Intuitni brzi listovi pregleda plaća i ocjene

Intuit je uveo internetsku uslugu obračuna plaća u lipnju 2018. kako bi zamijenio verziju koju smo pregledali prošle godine (Intuit Enhanced Payroll, koju Intuit još uvijek podržava, ali nije više dostupna novim korisnicima). Ova nova QuickBooks platna lista može se koristiti kao samostalno web mjesto za obradu plaća ili integrirano s QuickBooks Online. Za tako mlad proizvod QuickBooks Payroll potpuno je funkcionalna aplikacija za obradu plaća koja u nekim područjima ima izvrsnost, ali u drugim nedostaje fleksibilnost i dubina konkurencije. Općenito, QuickBooks platni spisak nudi jednostavno, razumljivo korisničko iskustvo i podržava neograničene trajanje plaća.

Pregledali smo QuickBooks plaće sa potpunom uslugom, što je najskuplja verzija QuickBooks platne liste sa 80 USD mjesečno plus 4 USD po zaposlenom mjesečno. Ako vam je potreban alat koji je prikladniji novčaniku, QuickBooks platni spisak za samoposluživanje nudi tvrtku na početnoj razini; to je 35 USD mjesečno plus 4 USD mjesečno. Samoposluživanju nedostaju neke napredne značajke koje se nalaze u QuickBooks cjelovitom platnom spisku, kao što su dodatna pomoć na brodu, automatizirana plaćanja poreza na platne spiskove i isti dan izravnog pologa.

Rana pomoć

Ukrcavanje je daleko najizazovniji, najsloženiji element bilo kojeg sustava plaća. Plaće za plaće sa punim servisima nude dodatnu pomoć tamo kada vam je potrebna. Ako web-lokaciju koristite za plaćanje svog prvog zaposlenika, a nemate prethodne podatke o plaćama, trebali biste biti u mogućnosti sami prolaziti kroz postavljanje (iako je podrška za chat i telefon dostupna od 6:00 do 18:00 Pacifičko vrijeme, od ponedjeljka do petka).

Ako ste već plaćali zaposlenike ili živite u državi koja ima komplicirane zahtjeve za porez na plaće, možete predati povijesna izvješća i pustiti agenta za obračun plaća za vas. Datoteke pomoći na licu mjesta i dalje su prilično rijetke, a naši su upiti doveli puno učitavanja iz QuickBooks Onlinea, a ne plaće sa potpunom uslugom. Ne bih se nužno oslanjao na upute koje pruža internetska zajednica korisnika, koje Intuit nudi kao resurs, jer nisu zaposleni isključivo stručnjaci za platne spiskove. Dostupne su i druge mogućnosti pomoći, uključujući chat i e-poštu.

Mnogi natjecatelji nude i opsežnu pomoć oko postavljanja, kao dio svoje usluge. Da li je to više ili manje od onoga što QuickBooks plaće pune usluge pružaju ovisi o dobavljaču i situaciji.

Standardna postava

Kao i njegovi konkurenti, QuickBooks platni spisak nudi vodič za postavljanje u više koraka kako biste došli do točke gdje možete pokrenuti svoju prvu plaću. Najprije dajete informacije o svojoj tvrtki i svim prošlim uplatama. Zatim web mjesto spajate s računom koji će financirati naknade zaposlenika i poreze na plaće.

Dodavanje vaših zaposlenika najpotrebniji je korak u postavljanju. Neke web stranice, kao što je OnPay, imaju odvojena područja za zadatke poput stvaranja rasporeda plaća i definiranja pogodnosti i ostalih odricanja. Ostale, uključujući QuickBooks plaće i kvadratne platne liste, sve to uključuju u evidenciju zaposlenika. QuickBooks Plaće dijele ovu zadaću na tri dijela, kojima možete pristupiti klikom na kartice: Plaća, Profil i Zaposlenje.

Prvi dio, Plati, je najviše uključen. Unesite ime, datum najma i adresu e-pošte i zatim prijeđite na raspored plaćanja. I ovdje, kao i na ostalim područjima, QuickBooks platni spisak koristi jednostavan jezik za opis svake stavke, često postavljajući pitanje, poput "Koliko često plaćate Tinu?" Odabrati ćete između četiri najčešće opcije, zatim dati ime i upisati sljedeći datum plaćanja i posljednji dan rada za to razdoblje. Ako želite iskoristiti taj dan plaće za druge zaposlenike u koje namjeravate ući, možete potvrditi okvir da to učinite. Možete pokrenuti neograničen broj vožnji obračuna plaća.

"Koliko plaćaš Tinu?" je uvod u sljedeći zadatak; možete unijeti satnicu, plaću ili samo proviziju, a zatim odaberite bilo koju drugu vrstu zarade koja bi se mogla primjenjivati ​​(prekovremeni rad, bonus, nadoknada). Platne liste QuickBooks nude 21 standardnu ​​stopu i omogućuju vam stvaranje neograničenih dodatnih vrsta zarade.

