Manje računovodstvenih pregleda i ocjena

Manje računovodstva je eklektičan spoj osnovnih internetskih računovodstvenih alata (upravljanje računom, fakture i prijedlozi, praćenje troškova i proračuna) i naprednijih značajki (automatizirana pravila, pametno rješavanje problema i označavanje) za slobodnjake i samostalne poduzetnike. Možete ga koristiti za povezivanje s više financijskih institucija i gateway-ova za plaćanje, kao i za stvaranje brojnih izvještaja. Ali servisu nedostaju standardni alati, poput temeljitih profila kupaca, uvoza CSV-a i mobilne aplikacije. Manje računovodstva ima nove značajke otkako smo ga posljednji put pregledali, ali izbor urednika FreshBooks nudi bolji opći računovodstveni doživljaj za najmanja poduzeća.

cijena

Manje računovodstva je promijenilo svoju strukturu cijena od prošle godine, čineći ga pristupačnijim za mala poduzeća. Ako imate samo jednu tvrtku, mjesečna pretplata iznosi 20 USD. Korisnici koji imaju više tvrtki plaćaju više; cijene ovise o broju poslova i njihovoj složenosti. Za 70 dolara mjesečno tvrtka nudi stručnu knjigovodstvenu uslugu AutoPilot.

FreshBooks, izbor urednika za manje knjigovodstvene usluge na mreži, nudi daleko robusniji paket koji kreće od 15 USD mjesečno i vrti se od 50 USD mjesečno. Ipak, manje računovodstva imaju značajke koje će mnogim malim poduzećima biti zanimljive.

Započeti

Možete uvesti postojeće kontakte u Manje računovodstvo iz Basecampa i Highriseja, ali ne iz standardne CSV datoteke, kao što možete koristiti konkurentski računovodstveni servis poput Wave. Ako vaši kontakti nisu pohranjeni u jednoj od tih aplikacija, morate ih ručno unijeti u zapise čija su polja postavljena samo za osnovne detalje. Međutim, možete navesti je li kontakt zaposlenik ili podizvođač (Manje računovodstva se integrira sa SurePayroll, jednom od najboljih usluga na platnoj listi na mreži) i brzo skočite na povezane bilješke iz evidencije kontakata.

Ostale zadatke postavljanja možete pronaći na ploči postavki koja je dostupna s više mjesta na web mjestu. Ovdje se možete povezati sa svojim računima na bankovnim i kreditnim karticama, dodati kategorije troškova u postojeće i stvoriti evidenciju vozila kako biste mogli pratiti kilometražu. Ostale postavke uključuju zadanu valutu, mogućnosti pristupnika plaćanja, postavljanje poreza na promet i prijevod naljepnica, što vam omogućuje da, primjerice, nakon što ih odobri, promijenite u Prijedloge u citate.

Postoje druge, manje kritične mogućnosti koje uključuju prilagodbu računa i postavke vremenske zone. Što je još važnije, trebate birati između knjigovodstvenog i obračunskog obračuna, dodati poštansku adresu i logotip za obrasce prodaje, te postaviti dozvole za pristup korisniku. Manje računovodstvo ne nudi sofisticirane razine dozvola, ali niti jednu od ostalih usluga koje sam pregledao pogodne su za slobodnjake. Vaš jedini izbor ovdje su Pouzdan i Nepouzdan; potonji ne dopušta korisnicima da upisuju troškove, uređuju bankovne račune, pozivaju ostale članove ili pregledavaju izvješća. Manje računovodstva ne naplaćuje dodatnu naknadu za pretplatu za dodatne korisnike, kao što to čine sofisticiranija računovodstvena mjesta.

Slaba estetika, navigacija

Korisničko sučelje Manje računovodstva nema estetski lak tvrtke FreshBooks, a izgleda datirano u usporedbi s konkurentskim uslugama. Navigacijski sustav Manje računovodstva je upravljiv, ali često zahtijeva dodatne korake za pronalaženje opcija. Koristi standardne Windows konvencije za unos podataka (gumbi, padajući popisi i prazna polja), a na alatnoj traci na vrhu nalaze se sve primarne značajke.

Kada kliknete karticu na alatnoj traci, pojavljuju se vaše mogućnosti u tom području. Ali kada kliknete dovoljno duboko u neko područje, svi navigacijski alati nestaju, osim veze na vrhu koja kaže na Return to. S druge strane, GoDaddy knjigovodstvo drži navigacijske alate dostupnim dok radite s transakcijama.

