Video: VL 1: Mape uma (Studeni 2024)
Upravljanje projektima bavi se organiziranim kaosom. Voditelji projekata često imaju zadatak koordinirati više timova, pratiti tijekove rada i osigurati da svi pokretni dijelovi komuniciraju i surađuju na isporuci gotovog proizvoda koji očekuju i rukovoditelji i klijenti.
U isto vrijeme, očekuje se da će voditelji projekata pronaći kreativna rješenja za rješavanje složenih problema, a sve to dolazi pod proračunom. Za voditelja projekata koji ima normalan ljudski mozak bez eidetskog pamćenja i savršenog opoziva, korištenje mape uma je sjajan način da se smisli ova bujica informacija.
Upotreba softvera za upravljanje projektima u stvarnom vremenu i dalje je najbolji način za praćenje svih pokretnih dijelova, ali upotreba mape uma znači puštanje dijagrama voditelja projekta u osnovnu ideju projekta. On ili ona to mogu učiniti kako bi stvarno mislili o najučinkovitijem načinu za dovršenje projekta, a ne da ga jednostavno olakšavamo tradicionalnim putem.
Što je karta uma?
Karta uma je vizualno sredstvo organiziranja informacija, obično putem web-dijagrama. Daleko su od novog koncepta. Vjerojatno ste ih nacrtali u osnovnoj školi obojenim papirom i bojicama, a temeljni koncept se nije promijenio. Ono što radite je razbijanje teme ili ideje za sebe na način koji samo vi znate kako. Karte uma počinju s glavnim konceptom ili idejom u središtu i rade svoj put prema van. Možete upotrijebiti kombinaciju riječi, boja, slika i simbola i povezati ih linijama i strelicama različitih boja, ovisno o tome kako vaš mozak odluči odrediti to. Ne postoji univerzalni predložak mape uma.
U svojoj knjizi iz 1996., "Knjiga uma uma: Kako iskoristiti radijalno razmišljanje za maksimiziranje neiskorištenog potencijala vašeg mozga", koautor Tony Buzan opisuje mape uma koje su građene šareno, poput stabla. Mapiranje uma je u najboljem redu kada se radi na papiru ili ploči s olovkama ili markerima, ali također je dostupan i dobar softver za mapiranje uma.
Lifehacker je obavio istraživanje 2013. godine kako bi otkrio koje su softverske ponude za mapiranje uma najpopularnije, a pet njih koje su osmislili su Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode i XMind. Coggle i Freemind su besplatni, MindNode je optimiziran za mobilne uređaje za iOS, a Mindjet ima najopsežniji paket aplikacija i alata, uključujući značajne mogućnosti upravljanja projektima. U svaku uključite koncepte, podatke i ključne riječi vašeg projekta, a softver generira prilagodljivu mapu uma, s različitim razinama minimalističke ili živopisne grafike.
Osam načina karata uma mogu vam pomoći pri upravljanju projektima
Bez obzira koristite li softver ili ga pogodite analognim, izrada mape uma je zabavan način da ideje izvučete iz glave (ili voditelja vašeg projekta) i lakše organizujete format da biste potaknuli poslovnu inovaciju. Evo osam načina na koje se umne mape mogu koristiti za upravljanje projektima.
1. Profesionalno doodling
Na sastanku, kada vam oči počnu prelaziti pogled dok su zaposlenici prisutni, a zatim razgovarate o planovima za završetak određene faze projekta, iscrpite ili granate napišite za mapu uma. Pomoći će vam da pratite glavne ideje i napredovanje rasprave, a vaš će um voditi malo detalje pretvarajući ih u savršeno prihvatljiv odrasli ekvivalent crtanju dok nastavnik predaje.
2. Alat za prezentaciju
Uvucite članove projekta unutar glave tako što ćete predstaviti mapu uma ili na bijelu ploču ili bacajući softversko generiranu kartu na zaslon. To će vaš tim razmišljati o pitanjima vezanim za projekte na isti način slobodnog razmišljanja, a alat za prezentaciju poput Prezi-a spreman je oživjeti koncept mapiran sa umom s animacijama i grafikom.
3. Sesije mozga
Nakon isprobavanja mape uma kao osobnog alata za bilježenje i predstavljanja metode projektnom timu, jedna od njegovih glavnih prednosti je to što pomaže timu da razmišlja izvan okvira. Na primjer, ako kupac baci na vas novi zahtjev i kao menadžer imate problema s pronalaženjem kako integrirati zahtjev u gotov proizvod, smještajući tim u sobu s mapom uma, bijelom pločom i markerima osigurava otvoreniji i zajednički put ka rješenju.
4. Delegacija zadatka
Odredite cijelu mapu uma ili samo nekoliko grana jedne koja će predstavljati koji su članovi tima odgovorni za ono što unutar projekta, tko izvještava kome, jasna projekcija tijeka projekta i koga treba uvesti u različitim fazama procesa, 5. Glavno skladište ideja
Brainstorming sesije često rezultiraju korisnim tangencijalnim idejama, tako da bi tim trebao držati mapu ideja koja bi mogla biti korisna za buduće projekte.
6. Skraćenica simbola
Jedna od najvećih prednosti upotrebe mape uma je ta što se ona može koristiti za stvaranje i ovjekovječivanje vizualnog rječnika različitih slika i simbola koji predstavljaju različita stanja napretka projekta, određene odjele ili bilo koje druge komponente unutar upravljanja projektom.
7. Živi tijek rada
Mapa uma je vizualni prikaz projekta i svih njegovih pokretnih dijelova, tako da je stvaranje kronološkog napretka ciljeva, zajedno s jasnim prekretnicama i fazama, odličan način da cijeli tim bude u toku s napretkom projekta.
8. Integriranje vaših rješenja
Ako možete dobiti svoj mali i srednji poslovni tim (SMB) ili vaš odjel u okviru veće organizacije poduzeća na brodu sa umnim mapiranjem, pogledajte ima li softver za upravljanje projektima vaše tvrtke funkcionalnost koja nalikuje mapiranju uma ili se može integrirati s rješenjem za mapiranje uma, Uvoz projektnih zadataka, timova, stanja i drugih podataka o resursima i planiranja izravno u mapu uma dobar je način da vizualno predstavite napredak i produktivnost cijelom timu. Zatim pustite svakog člana da od tamo prilagodi svoju kartu uma kako bi potaknuo kreativno razmišljanje unutar vašeg postojećeg rješenja za upravljanje projektima.
