Video: AWS Lightsail For Beginners - Setup Custom Domain Email with Zoho Mail (Studeni 2024)
Poslovni projekti nikada ne postoje u balonu; oni su živa bića puna pokretnih, isprepletenih dijelova. Svako poduzeće ili malo srednje tvrtke (SMB) ima jedinstveni poslovni plan koji prikazuje kako će se različita imovina tvrtke priključiti na upravljanje odnosima s klijentima (CRM), službu za pomoć ili platforme za analizu podataka.
Dakle, upravljanje projektima može podrazumijevati mnogo različitih stvari za različite vrste poduzeća. Zato vrhunski softver za upravljanje projektima ima fleksibilnost da služi i kao univerzalni mrežni facilitator i kao prilagodljiva platforma za određene slučajeve poslovne uporabe. Zoho Projects, izbor programa uređivača PCMag, sjajan je primjer kako sjajno softversko rješenje za upravljanje projektima može osigurati mršav i produktivan tijek rada u svakom projektu. Evo pet načina na koji se Zoho Projekti to mogu dogoditi.
1. Držite se plana
Najlakši način da projekt ide naopako je ako je tim krenuo bez temeljitog planiranja. Tvrtke postaju kreativnije u načinu vizualizacije koncepata pomoću tehnika kao što su mapiranje uma. No, Zoho Projects uklanja individualni stres iz planiranja s čistim sučeljem koje prati ciljeve i zadatke na centraliziranim popisima. To omogućava dublje probijanje slomova razbijanjem većih zadataka u detaljnije podvrste za pojedine članove tima ili grupe koje će predvoditi. Zohovo planiranje projekata također integrira Kanban, sistem organizacije temeljen na karticama koji pokazuje koji članovi tima rade na određenim zadacima i njihovim rokovima.
2. Zabilježite svoj napredak
Glavni koraci jasan su način za zadržavanje timova na zadatku, ali Zoho Projects također koristi plutajuće bar grafikone pod nazivom Gantt charts za praćenje napretka u stvarnom vremenu kako za pojedinačne zadatke, tako i za projekt u cjelini. Ganttovi grafikoni prate koliko je vremena potrošeno na svaki zadatak pomoću obojenih, kronoloških progresija traka; klikom na određenu traku poslovnom korisniku omogućuje se pregled svih glavnih koraka, članova tima, pomoćnih zadataka i ostalih detalja povezanih s njim. Gantove karte u Zoho projektima rade na prilagodljivom rasporedu zadataka i nude promjenu veličine, skaliranje i dijeljenje funkcionalnosti.
3. Otvorite timsku suradnju
Ključno razmatranje u upravljanju projektima jest osiguravanje da svaki uključeni zaposlenik dođe na istu stranicu i ostane tamo. Zbog toga je suradnja od ključne važnosti. Zoho Projects nudi interaktivni kalendar, sobe za chat za grupne grupe i podskupine i oglasne ploče za koordinaciju manjih timova i veće radne snage. Softver također nudi tvrtku ili timski intranet gdje članovi tima mogu upotrebljavati funkciju povlačenja i ispusta radi stvaranja Wiki stranica posvećenih određenim dokumentima, prezentacijama i informacijama o projektima. Sva se komunikacija arhivira i može pretraživati, a članovi tima mogu se koordinirati i koristeći Android i iOS aplikacije u pokretu.
4. pametna koordinacija
Zoho Projects nudi skup značajki Smart Team Coordinator da osoba bude odgovorna za svako ažuriranje, pitanje ili izdanje koje se pojavljuje na projektu. Jedan centralizirani feed projekta stavlja sve rasprave o projektu na jedno mjesto, a zasebni feed zadataka omogućuje jednaku vidljivost za svaki planirani, tijek i dovršeni zadatak. Platforma također uključuje značajku Timeline koja kombinira društvena svojstva Facebooka i TimeHopa u sučelje za pretraživanje za pregled ažuriranja projekata i prošlih rješenja sličnih problema.
5. Integracije, integracije, integracije
U idealnom slučaju, rješenja za upravljanje projektima trebala bi raditi što je moguće neprimjerenije s drugim softverskim rješenjima i uslugama u koje je tvrtka uložila. Zoho Projects nudi bogatu integraciju s Googleovim aplikacijama, uključujući Gmail, Google disk i Google kalendar, zajedno s integracijama s spremištima izvornog koda Git i Bitbucket za praćenje grešaka i promjena koda. Zoho Projects također nudi integraciju Dropbox-a u kombinaciji sa softverskim značajkama upravljanja dokumentima.
