Okvirna (osobna) recenzija i ocjena

Box je dobro uspostavljena usluga za sinkronizaciju i pohranu datoteka u skladu s Dropboxom. To je vrlo pouzdan i potpuno opremljen proizvod pogodan za tvrtke, ali također može dobro služiti kućnim korisnicima. Ovdje smo se fokusirali na osobnu verziju Boxa koja nudi veliku količinu besplatne pohrane i povezuje se s širokim rasponom aplikacija i web usluga. Međutim, on prati igrače platforme poput Google Pokreta i Microsoft OneDrivea kada su u pitanju vrijednosti i mogućnosti suradnje.

Cijene i planovi

Box nudi besplatne račune, plaćene osobne račune i račune poslovnih razreda. Uz 10 GB, besplatni Box osobni račun dolazi s pet puta više prostora od besplatnog Dropbox računa koji nudi 2 GB. Box, međutim, nameće ograničenje od 250 MB za veličinu datoteka koje možete prenijeti s besplatnim računom. Ovo ograničenje može biti prijevara za dizajnere, video urednike ili glazbenike koji rade s velikim datotekama, ali to bi trebalo biti dosta za korisnike koji samo pohranjuju dokumente i JPG datoteke, a ne velike datoteke iz programa za stvaranje multimedijskog sadržaja. Plaćeni program Box Personal Pro, koji košta 10 USD mjesečno, omogućuje vam prijenos datoteka do 5 GB i pruža vam ukupno 100 GB prostora.

Osim osobnih planova, Box nudi i poslovne račune. PCMag pregledao Box za poslovanje odvojeno. Planovi za male tvrtke i poduzeća uključuju veću sigurnost i šifriranje, kao i veću administrativnu kontrolu za dijeljenje datoteka. Pogledajte povezani pregled za dodatne pojedinosti.

Povratak na tih 100 GB za 10 USD mjesečno: Kao usporedba, Dropbox nudi deset puta više prostora za pohranu, 1TB, za istih 9, 99 USD mjesečno ili 99 USD godišnje u svom Plus planu. SugarSync je također povoljnija ponuda koja vam daje 250 GB za istih 9, 99 USD mjesečno.

Za najviše novca za pohranu svog novca, IDrive nudi 2TB za samo 69, 50 USD godišnje, a čak i za njegov besplatni račun dobivate 5 GB. OneDrive je približno jednako konkurentnim cijenama, a račun od 1 TB ide za samo 6, 99 USD mjesečno ili 69, 99 USD godišnje. Ako kupite plan od 1TB OneDrive, Microsoft baca i pretplatu na Microsoft Office 365, što bi moglo biti velika dodana vrijednost, jer vam donosi instalirane Officeove programe. OneDrive nudi 5 GB besplatnog prostora za američke korisnike.

Google pogon korisnicima nudi najviše besplatnog prostora za pohranu, pokretanje 15 GB i mogućnost plaćanja 9, 99 dolara mjesečno nazvanu Google One, što povećava cijenu od 2TB. Dodijeljeni prostor za pohranu raspoređen je na Google disku, Gmailu (uključujući privitke) i Fotografije, ali ne računaju se sve datoteke s ograničenjem. Sve što ste stvorili s Google dokumentima, tablicama i prezentacijama (što većina ljudi naziva Google dokumenti) ne ubraja se. Pogledajte Googleovu stranicu pomoći na ograničenjima za pohranu na Disku za više detalja u vezi s količinama pohrane.

Apple iCloud također naplaćuje 9, 99 USD mjesečno za 2TB prostora za pohranu koji je usko integriran u Macove, iOS uređaje i njihove aplikacije. Nudi čak kolaborativno uređivanje stranica, brojeva i ključnih riječi.

Osnove okvira

Da biste započeli s Box računom, kreirate prijavu i odgovorite na potvrdu e-pošte. Besplatni računi zahtijevaju telefonski broj, ali ne i broj kreditne kartice. Pri prvoj upotrebi, kažete Box-u radi li se o vašem osobnom ili poslovnom korištenju, a zatim od vas traži da navedete e-poštu poznanika za suradnju. Taj korak možete srećom zaobići. Ne postoji detaljni vodič koji će vas uključiti u upotrebu okvira Box, a pomoć je zasnovana u zajednici, a za to je potrebna posebna prijava računa.

Za razliku od Dropboxa i nekih drugih usluga, Box vas ne gura da preuzmete lokalnog klijenta za sinkronizaciju; čini se sretnim što vam omogućuje potpuno funkcioniranje na mreži. No možete preuzeti i instalirati aplikacije za radnu površinu za Windows ili Mac, kao i mobilne aplikacije za Android, BlackBerry, iOS i Windows Phone.

