Onpay pregled i ocjena

Usluga plaće koja se temelji na oblaku OnPay se značajno promijenila prije našeg posljednjeg pregleda, a sada joj se dodaje još više funkcionalnosti i fleksibilnosti. Web stranica je cjelovito rješenje za plaće, koja omogućuje menadžerima da stvaraju sveobuhvatne evidencije o zaposlenicima i rade neograničeno mjesečno. Dostavlja nekoliko prilagodljivih izvještaja i obrađuje izračun i plaćanje svih poreza na plaće. Nove značajke uključuju nadzornu ploču za praćenje razgovora o PTO, trezor dokumenata, elektroničke dokumente na brodu i obnovljene portale za zaposlenike. Nedostatak namjenske mobilne aplikacije otežava daljinsko obavljanje zadataka s platnim spiskom, a njezino korisničko iskustvo nije tako dobro kao kod Gustovog urednikovog izbora.

Cijene i podešavanje

OnPay je zadržao svoju prethodnu cijenu stana 36 USD mjesečno plus 4 USD po zaposlenom mjesečno, što ga čini točno u sredini mjesta koja smo pregledali. Plata pune usluge tvrtke Patriot Software ima osnovnu cijenu od 25 USD mjesečno (10 USD ako ste spremni podnijeti i položiti vlastiti porez), plus 4 USD mjesečno. S druge strane, kvadratna plaća iznosi 29 USD mjesečno plus 5 USD mjesečno. Gusto počinje 39 dolara mjesečno, plus 6 dolara po zaposlenom mjesečno. Plaće za plaće sa potpunom uslugom QuickBooks najjeftinije su: 80 USD mjesečno plus 4 USD mjesečno.

Postavljanje je najzahtjevniji, najteži dio korištenja aplikacije za plaće u malim poduzećima. Ne samo da postoji stotine detalja za unos, već je i točnost apsolutno kritična. Posao koji ovdje obavljate ima ogroman utjecaj na životni vijek vaših zaposlenika, kao i na njihov pristup kompanijama. Uz to, financijske agencije ne izgledaju ljubazno na zakašnjele, netočne ili nedostajuće isplate.

Ako vas to nervira ili vam se čini previše posla, možete potražiti pomoć tako što ćete kontaktirati OnPay i pustiti stručnjaka za platne spiskove da tamo obavi početni unos podataka - bez naknade. U stvari, OnPay će unijeti prethodne podatke o plaćama (zadatak koji može biti vrlo dugotrajan), a tvrtka nudi potpuno jamstvo za točnost. Ako se bilo koji od ovih povijesnih podataka unese pogrešno, OnPay preuzima potpunu odgovornost.

Ako odlučite sami izvršiti postavljanje, možete iskoristiti OnPay čarobnjak za postavljanje u pet koraka, uveden prošle godine. Prvo morate unijeti osnovne podatke o svojoj tvrtki, uključujući podatke za kontakt, podatke o službeniku te usmjeravanje banke i broj računa. Ako to nije završeno temeljito i točno, nećete moći nastaviti s postavljanjem.

Proces postavljanja vodi vas kroz pet koraka uzastopno. Prvo, dodajete raspored plata (tjedno, dva tjedna, mjesečno i tako dalje). Ako želite, možete stvoriti više rasporeda, a zaposlenike također možete platiti u različitim rasporedima. Ovo je fleksibilnije od onoga što Gusto nudi. Zatim dodajte radna mjesta tvrtke. Nakon toga prelazite na izgradnju profila zaposlenika, što je jedan od napornijih zadataka u postupku postavljanja.

