Video: Izrada projekta u AutoCAD-u 2016 (Studeni 2024)
Za upravljanje prenatrpanom gomilom projekata s najmanje gnjavaže, ne možete se puno bolje snaći od projekata timskog rada, jednog od naših uređivačkih izbora za softverska rješenja za upravljanje projektima. Zahvaljujući modernom, intuitivnom korisničkom sučelju (UI) i skupu značajki koji pružaju najjednostavniju funkcionalnost koja je najprikladnija za korisnike, Projekt timskog rada je jednostavna opcija za organiziranje projekata i timova na zadatku.
Budući da projekti timskog rada imaju tako izvrsnu funkcionalnost, tvrtke možda ne shvaćaju da postoji mnoštvo korisnih značajki i integracija ispod površine za dodatno prilagođavanje i pojednostavljenje iskustva u upravljanju projektima. Sljedećih sedam savjeta mogu vam pomoći da se vaš tim usredotoči na dovršavanje projekata i maksimiziranje produktivnosti i na radnoj površini i na mobilnim uređajima.
1. Prigrlite predloške
Da biste uštedjeli vrijeme na ponovljenim zadacima i sličnim projektima, Projekti timskog rada omogućuju vam da spremite bilo koji projekt kao predložak. Da biste kopirali projekt i odredili ga kao predložak, kliknite gumb Opcije na stranici za pregled bilo kojeg projekta i odaberite "kopiraj / premjesti ovaj projekt." Odatle projekt možete preimenovati u određenu vrstu predloška ili promijeniti datum početka i ažurirati pojedinačne stavke kako biste taj projektni okvir izravno pretvorili u svoj sljedeći projekt.
Popis zadataka možete spremiti i kao predložak. Unutar bilo kojeg popisa zadataka u Projektima za timski rad možete kliknuti na opcije i odabrati Predlošci da biste taj popis zadataka spremili kao predložak (zajedno s bilo kojim napomenama o slučaju upotrebe popisa). Prilikom izrade predloška popisa zadataka također možete odrediti želite li uključiti dovršene zadatke i odlučiti treba li to biti javni ili privatni predložak isključivo za vašu tvrtku. Da biste dodali taj popis zadataka novom ili postojećem projektu, odaberite Novi popis zadataka i kliknite karticu Napredno da biste pogledali dostupne predloške.
2. Označite sve
Drugi način na koji projektni tim upravlja stvarima je organiziranje tako što vam daje mogućnost da označite svaki aspekt projekta. Timski rad nedavno je uveo novu značajku nazvanu Zadaci oznake, kojoj se pristupa putem ikone oznake u krajnjem desnom dijelu bilo kojeg projekta na popisu. To povlači popis dostupnih oznaka u boji koji uključuje odobrenje, odbijen, fakturiran, za pregled ili na čekanju. Također možete dodati prilagođene oznake zadatka, označiti projekt s više oznaka ili spojiti oznake. Značajka također uključuje administrativnu postavku za određivanje mogu li samo administratori ili svi članovi tima stvarati oznake.
Zadaci nisu jedini element projekta Projekti timskog rada omogućuju vam označavanje. Platforma također uključuje opcije za označavanje datoteka, veza, poruka, prekretnica, bilježnica ili samih projekata. Označavanje funkcionira na isti način: jednostavno zadržite pokazivač miša iznad određene datoteke, prekretnice ili projekta, odaberite ikonu oznake i odaberite postojeću oznaku ili stvorite novu.
3. Utišaj buku
Za posebno zauzet projekt, možda onaj u kojem se spaja više timova i uvijek postoji nalet poruka i novih ažuriranja, korisnici će možda željeti isključiti obavijesti kako bi ubacili svoje pristigle pošte. Da biste isključili određene vrste obavijesti o projektima, odaberite Uredi moje detalje ispod svog profila i u odjeljku Postavke isključite postavku da biste primali kompletne e-poruke sa zadatcima, e-poruke o ažuriranju statusa, e-poruke dodane kao sljedbenici itd. Također možete utišati obavijesti samo za određeni projekt tako da otvorite karticu Ljudi na projektu i odaberete ikonu pošte pored vašeg imena. Kad pocrveni, više nećete primati obavijesti za taj projekt.
