Video: 7 Best Project Management Tools (Overview) (Studeni 2024)
Da bismo vam pomogli da upravljate važnim projektima do završetka, redovito pregledavamo vrhunske softvere i usluge za upravljanje projektima i suradnju. Takve platforme mogu biti neprocjenjive kako za poduzeća, tako i za male i srednje tvrtke (SMBs) jer pružaju ne samo značajke praćenja zadataka i projekata, već i nove kanale komunikacije i nove načine implementacije modernih scenarija rada - posebno u situacijama koje uključuju distribuirane lokacije i virtualne timovi.
Dva vrhunska proizvoda u tim kategorijama su LiquidPlanner i Trello. Obje su platforme dobro poznate, imaju vrhunske setove značajki i izvrsnu reputaciju. Stoga smo ih odlučili postaviti izravno jedan protiv drugog kako bismo vidjeli koji će se suparnik naći na vrhu.
Upoznajte natjecatelje
LiquidPlanner i Trello su usko ocijenjeni, primajući 4 zvjezdice i 3 zvjezdice (od 5 starta), u našim nedavnim pregledima. Međutim, svaki nudi uvelike različite pristupe upravljanju projektima. Iako je LiquidPlanner virtualni radni prostor koji je usredotočen na upravljanje vremenom, Trello koristi izuzetno fleksibilan i vizualno utemeljen radni stil. Usporedili smo ove usluge upravljanja projektima o cijenama, jednostavnosti uporabe, podršci, praćenju projekata, komunikaciji, suradnji i mobilnim aplikacijama i integracijama trećih strana. Nakon pet rundi, samo je jedan natjecatelj izašao prvak.
1. krug: Cijene i paketi
LiquidPlanner nudi 30-dnevnu probu bez rizika i tri razine usluge: Standardnu, Profesionalnu i Enterprise. Svi planovi imaju najmanje 10 korisnika i uključuju integraciju sa Salesforce.com, Google Driveom, Dropboxom i Boxom. Cijene kreću od 29 USD po korisniku mjesečno (minimalno 290 USD mjesečno) za godišnji Standardni plan koji uključuje do 50 aktivnih projekata i 25 GB internetske pohrane.
Profesionalni plan, s potrebnih 10 korisnika, započinje s 390 USD mjesečno, dolazi sa 100 GB prostora za pohranu i podržava 300 aktivnih projekata. Također uključuje pristup aplikacijskom programskom sučelju (API), neograničeno unutarnje nadzorne ploče za svoj tim i do 10 vanjskih nadzornih ploča kako biste mogli dijeliti projekte s kolegama izvan vaše tvrtke. Cijene za Enterprise plan počinju od 49 USD mjesečno.
Trello cijene su znatno niže. Nudi besplatni račun i tri plaćene verzije: Gold, Business Class i Enterprise. Besplatni račun omogućuje vam upravljanje željenim brojem ploča (tj. Projekata) i pričvršćivanje kartica (zadataka, dokumenata i slika) veličine do 10 MB. Također možete pozvati onoliko suradnika koliko želite. Za 5 USD mjesečno ili 45 USD godišnje, možete nadograditi na Gold račun koji nudi uglavnom estetske dodatke uz mogućnost povezivanja datoteka velikih 250 MB.
Računi poslovne klase i poduzeća idu dalje i nude Admin kontrole. Trello Business Class košta 3, 75 USD po korisniku mjesečno ako se plaća godišnje, odnosno 45 USD po osobi godišnje za do 100 ljudi. Račun u poslovnoj klasi za 10 korisnika koštao bi 37, 50 USD mjesečno u usporedbi s Standardnim planom LiquidPlannera 290 mjesečno i Profesionalnim planom od 390 mjesečno. Planovi Trello Enterprise za organizacije sa više od 100 ljudi koriste prilagođene cijene.
1. kolo ide: LiquidPlanner. Iako je Trello znatno jeftiniji, LiquidPlanner nudi više mogućnosti, uključujući robusne alate za naplatu i izvještavanje.
2. krug: početak rada i dobivanje pomoći
Prijavljivanje za LiquidPlanner i Trello je jednostavno: samo navedite nekoliko detalja i potvrdite svoju adresu e-pošte i možete zaroniti pravo. LiquidPlanner ima korisničko sučelje bez gluposti (korisničko sučelje), iako nudi veliki broj alata za upravljanje projektima i prilagodbi. Morat ćete izdvojiti značajno vrijeme za prolazak kroz svoje mogućnosti i naučiti kako koristiti LiquidPlanner prije nego što proširite pristup svom timu. LiquidPlanner uključuje uzorak stavki i zadataka projekata u svoj radni prostor tako da možete dobiti predstavu o tome kako možete koristiti softver.
Dok LiquidPlanner koristi tradicionalniju strukturu projekata, zadataka i prekretnica, Trello koristi koncept ploča, popisa i karata. Ploča je slična projektu jer nudi veliku sliku, dok popisi mogu zauzeti mjesto zadataka i kartica za pohranjivanje kolaterala projekta. Međutim, Trello možete koristiti kako smatrate prikladnim; idealan je za projekte i ideje koji se ne uklapaju u kruti plan i smjernice. Trello pušta vaš račun pomoću uzorka ploče koja je ugrađena u razne značajke, tako da možete imati osjećaj o svim različitim načinima korištenja softvera.
