Bili pregled i ocjena

2011. godine web stranica za računovodstvo malih poduzeća Billy pokrenuta je na danskom tržištu. Četiri godine kasnije, na američkom tržištu predstavljena je verzija. Iako neke mrežne računovodstvene usluge koje su započele život u drugim zemljama nisu baš spremne za premijeru u Sjedinjenim Državama, Billy izgleda i djeluje kao financijsko rješenje koje je nastalo ovdje. Smješten u računovodstvenom okviru s dvostrukim unosom, Billy podržava evidenciju kontakata, citate, procjene, fakture, tekuće račune, troškove i uvoz podataka iz financijskih institucija. Ipak, Billy ima svoje slabosti; jedini je uslužni dodatak za obradu plaćanja treće strane Stripe, a izvješća su vrlo ograničena. Ipak, to je dostojan izbor za slobodnjake, samostalne poduzetnike i one koji vode najmanju tvrtku, iako to nije sasvim na razini izbora naših urednika FreshBooks, koji nudi bolje zaokruženo rješenje za istu cijenu.,

cijena

Billy koristi slojevitu strukturu cijena. Razina od 15 dolara mjesečno nudi sve osim obrade plaćanja (plaćate 19 dolara mjesečno za to) i napredne opcije podrške, uključujući pomoć u knjigovodstvu (koja košta 39 dolara mjesečno).

Izgradnja pozadine

Postoji minimalna pomoć u postavljanju, što je tipično za računovodstvene aplikacije usmjerene na samo poduzetnike. Kad prvi put upotrebljavate Billy, potičemo vas da prilagodite svoje fakture, povežete se s osamljenim procesorom plaćanja (Stripe) i povežete svoje bankovne račune. Ovo su zadaci koje biste trebali dovršiti rano, iako ih možete ponovo pregledati. Tu je i uvodni video koji objašnjava Billyjeve osnove, kao i vodič za postavljanje.

Temelj financijskih podataka možete dovršiti radeći svoj put kroz izbornik Postavke koji je skriven u donjem lijevom kutu. Ovdje odabirete opcije i unosite podatke tako da Billy zna stope (e) poreza na promet, zadane račune za prodaju i plaćanja, fiskalnu godinu i početno stanje. Poveznica iz ovog odjeljka omogućuje vam i stvaranje zapisa o proizvodima i uslugama. Možete pozvati korisnike, ali Billy dopušta samo dvije vrste: Računovođe / Knjigovođa i Suradnik. FreshBooks razgrađuje korisnička dopuštenja u detaljnije izbore.

Razbijanje okolo

Billy je jedno od atraktivnijih računovodstvenih mjesta koje smo pregledali - sigurno je privlačnije od Manje računovodstva - a njegov izgled ne uzrokuje ozbiljnu pomutnju u navigaciji. Otvara se nadzornoj ploči vaše početne stranice, što je dobro, ali nije tako učinkovito kao nadzorna ploča GoDaddy Bookkeeping. Zaslon prikazuje pregled prihoda i rashoda, odjeljak s vezama na stranice transakcija i grafikonima koji ističu vaše najbolje dobavljače i kupce.

Web lokacija se oslanja na lijevu okomitu alatnu traku za kretanje po svojim primarnim područjima zadataka: Računi, tekući računi, citati, troškovi, kontakti, bankovni računi i računovodstvo. U donjem desnom kutu nalazi se okvir za razgovor za pomoć i veza do ostalih izvora pomoći u donjem lijevom kutu. Billy koristi uobičajene konvencije za unos podataka, poput padajućih popisa, preklopnih gumba i praznih polja. Sve je veliko i šareno, pa operacije obično brzo prođu.

Izgradnja zapisa

Predlošci Billyovih obrazaca za kontakt imaju nekoliko neobičnih atributa. Možete stvoriti zapise za kupce i dobavljače, kompanije i pojedince, i dodijeliti dodatne kontakte organizacijama, zajedno s e-poštom, telefonom i adresom ulice. Billy ima ugrađenu bazu podataka o američkim gradovima, pa kad unesete prvih nekoliko slova imena grada, pada popis mogućih podudaranja. Dok nastavljate s unosom, popis i dalje prikazuje prijedloge dok se ne pojavi željena lokacija.

