Kashoo pregled i ocjena

Ako tražite tržište internetskih računovodstvenih usluga, Kashoo obavlja dobar posao pružanja alata koji su vam potrebni za upravljanje prihodima i rashodima vaše tvrtke i ostanite usklađeni s pravilima knjigovodstva s dvostrukim unosom. Obuhvaća osnove, uključujući račun računa, predloške zapisa za kupce / dobavljače / stavke, obrasce za transakcije računa i unaprijed formatirana izvješća. Ako je to sve što vam treba, Kashoo Business (19, 99 USD mjesečno) može vam raditi. Nažalost, Kashoo nedostaje značajke u koje biste mogli prerasti - a to su vrhunski konkurenti poput QuickBooks Online i Zoho Books - poput računa trgovačkih računa, prilagođavanja, praćenja artikala i kategorizacije / prilagodbe.

Značajke u Kashoo-u

Pomoću Kashoo-a možete se povezati sa svojim financijskim institucijama i preuzimati transakcije te usklađivati ​​račune. Možete također stvoriti stope poreza na promet i dodijeliti ih transakcijama te pratiti troškove po projektu. Kashoo se udružio s Paychexom radi pružanja integrirane platne liste.

Kashoo sve ove aktivnosti čini jednostavnim postavljanjem u čisto i jednostavno korisničko sučelje s jednako jednostavnim navigacijskim alatima. Podrška putem e-pošte, razgovora i telefona besplatna je i neograničena, a internetska dokumentacija dobra. Dostupne su i iOS i Android aplikacije. Dostupna je solo verzija (4, 99 USD mjesečno) kojoj nedostaje praćenje po projektu, podrška višestrukim organizacijama i suradnja u timu i računovođama u stvarnom vremenu, ali većina će tvrtki poželjeti više funkcionalnost Kashoo Business-a.

Polaganje temelja

Ako imate podatke u programu Excel 2003 ili ranije ili neko drugo računovodstveno rješenje (.QIF ili.CSV formati), možete uvesti zapise o kupcima i dobavljačima, kao i probni saldo i izvode iz banke. Kashooov izbornik Postavljanje, koji se nalazi na dnu lijevog okomitog okna, sadrži veze na korake koje trebate poduzeti da biste započeli. Nakon što uvezete bilo koji podatak, ispunite praznine na stranici vašeg poslovnog profila, što uključuje podatke za kontakt i nekoliko postavki. To je sve u skladu s konkurentskim web mjestima.

Sljedeći unos na popisu postavki je Računi, što je zadani kontni plan. Ovdje je jednostavno dodavati, mijenjati i brisati račune, ali većinu njih trebao bi mijenjati samo računovođa. Međutim, možete postaviti vlastite račune na bankovnim i kreditnim karticama, a možete se povezati s njima radi preuzimanja podataka u sljedećem koraku, Bankovni feedovi. Konfiguracija poreza na promet djeluje kao na drugim web mjestima, ali traži dodatne pojedinosti.

Kashoo, međutim, kasni sa konkurencijom kada su u pitanju podaci o kupcima i dobavljačima. Unosite podatke za kontakt i još nekoliko pojedinosti, poput računa o uvjetima i prihodima ili rashodima. Ali, na primjer, nema povijesti interakcije s pojedincem ili tvrtkom, nema popisa ili dugovanih transakcija ili stanja. Zapisi o stavkama također su manje detaljni od najboljih web lokacija. Možete unijeti podatke potrebne za opisivanje predmeta koje kupujete i prodavate, kao i račune povezane s njima, ali ne možete postaviti početni broj inventara ili točku narudžbe ili bilo šta što bi vam omogućilo praćenje razine zaliha.

Nije svaka ovdje pregledana web lokacija nudi praćenje projekata. Kashoo to ima, ali možete unijeti samo ime i opis. Ova značajka u osnovi omogućuje praćenje troškova po projektima.

