Video: LiquidPlanner Review (Studeni 2024)
Poduzeća žele sve na jednom mjestu. Svi zaposlenici aplikacija komuniciraju međusobno i sa svojim klijentima, a svaki dio softvera ili oblak servisiraju poslovne procese i organizacijsku infrastrukturu tvrtke; žele jedan alat kojim bi upravljao svima njima ili barem jednu platformu s koje ih mogu nadzirati i upravljati. Dostupan je usklađeni pomak među alatima za internetsku suradnju, posebice prema stvaranju jedinstvenog komunikacijskog iskustva (UC) za korisnike. Primarni primjer takve vrste višenamjenske fleksibilnosti je LiquidPlanner.
LiquidPlanner je dizajn svestrana platforma produktivnosti poslovanja. Ovisno o alatu koji vam je potreban u bilo kojem trenutku, LiquidPlanner se može koristiti za upravljanje projektima, suradnju u stvarnom vremenu, upravljanje dokumentima, vizualizaciju podataka, poslovnu inteligenciju (BI) ili kao virtualni radni prostor za stvaranje ideja i radionica. Prilagođavanje i prilagođavanje iskustva aplikacije kako bi odgovaralo vašim trenutnim potrebama je poput otvaranja svakog alata na nožu švicarske vojske kako biste pronašli onaj koji vam je potreban. Slijedi šest savjeta koji će vam pomoći da LiquidPlanner pretvorite u nož, škare, odvijač, čepić ili bilo koji drugi alat koji vašoj tvrtki treba da provjerite sljedeći zadatak i dovršite projekt.
Da biste pronašli određeni podatak u projektu (koji se na platformi naziva i "planom"), koristite brzi filtar. Smješteni na kartici Projekti, Tablice, Kalendar i Otpad, u polje za pretraživanje na vrhu kartice unesite Brzi filtar ili više pojmova filtra. To će suziti rezultate na sklopivi popis datoteka i mapa koji se podudaraju s vašim filtrom u lijevoj navigacijskoj traci. Filtri mogu pretraživati po imenu, hashtagu ili statusu, što znači da je stavka označena kao aktivna, u čekanju, označena, gotova itd.
Tu je i filter za zumiranje koji korisnicima omogućuje odabir bilo koje mape, paketa, projekta ili zadatka i kliknite ikonu zumiranja na desnoj strani kako biste pozvali raščlambu projekta ili stavke i bilo koje druge relevantne datoteke. Možete odabrati više stavki i nakon što ih istaknete, kliknite ikonu zumiranja bilo koje stavke za prikaz filtriranih rezultata ili držite pritisnutu tipku Shift kada kliknete ikonu Zoom i primijenite ono što se naziva strogi filtar da prikaže samo strukturu projekta bez pridruženih rezultata. LiquidPlanner filtriranje također uključuje mnoštvo pogleda, izradu prilagođenog filtra i niz drugih značajki detaljno opisanih na blogu tvrtke.
2. Nadzorne ploče s tekućinama
Nadzorna ploča LiquidPlanner-a je preklopna kutija za povlačenje i ispuštanje prilagodljivih widgeta i pogleda. Filtriranje je jedan dobar način prikupljanja podataka koji su vam samo potrebni. Ali najbolji način da napunite korisničko iskustvo (UX) za zadatke koje dosljedno obavljate je postavljanje widgeta. U gornjem desnom kutu nadzorne ploče kliknite gumb + Dodaj dodatak da biste odabrali sljedeće sedam opcija:
- Projektni prikaz: Vodoravni vodoravni grafikon u stvarnom vremenu koji djeluje kao Ganttov grafikon kako bi prikazao projektni plan i trake rasporeda za svaku stavku (kako bi se pratio napredak u smislu faza i prekretnica).