Billy također ima nestandardni način obrade s prilagođenim poljima u zapisima o kontaktima. Nudi ih šest, a oni su unaprijed definirani, a ne u slobodnoj formi. Neobavezna polja uključuju Uvjete plaćanja, valutu i način dostave privitka e-pošte. Nakon što stvorite zapis i otvorite ga, na većini stranica prikazuju se podaci o statusu fakture. Okomito okno s desne strane prikazuje podatke za kontakt i vremensku traku vaše aktivnosti s tim kupcem. Na ovoj stranici možete stvoriti račune i troškove te obavljati poslove vođenja domaćinstva poput unosa plaćanja unaprijed, uređivanja i arhiviranja kontakta.

Sveukupno, Billyjevi podaci o kontaktima, kao i njegovi podaci o proizvodima, među najboljima su u računovodstvenom prostoru malih poduzeća, iako u podacima o proizvodu ne možete navesti da ste kupili i prodavali određene stavke, kao što to možete koristiti Wave. Prozor Stvori proizvod sadrži polja za naziv i opis, kategoriju prihoda, porez na promet, cijene (proizvode) i šifru proizvoda / šifru proizvoda. Možete prenijeti i slike predmeta.

Porez na promet može biti kompliciran, pogotovo ako ste uključeni u međudržavnu trgovinu. Većina računovodstvenih usluga omogućuje vam samo unošenje stopa poreza na promet za upotrebu s podacima o proizvodima i uslugama, kao i obrascima prodaje (ako je primjenjivo). Billy radi nešto što nisam vidio da primi tvrtke koje se prodaju u više država: Možete stvoriti "skupove pravila" i primijeniti ih kada izrađujete zapise i pripremate račune, tako da možete rješavati razlike u državnim propisima o porezu na promet., Web-lokacija čini ovu složenu temu razumljivijom (sve dok konzultirate resurse za pomoć), no možda ćete se ipak trebati savjetovati sa stručnjakom ako ste nacionalna ili globalna tvrtka.

Jednostavno fakturiranje i troškovi

Billy podržava četiri vrste prodajnih oblika: citati, procjene, fakture i ponavljajući računi. Većina natjecatelja ne nudi i citate i procjene. Procjene su upravo to: neobvezujuće aproksimacije koliko bi proizvod ili usluga mogao koštati. Citati podrazumijevaju stvarnu ponudu i sadrže datum isteka; klijenti ih mogu potpisati digitalno.

Billyjevi prilagodljivi obračuni za fakture trebali bi služiti vašoj maloj tvrtki sasvim u redu, osim ako se ne morate baviti stvarima poput više jedinica mjere ili plaćanja unaprijed. Možete uključiti popuste, porez na promet i valutu (pored standardnih polja) i odabrati odgovarajuću kontakt osobu ako ih u tvrtki ima više. Nakon što ispunite fakturu, možete je spremiti u obliku skice ili odmah odobriti, poslati je e-poštom ili je ispisati ili označiti kao poslanu. Možete ispisati listiće za pakiranje, kreirati kreditne bilješke i ponavljajuće se račune automatski slati, a sve je to prilično standardno na najboljim web lokacijama za samostalno računovodstvo (osim QuickBooks-a).

Imate više opcija kada je riječ o unosu troškova. Možete unijeti podatke u navedena polja, fotografirati potvrdu pomoću mobilne aplikacije Billy, poslati je e-poštom na posebnu adresu stvorenu za vas ili odabrati datoteku s računala. Billy je u skladu s računovodstvenim pravilima s dvostrukim unosom, pa je kategorizacija ovdje vrlo važna za potrebe poreza na dohodak. Početna stranica rashoda funkcionira slično kao i na zaslonu dostavnica. Predstavlja popis nastalih troškova i prikazuje vrhove dolara u vrhu kako bi prikazao njihov status (dospjeli, neplaćeni, plaćeni). Na ovoj stranici također možete stvoriti kreditne bilješke za troškove.

Iako Billy nudi pristojnu funkciju naplate i fakturiranja, ako tražite posvećenu uslugu, trebali biste uzeti u obzir i Zoho fakturu, naš izbor urednika u kategoriji.

