Xerox dokumenti 5445 recenzija i ocjena

Bliski konkurent Editorskom izboru Kodak i2600, Xerox DocuMate 5445 nudi tek nešto sporiju brzinu i još manje razlike na našim testovima. Također nudi isti opsežni ulazni kapacitet, s automatskim uvlakom dokumenata na 75 listova (ADF), a dolazi s softverom koji odgovara i2600 za optičko prepoznavanje znakova (OCR) i upravljanje dokumentima, a čini ga i boljim dodavanjem vrha -tier PDF uslužni program. Dva su skenera, ukratko, usko usklađena, ali 5445 nudi samo malo više, čineći to novim izborom uređivača za skeniranje dokumenata i ureda za male radne skupine u svom cjenovnom razredu.

Xerox ocjenjuje 5445 brzinom od 45 stranica u minuti (ppm) i 90 slika u minuti (ipm) za dvostrano (dvostrano) skeniranje, s jednom slikom na svakoj strani stranice. To je dovoljno blizu ocjene kod Kodak skenera od 50 ppm i 100 ipm kako bi se smanjilo za petama i2600. Još važnije, dovoljno je blizu da se male razlike u učinkovitosti softvera nadoknade razlikom u brzini neobrađenog skeniranja.

Iako otisak stola WD od 5445 dimenzija 12, 5 x 8, 2 inča čini dovoljno malim da stane na radni stol i koristi se kao osobni skener, njegovo korištenje kao jedan bi bio gubitak njegovog talenta. Osim svoje brzine, nudi isti potencijal za skeniranje u teškim uvjetima kao Kodak i2600, s istim maksimalnim radnim ciklusom, pri 4000 listova dnevno. Kombinacija brzine, kapaciteta, radnog ciklusa i cijene čini ga prikladnim i puno vjerojatnije da će se završiti kao mali skener za ured ili radnu skupinu, iako je USB priključak jedini izbor veze.

Učitavam…

Također vrijedi spomenuti da ako vam treba i ravna ploča, kao i ADF, Xerox kaže da ga možete dodati tako da vežeš 5445 daisy-u lancu 5445 tabloidnim (11-po-17-inčnim) Xerox DocuMate 700 (izravno 995 dolara), pomoću USB veze.

Osnove

Postavljanje je apsolutno tipično za skeniranje dokumenata s listovima. Kao što sam već predložio, Xerox isporučuje asortiman visoko sposobnog softvera s 5445, uključujući Nuance PaperPort Professional 14 za upravljanje dokumentima, OmniPage Professional 18 za optičko prepoznavanje znakova (OCR) i PDF Converter Professional 7 za rad s PDF datotekama. Sva su trojica programa vrhunskog stupnja i oni će možda biti sve što trebate za postupanje sa vašim skeniranjima.

Kao i kod većine skenera, 5445 također nudi uslužni program za skeniranje s postavkama za detalje poput rezolucije, načina boje i formata datoteke u koju možete spremiti, a sve ove datoteke po potrebi možete lako izmijeniti. U većini slučajeva skeniranje je najlakši način pomoću alata, što sam i koristio za svoje testove. Program može spremiti datoteke u željenom formatu i poslati ih u aplikacijski program, automatski pokrećući program s otvorenom datotekom. Međutim, ako radite skenirati iz nekog programa, skener dolazi s upravljačkim programima Twain, ISIS i WIA, koji će vam omogućiti skeniranje izravno iz gotovo bilo kojeg Windows programa koji uključuje naredbu skeniranja.

Izvođenje

Kao što sam već spomenuo, pokazalo se da je DocuMate 5445 gotovo vezan uz Kodak i2600 zbog brzine, unatoč deset posto nižoj brzini. Skenirajući naš standardni tekstualni dokument na 25 listova u simpleksu (samo jedna strana) u PDF datoteku slike, skener sam tempirao na 38, 5 ppm, što je malo manje od zahtjevane brzine, ali i dalje impresivno brzo. Za dvostrano skeniranje istog tekstualnog dokumenta došao je pri 37, 5 ppm i 75 ipm. To znači da je 5445 otprilike 3 ppm sporiji od i2600 za simplex skeniranje, a samo 1 ppm i 1.9 ipm, sporiji za obostrano skeniranje.

