Surepayroll pregled i ocjena

SurePayroll je dugo bio kompetentan u kreiranju i upravljanju evidencijama o zaposlenima, obrađivanju platnih lista, obradi poreza koji se odnose na to i održavanju malih poduzeća u skladu sa svojim obvezama. Otkako smo posljednji put pregledali web mjesto, tvrtka je dramatično smanjila cijenu svoje internetske usluge obračuna plaća i dodala novu proceduru postavljanja. Osim toga, SurePayroll je uključio stotine ažuriranja poreza i poštivanja zakona, a sada možete automatski pokrenuti platne liste, otkazati pokretanje i izdavati isplate za isti dan. Međutim, sučelje usluge i dalje može koristiti osvježavanje, a njegov alat za prijavu treba raditi.

SurePayroll cijene

SurePayroll prešao je od jedne od najskupljih DIY stranica s platnim spiskom do jedne od najekonomičnijih. SurePayroll sada košta 29, 99 USD mjesečno, plus 4 USD po zaposlenom mjesečno, mada vam i dalje naplaćuje naknadu za W-2 do kraja godine i 1099s (natjecatelji nude te obrasce besplatno). Naknada, koja tvrtka opisuje kao "nominalna", nije navedena; morate dobiti ponudu od tvrtke.

Samo softver Patriot s osnovnom ponudom (10 USD mjesečno plus 4 USD po zaposlenom mjesečno) jeftiniji je i zahtijeva od vas da podnesete vlastiti porez na plaće. Platit ćete najviše za QuickBooks plaću pune usluge (80 USD mjesečno plus 4 USD po zaposlenom mjesečno). Čak i temeljni plan Gustovog izbora Gusto košta više; to je 39 USD mjesečno plus 6 USD mjesečno.

Pomoć za postavljanje plaća

Svaka služba za obračun plaća koju smo nedavno pregledali izvršava posao postavljanja plaće za zaposlenike. Svi pružaju ljudsku pomoć pored detaljnih opisa u aplikaciji. Ove godine SurePayroll je uveo novi postupak postavljanja (ili „upisa“), kao i besplatnu probnu inačicu. Ova faza cjelokupnog postupka obračuna plaća detaljno je detaljno, bez obzira na uslugu koju odaberete. I mora biti 100 posto točno.

Jednom kada postavite račun sa SurePayroll, usluga vam govori što možete očekivati ​​tijekom postupka upisa i koju dokumentaciju ćete trebati. Zatim će vas odvesti do središnjeg centra za postavljanje, koji je podijeljen u pet odjeljaka. Informacije ste već unijeli kad kliknete karticu O vama, ali možete ih urediti ako je potrebno. Kliknite na sljedeću karticu s podacima o tvrtki kako biste unijeli svoje legalno ime, vrstu tvrtke i tako dalje. Tada možete uspostaviti svoj raspored obračuna i prvi ciklus.

Slijedi Postavljanje zaposlenika (adresa, datum rođenja, vrsta zarade i stopa plaća, porez i status prijave) te sve prethodne informacije o plaćama i naknadama koje imate. Ovdje također možete odrediti trebaju li zaposlenici imati internetski pristup svojim W-2 i platišama i trebaju li moći ažurirati svoje osobne podatke. Ako tijekom upisa odlučite postaviti zaposlenike ili prethodne podatke o plaćama, SurePayroll predstavnik automatski će vas kontaktirati radi pružanja pomoći.

Na kartici Federalne i Porezne pristojbe nalazi se mjesto gdje unosite podatke o identifikaciji tih obveza i potvrđujete vaš matični broj (EIN). Napokon, navedite brojeve za svoj bankovni račun na platnoj listi; to će potvrditi i SurePayroll. Nažalost, tu se za sada završava upis; tvrtka radi na uključivanju postavki za odbitke, vrste zarade, godišnji odmor i bolovanja - značajke koje nude konkurenti kao što su Gusto i OnPay.

Razbijanje okolo

SurePayroll je pretrpio određene promjene korisničkog sučelja prije moje prethodne recenzije, a izgleda i djeluje slično i ove godine. Ima lakši, suvremeniji osjećaj, iako je još uvijek malo zauzet i prepun. Web stranica nije tako dobra kao Gusto u pogledu dizajna i upotrebljivosti, ali je bolja od Patriot Software u tom pogledu.

