Brzi udžbenici na mreži plus pregled i ocjena

Zadnji put kad sam pregledao QuickBooks Online Plus, dodijelio sam mu tri i pol zvjezdice i nijednu nagradu za uređivanje. Intuit je od tada učinio mnogo posla na web baziranom rješenju. Ima jedno preuređeno sučelje, za jednu stvar, što ga čini lakšim, svježijim i najsuvremenijim. Postoji više dodataka u App Centeru i dodatnih alata za uštedu vremena, poput batch procesa i inovativne liste prihoda.

Ali još uvijek ima tri zapažena deficita. Prvo, cijena. Ako koristite vrhunsku aplikaciju, Online Plus sa plaćama, platit ćete 63, 16 USD mjesečno za pet korisnika - što je, naravno, više članova tima. Drugo, još uvijek ne podržava više valuta. Napokon, zabrinjava nedostatak robusne aplikacije za tablete QuickBooks Online. QuickBooks Mobile, koji radi na pametnim telefonima iPhone, Android i Blackberry, nudi vrlo ograničen skup alata. I dok QuickBooksu Online možete pristupiti iz preglednika tableta ili rješenja udaljenog pristupa poput LogMeIn-a ili putem treće aplikacije pod nazivom QBooks (koja se zapravo sinkronizira s podacima o radnoj površini QuickBooks), Intuit još nije proizveo verziju prilagođenu tabletu QuickBooks Online. Natjecatelj Kashoo prije godinu i pol pokrenuo je aplikaciju za tablet.

Ipak najbolje

Međutim, u svim ostalim područjima, QuickBooks Online odlikuje se, iako svako od konkurentskih računovodstvenih mjesta koje sam pregledao u vezi s ovim pregledom ima jedinstvene prednosti. Međutim, mnogim malim poduzećima jednostavno nije potrebna sva ta funkcionalnost, a za njih bi njihovi konkurenti zapravo mogli biti bolji izbori, osim ako se brzo ne poveća.

Pregledali smo Online Plus s Payroll-om, što je vrhunsko rješenje, no postoji čitava obitelj QuickBooks Online aplikacija na koje se možete pretplatiti za samo 12, 95 USD mjesečno (Online Simple Start, koji prije svega podržava prodajne funkcije).

Online Essentials (26, 95 USD mjesečno) donosi više korisnika, više izvještaja, porez na promet, naplatu i uvoz QuickBooks-a na radnu površinu. Online Plus (39, 95 USD mjesečno) dodaje više izvještaja i značajki poput narudžbi za kupnju, praćenja predmeta i vremena te višestruke podrške za lokacije. Čak i bez platnog spiska, ovo je viša cijena pretplate od natjecatelja koja naplaćuje, mada nitko od njih ne nudi sve dodatne QuickBooks Online proizvode.

Majstorska navigacija i pristupačnost

QuickBooks Online postigao je viši rezultat od konkurenata zbog načina na koji djeluje koliko i ono što radi . Njegova početna stranica - nadzorna ploča - sveobuhvatnija je od onoga što nude ostale web stranice koje su ovdje pregledane. I kao i svaki drugi dio web mjesta usmjeren na sadržaj (tvrtka, kupci, bankarstvo, itd.) Ne samo da prikazuje ono što se tamo očekuje, već predviđa i druge srodne aktivnosti koje bi korisnici u tom trenutku možda željeli poduzeti. Ne zaustavlja se kad je trenutni zadatak dovršen.

Temeljni elementi nadzorne ploče uključuju skraćene verzije popisa obaveza; grafički prikaz prihoda i rashoda; nedavne poruke članova tima; i bilo koje aktivnosti drugih korisnika (unesene transakcije, obavljeni depoziti, prijave i odjave, uređivanje zapisa itd.). Možete ih povezati s bilo kojeg od njih da biste ih vidjeli u cijelosti.

Nadzorna ploča također prikazuje veze pomoći i transakcije u ovisnosti o kontekstu. Klikom na tamo pod-kartice, pronaći ćete alate i sadržaj koji bi nekoga mogli zanimati, poput vodiča (jer ovo je početna stranica). Tema za navigaciju na kartici / podstranici nalazi se na cijelom web mjestu: Na primjer, kliknete karticu Da biste došli do popisa proizvoda i usluga, procjena i računa, evidencije korisnika itd. Sve ovdje pregledane web stranice imaju izvrsnog korisnika sučelja i navigacijske sheme. Međutim, QuickBooks Online ima više značajki i, prema tome, teži posao, sučelje, ali i dalje pobjeđuje od konkurencije.

Inovativni novi alat i podaci

Jedan od tih podnaslova otvara Popis prihoda, koji je prilično nedavni dodatak QuickBooks Online. To je sveobuhvatan popis transakcija vezanih uz dohodak koje se mogu pretraživati ​​filtrima poput vrste i statusa plaćanja. Ovo je također mjesto gdje dovršite serijske radnje: ispis i slanje transakcija i ispis pakiranja. "Traka novca" na vrhu vam pruža trenutni pristup grupama neisplaćenih procjena i vremena / troškova te neplaćenih i plaćenih faktura. To je najbolji pristup na jednom zaslonu podacima o prodajnim transakcijama koje sam ikad vidio.

Jedna od stvari koja temeljito postavljanje može učiniti tako napornom je stvaranje zapisa za kupce, dobavljače i proizvode (i u verziji koju smo pregledali, zaposlenicima). Možete uvesti postojeće liste s radne površine QuickBooks, kao i CSV i Excel datoteke (konkurenti imaju usporedive mogućnosti kao i svoje jedinstvene izvore podataka, poput veze s Manje računovodstvom na gMail), ali ako počinjete ispočetka ili s papira popis, to je glavna zadaća. Kashoo je najbliži konkurent u pogledu sveobuhvatnosti podataka o kupcima, dobavljačima i stavkama. Nijedna web lokacija ne nudi sofisticirano upravljanje zalihama, samo jednostavne opise, cijene i odgovarajuće račune. No možete pratiti broj jedinica proizvoda dostupnih u QuickBooks Online.