Video: 5 Reasons Why I Love Basecamp (Studeni 2024)
Upravljanje projektima dolazi u svim oblicima i veličinama, pa tako i softver dizajniran kako bi ga olakšao vašem poslovanju. Dva vrhunska softverska rješenja za upravljanje projektima su Basecamp i Wrike. Obje se brzo postavljaju i nude fleksibilne nadzorne ploče, integracije i usluge za male i srednje tvrtke (SMB-ove). Međutim, ove dvije platforme za upravljanje projektima nude svoje prednosti i različite razine jednostavnosti i složenosti, ovisno o tipovima projekata u kojima posluje.
Cijene i planovi
Basecamp nudi besplatnu uslugu za naslijeđene račune prije 2012. i za verificirane učitelje, ali za tipične poslovne korisnike, za neograničene korisnike cijena počinje od 20 USD mjesečno. Nudi 10 aktivnih projekata i 3 GB prostora za pohranu. Za 50 dolara mjesečno ta se potpora povećava na 40 aktivnih projekata i 15 GB prostora. Za 100 dolara mjesečno nudi 100 projekata i 40 GB prostora. Neograničeni slojevi projekata koštaju 150 USD mjesečno (ili 3000 USD godišnje) za 500 GB prostora za pohranu i prioritetnu korisničku podršku.
Wrike nudi besplatni nivo za do pet korisnika, s neograničenim projektima i 2 GB prostora za pohranu. Međutim, bez uključivanja osnovnih značajki kao što su podtaksi, tablice i grafikoni Gantta, to nije najrealnija poslovna opcija. Zatim tu je Wrike Professional koji dolazi u dvije verzije. Prva verzija košta 49 dolara mjesečno i nudi do pet korisnika, dok druga verzija košta 99 dolara mjesečno (ako se plaća godišnje) i nudi do 15 korisnika. Obje verzije programa Write Professional nude 5 GB prostora za pohranu i mogućnost pozivanja neograničenih dodatnih suradnika za pregled i komentar na projekt (ali bez mogućnosti stvaranja i uređivanja).
Basecamp-ova plaćena verzija starta po nešto nižoj cijeni i nudi kompletan set značajki. Za razliku od Basecampa, Wrike nudi besplatnu verziju, ali nedostaju mu osnovne značajke. Basecamp također nudi mnogo veće kapacitete za pohranu i nudi neograničenim korisnicima od samog početka, pa što se tiče cijena i planova, Basecamp ovdje lagano kimne, temeljen isključivo na brojkama. Rub: Basecamp
Jednostavnost korištenja
Wrike koristi moderno korisničko sučelje (UI) za upravljanje projektima s čistim nadzornim pločama, spremnicima i crtežima. Nadzorna ploča nudi prilagodljive prikaze projekata i tijekove rada koji stapaju grafikone, zadatke i ažuriranja statusa u jedan feed aktivnosti. Tu je i povlačenje i ispuštanje Gantta i grafikona radnog opterećenja. Nadzorna ploča My Work također radi kao upravitelj zadataka povuci i ispusti za pojedine članove tima. Naš je recenzent imao problema s nekoliko Wrike-ovih manje intuitivnih detalja sučelja, poput načina na koji se odnosi na projekte kao "mape" i novostvorene mape zadaje kao privatne kao privatne. Wrike također ne uključuje ugrađene račune za izravno povezivanje upravljanja projektima s računovodstvom temeljenim na oblaku, iako dopušta izvoz vremenskog lista u Microsoft Excel.
Basecamp je, s druge strane, posvećen jednostavnosti. Iako mu to nedostaje u nekim robusnijim značajkama, jednostavnost softvera svijetli kroz njegovu upotrebljivost. Dok je nadzorna ploča fleksibilna, projekt segmentira u određene komponente poput najnovijih ažuriranja, rasprava i popisa obveza. To je ugodno jednostavno korisničko sučelje, s karticama za projekte i kalendare, kao i jasnim, centraliziranim grafikonom napretka zadatka i značajnih faza. Cjelokupno iskustvo stvara više segmentirani osjećaj projekta od povezanog procesa, ali ne možete poreći da je bilo koji poslovni korisnik u stanju pratiti i razumjeti trenutno stanje projekta. Rub: Basecamp
Zadaci i produktivnost
U pogledu stvarnog izvršavanja poslova, Basecamp ima karticu "Sve" koja omogućuje članovima tima pregled svih zadataka i zadataka i koristi karticu Napredak za vizualizaciju podataka o projektu kao vertikalnu vremensku traku. Projekti se mogu organizirati i na popisima ili sa više vizualno orijentiranih kartica i uključuju pametne obavijesti prilagođene određenim timovima i zaposlenicima da vrše ping po dospjelima, završetku zadatka ili bilo kojim drugim ažuriranjima projekata.