Navigacija je razumljiva i jasna. SurePayroll otvara se na nadzornoj ploči koja dobro koristi navigacijske veze. Prikazuje pet drugih kartica za glavne odjeljke web mjesta: Plaće, Izvještaji, zaposlenici, tvrtka i resursi (poput postavki podsjetnika, obrasca za upis i informacija o kraju godine). Kliknite jedan, a padajući izbornik prikazuje sve zadatke za odjeljak. To je jedini globalni navigacijski alat; sve ostalo se upravlja unutar samih radnih ekrana.

Ti zasloni koriste kombinaciju praznih polja, padajućih popisa, gumbe s više izbora, interaktivne trake i hiperveze za unos podataka i navigaciju. Kada, primjerice, unosite podatke o zaposlenima, okomito okno s lijeve strane prikazuje više vrsta informacija koje ćete trebati unijeti za svakog radnika, uključujući banku, poreze i odbitke. Kliknite jednu, a desna strana zaslona se promijeni kako bi odražavala vaše mogućnosti. Kartica Zaposlenost otvara najsloženiji, detaljni ekran. Popunit ćete polja i kliknuti gumbe da biste osigurali profil koji sadrži informacije poput vrste zaposlenika, naslova posla, datuma zaposlenja i vrste plaćanja. Kada dovršite odjeljak, mala ikona pokraj njezine oznake prebacit će se na Gotovo.

Korisni ekran

Nakon što postavite sve za svoju prvu plaću, nadzorna ploča SurePayroll-a vjerojatno će biti vaše sljedeće odredište. Podaci o vašem trenutnom platnom spisku - najkritičniji podaci na stranici - pojavljuju se u gornjem lijevom kutu. Ovdje vidite opcije datuma početka, završetka i čeka razdoblja plaćanja; rok (najistaknutiji datum / vrijeme na stranici); i veliko narančasto dugme na kojem piše Nastavi (ili započnite) plaću. Ne smijete to propustiti.

Neposredno ispod tog odjeljka nalazi se sažetak najnovijeg ciklusa plaćanja (s prethodnim na padajućem popisu), uključujući sve otvorene stavke radnje. Ostali sadržaj uključuje podsjetnike, prilagodljiv grafikon koji prikazuje snimke trendova plaća i veze do aktivnosti izvan ciklusa, poput dodatnih provjera. Ova je stranica informativnija od nadzorne ploče u Square Plaće.

Fleksibilne platne liste

SurePayroll nudi razinu fleksibilnosti koja se ne nalazi u nekoj konkurentskoj usluzi. Može se baviti specijaliziranim potrebama različitih poslovnih vrsta, uključujući kućanstvo, neprofitne organizacije, restorane i stomatološke djelatnosti. Također podržava vertikalne industrije poput prijevoza, poljoprivrede i drugih zdravstvenih ustanova. I integrira se s više računovodstvenih aplikacija nego konkurencija. Uz QuickBooks i Xero, SurePayroll dijeli podatke o plaćama sa web lokacijama poput Kashoo i Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus ne nudi ovu fleksibilnost, a QuickBooks platni spisak povezuje samo na QuickBooks.

Pod pretpostavkom da ste unijeli svaki detalj potreban tijekom postavljanja, postupak vođenja platne liste trebao bi biti jednostavan. SurePayroll predstavlja zaslon podijeljen vodoravno na zaposlenike po satu, zaposlenike na plaće i 1099 ugovora. Područje svakog člana osoblja sadrži četiri vrste informacija. U stupac "Zarada za zaposlenike po satu" unosite sate koji su radili prema njihovoj redovnoj stopi plaće, prekovremeni rad i slično, i sve dodatne stope.

Druge dvije kategorije radnika sadrže samo redovne sate, iako možete dodati prekovremene i druge vrste sati. Klikom na strelicu prema dolje u stupcu Odabir u stupcu Ostala kompenzacija otvara se popis dodatnih vrsta plaće koje bi mogle biti potrebno uključiti u trenutni ček (na primjer bonus, provizija ili nadoknada), zajedno s opcijom kreiranja drugih, U stupac Više možete unijeti bilo koje odmore ili odmorene sate i dodati jednokratne odbitke, uz one koje ste već odredili. Ako ste stvorili odjele tijekom postavljanja, možete im dodijeliti plaće i sate. Svaka od ove tri stavke ima malu ikonu olovke pokraj sebe. Klikanjem ovdje omogućuje vam dodavanje sati slobodnog vremena, pa čak i stvaranje odjela i odbitaka u pokretu tijekom obrade, kao što to možete učiniti s OnPayom. Četvrti stupac prikazuje bruto plaće svakog radnika.