Ovdje imate dvije mogućnosti: Možete sami izraditi čitav zapis ili pozvati zaposlenike da unesu svoje - izuzev detalja za naknadu, naravno. Patriot Software i drugi nude slične mogućnosti. Zaslon New Employee prikazuje sedam kartica; Ako kliknete svaki od njih, preusmjerit ćete se na drugi zaslon za unos podataka radi pružanja informacija o pravilima o naknadama, porezima, odbitcima i dnevnim danima. Ovdje se pohranjuju i dokumenti zaposlenika, uključujući sve dokumente, poput W-2 obrazaca, koje su zaposlenici poslali elektroničkim putem.

Korak zaposlenika je najviše uključen: pokriva puno temelja. Ovdje definirate politike naplate, kao što su koliko sati zaposlenici moraju raditi da bi zaradili PTO, bolovanje i tako dalje, kao i koje stavke plaćanja koje koristite (uključujući redovne sate, plaću, prekovremeni rad i bonus). OnPay podržava prilagođena polja ovdje i drugdje na web mjestu - puno njih. U stvari, to nudi više od konkurencije (one koje uopće nude).

Također ćete potrošiti puno vremena namještajući svoje odbitke - prije svega zdravstveno osiguranje i mirovinske planove koje nudite. Možete odrediti i druge vrste odbitka, uključujući ukrase. OnPay služi kao posrednik u osiguranju koji će vam pomoći u odabiru i postavljanju naknada za osiguranje zaposlenika - zdravlja, zuba, života i invaliditeta. OnPay tim će čak napraviti istraživanje za vas i generirati citate.

Sljedeće su postavke poreza na plaće. Ovdje morate navesti nekoliko pojedinosti, uključujući svoj matični broj poslodavca (EIN) i podatke o državnoj plaći, ali OnPay obrađuje sve izračune i uplate potrebne u vašim poreznim nadležnostima. Ovo postaje standard za aplikacije za plaće u malim poduzećima. Sve web stranice koje sam pregledao nude ovu uslugu, s tri iznimke. Intuit poboljšane platne liste popunjavaju potrebne obrasce, ali prepuštate vam ih da ih stvarno podnesete. Patriot Software nudi osnovnu verziju od 10 USD mjesečno kojoj nedostaje ovaj korak, a Workful još nije sveobuhvatan na ovom području.

Nakon što dovršite čarobnjaka za postavljanje, spremni ste pokrenuti platnu listu, osim ako ne želite integrirati svoje podatke o platnoj listi s QuickBooks Onlineom, radnim stolnim QuickBooksima, Xerom (OnPay je certificirani partner aplikacije s Xerom) ili bilo kojom od raznih vrsta primjene produktivnosti. Web-lokacija nudi moćno mapiranje računa pomoću kojeg možete postaviti plaće na način koji je u skladu sa strukturom računa vaše knjigovodstvene aplikacije. Sve stranice koje smo pregledali nude ugrađene veze s povezanim aplikacijama, ali SurePayroll ima veze do većine računovodstvenih rješenja.

Upotreba nadzorne ploče

Ne možete se vratiti ovom čarobnjaku za postavljanje nakon što ga dovršite, ali uvijek možete urediti svoje postavke klikom na ikonu Postavke u donjem lijevom kutu vertikalnog navigacijskog okna. Otvara se dugačak popis postavki i ostalih zaslona s podacima u područjima koja uključuju postavke računa, stavke plaće i odbitci plaće.

Kliknite gornji gumb u oknu da biste došli do svoje nadzorne ploče. Gornje vodoravno okno na ovom zaslonu prikazuje ukupne sve elemente vaše najnovije platne liste (Plaće, porezi poslodavaca, odbitci i slično) - ili ono u bilo kojem drugom razdoblju - u živopisnom interaktivnom grafikonu. Povezava ovdje vodi vas do linijskog rasporeda plaće koji možete otvoriti u Excelu ili spremiti kao PDF. Gumbi koji predstavljaju nedavne plaće i nadolazeće plaće prikazuju se i na nadzornoj ploči.

