreru. Datoteka s.DOCX ekstenzijom je Wordov dokument. Datoteka s.jpg ekstenzijom je JPEG slikovna datoteka. A datoteka s.WAV nastavkom zvučna je datoteka. No ponekad možda nećete htjeti ili trebati vidjeti proširenje ako već znate vrstu datoteke na temelju njezina imena ili lokacije.

Proširenja datoteka možete dovoljno lako uključiti ili isključiti. U File Exploreru kliknite karticu View na vrhu da biste prikazali vrpcu View. Vidjet ćete opciju pod nazivom "Proširenja naziva datoteke." Kliknite na okvir pored njega da uključite kvačicu i otkrijete proširenja. Pritisnite potvrdni okvir da biste uklonili kvačicu i sakrili ekstenzije.

5) Kako prikazati svoje biblioteke

Kao i Windows 7 i 8.1, Windows 10 nudi značajku Biblioteke u koju možete smjestiti svoje najčešće korištene mape. No, poput Windows 8.1, Windows 10 ne prikazuje vaše biblioteke prema zadanim postavkama.

Ako želite koristiti knjižnice i želite da budu lako dostupne, možete ih postaviti na prikaz u File Exploreru. Da biste to učinili, kliknite karticu Prikaži, a zatim ikonu "Navigacijsko okno". Na izborniku kliknite kvačicu na "Prikaži knjižnice." Tada se vaše knjižnice pojavljuju prema dnu lijevog okna u File Exploreru.

6) Kako pregledati različite okvire u programu Explorer

File Explorer nudi razne okna za prikaz ili pregled određenih podataka o mapama i datotekama. Možete ih uključiti ili isključiti kako biste vidjeli ili sakrili određene detalje.

Za početak, navigacijsko okno dolje na lijevoj strani prozora prikazuje sve pogone i mape na vašem računalu, tako da ih možete lako istražiti. Vjerojatno ćete htjeti ostaviti ovo okno sami, ali ako želite isključiti okno da biste stvorili više prostora u prozoru, jednostavno kliknite karticu Prikaži na vrpci, kliknite ikonu "Navigacijsko okno" i poništite odabir okvira kvačica pored "Navigacijsko okno." Da biste ponovo omogućili okno, kliknite na ikonu i ponovo kliknite naredbu.

Okno Pretpregled omogućuje vam da vidite sadržaj određenih vrsta datoteka bez njihovog stvarnog otvaranja, kao što su fotografije, Word dokumenti, Excel proračunske tablice, PDF-i i još mnogo toga. To je zgodan način zaviriti u datoteku bez potrebe za pokretanjem povezanog programa. Da biste omogućili okno Preview, pritisnite karticu View. Zatim kliknite na opciju "Okno za pregled". Sada kliknite određenu datoteku, primjerice sliku ili PDF, i vidjet ćete je prikazanu u krajnjem desnom oknu File Explorer.

Drugo okno, okno Detalji, prikazuje ključne podatke o pojedinim mapama i datotekama, kao što su ime, veličina i datum posljednje izmjene. Da biste uključili ovo okno, samo kliknite opciju "Okno s pojedinostima" na kartici Pogled na vrpcu. Imajte na umu da možete prikazati okno Preview ili okno Details, ali ne i jedno i drugo zajedno.

7) Kako dijeliti datoteke s određenim aplikacijama

Datoteku možete dijeliti s odabranom aplikacijom, još jednom prikladnom opcijom koja vam štedi vrijeme i trud. Kliknite datoteku koju želite podijeliti. Zatim kliknite karticu Dijeli u vrhu zaslona da biste prikazali vrpcu za dijeljenje. Kliknite ikonu Dijeli, prvu na vrpci. Vidjet ćete okno na desnoj strani zaslona s popisom aplikacija s kojima možete dijeliti tu datoteku. Broj aplikacija ovisit će o vrsti datoteke i koje su aplikacije već instalirane. Kliknite aplikaciju s kojom želite dijeliti tu datoteku.

8) Kako poslati datoteke na vašu OneDrive mrežnu pohranu

Microsoftov OneDrive usluga je internetskog pohranjivanja putem koje možete spremiti i sinkronizirati određene mape i datoteke. U sustavu Windows 10 OneDrive je ugrađen izravno u File Explorer radi lakšeg pristupa. Nadalje, možete dodati datoteku u svoj prostor OneDrive u programu File Explorer jednostavnim kopiranjem i lijepljenjem. Nakon što se datoteka kopira u OneDrive, sinkronizirat će se kako na mreži tako i na ostalim Windows uređajima s instaliranim programom OneDrive.

U File Exploreru desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite kopirati u OneDrive. Na skočnom izborniku kliknite naredbu Kopiraj. Zatim desnom tipkom miša kliknite svoju mapu OneDrive. Na skočnom izborniku kliknite naredbu Zalijepi. Datoteka je sada dio vaše OneDrive kolekcije.

9) Kako upravljati fotografijama i slikama

Možete izmijeniti svoje fotografije i druge slikovne datoteke u File Exploreru u određenoj mjeri. Evo kako.

Pretpostavimo da ste pohranili gomilu fotografija u mapi Slike, od kojih je neke potrebno zakrenuti kako bi se ispravno prikazale. Desnom tipkom miša kliknite takvu fotografiju. Na skočnom izborniku kliknite naredbu "Zakreni udesno" ili "Zakreni ulijevo", ovisno o tome koja će opcija popraviti fotografiju.

Ako određenu fotografiju želite pretvoriti u Windows pozadinu, kliknite je desnom tipkom miša i na skočnom izborniku odaberite "Postavi pozadinu radne površine".

Na kraju, možete pogledati prezentaciju svih fotografija u određenoj mapi. Da biste to učinili, kliknite karticu Upravljanje da biste omogućili vrpcu za upravljanje. Na vrpci kliknite ikonu "Slide show". Sada se samo odmarajte i uživajte u predstavi. Svaka se slika prikazuje otprilike pet sekundi, ali možete kliknuti sliku da biste prešli na sljedeću. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju sliku u dijapozitivu kako biste prikazali skočni izbornik i možete promijeniti brzinu, ići naprijed ili natrag, pauzirati emisiju ili je potpuno zatvoriti.

10) Kako tražiti datoteke i dokumente

Evo starine, ali dobra stvar koja se još uvijek primjenjuje u sustavu Windows 10.

U sustavu Windows 10 možete tražiti određene datoteke prema imenu, proširenju ili drugim atributima. Možete koristiti i uvijek popularni "?" ili "*" zamjenskih znakova za traženje datoteke ili datoteke s određenim imenima ili ekstenzijama. U File Exploreru kliknite mapu koja sadrži datoteku koju želite pronaći. U gornjem desnom kutu vidjet ćete polje za pretraživanje s ikonom povećala. (Na slici ispod, polje ima pokazivač strelice blizu njega.) Recimo da tražite datoteku s nazivom "posao" u naslovu ili sadržaju. U polju za pretraživanje započnite tipkati to ime sve dok File Explorer ne prikaže svoje rezultate kao što je…

Sada, recimo da želite smanjiti pretraživanje na samo Wordove dokumente sa "business" kao dijelom naziva datoteke. U polje za pretraživanje upišite business.doc, a File Explorer u rezultate vraća samo Wordove dokumente.

Svoje pretraživanje možete dodatno proširiti i na sve datoteke određene vrste. Možda tražite sve JPG datoteke. Jednostavno upišite *.jpg u polje za pretraživanje.

Na kraju ćete primijetiti da vrpca za pretraživanje sadrži mnoštvo drugih načina za pročišćavanje pretraživanja. Možete pretraživati ​​po vrsti, veličini, datumu izmjene i drugim svojstvima. Možete spremiti pretraživanje da biste ga ponovo koristili. Svoje pretraživanje možete proširiti i tako što ćete na cijelom računalu potražiti datoteku ili datoteke tako da odaberete "Ovo računalo".