- Grafikoni: Tablica, krafna ili trend: Ovi analitički widgeti omogućuju vam prikazivanje projekata bilo u stupcima tijekom određenog datumskog raspona, raščlanjeni sat po sat u grafičkom krugu, ili u linijskom grafikonu tijekom vremena. Možete točno konfigurirati koje metrike svaki widget grafikona povlači za određeni projekt.
- Komentari: Filtrirani feed komentara za određeni projekt ili tim; ovo je posebno korisno ako postavljate nadzornu ploču za projekt.
- Dokumenti: Omogućuje dostupnost relevantnih dokumenata izravno s nadzorne ploče, pripreman filterom za površinu potrebnih datoteka - za iskorak pregleda slike ili pokretanje automatskog preuzimanja kad se klikne.
- Napomena: Slobodni prostor s mogućnostima uređivanja teksta za bilježenje bilo kakvih neposrednih informacija koje se koriste za trenutne podsjetnike projekta, predmete vezane uz zadatak ili bilješke o sastancima.
- Slika: widget za lak pristup spremištu slika, PDF datoteka, snimki zaslona projekta ili bilo kojoj drugoj multimedijskoj datoteci kojoj trebate brz pristup projektu.
- Obrazac za unos: daje članovima tima na projektu widget za trenutno predavanje radova i zahtjeva vezanih uz projekt, izravno s nadzorne ploče.
Nadzorne ploče također su dijeljive, pa ako ste prilagodili nadzornu ploču oko projekta ili određenog slučaja upotrebe unutar vaše tvrtke, ta nadzorna ploča može djelovati kao predložak ili živo izvješće koje ćete poslati drugima unutar ili izvan tvrtke. Da biste podijelili s korisnicima unutar radnog prostora LiquidPlanner, kliknite vezu Dijeli, odaberite Korisnici i ili Dodaj preglednik ili Dodaj uređivač ovisno o dozvolama koje želite odobriti. Za vanjske primatelje, nakon što kliknete vezu Dijeli, provjerite opciju Dijeljeno s članovima i gostima, a zatim kliknite Dodavanje gostiju da biste unijeli adrese e-pošte pojedinaca koje želite pozvati da pogledaju nadzornu ploču.
3. Vrijeme je imovina
Jedan od najkorisnijih alata LiquidPlanner za razne situacije su značajke praćenja vremena i upravljanja vremenom. Korisnici mogu uključiti tajmer tijekom rada za snimanje radnog vremena potrebnog za dovršavanje zadataka ili projekata. Svi ovi podaci ulaze u vaš osobni dnevnik, koji djeluje kao kombinacija osobnog sredstva organizacije i mehanizma ljudskih resursa (HR) koje možete predati upraviteljima na pregled.
Praćenje vremena podrazumijeva segmentirane raščlambe produktivnosti i, unutar rasporeda LiquidPlannera, možete vidjeti koliko je vremena trebalo da biste izvršili isti zadatak svaki dan ili cijeli tjedan. Možete odlučiti želite li zakačiti zadatak na slijedeće tablice klikom na krug za prikvačivanje s desne strane unosa, označite gdje se dogodio događaj ili događaj projekta ili grupirajte zadatke otvaranjem padajućeg izbornika Grupiranje na vrhu lijeva strana vremenskog lista. Zadaci se mogu grupirati prema tipu (npr. Nadolazeći, nedavno učinjeni itd.), Prema klijentu, projektu, razini rizika ili prilagođenom grupiranju. Mogućnosti praćenja vremena aplikacije su univerzalni alat za produktivnost LiquidPlanner-a za neprekidno poslovanje u pozadini.
4. Manje poruka e-pošte, više komentara
LiquidPlanner nema ugrađenu aplikaciju za chat poput ostalih alata za upravljanje projektima i suradnju, poput Zoho projekata, ali se pridružuje križarskom ratu radi uklanjanja interne e-pošte iz procesa tijeka rada tako da dodijeli prilično dinamičnu funkcionalnost komentara na projektu, aktivnosti radnog prostora tima stream ili vaš obrazac za komuniciranje s upraviteljem nakon slanja.