Na ovoj se stranici nalazi i popis veza do često korištenih zaslona. Kliknite vezu + Dodaj raspored plaćanja da biste unijeli ime i odaberite učestalost plaćanja za svaku vrstu obračuna plaća koju planirate implementirati. Možete stvoriti više frekvencija plaća ako trebate (dva tjedna, mjesečno i više). Ispod se nalaze veze do zaslona s često pristupom poput evidencija zaposlenika, pokretanje novih plaća i prijava poreza. Gusto nadzorna ploča pokriva manje tla, ali uključuje alat koji bi OnPay mogao koristiti: popis obveza.

Izvrsno korisničko iskustvo

Plaće mogu biti uznemirujući i detaljni procesi bez dodatnog opterećenja zbunjujuće, neprivlačne web stranice koja ga podržava. OnPay pruža izvrsno korisničko iskustvo koje ne ometa ili ometa rad. Njegovo korisničko sučelje i navigacijski alati pretrpjeli su neke velike promjene prošle godine, a stranica je sada još brža nego prije. I dalje ima tendenciju širenja i povremeno zahtijeva prekomjerno pomicanje, ali vrlo je kohezivno, upotrebljivo i čisto mjesto.

Navigacija pokreće šest ikona na lijevoj okomitoj alatnoj traci. Klikom na ikonu nadzorne ploče uvijek ćete se vratiti na početni zaslon. Druga navigacijska poveznica otvara veze do informacija o zaposlenicima, s dodatnim vezama za prilagodbe na kraju godine, novim zaposlenicima i radnim listom o satima. Novo ove godine: OnPay sada dijeli radne platne za izvođače pa se možete nositi s njima odvojeno od zaposlenika. Nova vremenska traka koja prikazuje nedavne aktivnosti upozorava vas na sve promjene u zapisu.

Za pokretanje platne liste kliknite treću ikonu. OnPay dijeli ovaj postupak u četiri uzastopna koraka. Za prijelaz na sljedeću kliknite svaku karticu u boji na vrhu zaslona. Četvrta veza otvara vaš popis izvještaja. Oni su prilično ravnomjerno podijeljeni između plaća i naknada. Svaki možete prilagoditi više filtera, prikazati ih izravno na zaslonu i otvoriti u Excelu ili kao PDF datoteke.

Peta veza vodi vas prema HR alatima. To uključuje pohranu dokumenata (zaposlenici i izvođači sada mogu ispuniti svoje nove dokumente o najamu putem interneta) i alate za odgodu vremena. Zaslon za isključenje zaposlenika prikazuje informacije o tome tko je sada izvan ureda, a tko uskoro. Ispod je tablica s upisom za svakog zaposlenika koja prikazuje traženo slobodno vrijeme (koje možete odobriti ili odbiti) i zahtjeve u obradi, kao i povijest. OnPay sada nudi mogućnost internetskih razgovora između zaposlenika i administratora kako bi se brinuli o ovom kadrovskom elementu. I šesta kartica na alatnoj traci vodi vas do svih postavki web mjesta.

Vođenje platne liste

OnPay obrađuje platne spiskove koliko i njegovi konkurenti. S popisa koji se pojavljuje na prvom zaslonu ovog čarobnjaka u četiri koraka odaberite zaposlenike koje želite platiti. Zatim unosite radne sate za svaku vrstu plaćanja (ako su se neke promijenile od zadnjeg pokretanja plaćanja), uključujući PTO. Gusto je potreban dodatni ekran za potonje. Zaslon Enter Hours prilično je fleksibilan. Možete urediti podatke o zaposlenima; dodajte, preuredite ili uklonite stavke za plaćanje; te dodati ili nadjačati postojeće brojeve. Možete postaviti i nove prilagođene vrste plaćanja.

Nakon nekog brzog, automatskog izračuna, OnPay prelazi na stranicu s platnim spiskom koja prikazuje bruto plaće svakog zaposlenika, porez na odbitak, porez na poslodavce i odbitke. Na završnoj stranici ovdje stoji koliko će se oduzeti od računa tvrtke za provjeru i kada. Kliknite Odobri platni spisak i gotovi ste, osim ako po potrebi preuzmete i ispisujete bilo koji ček. OnPay se brine za izračun i podnošenje svih potrebnih poreza na plaće, što većina konkurenata također radi.