Mobilne aplikacije

Billy Receipt Capture, dostupan kao iOS i Android aplikacija, omogućuje vam snimanje fotografija radi praćenja troškova. To je to. S Billy Receipt Capture ne možete učiniti ništa drugo što možete učiniti s većinom konkurentskih mobilnih aplikacija, uključujući pristup računima, stvaranje računa i pregled korisničkih zapisa.

Suočavanje s transakcijama

Čak i ako ste povezali Billy sa svojom bankom ili mrežom, što je preporučljivo i uštedjet će vam ogromno vrijeme, vjerojatno ćete još uvijek imati prilike ručno unositi transakcije. Kao i njegovi konkurenti, Billy podržava četiri vrste: doprinos vlasnika, povlačenje vlasnika, bankovni prijenos i ostalo. Prva tri su izravna i razumljiva; jednostavno popunite polja.

Ali recite da ste u trgovini napisali ček za patrone s pisačem i želite unijeti ručnu transakciju kako biste se podudarali s izbrisanom provjerom kada je to slučaj s vašim drugim transakcijama. Kliknite ručnu transakciju i dočekate vas prozor koji vas prisiljava da se bavite zaduženjem i kreditima. Jedini put kada biste te riječi trebali vidjeti u knjigovodstvenoj aplikaciji za male tvrtke je kada uđete u časopis, aktivnost koju obično obavlja samo računovođa.

Postoje još područja Billyja koja vas usmjeravaju do unosa u časopisu, primjerice, ako želite odrediti trošak kao osobni. Wave i ostale konkurentne usluge jednostavno omogućuju kategorizaciju transakcija kao osobne. Billy nudi korisne videozapise i vodiče, brzi pomoć za chat i pomoć putem e-pošte, ali ne treba očekivati ​​da mali poduzetnici rade s kreditima i dugovanjima. Ostale web lokacije to rade u pozadini.

Financijske značajke

Na dnu lijeve okomite alatne trake nalaze se dvije dodatne veze, jedna s bankovnim računima, a druga Računovodstvo. Kada kliknete Bankovni računi, vidjet ćete popis transakcija koje ste unijeli ili koje ste uvezli s internetskih financijskih računa i uskladili. Kada kliknete Izvršene transakcije, popis se mijenja u prikaz dva stupaca. Jedna sadrži neusklađene transakcije s vaše banke. Drugi stupac nudi tri načina kako ih pomiriti. Možete snimiti trošak ili stvoriti prijenos da biste odgovarali transakciji s lijeve strane ili možete pronaći stvarnu podudarnu transakciju iz okomitog okvira s desne strane i prevući je preko nje. Ovo je manje zbunjujuće nego što zvuči.

Kada kliknete Računovodstvo, otvara se popis unosa, od kojih su prva tri izvješća web mjesta: Porez na promet, dobit i gubitak i bilans stanja. To je manje nego što nude neke konkurentne web lokacije. Također možete otići u časopis (knjigovodstvena aktivnost), vidjeti svoj račun računa i pokrenuti probni saldo te otvoriti popis transakcija.

Obećavajući početak

Billyjevi programeri napravili su sjajan posao uzevši web stranicu za računovodstvo s dvostrukim unosom koja je stvorena za drugu zemlju i učinili je upotrebljivom na američkom tržištu. Pruža sjajno korisničko iskustvo i podržava većinu funkcionalnosti koje bi freelancer ili samostalni poduzetnik mogao zatrebati: evidenciju proizvoda / usluge i kontakte, citate i procjene, fakture i tekuće račune, obradu plaćanja i bankovne veze te praćenje troškova.

Ipak, nedostaju mu neke ključne značajke koje nude FreshBooks, naš izbor urednika, poput posvećenog vremena i praćenja projekata, timske suradnje, dodataka trećih strana i potpune mobilne aplikacije. Osim toga, morate platiti više kako biste dobili obradu plaćanja nego u FreshBooks-u. Billy dobiva bodove za dvostruki ulazak, gdje FreshBooks nema, i za tako fleksibilno rukovanje porezom na promet. No pametna kombinacija funkcionalnosti i upotrebljivosti FreshBooksa čini ga najboljim izborom za mikro poduzeća.

Ako je vaše poduzeće veće ili složenije, trebat će vam više od onog što nudi FreshBooks, poput sveobuhvatnih značajki za naplatu i dospijeće računa, praćenja zaliha i obračuna plaća. Preporučujemo daleko moćnije QuickBooks na mreži.