Zapravo, na stranici se može naći nekoliko službenih Box aplikacija koje se prikazuju kada na izborniku odaberete Aplikacije - neke su za uređivanje izvan mreže, čak i one za kanban. Postoje čak dvije stranice Official Box Appsa, a na drugoj stranici Box Sync. Nije jasno koji je od tih mnogih izbora glavna aplikacija Box. To je daleko od Dropboxa, Google Pokreta ili OneDrivea, gdje postoji samo jedan glavni klijent za upotrebu usluge. Ako niste prijavljeni na svoj račun, to je jasnije na vanjskoj web-lokaciji Box.

Glavna aplikacija je Box Drive, ali Box Tools je drugi program koji vam omogućuje uređivanje s lokalnim aplikacijama, dok datoteke spremate u Boxovu internetsku pohranu, a postoje i Box Notes (više o tome kasnije) koje možete preuzeti za lokalno uređivanje. Box Sync stariji je alat koji vrši grubo sinkroniziranje, bez preuzimanja Box Drive-a na zahtjev. Box također ima web mjesto optimizirano za mobilne uređaje za ostale uređaje.

Kada instalirate Box Drive, dobit ćete kratki vodič o tome kako to radi. Program stvara novu mapu na vašem računalu i sve što unesete u tu mapu sinkronizira se na svim uređajima na koje ste instalirali i aplikaciju Box. Cijenimo što ne pohranjuje sve datoteke datoteke u vašu lokalnu pohranu, već ih preuzima kada ih otvorite. Suprotno tome, možete odrediti mape za dostupnost izvan mreže, recimo, ako radite na laptopu izvan pokrivenosti Wi-Fi-ja. OneDrive funkcionira slično ako omogućite opciju Files on Demand, ali Google Drive to radi samo u klijentu G Suite poslovne klase. Dropboxova Smart Sync opcija djeluje na isti način, ali samo za plaćene račune, a ne za besplatne.

Aplikacija Box Drive radila je neprimjetno na Windowsima (na raspolaganju su 32-bitna i 64-bitna okusa) i Mac računalima na koja smo je instalirali za testiranje, kao i na iPhoneu i Androidu, gdje smo ga i koristili. Verzije za radnu površinu uključuju ikonu područja obavijesti, koja vam pomaže pretražiti pohranu u oblaku, otvoriti mapu Box ili posjetiti web mjesto Box. Ikoni OneDrive nedostaje ovo pretraživanje, kao i uslužnom programu Google Backup & Sync. Možete povući i spustiti čitave strukture mapa u mapu Box, a sav sadržaj se sinkronizira. Možda ćete ipak više voljeti metodu SugarSync koja omogućuje sinkronizaciju mapa gdje god se nalazile na vašem disku, ali Boxevo jednostavnije rješenje također dobro funkcionira, a većina sinhroniziranih servisa usvojila je da poštedi složenost mapiranja pogona s jednog uređaja na drugi,

Kad je Box aktivan, ikone u File Exploreru prikazuju značku oblaka koji označava da se datoteka ne pohranjuje lokalno i da li je u tijeku sinkronizacija. Ako je vaš uređaj izvan mreže i dodate nešto u njegovu mapu, Box sinkronizira sve vaše promjene sljedeći put kada budete povezani s mrežom. Box samo dodaje opcije desne tipke miša u svoju mapu File Explorer za dijeljenje, zaključavanje i pregled datoteka pohranjenih u oblaku; ostale usluge sinkronizacije dodaju kontekstne izbornike za dodavanje ili dijeljenje bilo koje datoteke na disku. Opcije desnog klika također omogućuju da odredite treba li mapa biti izvanmrežna (tj. Lokalno pohranjena) ili je pohranjena samo u oblaku.

Box Web sučelje

Sve što stavite u mapu okvira za sinkronizaciju također postaje dostupno putem Box-ove web aplikacije, a web-aplikacija vrijedi koristiti. Začudo, iako smo instalirali program Box Drive i dodali mape i datoteke putem te aplikacije, koji su se pojavili na web sučelju, na posljednjoj kartici Syncing navedeno je da nemamo sinkronizirane stavke i rekli su nam da preuzmemo program Box Sync. Navodno se taj pogled održava za korisnike starijeg desktop programa Sync. Ipak, Box mjesto nudi puno više od mogućnosti pregledavanja, preuzimanja i dijeljenja datoteka, što je manje-više ono što Dropbox nudi.

Istražite Web aplikaciju Box i vidjet ćete bogate alate za zapravo rad s datotekama. Postoje gumbi za stvaranje novih mapa, oznaka, bilješki okvira, dokumenata Microsoft Officea i Google dokumenata. Box Notes je internetski uređivač teksta koji je prilično robustan. Kao i Dropbox Paper, Box Notes ima potpuno zasebnu web stranicu i sučelje od glavne Dropbox web stranice, a obje koriste čak i različite ikone web mjesta.