Zaslon zadane plaće je nov. Ako plaće ostaju iste iz ciklusa u ciklus, možete ga postaviti tako da se automatski pokreće. Možda biste to željeli postaviti samo za neke svoje zaposlenike, poput onih koji imaju plaću. Naravno, te vrijednosti možete promijeniti kad god je to potrebno. I druge usluge, poput Gusto-a, nude tu značajku.

Velika slika

Pomaknite se prema dnu zaslona kad završite s unosom podataka i vidjet ćete tri opcije: Poništite Pokreni i Pokreni ispočetka, Spremi to (većina web lokacija ne nudi tu opciju; Gusto radi) i Pregledaj, Ovdje se prikazuju i broj plaćenih čekova i ukupna bruto plaća. Stranica za pregled web mjesta jedna je od najboljih što smo vidjeli. Ukazuje vam na koji će iznos biti skinut s vašeg bankovnog računa navedenog datuma, podijeljen na izravne depozite, poreze zaposlenika i poreze poslodavaca.

Na ovom zaslonu se nalaze i podsjetnici za bilo kakve čekove zaposlenika koje je potrebno ispisati uz iznose za naknade davatelja usluga. Kad se pomaknete prema dolje, vaš se popis zaposlenika pojavljuje u tablici koja sadrži ključne brojeve tog pokreta. Kliknite na jedan i možete vidjeti cijeli paystub. Ukupni iznosi za sve isplate prikazuju se pri dnu. Možete kliknuti gumb Odobri plaću nakon što potvrdite okvir pored izjave u kojoj piše da razumijete da će se određeni iznos novca povući određenog datuma za plaće i poreze te da želite odobriti trčanje.

Nakon što odobrite pokretanje platnih lista, SurePayroll izračunava i podnosi porez na plaće te vam govori kada možete očekivati ​​da će izravni depoziti biti dostupni zaposlenicima. Osim Workfula, svaka druga usluga koju sam pregledao čini isto. Također priprema izvještaje koji se povremeno moraju podnositi IRS-u i drugim poreznim agencijama. Ostala izvješća su, naravno, dostupna, a mjesto je dobro popunjeno ovdje, s obilnom grupom izvještaja na područjima kao što su naknade i zaposlenici. Izvješća SurePayrolla nisu tako čvrsta kao Sage Payroll Essential, ali mogućnosti prikazivanja i izvoza bolje su od Gustoovih: PDF, Excel, Rich Text i Printer-friendly.

SurePayroll nudi mogućnost ubrzanog plaćanja. Ako, primjerice, propustite krajnji datum i ispunite određene kriterije, možete pokrenuti isti dan ili sljedeći dan (uobičajeno razdoblje čekanja je dva dana), iako morate platiti dodatnu naknadu. Web stranica također omogućuje otkazivanje pokretanja platnih spiskova u ograničenom vremenskom roku.

Siguran izbor

SurePayroll je izvrsna usluga za vrlo mala poduzeća (zbog novih cijena) i za veće kompanije (zbog svoje fleksibilnosti i prilagodljivosti). Također nudi dobru korisničku podršku i vrhunsko izvještavanje. SurePayroll je dugi niz godina pouzdan uslužni program obračuna plaća, a brojne mogućnosti integracije omogućuju mu jednostavno dijeljenje podataka sa povezanim aplikacijama. SurePayroll je posebno prikladan ako vodite jednu od vrsta tvrtki za koje nudi posebne značajke i podršku, kao što su restoran ili stomatološka ordinacija. Ipak, stranica se polako učitava, a sučelje nije toliko privlačno kao na OnPayu.

S druge strane, nagrađivani Gusto s izborom uređivača predstavlja vrhove kada je u pitanju korisničko sučelje i navigacija, a obuhvaća osnove bez dodavanja puno složenosti koja mnogim malim tvrtkama nije potrebna. Nije najjeftinija usluga „obračuna plaća“, ali smatramo da vrijedi dodatno platiti za pametan set alata i vrhunsko korisničko iskustvo. Iz tih razloga, Gusto je ponovno naša usluga plaća za male poduzetnike.

Dok razmišljate o vašem zaključku, trebali biste također provjeriti naše najbolje popise najboljih računovodstvenih usluga na mreži i poreznog softvera.