Kada je riječ o podršci, LiquidPlanner nudi mnogo mrežnih resursa, uključujući vodič za pomoć u pretraživanju, videozapise s uputama i webinare. Također možete poslati e-poštu i poslati bugove i povratne informacije. Telefonska podrška dostupna je i tijekom besplatne probne verzije i ako imate Enterprise račun. Trello također nudi opsežnu podršku, s organiziranom i pretraživačkom bazom znanja koja sadrži članke koji će vam pomoći da započnete i učite o značajkama. Podršku možete kontaktirati i putem web obrasca, ali nije dostupan kontakt telefona.
Druga runda ide: Trello zbog svog jednostavnog, ali fleksibilnog korisničkog sučelja, mada složenija funkcionalnost LiquidPlannera donekle nadmašuje velikodušanim resursima podrške.
3. krug: Upravljanje projektima i praćenje napretka
S LiquidPlanner, kada kreirate i imenujete projekt, možete dodati opis, dodijeliti članovima tima da rade na njemu, postaviti rokove i dodati podprojekte, zadatke, podvrste i korake. Zatim možete grupirati svoje projekte u različite klastere s oznakom tipa, stupnja hitnosti (npr., ASAP ili u tijeku) ili druge oznake. Trello vam omogućuje dodavanje oznaka obojenih u boji ili korištenje ključnih riječi i oznaka za organiziranje ploča.
Praćenje vremena je mjesto gdje se LiquidPlanner ističe. Možete koristiti ugrađeni sat za praćenje svog vremena ili to možete učiniti ručno. Rukovoditelji projekata postavljaju planove na temelju prioriteta, a ne na vrijeme nagađanja. Vremenska traka dinamički se mijenja ako dodate više zadataka ili ažurirate hitnost projekta.
Pomoću Trello-a menadžeri mogu dodijeliti kartice i rokove dospijeća svojim kolegama, ali softveru nedostaju robusne značajke praćenja koje nudi LiquidPlanner. Možete upotrijebiti "power-ups" da integrirate svoj kalendar, omogućite "starenje putem kartica" tako da možete brzo prepoznati neaktivne projekte i omogućiti glasanje da pomognete davanju prioriteta projektima. Možete vidjeti traku napretka za popise na pojedinim karticama, koja se popunjava prilikom odjave predmeta, ali ne možete vidjeti veću sliku kao što možete s LiquidPlanner. Tamo gdje Trello izvrsno stoji u svojoj fleksibilnosti: platformu možete koristiti za praćenje složenih uređivačkih procesa, malih projekata ili čak pomoću nje za planiranje odmora ili događaja.
Obje usluge nude izvrsne mogućnosti povlačenja i ispuštanja i plaćene račune koji vlasnicima računa omogućavaju postavljanje korisničkih dozvola.
Treći krug ide: LiquidPlanner zbog konvencionalnijih alata za upravljanje projektima, iako će Trello učiniti za male projekte.
Četvrti krug: Alati i obavijesti o komunikaciji i suradnji
LiquidPlanner ima dvije glavne vrste obavijesti: svakodnevnu probavljivu e-poštu i nedavne promjene koje se pokreću kad se izvrši uređivanje stavke koju posjedujete ili pratite. Možete odabrati vrstu upozorenja koju želite primati, poput novih komentara ili dodijeljenih novih stavki. Povoljno vam može zakazati dostupnost na vašem osobnom profilu kako vas ne bi mučili neradni dani. Integriranje e-pošte omogućuje vam komentiranje i dodavanje datoteka projektu jednostavno slanjem e-pošte na prilagođenu adresu e-pošte. Trello želi zadržati komunikaciju na jednom mjestu. Na poleđini kartice korisnici mogu komentirati, ažurirati i označavati ostale članove.
Obje usluge omogućuju vam upravljanje postavkama za primanje upozorenja odmah, periodično ili nikada. Obavijesti Trello mogu se poslati na vaš telefon i e-adresu osim na vašu nadzornu ploču. Nijedna služba nije integrirala chat.
Četvrti krug ide: LiquidPlanner zbog sjajne integracije e-pošte i profila dostupnosti.
5. krug: Mobilne aplikacije i integracije
Račun za LiquidPlanner možete povezati sa Dropboxom, Boxom, Salesforce.com i Google diskom. Trello je također kompatibilan s Dropboxom, Google diskom i ostalim oblačnim uslugama. Oboje rade s Zapierom, koji vam omogućuje automatizaciju zadataka između aplikacija. Zapier je kompatibilan s popularnim alatima kao što su Google Calendar, Evernote, MailChimp i još mnogo toga.
LiquidPlanner Professional i Trello imaju otvorene API-je, tako da možete povezati još više usluga. Svaka aplikacija ima za uređaje iPhone, iPad i Android. Trello također nudi Amazon Fire i aplikacije za tablete Window 8.
5. kolo ide: Trello, ali to nije potpuni nokaut.
A Naslov ide…
Bila je tijesna bitka, ali LiquidPlanner pobjedu uzima za nos. Iako ćete morati pažljivo procijeniti svoje potrebe prije nego što odaberete softver za upravljanje projektima, LiquidPlanner nudi čitav niz mogućnosti koje će vam pomoći, od početka do kraja. To ne znači da je Trello izvan igre; Njegov besplatni plan, jednostavna upotreba i fleksibilnost čine ga konkurentima mnogim tvrtkama, posebno onima s uskim fokusom upravljanja projektima.
