36 savjeta koje svaki korisnik evernota mora znati

Vjerojatno ste čuli za Evernote. Neki je nazivaju uslugom za bilježenje, organizacijskim alatom ili platformom za arhiviranje, ali nijedan od tih termina nije dovoljan da vam kaže koliko možete učiniti s njom. Evernote je, jednostavno, internetsko mjesto za pohranjivanje bilo čega i svega što bi vas moglo zanimati, za kasnije čitanje ili korištenje. Što više dodate, to postaje korisnije.

Možete dodati ili pristupiti informacijama na Evernoteu s Interneta, cjelovite programe za radne površine za Windows (za koje u recenziji dajemo punih pet zvjezdica) i Mac ili putem mobilnih uređaja poput iPhone, iPad, Android ili Windows Phone. Svako od tih sučelja zaslužilo je našu nagradu za izbor urednika. To je puno nagrada.

No, pojavljuje se nova bora: od 19. kolovoza, ako imate besplatnu osnovnu verziju, možete sinkronizirati bilješke na najviše dva uređaja (ne računajući internetsko sučelje). Ako želite puni pristup svemu, kao i prošlost, trebate platiti Premium Evernote.

Tu su i proširenja Evernote za web-preglednike, aplikacija za rukopis i crtanje za iPad, čak i hardver koji čini posebno korisnim za unos podataka na papiru u kopiju, uključujući poseban skener.

To čak i ne uzima u obzir ekosustav softvera, aplikacija i usluga treće strane zbog čega je lako dodati stavke u svoje spremište Evernote. Postoji čak verzija za poslovne korisnike koji žele alate za razmjenu dokumenata i suradnju u svojim timovima.

Dodaci su sjajni, ali ne opisuju samo kako koristiti Evernote. Ne nedostaju metode i najbolje prakse za maksimiziranje usluga. Od onoga što možete pohraniti do načina na koji ga pohranjujete, ima puno toga za pokušati. Nadmetanje Microsofta, potpuno besplatni OneNote, također je vrijedno razmotriti jer je bolje za upisivanje bilješki - ali Evernote kao skladište informacija ne može biti bolji.

Evernote ima problema, poslovno gledan. Bio je to jedan od prvih "jednoroga iz Silicijske doline", tvrtka vrijedna milijardu dolara prije nego što je zaradila cent. Sada ima problema s unovčavanjem svoje platforme: jeziv način da kaže kako treba zaraditi novac, i zato ubija proizvode poput Clearly-a i naplaćuje stvari koje su nekad bile besplatne. Ali to je cijena koju ćemo platiti ako želimo zadržati ovu uslugu.

Dakle, evo našeg gornjeg savjeta koji vam je potreban da biste najbolje iskoristili Evernote. Ako to učinite ispravno, bit će baza podataka vašeg cjelokupnog postojanja, učinit će vam svakodnevni život znatno jednostavnijim i nadamo se da će poduzeće ostati u poslu dugi niz godina za pohranu.

1 Premium Evernote

Nakon što spremite nekoliko predmeta, isplati se prebaciti se na plaćeni Evernote račun. Inače možete prenijeti samo toliko - mjesečno 60 megabajta datoteka, maksimalno 25MB po noti. Još gore, bez nadogradnje bilješke možete sinkronizirati samo s dva uređaja (od kolovoza 2016. za trenutne korisnike) - napominjemo da Evernote Web NE smatra jednim od tih uređaja. Ograničenje se odnosi samo na mobilne aplikacije i desktop programe.

Razina Plus uključuje neograničene uređaje, izvanmrežni pristup, 1 GB učitavanja mjesečno, veće pojedinačne veličine bilješki i sinkronizaciju s mobilnim aplikacijama - čak možete spremiti svoju e-poštu u Evernote s Plusom. To košta 34, 99 dolara godišnje (povećanje od 10 dolara od 2015.).

Premium razina bila je 50 dolara, ali skočila je i do 69, 99 dolara godišnje. Za to dobivate sve: 10 GB učitavanja, pretvara bilješke u prezentacije, PDF napomene i pretražuje privitke (čak i MS Office dokumente).

Posao, naravno, košta puno više: 12 dolara mjesečno po korisniku (dakle 144 dolara godišnje) u timu. Ali to dolazi uz sve gore navedeno i više, o čemu možete pročitati u našoj recenziji.

• 2 Isječak Weba

  Najvažniji dio vašeg Evernote arsenala je Evernote Webclipper. To je proširenje za preglednike za Chrome, Firefox, Opera, Safari i postaje dio IE-a kada instalirate Evernote za Windows. Pomoću njega možete snimiti sve što vidite na mreži, s cijele stranice na samo jedan mali odjeljak ili sliku. Izbornik će poletjeti s desne strane i pružiti će vam nekoliko opcija, od promjene bilježnice (sve bilješke idu u bilježnicu na Evernoteu) do umetanja strelica ili istaknutih ili bilješki (sve ono što je Skitch koristio za Windows i mobilne korisnike). Potrebno je samo klik na ikonu glave Elonnote-glave.



