Pregled i ocjenjivanje računovodstva oblaka kadulje

Sage, globalni lider u računovodstvenim rješenjima, nedavno je ponovo pokrenuo Sage One Accounting kao Sage Business Cloud Accounting - promjenu drugog imena ove usluge u dvije godine. No promjenu imena nisu popratila poboljšanja koja bi pomogla računovodstvo malog poduzeća da se istakne među konkurencijom. Ponekad izgleda (i djeluje) kao aplikacija koja više odgovara računovodstvenim stručnjacima, a ne menadžerima malih poduzeća. Ne možete dobiti svjež, najsuvremeniji pristup koji vidite u ZipBooks ili Uređivačkom izboru Intuit QuickBooks na mreži. Ipak, Sage Business Cloud Accounting dobiva pravo na internu mehaniku, a može biti dobro i cjenovno prihvatljivo za vrlo mala poduzeća koja ne trebaju QuickBooks Online ili Xerove mogućnosti.

Web stranica sadrži kombinaciju osnovnih alata (upravljanje prihodima i rashodima) i naprednih (multiurnost, fleksibilna korisnička dopuštenja), ali nedostaju neke značajke između te dvije razine, poput praćenja vremena i naloga za kupnju. Međutim, on podržava veze s vašim mrežnim financijskim računima. Također nudi više procesora plaćanja, tako da kupci mogu plaćati račune putem bankovne kartice ili mrežnog računa, a njegova stabilnost izvještaja je impresivna. Usluga košta 25 dolara mjesečno. Sage još uvijek nudi mlađu verziju, Sage Business Cloud Accounting Start, koja košta 10 dolara mjesečno i nudi samo upravljanje računom prihoda i rashoda. Oba nivoa nude 30-dnevno besplatno probno razdoblje.

Kadulje cijene se uspoređuju s cijenama Intuit QuickBooks Onlinea, koji za svoj jednostavni plan startuje od 20 USD mjesečno; Essentials dodaje mogućnosti naplate, multiusera i praćenja vremena za 35 USD mjesečno; a Plus (60 USD mjesečno) omogućuje vam u potpunosti praćenje projekata i inventara. No, Starter plan za ZipBooks je besplatan, nudi neograničene kontakte i fakturiranje, jednu bankovnu feed i upravljanje prihodima i rashodima. Wave je također slobodan za upotrebu, iako naplaćuje naknade za transakcije.

Poznati početak

Sage Business Cloud Accounting nudi više pomoći pri postavljanju nego većina konkurenata. Prvo traži osnove, kao što su adresa vašeg poduzeća i datum kada je tvrtka pokrenula. Nakon što dovršite te prve korake, otvara se novi zaslon pun postavki web mjesta. Ovo je dobro: većina natjecatelja ostavlja to vama da biste tamo pronašli svoj put. Ovaj zaslon sadrži veze na druge stranice na kojima možete kreirati ili uvoziti kupce i dobavljače u CSV formatu; povežite se sa svojim bankovnim računima; pregledati kontni plan; unesite početne bilance; i pregledati izvještaj probnog bilansa. Postoje i dodatni alati za postavljanje koje nije potrebno dovršiti, kao što su prilagođavanje računa i pregled zadanih postavki.

Sage Business Cloud Accounting koristi drugačiji pristup svojoj nadzornoj ploči (početnoj stranici) od konkurentske web stranice pomoću nje za ove alate za postavljanje. Umjesto da prikazuje jednu stranicu ljestvica i brojeva koja vam daje brzi pregled financijskog stanja vaše tvrtke (stanja na računima, ukupnih prihoda i rashoda), sastoji se od pet zaslona kojima možete pristupiti klikom na kartice: Prvi koraci (postavljanje, prva stranica koja otvara se), prodaja, rashodi, izvještaj o novčanom toku i prognoza novčanog toka.

Kartice Sales and Expense otvaraju zasebne zaslone s grafikonima i podacima koje ostale web stranice prikazuju na početnoj stranici. Pregledi na jednoj stranici na konkurentnim računovodstvenim mjestima dostupni su i konsolidiraniji od ovog pristupa na više zaslona, ​​ali stranice prodaje i izdataka Sage Business Cloud Accounting i dalje su učinkoviti sažeci, prikazujući više ljestvica koje pružaju potrebne dnevne podatke (dospjeli računi dobavljača, izvanredne fakture prodaje, i tako dalje).

Također ćete htjeti kliknuti na Postavke u gornjem desnom kutu zaslona, ​​dok se spremite za početak korištenja web mjesta. Ovaj ekran duplicira dio onoga što ste već napravili ako ste prošli postavljanje, ali dodaje stavke poput plaćanja i vrste analize, što vam omogućuje definiranje do tri kategorije (odjel, projekt i kod troškova). Tijekom ovog postupka čini se i ono što niti jedan konkurent koji smo testirali ne čini: Pruža bilo kakve državne, županijske i lokalne porezne stope za vaš zemljopisni položaj. Ovi zasloni postavki dostupni su na cijelom web mjestu; posjetom njima možete iskoristiti sve ponuđene prilagodljivosti i dubine značajki.

Kadulje korisničko iskustvo

Struktura korisničkog sučelja web lokacije slična je strukturi ostalih web mjesta koja smo pregledali. Na vrhu se nalazi horizontalna alatna traka koja dijeli podatke vaše tvrtke na logičke grupe podataka i aktivnosti: sažetak, prodaja, troškovi, kontakti, proizvodi i usluge, bankarstvo, časopisi, izvještavanje i postavke. Većina ovih grupacija otvara se u padajućim izbornicima za njihove pojedinačne funkcije. Primjerice, kliknite na Prodaja, a možete birati između ponuda i procjena, prodajnih računa, prodajnih kreditnih bilješki i brzih unosa.

Jednom kad odaberete zaslon za unos podataka - recimo, Trgovine računa - Sage Business Cloud Accounting koristi standardne Windows konvencije za unos podataka i navigaciju. Na popisima koje ste stvorili od kupaca, dobavljača ili proizvoda odabirete unose, zatim kliknite na označene gumbe i ispunite prazna polja kada više opcija nije dostupno. Predlošci tako snimaju, kao i obrasci rade ovako. Web mjesto čini nešto drugo što nije uobičajeno, ali pohvalno: Ako napustite zaslon bez dovršetka i spremanja, prikazat će se okvir s upozorenjem i pruža vam priliku da napunite stranicu prije izlaska.

Iako se vizualno poboljšava tijekom godina, Sage Business Cloud Accounting izgleda datirano u usporedbi s web-mjestima poput ZipBooks-a. Također se pokreće sporije od ostalih stranica koje smo pregledali, a njegovi navigacijski alati nisu dostupni na nekim zaslonima zbog čega koristite gumb Natrag u pregledniku. Sa svijetle strane, Sage je ublažio dio jezika koji se koristi na cijelom mjestu mijenjajući ili uklanjajući neke svoje nepoznate izraze.

Sage nudi prilično dobro iskustvo i na iOS-u i na Androidovoj aplikaciji, ali ne čini se toliko kao sučelje sa preglednikom. Aplikacija obuhvaća knjigovodstveni posao koji biste najvjerojatnije obavljali kada ste izvan ureda ili u posjeti s klijentom. Na primjer, možete pregledavati svoje kontakte i transakcije; stvarati račune i citate; evidencija plaćanja; i unosite transakcije. Mobilnoj verziji nedostaju detaljna izvješća koja se nalaze u punoj verziji, ali možete vidjeti priliv i odljev novca i provjeriti komparativne grafikone.

Zapisi, Transakcije, Izvješća

Sage Business Cloud Accounting nudi velikodušne mogućnosti uvoza i podržava uvoz CSV-a brojnih vrsta podataka. Obrasci zapisa toliko su temeljiti koliko trebaju biti i usporedivi su s onima iz konkurencije - bolji su od nekih, uključujući Kashoo. Na primjer, obrasci za kupce sadrže standardna polja za kontaktne podatke, kreditni limit, uvjete i aktivnosti (prodaja do danas, zadnja prodaja, dospjeli saldo i tako dalje).

Kadulje su također dobri i podaci o proizvodima i uslugama kadulje. Kao prvo, stranica nudi mogućnost uspostavljanja tri razine cijena proizvoda. To znači da možete dodijeliti različite cijene stavkama i odabrati odgovarajuću kada fakturirate kupce, a ne da morate ručno mijenjati cijene. Zapisi o proizvodima dovoljno su temeljiti, a na zaslonu aktivnosti proizvoda prikazani su svi ključni podaci o svakom proizvodu u vizualnom pregledu, kao što su količina na zalihama, razina narudžbe, zadnja prodaja i prosječna cijena. Također je lako prilagoditi razinu zaliha. Web-lokacija ne nudi značajku praćenja vremena koja uključuje tajmer i mogućnost označavanja stavki kao naplativa, ali zapisi predmeta mogu se označiti kao usluge.

Ništa se posebno ne ističe u vezi s transakcijskim obrascima web mjesta, osim njihova raščlambe na porez na promet (država, grad, županija) i dostupnosti trenutnih razina zaliha u obrascima prodaje. Možete stvarati i ispisivati ​​ili slati račune putem e-pošte; citati i procjene (mjesto razlikuje dvije, što je dobro); kreditne bilješke kupaca i dobavljača; i račune (bez naloga za kupnju). Sage Business Cloud Accounting nudi i značajku pod nazivom Brzi unosi pomoću koje možete brzo unositi račune i kreditne bilješke, a sve na istom zaslonu.

Web stranice za računovodstvo malih poduzeća ne moraju ponuditi desetke predložaka izvještaja kako bi bile korisne menadžerima kojima je potreban ciljani pregled financijskih podataka. Uključeni broj i njihova razina prilagodljivosti trebaju, međutim, odgovarati dubini i širini značajki web mjesta. Sage Business Cloud Accounting nudi dovoljan broj, oba izvještaja koja bi trebalo voditi računovodstveno osoblje (starenje potraživanja, kretanje zaliha i izvještaj o novčanoj knjizi) i ona koja bi računovodstveni stručnjak trebao periodično generirati i analizirati - uključujući Izvještaj o novčanom toku, Dobit i gubitak, i bilans stanja. Njihova prilagodljivost bi ipak mogla biti bolja, a neke nepoznate jezike (dnevnu knjigu, blagajnu) trebalo bi izmijeniti u uobičajenije izraze.

Mnogi prikazi podataka na popisu služe kao mini-izvješća; često možete vidjeti podskupine potrebnih podataka primjenom više filtera.

Kadulja izbor?

Iako se nalazi u oblaku, Sage Business Cloud Accounting izgleda i izgleda kao datum. Web-lokacije poput ZipBooks-a i WorkingPoint-a odradile su hvalevrijedan posao, napravivši tako što može biti vrlo regimentiran, složen postupak koji je lakši za razumijevanje nego računovodstveni softver prije 20 godina. Sage Business Cloud Accounting doista dobiva osnove, no razlikuje se u nekoliko područja, kao što su višestruke razine cijena, automatsko unošenje poreza na promet i analiza po odjelima i projektu. Ali njegova cijena, sučelje, navigacija, skup značajki i opća upotrebljivost nisu u usporedbi s QuickBooksima na mreži, našim izborom urednika za računovodstveni softver za male tvrtke.