Wrike drži timove na zadatku s prilagođenim grupama korisnika i kontrolama pristupa kako bi pravim osobama poslali obavijesti o zadacima. Softver povuci i ispusti funkcionalnost proširuje se i na njezino planiranje za praćenje osnovnog napretka i izvedbe pojedinog zadatka te pruža posebne mogućnosti roka za zadavanje rokova zadatka na određeni dan ili tijekom razdoblja od nekoliko dana. Wrike također povećava produktivnost svojom duplikatnom značajkom koja vam omogućuje korištenje istih vrsta i predložaka za buduće projekte. Uz prilagodljive tijekove rada, Wrike nudi i pristup grafikonu sagorijevanja koji prati uporabu resursa projekta u odnosu na njegovo opterećenje.
Basecamp nudi obilje mogućnosti za održavanje projekta na zadatku, ali Wrikeov obim značajki, prikaza podataka i prilagodljivosti u optimizaciji izvršavanja zadatka i produktivnosti ima jasnu prednost. Rub: Wrike
Suradnja i integracija
Iako je u našem pregledu navedeno, Wrike nema ugrađenu aplikaciju za chat, softver uključuje @mention funkcionalnost sličnu onoj Slack za članove tima da odmah vide i odgovore na izravne poruke i relevantne zadatke u kojima su označeni. Wrike također ne dopušta članovima tima da procijene najbolje ili najgore slučajeve za dovršetak zadatka. Jedna od urednih značajki suradnje Wrike-a je mogućnost prikvačivanja obavijesti na vrh pristigle pošte.
Mogućnosti suradnje Basecampa uključuju chat uživo i mogućnost brzog pretraživanja kontaktnih podataka i vremenske zone člana tima. U svim zadacima Basecampa ugrađena je i sličica svakog uključenog člana tima što njeguje otvoreniju komunikaciju doslovce stavljajući lica u svaki projekt. Na prednjoj strani integracije Basecamp i Wrike rade s automatiziranim konektorom zadataka aplikacije Zapier i integriraju se s Google pogonom, a i Basecamp i Wrike imaju dugačke popise integracija aplikacija i usluga treće strane. Mogućnosti integriranja u osnovi su isprazne, ali osobna suradnja Basecampa (uključujući live chat) nudi više od Wrike-ovog @mention i drugih značajki suradnje. Rub: Basecamp
Dodatne dobrote
Basecamp ima sjajnu značajku nazvanu gumb "Dohvati se" koja korisnicima svakodnevno donosi pregled cjelokupne aktivnosti tvrtke iz koje se timovi mogu temeljiti na određenim projektima, uključujući zapisnik o svim prilozima iz minute u minutu.
Neke od najboljih značajki Wrikea uključuju ugrađeno upravljanje dokumentima u obliku uređivača dokumenata u stvarnom vremenu koji korisnicima omogućuje zajedničko uređivanje; promjene koje su napravili ostali članovi tima dokumentiraju se bez prijenosa ili spremanja privitaka jer se sve događa unutar platforme. Wrike također uključuje pametno proširenje e-pošte koje omogućuje korisnicima pretvaranje e-pošte u zadatak Wrikea. Rub: Wrike
Poanta
Oba ova softverska rješenja za upravljanje projektima mogu pružiti izvrsnu vrijednost vašem poslovanju. Basecamp je tradicionalnija ponuda jer se jednostavno uči i može pomoći timovima da olakšaju napredak i ispunjenje zadataka uz minimalne gnjavaže. Wrike ima više vatrene snage u pogledu svoje organizacije i značajki produktivnosti, a osmišljen je da ubrza projektnu brzinu modernijim konceptima suradnje i sveobuhvatnim popisima i grafikonima. Basecamp je siguran izbor i ima blage rubove u više kategorija od Wrikea, ali za poduzeća koja povećavaju svoju razmjeru i pokreću sve složenije projekte, Wrike je izbor sposobniji i ambiciozniji. Preporuka: Wrike