Ako pružate beneficije, poput bolovanja i godišnjih odmora, morate ispuniti praznine kako biste opisali formulu za njihovo pribavljanje. Sljedeći su odbitci ili doprinosi i naknade. Ograničeni ste HSA planovima, zdravstvenim osiguranjem, mirovinskim planovima i računima fleksibilne potrošnje, iako možete dodati otplatu zajma i avansa u gotovini te ostale odbitke nakon oporezivanja. Posljednja tri pitanja su jednostavna: Zatražit će se od zaposlenika W-4 zadržavanje dodatka, datum rođenja i spol i način plaćanja (izravni polog ili ček).

Sljedeće dvije kartice otvaraju zaslone koji su daleko manje složeni. Kliknite Profil kako biste dodali podatke za kontakt (prilagođena polja poput Rippling ponude ovdje su dobrodošle) i Zaposlenje za informacije poput datuma najam i radnog mjesta. Nakon što ispunite evidenciju zaposlenika, možete je otvoriti klikom na Radnici, a zatim Uposlenici. Svi podaci koje ste upravo unijeli pojavljuju se na kartici Podaci o zaposleniku. Klik na Paycheck List otvara upravo to. Također možete pozvati zaposlenike da pristupe njihovim W-2 i informacijama o plaćama s zasebnog web mjesta zaštićenog lozinkom. Patriot Software nudi više podataka i alata za zaposlenike na svojim portalima.

Gotovo sve što je preostalo kod postavljanja podataka jest unos podataka o porezu na federalnu, saveznu državu i lokalni porez na plaće, što može biti prilično izazov. Platne liste QuickBooks podnose same prijave i plaćanja, ali morate dostaviti pozadinske detalje. Patriot Software nudi veliku pomoć u ovom području, poveznice prema državnim i lokalnim agencijama koje mogu pomoći u pružanju potrebnih detalja. Agenti za obračun plaća Intuitu trebali bi biti u mogućnosti pomoći u ovom elementu procesa ukrcaja.

Izvođači su zasebni entiteti u QuickBooks platnom spisku. Napravit ćete njihove zapise - koji su, naravno, mnogo skraćeniji od onih zaposlenih - na zasebnom ekranu. Za njih ćete trebati i zasebno izvršiti obračun plaća. OnPay, za jedan, omogućuje vam da obrađujete obje vrste radnika u istom postupku.

Plaće rade

Kao što vrijedi za svu konkurenciju, zapravo bi trajanje platne liste u QuickBooks platnoj listi trebalo samo nekoliko minuta, ovisno o broju zaposlenika i koliko su varirali njihove vrste i sati zarade. Za otvaranje popisa zaposlenika kliknite vezu Izvedi plaću s zaslona Pregled ili zaposlenici. Obavezno provjerite ispred svakog radnika koji treba biti uključen u taj krug i u odgovarajući stupac unesite broj sati (redovna plaća, plata za godišnji odmor, provizija i tako dalje).

Ako je taj zaslon i dalje aktivan, možete učiniti nekoliko stvari kako biste provjerili svoj posao ili napravili promjene. Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu da biste vidjeli popis dostupnih vrsta zarade. Kliknite okvir ispred bilo kojeg što želite dodati ili izbrisati. Ako želite biti sigurni da su odšteta i zadržavanje radnika ispravni, kliknite ikonu olovke pored njihove Ukupne plaće. Ekran koji se otvara pruža sveobuhvatan pregled te platne liste: trenutnu (ovu plaću) i godišnju plaću, poreze i odbitke zaposlenika, poreze i doprinose poslodavaca.

Ako iz nekog razloga da se ne bi isplaćivale plaće za godišnji odmor i bolovanje, možete poništiti taj okvir. Na dnu zaslona su prikazani ukupni i iskorišteni sati slobodnog vremena. Kliknite U redu ako ste napravili promjene koje želite spremiti ili kliknite Odustani (ili veliki X u gornjem desnom kutu) da biste se zatvorili i vratili na stranicu Pokreni plaće.

Kad se uvjerite da je vaša plata ispravna, kliknite Pregledaj platnu listu (ili Spremi za kasnije ako želite napustiti i vratiti se). Sljedeći zaslon pruža sveobuhvatan pregled te platne liste prije nego što je odobrite. Na vrhu stranice nalazi se vaš ukupni trošak rada na plaće koji se zatim raščlanjuje s neto plaćom, zaposlenikom i poslodavcem u brojevima i na tabličnoj karti. Ispod je tablica u kojoj su navedeni zaposlenici plaćeni u tom krugu s stupovima za ukupno radno vrijeme, ukupno plaće, poreze i odbitke zaposlenika i neto plaću.