Drugačija nadzorna ploča

Jedna od najboljih stvari o Kashoo-u je njegovo korisničko sučelje / navigacijski alati. Njegov početni zaslon, nadzorna ploča, razlikuje se od onoga što nude neki konkurenti. Većina web lokacija stavlja pregled vaših financija ispred i središta, prikazujući trenutno (a ponekad i prošlo i buduće) stanje financija, koristeći tablice i grafikone. Neki, poput QuickBooks interneta, također vas upozoravaju na radnje koje trebate brzo poduzeti.

Kashoo svoju nadzornu ploču čini radnim zaslonom: Središte, najistaknutije područje prikazuje obrasce transakcija. Podaci o trenutnom računu - podaci koji većina web lokacija istaknute - nalaze se u desnom vertikalnom oknu.

Lijevo okomito okno sadrži alat za navigaciju mjesta. Kashooov minimalni skup značajki omogućuje povezivanje s bilo kojeg mjesta na mjestu. Gornja trećina posvećena je stvarnom mesu web lokacije, poput prihoda, rashoda i bankarstva. Veze do sedam dostupnih izvješća zauzimaju srednju trećinu, a veze do alata za postavljanje nalaze se u donjoj trećini alatne trake.

Jednostavni, temeljni obrasci transakcija

Iako je nadzorna ploča za razliku od konkurencije, ona djeluje učinkovito ako namjeravate unositi transakcije jednu za drugom i ne morate vidjeti nikakve podatke. Gornja polovica zaslona bavi se potraživanjima. Četiri kartice vode preko vrha: unesite prihod (dolazni prihod koji nije uključivao fakturu), unesite fakturu, unesite plaćanje (doznake računa, plus predujmovi, preplaćeni krediti i krediti) i detaljno (dodatna polja za svaku od prve tri), Kliknite na jedan i oblik ispod se mijenja kako bi se prilagodio toj radnji.

Možete raditi s transakcijama koje dospijevaju na plaćanje izravno ispod obrazaca prihoda kliknite na kartice kako biste otvorili obrasce s oznakom Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill i Detailed.

Kashuovi obrasci za transakcije su atraktivni i razumljivi, i detaljni kao oni u većem dijelu konkurencije (osim Zoho Booksa). Ako ste izvršili zadatke postavljanja, potrošit ćete većinu svog vremena birajući opcije s padajućih popisa, s povremenim unosom podataka. Istovremeno možete dodati nove kupce, predmete ili račune itd.

Ako želite vidjeti podatke podrške prilikom unosa transakcija, možete kliknuti na kartici Prihodi i rashodi u lijevom okomitom oknu. Oni otvaraju ekrane za unos transakcija na karticama koji su se pojavili na nadzornoj ploči, ali Kashoo također prikazuje veze do vaših prethodnih transakcija ispod toga. Desno okomito okno mijenja se za prikaz informacija u realnom vremenu o svojim potraživanjima ili potraživanjima.

Na primjer, zaslon vašeg prihoda prikazuje mini-izvješća o vašoj trenutnoj dobiti, ostarelim potraživanjima, potraživanjima po kupcu, prihodima od strane kupca i prihodima po računu. To dobro funkcionira i nije dupliciran na mnogim drugim web lokacijama; većina rješenja ne omogućuje ove podatke dostupnim izravno s zaslona transakcija.

Sposoban, ali nije sveobuhvatan

Konačno, Kashooova grupa dostupnih izvještaja znatno je manja od prvaka u ovom kritičnom području: QuickBooks Online pruža mnogo više i oni su izuzetno prilagodljivi.

Kashoo Business je dobar u onome što radi; Kashoo Solo izdanje moglo bi biti dobro rješenje za slobodnjaka. Ali Kashoo ima previše konkurencije u internetskom računovodstvenom prostoru, posebno u usluzi Zoho Books za usporedbu cijena. Kashoo nedostaje na područjima kao što su dubina rekorda, širina transakcije, prilagodljivost i proširivost. Ako želite najfleksibilnije, sveobuhvatno proširivo računovodstvo temeljeno na oblaku dostupno danas, okrenite se našem najboljem izboru QuickBooks online ili Zoho Books.