Pregled i ocjenjivanje datoteke

Trend premještanja svih vaših digitalnih sadržaja u oblak dobio je najviše izloženosti potrošačkim uslugama poput Apple iCloud, Google Drive i Microsoft SkyDrive. Ove usluge mogu pohraniti stvari poput fotografija i dokumenata, automatski ih sinkronizirajući između svih uređaja i računala. Ali sinkronizacija u oblaku doista postaje moćna ako se koristi u poslovnom okruženju. Ovo je mjesto gdje se FileLocker, novi proizvod tvrtke InfraScale (tvrtka koja stoji iza SOS Online Backupa), nada da će zasjati. FileLocker tvrdi da je bolja sigurnost od postojećih igrača kao njegov glavni diferencijal, a to je od velike važnosti za tvrtke. Usluga se također može pohvaliti robusnim mogućnostima korisničke administracije i "privatnim oblakom" koji tvrtkama omogućuje uslugu posluživanja usluge na vlastitim poslužiteljima.

Posebno snažna sposobnost sinkronizacije usluga za poslovne korisnike jesu značajke suradnje koje suradnicima omogućuju dijeljenje i uređivanje radnih dokumenata. FileLocker najnoviji je unos u ovoj igri, ali i druge usluge ciljaju na tvrtke, uključujući Box, Egnyte, SafeSync for Business i Syncplicity Business Edition. Istražimo ovu novu uslugu i vidjet ćemo kako se sprema.

Postavljanje i prijava

FileLocker nudi besplatne osobne račune s do 5GB prostora za pohranu do pet korisnika, za ukupno 25GB. Za više od pet korisnika, 5 USD mjesečno podrška za šest do deset korisnika košta 500 USD godišnje - što je znatno manje nego Box Box 1.080 godišnje za šest korisnika (15 USD mjesečno). Za razliku od Boxa, na sreću nisu potrebni podaci o kreditnoj kartici da biste dobili besplatni račun. Iako se ova razina naziva "osobna", obrazac za prijavu ipak sadrži liniju za "tvrtka". Također morate unijeti svoje ime, e-poštu, tajna pitanja i lozinku.

S obzirom na naglasak FileLockera na sigurnosti, iznenadio sam se da u ovom trenutku nisu potrebne jake lozinke, ali mora imati 6 znakova i sadržavati velika ili mala slova. Za usporedbu, Dropbox-ova prijava vrlo je jasna u vezi sa snagom lozinke, čak i one s 8 znakova koje ukazuju na razine poput "vrlo slabo", "tako nekako" i "dobro", a Box nudi slične ocjene. Uz naglasak na sigurnosti, očekivao bih da će FileLocker imati ovakvu procjenu lozinke, ali nije. Nakon ovoga samo se prijavite na web lokaciji FileLocker. (Za nekoliko sjajnih savjeta o lozinkama pročitajte Pročitaj zaštitu lozinkom: Kako stvoriti jake lozinke.)

Da biste dobili FileLocker za sinkronizaciju datoteka na radnom računalu (Mac verzija bi trebala stići ovaj mjesec), morate instalirati lokalni agentski program. Čudno je da se ovaj naizgled sastavni dio sustava nalazi pod "Dodaci" na stranici nadzorne ploče.

Sučelje

Većina interakcija s FileLocker-om odvija se u web-pregledniku, a web sučelje usluge uglavnom je jasno i lijepo dizajnirano. Kad prvi put pogledate stranicu računa, skočni prozor vam kaže da "prenesite datoteku", a veliki gumb za prijenos i cilj povlačenja i ispuštanja uvijek krase vrh stranice. IE mi je uz svaki prikaz stranice rekao "Prikazuje se samo siguran sadržaj", s opcijom "prikazivanje cijelog sadržaja". Opet sam se iznenadio da bi tako sigurnosno usmjerena web lokacija potaknula ovu poruku. Web sučelje dopušta sinkronizaciju datoteka s povlačenjem i ispuštanjem, ali nije podržano u IE9.

FileLocker dodaje svoj kontekstni izbornik svim datotekama i mapama navedenim u prozorima vašeg Windows Explorera, ali mogućnosti su bile manje od kristalno jasne: Ono što sam želio je jednostavan izbor "Sinkroniziraj ovu datoteku ili mapu sada" (poput onog u novom Cubby proizvodu od LogMeIn), ali umjesto toga dobio sam Sync, Sync i Share, About Sync, Sync Options i Show Status Sync. Prva je zvučala dovoljno jednostavno, ali zahtijevalo je da odaberem mapu za udaljenu sinkronizaciju, koja bi mogla sadržavati i druge datoteke koje nemaju nikakve veze sa sadržajem sadašnje mape. Za prosječnog korisnika mislim da je zapravo poželjno imati sinkronizirane mape i datoteke na jednom mjestu, kao što to rade SkyDrive i Google Drive, iako će neki radije koristiti fleksibilnost sinkroniziranja bilo čega na vašem sustavu.

Kad sam dodao opciju "i dijeli", isti postupak slijedio je drugi dijalog za Postavke dijeljenja, koji je imao potvrdni okvir "Omogući primanja za preuzimanje". Instalirajte tu opciju, a FileLocker će vam poslati e-poštu svaki put kada netko preuzme zajedničku datoteku ili mapu. Ali nisu me pitali s kime želim dijeliti; tek kasnije, alat za upozorenje kaže da je Share Link dostupan, a zatim nestao. U idealnom slučaju, dobio bih okvir za upis u e-poštu suradnika. Dijeljene mape korisno dobivaju novu ikonu mape, s logotipom strelice FileLocker.

FileLocker-ova opcija za pretraživanje, dostupna na lijevoj ploči, dobro je funkcionirala za pronalaženje datoteka, ali zašto ne bi traka za pretraživanje uvijek bila dostupna pri vrhu, kao što je to u svakom sučelju webmail? Jednom kad bih pronašao datoteku (ili bi to bio slučaj za bilo koji popis datoteka na web sučelju), mogao bih desnom tipkom miša kliknuti ili jednostavno kliknuti strelicu za padajući kako bih dobio preglede, preuzimanje, prijenos nove verzije. Također bih mogao pregledati povijest, poslati datoteku, generirati vezu do datoteke, ne dijeliti je, premjestiti u drugu mapu, izbrisati je.

Kontrola verzije jača je FileLocker, kao i za vodeću uslugu InfraScale-a, SOS Online Backup. Obje usluge zauvijek čuvaju sve verzije datoteka, osim ako ih izričito ne izbrišete. Također mi se svidjelo kako okvir inačica na web sučelju omogućuje aktualizaciju bilo koje postojeće verzije; na ovaj način, ako je suradnik izvršio ukidanje izmjene, bilo bi dovoljno lako poništiti promjenu.