Završni stupac s oznakom Usporedi s zadnjim otvara malu tablicu koja upravo to čini: uspoređuje trenutnu plaću s prethodnom. To još nisam vidio ni na jednom konkurentom mjestu. Također možete kliknuti ikonu olovke za prikaz opsežnog popisa nadoknade i zadržavanja prije nego što kliknete Pošaljite plaću (ili Spremi za kasnije). Sve što preostaje je unijeti čekovne brojeve ako je potrebno i ispisati platiše na sljedećoj stranici, a zatim kliknite Završi plaćanje da biste se vratili na Pregled.

Jednodnevna plaća je opcija za pretplatnike na QuickBooks cjelovite usluge na plaće. Ako predate svoju plaću do 7 sati ujutro po pacifičkom vremenu, ona će biti spremna za rad tog dana. Ostali nude ovu uslugu.

Mobilne aplikacije i izvješća

Mobilne aplikacije QuickBooks Payroll dostupne su za Android i iOS operativne sustave, ali nisu toliko sveobuhvatne kao sučelje radne površine. Aplikacija Android otvara se na četiri ikone. Možete unijeti sate i voditi platni spisak, ali ne možete napraviti nikakve druge promjene u vožnji.

No možete pregledati svoje platne liste i vidjeti koji čekovi i izravni depoziti trebaju biti ili će se obrađivati. Ikona povijesti plaćanja otvara popis prethodnih uplata; možete detaljno pregledati ove datume da biste vidjeli temeljne detalje. Porezi i obrasci prikazuju obrasce i uplate koji su predati. Pored toga, možete vidjeti vrlo skraćene evidencije zaposlenika - samo kontakt i osnovne podatke o plaći.

Verzija iPhonea je drugačija. Otvara se vašem popisu zaposlenika, s grafikonima koji pokazuju ukupne rezultate za posljednje četiri platne liste. Klikom na ime zaposlenika otvara se isti kratki zapis kao u verziji za Android, a veza Payday u gornjem desnom dijelu dovodi vas do pokretanja platne liste. Kliknite na ime radnika kako biste unijeli sate, kliknite za pregled i kliknite za odobrenje. Veza u gornjem lijevom dijelu zaslona otvara vaš navigacijski izbornik. Osim platne liste, možete pristupiti poreznim podacima i povijesti plaća, ali postoji i veza do postavki koja nije postojala u verziji za Android. Ovdje možete postaviti podsjetnike, postaviti Touch ID ili Passcode, uključiti i isključiti zvukove i fotografije kontakata i odlučiti da se aplikacija sjeća vašeg broja plaća.

Izvještaji su dobri; ima ih 16, s ograničenim mogućnostima prilagođavanja - obično samo datumskim rasponom. To je bolja, usredotočenija skupina od onoga što nudi Square Payroll. Oni se kreću od detalja o zaposlenima do sažetka plaća do ukupnih troškova plaća do nadoknade radnicima. Možete ih ispisati ili izvoziti u Excel; Gusto ovdje nudi više opcija.

Platne liste za potpunu uslugu QuickBooks automatski pripremaju i šalju vaše W-2 obrasce. Naravno, ima podatke koji su vam potrebni za 1099 sekundi, ali naići ćete na neke dodatne troškove ovdje kako biste ih poslali IRS-u i vašim dobavljačima. Prije 16. siječnja prva tri oblika su 12, 99 dolara. Obrasci od 4 do 20 donose 2, 99 USD, a Obrasci 21 i više su besplatni. 16. siječnja cijena ide i do 14, 99 USD / 3, 99 USD / besplatno. Ili možete kupiti 1099 kit od Intuita (58, 99 USD za 10 obrazaca i koverti); morat ćete ih sami ispisati i poslati. Većina web lokacija nudi ovu uslugu kao dio pretplatničkih cijena.

Buduće značajke?

Pametno je početi polako prilikom uvođenja nove prijave - posebice one zahtjevne poput plaća. Plaće za brzo plaćanje QuickBooks dovoljno su razvijene da uspješno vode plaće, a njegova razina detalja je dobra i čak izvrsna na nekim mjestima. Ali nedostaje mu neke fleksibilnosti i dubine koju nude web stranice poput Gusto i Workful, uključujući snažne portale za zaposlenike, usredotočenu internetsku pomoć, polja korisnika u evidencijama zaposlenika i očajniju mobilnu prisutnost. Očekujemo da ćemo vidjeti kako QuickBooks plaće rastu tijekom godina.

Gusto je opet naš izbor urednika. Pregledali smo njegovu temeljnu razinu, ali vidjeli smo uzbudljive nove funkcionalnosti u njezinim verzijama Complete i Concierge, uključujući integrirano praćenje vremena na licu mjesta i obračun plaća na zahtjev (trenutno u ograničenom testiranju). Gusto Core kombinira pametni skup značajki za širok krug malih poduzeća s čistim, razumljivim korisničkim iskustvom koje pojednostavljuje najsloženiji element računovodstva.

Za više pregleda financijskih usluga za sebe i svoju malu tvrtku, pogledajte naše najbolje popise najboljih računovodstvenih usluga na mreži i poreznog softvera.