Box svojoj platformi dodaje nove značajke za suradnju i integraciju

Box je ovaj tjedan na svojoj konferenciji BoxWorks 2018 u San Franciscu najavio nekoliko novih značajki na svojoj poslovno orijentiranoj platformi za pohranu oblaka. Tvrtka je predstavila "Activity Stream", novo središte koje prikazuje sadržaj drugih aplikacija koje koristite, poput podataka Salesforce Sales Cloud i Slack poruka. Tvrtka je također najavila novi modul "Preporučene aplikacije" kojim se predlažu aplikacije koje korisnici mogu preuzimati, kao i pokretanje javne beta verzije Box Feed-a koja njeguje i prikazuje relevantne sadržaje pomoću tehnologije strojnog učenja (ML).

Kako tvrtke i dalje dodaju više aplikacija u svoj arsenal, javlja se potreba da tvrtke mogu učinkovito upravljati svim tim rješenjima. Smisao je za tvrtku kao što je Box da doda ovu funkcionalnost jer će na taj način njezina platforma biti korisnija korisnicima s jakim integracijskim i suradničkim potrebama.

Integriranje aplikacija

Na primjer, recimo da radite na velikom projektu, a Box koristite za pohranu datoteka, Microsoftovi timovi za komunikaciju s vašim osobljem i DocuSign za pohranu datoteka koje sadrže potpise kupaca. Pomoću aplikacije Box moći ćete koristiti Stream aktivnosti za trenutno traženje informacija iz svih aplikacija. Bočna traka također će pokazati potencijalne radnje koje možete poduzeti na temelju novih podataka koji dolaze u aplikacijama kao i pregled onoga što se događa u tim aplikacijama.

Prema Faizanu Buzdaru, starijem direktoru Box-a, Box se sada integrira s više od 1.100 aplikacija. Iako je svakako korisno ponuditi veze s toliko različitih rješenja, taj veliki izbor može doći s glavoboljama koje Box želi riješiti.

"Ljudi svakodnevno provode sate dnevno mijenjajući se i koristeći ove aplikacije. Ponekad je teško pratiti kontekst tih aplikacija", rekao je Buzdar. "I ne postoji niti jedan sadržajni sloj, pa se uvijek pitate:" Jesam li ovo dobio? Oh, poslao sam ovu datoteku. Jesam li je poslao e-poštom? Jesam li je poslao preko jednog od ovih alata za chat? Šaljem ga preko jedne od tih društvenih platformi? Jesam li to dobio jer je vezan za neki poslovni postupak?

"To je ono što pokušavamo riješiti", nastavio je Buzdar. "Box će donijeti aplikacije koje ljudi koriste svaki dan i integrirati ih jednostavnije u Box nego ikad prije."

Uz modul Stream aktivnosti, Box je najavio i modul "Preporučene aplikacije". Kad pogledate tok aktivnosti, vidjet ćete vertikalno poravnan izbornik ikona aplikacija koji će se automatski popuniti ovisno o tome što radite. Na primjer, pretpostavimo da gledate vodič najboljih primjeraka koji se nalazi u vašem spremištu Box. Sustav Box to će uzeti u obzir i, koristeći svoje algoritamsko "razumijevanje" onoga što možete učiniti s dokumentom, napravit će brojne predložene akcije aplikacije. U ovom slučaju, to bi moglo sugerirati da dokument dijelite na Slack-u, i to će vam omogućiti samo klikom na gumb. Ovo može zvučati malo (nakon svega, potrebno je samo nekoliko sekundi da kopirate vezu na dokument i zalijepite ga u Slack), ali, ako razmislite o tome koliko često možete prebacivati ​​između aplikacija tijekom dana, onda možete pogoditi mogućnost interakcija s drugim rješenjima izravno iz okvira Box može biti značajan poticaj produktivnosti.

Očekuje se da će obje ove značajke ući u beta verziju na neodređeni datum sljedeće godine. Samo će vrijeme pokazati koliko će ove značajke biti korisne, ali jednom kad se pojave, mogle bi se pokazati vrlo korisnim Box box korisnicima koji ovise o snažnoj suradnji kako bi bolje obavljali svoj posao.

Ako Alat Lepofsky, potpredsjednik i glavni analitičar tehnološkog istraživanja i savjetodavne firme Constellation Research, temeljenog na Silicijskoj dolini, djeluje onako kako bi tok aktivnosti funkcionirao onako kako Box kaže da to čini. "Jedan od izazova upravljanja sadržajem je pratiti gdje se datoteke dijele, s kime i koje se radnje na njima poduzimaju", rekao je Lepofsky. "Novi strujni okvir aktivnosti stvara jedinstveno mjesto za traženje tih informacija, omogućujući ljudima da prate cjelokupni tijek rada svog sadržaja. Ova nova značajka može uvelike poboljšati upravljivost sadržaja jer ljudima neće trebati prebacivanje naprijed i natrag između više aplikacija za posao."

Karen Hobert, direktorica digitalnog sadržaja, uvida i iskustva u istraživanju tvrtke analitičara tvrtke Gartner Research, također je rekla da bi ova nova sposobnost pretraživanja podataka mogla biti od velike koristi za korisnike. "Stream aktivnosti čini besprijekorno iskustvo s Boxom i drugim aplikacijama", rekao je Hobert. "Na kraju, Box želi i mora biti odredište bez kojeg korisnici neće živjeti. Svakako će se korisnicima svidjeti da neće morati preskakati od aplikacije do aplikacije, pa će umjesto toga dobiti personaliziranije iskustvo."

S tim u vezi zabrinjava nedostatak jasnog datuma izlaska. "Zabrinut sam zbog njihove najave da će Activity Stream biti dostupan„ sljedeće godine ". To nije baš jasno ", rekla je. "Box nije imao neskladnu evidenciju za isporuku novih mogućnosti." Nadamo se da će Box imati nešto konkretnije podatke prije nego što će biti predstavljen 2019. godine.

Feed feed

Uz ove nove integracije, Box je također najavio pokretanje i neposrednu dostupnost javne beta verzije Box Feed-a koja je osmišljena kako bi vam pomogla da bolje otkrijete sadržaj iz Boxa. Pokazuje vam sadržaj relevantan za vašu specifičnu ulogu i odnose. Na primjer, sadržaj na kojem vaš menadžer radi prikazat će se češće nego što ga upravitelj iz drugog odjela prenese ili uredi. Također prikazuje trend sadržaja u vašoj organizaciji tako da možete vidjeti koji artikli dobivaju najviše pozornosti u vašoj tvrtki. Sve to pokazuje u obliku onoga što izgleda poput feeda na društvenim medijima (otuda i naziv), koji također omogućuje komentar i "omiljeni" post (radnja slična Instagramu "poput"). Djeluje na sličan način kao pomoću platforme poput Facebooka ili Twittera.

"Ono što Feed Feed radi je korištenje ML-a za pregled i utvrđivanje odnosa između datoteka i ljudi", rekao je Buzdar. "Koriste se tim uvidima da bi se taj sadržaj u feedu postavio sve dok ste postavili dopuštenja kako bi pravi ljudi mogli vidjeti taj sadržaj." Ako želite isprobati Box Feed out za sebe, to možete uključiti na Box Admin konzoli.