Sposobnost Boxa da stvara datoteke izravno s web stranice bila bi ogromna šteta da već nisu bili dostupni na Google disku i OneDriveu. Te usluge podržavaju više formata datoteka i mogu pretvoriti datoteke u druge formate, poput.xlsx,.txt,.odt i tako dalje. Jedna zgodna stvar koju možete učiniti s dokumentima u okviru Box je dodijeliti zadatak nekome tko je povezan s dokumentom. Na primjer, možete sestri dodijeliti zadatak uređivanja datoteke ili zamoliti prijatelja da promijeni neku grafiku. Ove su značajke vrlo prikladne za poslovne postavke, ali ih mogu koristiti i pojedini korisnici.

Također s prednje strane suradnje, Boxova web-aplikacija pametno omogućuje uvoz kontakata iz nekoliko glavnih usluga, poput Outlooka i Gmail-a, ili iz.CSV datoteke, tako da je mnogo jednostavnije unijeti adrese e-pošte kada trebate dijeliti datoteke. Još jedna lijepa značajka suradnje je komentiranje bilo kojeg zajedničkog dokumenta.

Kad dijelite datoteku, svatko sa vezom može je pregledati, ali za uređivanje im je potreban Box račun, koji je uobičajen za alate za internetsku suradnju. Možete i dijeliti e-poštom, a imate dva jednostavna izbora: Pozovite kao urednik i Pozovite kao preglednik. Poslovni računi dobivaju detaljnije opcije dijeljenja, poput isteka i zaštite lozinkom. OneDrive daje bilo kakvom korisniku ove mogućnosti, ali Google pogon to ne čini.

Pregledavanje slika koje ste spremili na svoj račun za sinkronizaciju datoteka putem web aplikacije dio je većine usluga za sinkronizaciju i pohranu, ali Box pruža dodatnu milju pružajući i ugrađeni glazbeni uređaj. To znači da ako spremite glazbu ili audio knjige u Box, možete reproducirati zapise na bilo kojem računalu samo prijavom na svoj Box Web račun. Isto vrijedi i za mobilne aplikacije Box. Mogućnost reprodukcije ne proširuje se na video datoteke, osim ako nemate račun na poslovnoj razini.

Mobilne aplikacije

U našem testiranju i Box za iPhone i Box za Android bili su izuzetno brzi i jednostavni za korištenje. Kao i sve aplikacije ovih dana, žele vam slati obavijesti, ali one bi mogle biti korisne ako koristite Box zajedno. Kretanje po aplikacijama je jednostavno, a uključuju nekoliko jedinstvenih značajki za mobilne uređaje, poput mogućnosti dodavanja lozinke i mogućnosti automatskog prijenosa za sigurnosno kopiranje fotografija i videozapisa koje snimite na mobilnom uređaju na svoj Box račun. Aplikacija Box također je mogla reproducirati videozapise pohranjene u oblaku koje web sučelje nije moglo.

Većina velikih online playera za pohranu također nudi automatsko prijenos fotografija i videozapisa. To je prekrasan način da provjerite imate li kopije fotografija sa svog pametnog telefona u slučaju da vaš uređaj nestane.

Box Extras

Jedna od prednosti Boxa je i koliko se dobro igra s drugim aplikacijama. Box račun možete povezati s dugim popisom usluga i programa, od Salesforce do Chattera do Asane i još mnogo toga. Naš testni račun uključivao je Chatter i DocuSign integracije koje su prema zadanom dostupne u izborniku dijeljenja. Nedavni dodaci uključuju integraciju s internetskim urednikom AutoCada, aplikacijama za zakonodavstvo Clio i alatima za prodaju prijedloga Sharekits.

Neke od tih pratećih usluga pogodne su za pojedince, ali većina je prikladnija za tvrtke. Tvrtke koje koriste Box zadovoljit će se što se izuzetno dobro integrira s drugim alatima. Osim domaćih integracija, Box također podržava Ifttt i Zapier, koji se zauzvrat mogu povezati s bogatstvom dodatnih usluga.

Unutar okvira

Box sinkronizira vaše datoteke, pruža vam besplatni prostor od 10 GB na osobnom računu i nudi neke prikladne značajke. Međutim, plaćeni osobni računi koštaju 10 do 20 puta više po jedinici skladištenja u odnosu na konkurenciju. Uz to, njegovo uređivanje na mreži nije toliko snažno kao što su ponude s Google diska i Microsoft OneDrivea. Ako ga želite postaviti, Box se povezuje s toliko drugih sjajnih alata da ih je lako dodati u svoj alatni aparat, bez osjećaja potrebe da se u zamjenu odustanete od nečeg drugog. Za bolju ponudu potražite u izboru PCMag uređivača za usluge sinkronizacije datoteka i usluge pohrane u oblaku, Google Drive i Microsoft OneDrive.