Mobilni pristup, portali zaposlenika

OnPay ne nudi zasebnu mobilnu aplikaciju, već omogućuje pristup putem preglednika mobilnih uređaja korištenjem responzivnog dizajna web stranica. Navigacija je jednostavna: Alatna traka uvijek je dostupna klikom na vezu na vrhu zaslona. I verzije smartfona za Android i iOS dijelom reproduciraju doživljaj radne površine, mada neki zasloni moraju podatke prikazivati ​​okomito, a ne vodoravno, a neke opcije i podaci nedostaju. Ovo dobro funkcionira za neke elemente web lokacije, poput nadzorne ploče i nekih stranica u evidencijama zaposlenika i tijek obračuna plaća. Ali na nekim ekranima tekst i brojevi bili su premali i lagani za čitanje. Dostupna su samo tri izvješća i nekoliko postavki. Zbog toga mi je bilo teško voditi platni spisak na pametnom telefonu.

Poput konkurencije, OnPay podržava portale za zaposlenike. Radnici se mogu prijaviti na zasebno mjesto kako bi vidjeli svoje trenutne i povijesne podatke o plaćama; pristup dokumentima zaposlenika; mijenjati osobne podatke; i komunicirati s administratorom za platne spiskove o zahtjevima za istek vremena. Ovo su računi za cijeli život - zaposlenici im mogu pristupiti i nakon što napuste tvrtku.

OnPay ima neke druge značajne značajke. Sada nudi šest razina dozvola za korisnika, nakon što je nedavno dodao globalno viđenje za računovođe. Izvješća se mogu prilagoditi korištenjem više filtera i spremiti za kasniju upotrebu iako nisu voluminozna ili fleksibilna kao što je prikazano u Sage Payroll Essentials Plus. OnPay nudi besplatnu pomoć za telefon, chat i e-poštu od ponedjeljka do petka, a vikendom je dodao hitnu podršku e-pošte. Njegova internetska baza znanja se znatno poboljšala od posljednjeg pregleda uz dodatak 100 novih članaka. Osim što nudi puno više smjernica, uključuje porezne podatke za svih 50 država.

Malo prigovora

Osim mobilnog pristupa, o onPayu se malo negativno može reći. Brz je, a njegovo poboljšano korisničko iskustvo i nove značajke čine postupak još ugodnijim i razumljivijim nego što je bio prije. To čini sve što bi web mjesto s platnim spiskom trebalo učiniti, i to čini - većinom - jednostavno i dobro. Cijene su transparentne, bez dodatnih troškova osim dodavanja zaposlenika. Prilično je pristupačan za mala poduzeća, iako su njegova radna sposobnost i pozadinske računovodstvene veze i obrada bolji od većine. Njegova sposobnost da vodi neograničene platne spiskove - i da lako podrži do 100 zaposlenika - trebalo bi je upozoriti na napredniji niz malih poduzeća od svojih konkurenata.

Ipak, Gusto prelazi na OnPay kako bi ove godine ponovno dobio našu značku Izbor urednika. Njegovo korisničko iskustvo najbolje je od onih koje smo testirali. Osjeća se kao kohezivan, dobro strukturiran sustav. Koristi jednostavan jezik u cijelom, poput naslova izvješća i pregleda platnih lista, što je lakše razumjeti nego onPayov. Gusto također nudi put nadogradnje za rastuće tvrtke ili one kojima je jednostavno potrebna veća fleksibilnost i podrška.

Za više pregleda financijskih usluga za sebe i svoju malu tvrtku, pogledajte naše najbolje popise najboljih računovodstvenih usluga na mreži i poreznog softvera.