Timski rad također je uveo novu značajku prošle godine pod nazivom Filter, koja vam može pomoći u svladavanju nadzorne ploče projekta, zadatka ili prekretnice pored obavijesti. Unosom ključne riječi u traku filtra u gornjoj desnoj strani nadzorne ploče izgled će se popuniti samo s rezultatima koji sadrže tu ključnu riječ. Filtri mogu pretraživati i po određenim oznakama, pregledavati projekte u određenoj fazi rada ili određenog korisnika kako bi pratili trenutno radno opterećenje i napredak člana tima. Traka filtra također radi za datoteke, poruke i bilježnice.
4. Uzmite prečace
Projekti za timski rad uključuju brojne ugrađene prečace na tipkovnici za uštedu vremena na uobičajene akcije. Neke od najkorisnijih su:
- Uređuje trenutni zadatak miša iznad koje lebdi mišem.
- Bilježi vremensku oznaku trenutnog zadatka kojim je miš završen.
- Pokreće merač trenutnog zadatka.
- Brzo priključuje datoteke zadatku na kojem je miš završen.
- Brzo stvara podsjetnik za zadatak.
- Zatvara / otkazuje bilo koji otvoreni dijaloški okvir.
- Otvara Ganttovu tablicu na kartici zadataka projekta.
- Fokusira okvir za pretraživanje radi neposrednog unosa pretraživanja.
- Otvara izbornik "Brzo dodavanje" u gornjem lijevom boku.
- Otvara izbornik "Switch Project".
- Postoji mnoštvo drugih prečaca u bazi znanja o timskom radu projekata.
5. Uključite Help Desk
Projekti za timski rad integriraju se s rješenjem tvrtke za pomoć u Teamwork Desk-u koja vam omogućuje dodavanje zadataka Desk-a u Projekte. Da biste omogućili integraciju sa stola za timski rad, idite na Postavke s glavne nadzorne ploče. Odaberite Dodaj zadatak da biste odabrali projekt i popis zadataka izravno iz projekata projektnog rada; tada će se prikazati označena ikonom za timski rad. Nakon što su omogućeni, timski rad korisnici mogu iskoristiti značajke Desk-a, kao što je Smart Inbox, kako bi pitanja kupca pretvorili u ulaznice, koje se mogu pretvoriti u projekte i dovršiti u projektima za timski rad.
6. Iskoristite prednost mobilnih aplikacija
Jedan od glavnih razvojnih projekata u timskom radu u posljednje dvije godine bile su njegove Android i iOS aplikacije. Rezultat je prilično dobro iskustvo aplikacije koja obuhvaća projekte timskog rada i neke značajke stola za timski rad i timskog rada. Aplikacije za Android i iOS korisne su za pokretanje ili bilježenje napretka na glavnim komponentama Projekta timskog rada, a tvrtka je nedavno implementirala gumb za brzo dodavanje za iOS aplikaciju za dodavanje zadatka, događaja, prekretnice, pisanje poruke, vrijeme prijavljivanja ili prijenos datoteka. Također možete upravljati članovima tima i statusima na projektu i započeti chat izravno u aplikaciji s drugim korisnikom. Prilikom stvaranja zadatka, uvijek ga možete brzo dodijeliti povlačenjem udesno. Međutim, obavezno konfigurirajte obavijesti i unutar same aplikacije za određene projekte i u postavkama vašeg pametnog telefona (kako biste bili sigurni da primate samo push notifikacije koje želite).
7. Kuka u ekstenzijama i integracijama
Timski rad dodao je gomilu korisnih integracija i proširenja za poboljšanje mogućnosti upravljanja projektima na mobilnim uređajima i pojednostavljenje stvari na radnoj površini. Proširenje za Mobile Share za projekte za timski rad Android i iOS omogućuje korisnicima dijeljenje slika, PDF datoteka ili bilo koje druge vrste datoteka na račun Projekta za timski rad jednostavnim prelaskom i brzim prijenosom. Tu je i iPhone integracija pod nazivom Today, koja korisnicima omogućuje upravljanje zadacima ili vremenom s kartice Today danas na zaključanom zaslonu iPhonea.
Koristite proširenje preglednika Google Chrome za dodavanje zadataka, izradu projekata, vremena prijavljivanja i nekoliko drugih opcija izravno iz preglednika, a da korisnik ne traži otvorene projekte timskog rada. Dodajte projekte timskog rada za Chrome iz Chrome web-trgovine da biste instalirali proširenje, a nakon prijave, proširenje otvara skočni okvir za dodavanje novog projekta, zadatka itd. Prilikom izrade nove stavke preglednik vam omogućuje postavljanje korisnici, vrsta obavijesti i koliko visok prioritet za postavljanje zadanog zadatka. Timski rad nudi i dugi popis ostalih integracija trećih strana, uključujući Xero i Zendesk.