Manje računovodstvena ploča računovodstva je korisna za prikazivanje iste vrste informacija koje se nalaze na početnim stranicama mnogih konkurenata - a ponekad i malo više. Ova početna stranica prikazuje podatke poput stanja na računu, statistike potrošnje i faktura, kao i grafikone novčanog toka i kategorizirane troškove. Podsjetnici na radnje koje trebate poduzeti, kao što su postupanje s dospjelim fakturama i nekategorizirani troškovi nalaze se u gornjem lijevom kutku, kao što su oni u QuickBooks-u sa samoposlugama.

Imajte na umu da Manje računovodstvo ne nudi mobilnu aplikaciju i da ga je teško koristiti na web-pregledniku za mobilne uređaje. Billy, FreshBooks, GoDaddy Knjigovodstvo i Wave nude sve mobilne aplikacije.

Transakcije i još mnogo toga

Zaslon Transakcije pruža široku paletu veza. U gornjem desnom dijelu sučelja nalaze se četiri gumba koja vas vode na stranice Troškovi, Depoziti, Transferi i Računi / Postavke. Prozor New Expense sličan je konkurentima, nudeći polja za iznos, datum, kategoriju i tako dalje, s opcijom za prijenos potvrde. Ali manje knjigovodstvo čini nešto što drugdje nisam vidio: omogućava vam da odaberete Trajanje upotrebe za potrebe amortizacije. Bankovne depozite ili uplate možete upisati u prozoru Novi depozit, a uplate u prozoru Novi prijenos sredstava.

Nadzorna ploča Transakcija nudi alat nazvan Hardcore Edit Mode, koji vam omogućuje označavanje troškova i depozita, kao i kategoriziranje troškova - bez povratka na prikaz popisa. Web mjesto grupira sve dolazne i odlazne transakcije od istog pojedinca ili tvrtke i prezentira vam ih tako da možete istovremeno dodijeliti oznake ili kategorije. Ovo štedi ogromno vrijeme i pomaže u održavanju konzistentnosti.

Kliknite Upravljanje pravilima za automatizaciju kako biste postavili uvjete pod kojima Manje računovodstvo automatski poduzima mjere. Ide ovako:

Pravilo: Kada je stvoreno a, Akcija: Zatim

Možete ili spremiti automatizaciju ili je spremiti i primijeniti na sve depozite ili troškove od datuma koji odredite. QuickBooks Self-Employed ima sličan skup pravila za preuzete transakcije, iako nije baš tako fleksibilan.

Desno okomito okno nadzorne ploče s oznakom Rješavanje problema personalizirani je popis obveza generiran od samog mjesta. To vam govori ako imate, na primjer, neusklađene transakcije ili imate probleme s saldom. GoDaddy Knjigovodstvo ima slične značajke na glavnoj nadzornoj ploči.

Računi, prijedlozi i izvještaji

Manje računovodstvo podržava fakturiranje i prijedloge (citati), ali nema drugih oblika prodaje ili kupnje poput Wave ponude. Predlošci obrasca, koji se mogu prilagoditi dodavanjem logotipa, zaglavlja ili podnožja, sadrže minimalna polja potrebna za dovršavanje transakcija, mada možete dodati oznake i referentni broj. Kako ne možete stvoriti zapise za proizvode ili usluge, morate ručno unijeti naziv svakog novog unosa. Ako ste stavku prethodno unijeli, ona bi se trebala pojaviti na padajućem popisu kada započnete tipkati.

Izvješća o web lokaciji dobro se podudaraju s njegovim mogućnostima i dostupnim podacima; Manje računovodstvo nudi zanimljiv spoj jednostavnih, složenih i neobičnih predložaka. Vaš knjigovođa može stvoriti i analizirati standardna financijska izvješća poput bilance. Manja računovodstvena izvješća prilagodljivija su od Wave-ovih i pružaju uvid u fakture, troškove, kilometražu i osnovna sredstva. Postoje i izvještaji o platnim spiskovima, ukoliko želite integrirati Manje računovodstva sa SurePayroll.

Možete dobiti više za manje

Manje računovodstva izgrađeno je za male tvrtke koje ne trebaju sve značajke i fleksibilnost web mjesta poput Wave-a, ali žele računovodstvo s dvostrukim unosom koje upravlja osnovnim prihodima i troškovima. Izdvaja se na nekoliko područja, kao što su pravila za automatizaciju, nadzorna ploča i oznake. No, za dobivanje najboljeg računovodstvenog iskustva i vrhunskog skupa alata za fakturiranje i praćenje vremena, upravljanja troškovima i evidencije klijenata te osnovnog izvješćivanja s nižim mjesečnim troškovima potražite naš Urednički izbor za vrlo slobodnjake i samostalne poduzetnike, FreshBooks.

Ako vam treba više od svega - više prilagodbi, sveobuhvatni obrasci i zapisi, izvještaji i slično - preporučujemo ovogodišnji izbor urednika za računovodstvo malih poduzeća na mreži, QuickBooks Online.