Adresiranje komentara određenim korisnicima djeluje na isti način kao u Atlassian HipChat i Slack gdje možete @meniti člana tima. LiquidPlanner će im tada poslati obavijest unutar platforme, kao i e-poštom za one korisnike koji još nisu baš ugodno razgovarali u aplikaciji. Odjelu s komentarima može se pristupiti putem ikone za chat u bilo kojem projektu ili vrhu struje radnog prostora. Možete objaviti običan tekstualni komentar ili otvoriti uređivač obogaćenog teksta da biste komentirali komentar i dodali veze i multimediju.
5. Hrpa na Izvješća
Većina alata za suradnju nije previše teška za značajke izvještavanja i analitike, ali LiquidPlanner uključuje arsenal istih povezanih sa podacima upravljanja projektima za uvid u BI. Pristupom izborniku Novo izvješće na kartici Analitika na nadzornoj ploči LiquidPlanner možete dobiti brojne mogućnosti izvješćivanja. Slijedi opis nekih korisnijih:
- Izvješća o skupnim izvješćima: prikaz stanja prijavljenih sati u odnosu na procijenjene preostale sate, omogućujući vam stvaranje prilagođenih sažetaka na određenom resursu, klijentu, projektu, zadatku ili aktivnosti; razbijeni su u stupce tijekom određenog razdoblja s bilo kojim filtrima koje želite dodati. Izvješće bilježi napredak u interaktivnoj traci, a može se i preuzeti kao CSV ili PDF datoteka.
- Izvješće o radnom opterećenju: Računajte za menadžere kako su preostali sati u odabranom projektu raspoređeni po članovima tima, a zatim kako je rad svakog člana tima raspoređen kroz određene kalendarske dane.
- Osnovno izvješće analitike: ovo izvješće uklanja nejasnoće iz tijeka rada tako što označava svaki zadatak i pretvara ga u metriku s postotkom koji je priložen. Osnovno izvješće raščlanjuje zadatak prema tome koliko „truda“ u maniri ostaje za njegovo dovršenje, planirani datum početka i dovršetka te kada je planirano da zadatak ispunjava 10, 50 i 90 posto.
6. Planiranje proračuna
LiquidPlanner ne pruža samo organizacijama platformu za suradnju za dovršavanje projekata; ona također povezuje sve to mjerljivo vrijeme i trud sa zadnjim crtama. Od svih alata u aplikaciji Swiss Army nož, možda nije ništa važnije poslovnim rukovoditeljima od ugrađenog proračuna kako bi im pomoglo da shvate koliko je vremena jednako koliko novca.
Nakon što detaljnije planirate projekt koristeći zadatke i podvrste, možete dodati polje pod nazivom Vrijednost ugovora da biste postavili fiksnu novčanu vrijednost povezanu s projektom ili klijentom. Polju možete pristupiti klikom na ploču Uredi za projekt ili klijent, a zatim se pomaknite prema dolje do Vrijednosti ugovora. Samo korisnici s pristupom na razini menadžera ili više imaju pristup polju.
Nakon postavljanja vrijednosti, upravitelj može rasporediti troškove rada koristeći listove o tečajevima LiquidPlanner za pravila o obračunu i plaćanju, kojima se pristupa putem postavki u korisničkom izborniku. Jednom u izborniku Postavke kliknite Prilagodba podataka, a potom Pravila naplate ili Pravila plaćanja da biste postavili stope plaća ili stope naplate za zaposlenike, odnosno klijente, za određeni projekt ili aktivnost. Zatim možete izvesti tablicu Pravila naplate ili tablicu tablice ili tablice s klikom na karticu nadzorne ploče Vremenske tablice ili, ako imate pristup na razini menadžera, povucite te podatke o proračunu izravno u izvješće o skupljanju analitike.