3 E-pošta Evernoteu

Vjerojatno dobivate puno e-pošte. To je još uvijek ubojita aplikacija za razmjenu informacija. Kada dobijete nešto što vrijedi pohraniti - viceve, dokumente, isječke koda, medicinsku dokumentaciju, rezervacije putovanja, slike s kuće itd. - Evernote (sada u Plus ili Premium!) Pruža vam privatnu adresu e-pošte kako biste to učinili jednostavnim ispred poruke. Da biste pronašli svoju posebnu adresu, provjerite Informacije o računu u aplikacijama. Dajte tu adresu drugim ljudima i oni mogu slati stvari i na vaš Evernote račun. Stavite adresu u svoj adresar na svaku platformu. Iskoristi. Zlostavljajte. (Osnovni korisnici mogu poslati e-poštu u Evernote ukupno pet puta, a zatim prestaje raditi do nadogradnje. Koji je sranje, ali Evernote treba gotovinu.)

Redak predmeta postat će naziv bilješke. Možete provjeriti je li podnesena ispravno dodavanjem @notebook, ! Datuma za podsjetnik i / ili #tag . Evo primjera:

Lowes kupnja crijeva @Receipt! 2014/05/05 #household .

Također možete dodati e-poštu u postojeće bilješke koristeći + na kraju retka predmeta, dodajući je u bilješku s istim naslovom kao i naslovnu liniju.



4 Spajanje nekoliko bilješki u jednu

Ponekad imate više bilješki koje jednostavno idu zajedno bolje. Lako ih je spojiti u radne verzije Evernotea (Windows, Mac i Web). Odaberite više bilješki (držite tipku Shift i kliknite) i vidjet ćete grafičku verziju tih gomila. Opcije će biti da im pošaljete e-poštu, spremite privitke u njih, premjestite ih ili, naravno, spojite. Svi će dobiti jedan naslov na temelju prve bilješke koju ste odabrali. (Ako imate instalirane bilješke pomoću prekinutih dodatnih programa Evernote kao što su Food ili Skitch, ne možete pristupiti bilješkama u tim aplikacijama nakon spajanja.)



5 Stvorite nizove i nizove bilježnica

Skladište Evernote metafora je, u bilježnicama ima bilješke. Pa, bilježnice se također mogu grupirati, unutar "hrpe". Na primjer, možete napraviti hrpu koja se zove Putovanje, a zatim unutra staviti više bilježnica za različita putovanja. Možete dijeliti bilježnice, ali ne možete dijeliti grupe. Na radnoj verziji prijenosnih računala možete povući i ispustiti zajedno kako biste napravili snop; desnom tipkom miša ili kliknite ikonu olovke za imenovanje / preimenovanje snopa.



6 Dodajte podsjetnike

Svaka zabilješka poslana u Evernote može podsjetiti. Kliknite ikonu budilice preko bilješke na webu ili radnom sučelju i dobit ćete padajući kalendar s opcijama za postavljanje podsjetnika sutra, u tjedan dana ili bilo koje vrijeme na koje biste se željeli vratiti i referencirati to.



7 Napravite popis zadataka

Postoji puno internetskih i mobilnih aplikacija za popis obaveza koje izbijaju Evernoteovu guzu, istina je. Ali ako potpuno bacate svoj Evernote, ne može škoditi znati kako ga napraviti. Napravite novu bilješku i pogledajte alatnu traku teksta iznad nje (ili ispod mobilnih aplikacija) alat Alat za potvrdu. Umetnite je i bit ćete na putu za izradu popisa zadataka.



8 Osigurajte svoje istraživanje

Ne radi se toliko o boljoj upotrebi Evernotea, već je samo dobra ideja: Uključite značajku provjere u dva koraka. Pronaći ćete ga u postavkama računa. Omogućite to i pojavit će se upozorenje - samo nastavite, vrijedi to za mir uma koji dolazi iz dodatnog koraka. Kad je omogućeno, trebat će vam ili telefon koji može primiti tekstove ili pametni telefon koji pokreće aplikaciju za provjeru autentičnosti poput Authy ili Google Authenticator. Bilo koja metoda može vam pružiti kôd koji morate unijeti uz zaporku. Više o takvoj sigurnosti pročitajte u Dvofaktornoj provjeri autentičnosti: tko to ima i kako to postaviti.



9 Pratite troškove putem pametnog telefona

Živimo u svijetu kreditnih kartica. To znači dobiti potvrde. Mnogo i puno njih, za svaku kupnju. Neki ih vole zadržati - korisno je dvostruko provjeriti potvrde o vašoj izjavi ili aktivnosti na mrežnom računu kako biste spriječili prevaru. Ali to znači da je novčanik ili torbica napunjena zalutalim papirima. Umjesto toga, kratki snimak primitaka napravite pomoću Evernotea na vašem pametnom telefonu. Zarežite ih sve u bilježnicu nazvanu "Računi", uzmite si dodatnog vremena da biste ih označili od strane prodavača, ako želite, i tada imate skladište vaše povijesti kupovine. