Pregled i ocjena Quickbase (siječanj 2013.)

Osim što nudi malu financijsku aplikaciju za male i srednje tvrtke, poput rješenja Quickbooks, Intuit nudi i QuickBase - internetsku bazu podataka za manja poduzeća i osobne korisnike koji možda nisu gurusi baza podataka. Quickbase smo zadnji put pregledali 2009. godine. U 2013. godini QuickBase ostaje brz i jednostavan alat za pojedinog korisnika ili malu tvrtku radi stvaranja učinkovite dobro organizirane baze podataka koja ne podliježe velikoj količini transakcija.

QuickBase je i dalje vrlo dobra opcija kao rješenje baze podataka za mala i srednja poduzeća, ali od našeg posljednjeg pregleda prostor za oblačne aplikacije postao je daleko konkurentniji i postoje područja gdje QuickBase zaostaje za svojom konkurencijom.

Baza podataka nisko dolje

QuickBase je oblačna platforma koja vam omogućuje da kreirate prilagođene baze podataka (danas se moderno nazivaju aplikacije). Možete stvoriti aplikaciju jednostavnu poput one koja prati napredak vaše svakodnevne joge do složenijih za praćenje vaše poslovne prodaje. Koristimo Quickbase na PCMagu da, primjerice, pratimo desetine informacija o tisućama pregleda koje radimo.

Učitavam…

Budući da je čitava platforma na mreži, nema softvera koji bi mogao implementirati ili poslužitelja baze podataka kojim se upravlja, što QuickBase čini idealnim za manje tvrtke i osobne korisnike koji nemaju raspoređene administratore baza podataka. Zapravo je QuickBase prilagođen onima koji nisu programeri baza podataka, na gotovo isti način kao što je FileMaker Pro. Kao i FileMaker, QuickBase je vodio korake i gotove predloške kako bi omogućio korisnicima da ustanu i pokrenu se u stvaranju baze podataka.

Prvi koraci i novosti u QuickBaseu

Od našeg posljednjeg pregleda QuickBase-a, usluge su imale nekoliko ažuriranja i poboljšanja. Posljednje izdanje izdržano je prošlog prosinca. Poboljšanja su izvršena na nekoliko značajki, uključujući način na koji korisnici upravljaju e-poštom u aplikaciji - sada možete vidjeti jedan popis svih e-poruka u tablici. Pored toga, Intuit je kupcima olakšao pregled računa za pretplatu na QuickBase i povijest naplate. Pravila stvorena u obrascima sada su podržana u QuickBase mobile. Došlo je i do vrlo specifičnih ispravki programskih pogrešaka, koji su dokumentirani na QuickBase web mjestu.

QuickBase možete isprobati 30 dana kao besplatnu probnu inačicu. Početak rada s QuickBaseom je jednostavan. Čarobnjak vam pomaže stvoriti aplikaciju ispočetka ili pomoću predloška. Možete uvesti i proračunsku tablicu za unos podataka na kojima možete temeljiti aplikaciju.

Želio sam stvoriti aplikaciju za bazu podataka na temelju podataka koje prikupljam s umreženih uređaja koje testiram. Podaci čuvam u proračunskoj tablici u Excelu. Kao što smo ustanovili kad smo zadnji put pregledali QuickBase, i dalje postoje određena ograničenja uvoza podataka iz Excela u QuickBase.

Proračunska tablica mora biti lišena bilo kakvog vanjskog oblikovanja, poput naslova stupaca ili bilješki, jer QuickBase, razumljivo, ne može čist uvoz takvih podataka.

Upute za pomoć nude korisne informacije o tome kako pripremiti proračunsku tablicu za uvoz. Naravno, proračunsku tablicu možete i prekriti u datoteku koja je ograničena zarezom ili karticama ili je kopirati i zalijepiti u QuickBase.

Nakon formatiranja proračunske tablice za uvoz, postupak uvoza smatrao sam općenito prilično učinkovitim. Radim s prilično jednostavnom proračunskom tablicom. Ako imate složeniju datoteku, poput one s formulama ili ukupnim podacima, možda ćete pronaći uvoz messier ako prethodno ne formatirate proračunsku tablicu.

Nakon završetka, QuickBase prikazuje uvezene podatke i omogućava vam uređivanje polja, odabir da ne unesete određene podatke i promjenu orijentacije grafikona u kojem su podaci prikazani prije stvaranja aplikacije.