Potencijalno važnije, jer je PDF format za pretraživanje općenito korisniji od PDF-a za slike za upravljanje dokumentima, dva su skenera u osnovi vezana za skeniranje testne datoteke s 25 listova, 50 slika i prepoznavanje teksta, u 1 minuti 18 sekundi za DocuMate 5445 i 1:16 za Kodak i2600.

Loša vijest je da oba skenera daju toliko vremena za korak prepoznavanja da niti jedan nije tako brz za skeniranje u PDF format koji se može pretraživati ​​kao i Canon DR-2580C za uređivanje, u samo 1:01, usprkos DR-2580C, svega 25 -ppm, ocjena od 50 ipm. No oboje su puno brži od skenera Canon za skeniranje u PDF slikovne datoteke, a niti je potrebno puno više vremena za skeniranje u PDF datoteke koje se mogu pretraživati.

Jedna strana napomena o brzini 5445 je da traje oko 7 sekundi između davanja naredbe za skeniranje uslužnom programu i skeniranja zapravo počinje. Od ukupnog vremena oduzmite 7 sekundi, a brzina za stvarno skeniranje je 60 ppm za simplex i 115, 4 ipm za duplex. Što je dokument duži, to će se amortizirati više stranica od 7 sekundi i bit će brža efektivna brzina u ppm-u.

5445 se također pokazao odličnim rezultatima na našim OCR testovima, čitajući našu testnu stranicu Times New Roman veličine 8 bodova, a našu testnu stranicu Arial u veličinama od čak 6 bodova, bez greške. Također je učinio iznenađujuće dobar posao na mnoštvu drugih fontova koji nisu dio naših službenih testova.

Drugi problemi

Manji problem za 5445 je taj što mu prednja ploča omogućava pomicanje unaprijed unaprijed definiranih profila skeniranja, a zatim pokretanje skeniranja pritiskom na tipku Skeniraj, identificira profile brojevima, kojih, za jedan, smatram previše proizvoljnim da bi ih se moglo pamtiti. To je uobičajeno za skenere dokumenata, ali to ih ne čini lakšim za upotrebu.

Nekoliko skenera, uključujući Kodak i2600, nude puno bolji pristup korištenjem LCD-a s više znakova na prednjoj ploči umjesto LED-a s jednim znakom i omogućuju vam da svaki profil identificirate s tekstom. Kod numeriranih profila radije zanemarujem gumb za skeniranje i pokreću skeniranje s računala, gdje mogu vidjeti popis profila na zaslonu.

Na pozitivnoj strani i vozači Twaina i ISIS-a, kao i uslužni program za skeniranje nude niz postavki koje pomažu u poboljšanju skeniranja, uključujući mogućnosti automatskog izrezivanja, automatskog ispravljanja, opuštanja rublja, preskakanja praznih stranica i automatskog dvostrukog umetanja otkrivanje. Što je još bolje, alat za skeniranje omogućuje vam postavljanje i spremanje tih postavki profil-po-profil.

Moj popis želja za Xerox DocuMate 5445 uključivao bi dodavanje mogućnosti Canon DR-2580C za prepoznavanje teksta pri punoj brzini skeniranja plus LCD, kao kod Kodak i2600, da prikazuje nazive profila umjesto brojeva. Međutim, dovoljno je brz da u velikoj mjeri nadoknadite vrijeme koje izgubi u koraku prepoznavanja i nije toliko problem pokrenuti skeniranje s računala umjesto prednje ploče skenera. Još važnije, ravnoteža brzine, ulaznog kapaciteta, radnog ciklusa i cijene, zajedno s dobro odabranim setom aplikativnih programa i sposobnim alatom za skeniranje, čine Xerox DocuMate 5445 lakim izborom kao novim izborom urednika za umjereno teške uvjete rada koristiti u malom uredu ili radnoj skupini.

Više recenzija skenera:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Xerox Duplex kombinirani skener

• IRIScan Pro 5

• Skener Alaris E1035 tvrtke Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• više