Rad s QuickBase aplikacijama

QuickBase čini dobar posao razbijanja koncepata i dizajna baza podataka za prosječne korisnike - u velikoj mjeri u usporedbi s čarobnjacima FileMaker Pro 12 i pomoćnim resursima (iako FileMaker ima vizualno stimulativno i estetski ugodnije sučelje).

Kretanje po sučelju QuickBase radi izvršavanja zadataka jednostavno je ako slijedite korake i vodiče. Uspio sam stvoriti filtre na temelju mojih podataka da se povučem u nekoliko grafikona i izvještaja. Na primjer, stvorio sam izvještaj kako bih pokazao sve usmjerivače koje sam testirao i koji su dali protok preko 100 Mbps na određenoj udaljenosti.

Jednom kada se odmaknete od čarobnjaka, orijentacija je pomalo škakljiva. Smatram da je sučelje QuickBase prilično zbijeno i da su stavke izbornika i alatnih traka zakopane. Na primjer, želim stvoriti još jedno izvješće protiv uvezenih podataka mrežnih uređaja.

Nalazim se na početnoj stranici svoje aplikacije i tražim da pritisnem gumb koji će mi omogućiti stvaranje novog grafikona ili izvještaja. Umjesto toga, imam mogućnosti za obilazak, prilagoditi moj obrazac, stvoriti novi zapis, ući u postavke, ali nikako da brzo pokrenem zaslon na kojem mogu stvoriti novo izvješće. Moram ući u Records -> Reports and Charts i tada vidim gumb "New" za stvaranje novog izvještaja ili grafikona. To mislim pod nekim opcijama malo zakopano u sučelje.

Kao i kod većine rješenja za bazu podataka, u baze podataka u QuickBase možete dodati objekte kao što su slike. Dodavanje predmeta poput slika također nije tako lako kao u FileMaker-u koji vam omogućuje povlačenje i ispuštanje slika, video i zvučnih isječaka u polja spremnika. U QuickBaseu morate stvoriti obrasce koji su obogaćeni tekst i na taj način dodavati slike ili kao privitke datoteka. To jednostavno nije tako jednostavno kao u FileMakeru.

Također nisam vidio način uspostavljanja ODBC veze s vanjskim bazama podataka, ali postoji rješenje treće strane pod nazivom Qunect koje će vam pomoći u tome. Podrška za FileMaker za ODBC i jDbC vezu s vječnim podacima, još jedan je način na koji FileMaker može biti neki od snažnijih baza podataka. Quickbase nudi programerima API komplet za integraciju s vanjskim izvorima podataka i daljnje prilagođavanje aplikacija.

Brza i lagana baza podataka u oblaku

QuickBase ostaje dobar način tvrtkama za stvaranje laganih aplikacija bez potrebe za primjenom i upravljanjem lokacijskih poslužitelja i softvera baze podataka. Rad u QuickBase-u daje brze i brze performanse, čak i stvaranje ljestvica i izvještaja.

Međutim, neke tvrtke mogu biti oprezne da poslovni procesi i aplikacije borave u oblaku, a kao što smo svjedočili kada je Intuit pretrpio široko rasprostranjeni prekid rada, ako se usluga smanji, nemate pristup svojoj bazi podataka. Iz tog razloga, neke tvrtke mogu preferirati hibridno rješenje Web / on-premise kao što je FileMaker, koje također ima elegantnije i brže sučelje. FileMaker također nudi više mogućnosti za poduzeća sa svojim izdanjem Servera, poput Wan optimizacije za poboljšanje performansi i 640-bitne podrške.

Ipak, za lakše potrebe poslovnih baza podataka QuickBase ostaje vrlo dobro rješenje za bazu podataka. Kao dio Intuitovog paketa oblačnih aplikacija za male tvrtke, QuickBase je super prikladan za početak i tu je na raspolaganju mnoštvo pomoći korisnicima iz Live Chat na licu mjesta do ogromne baze znanja.

Dok je FileMaker Pro 12 izbor našeg urednika za baze podataka, QuickBase je solidna usluga baze podataka koja kao SMB bazu podataka ostvaruje četiri zvjezdice; posebno je prikladno za one koji žele rješenje u svim oblacima.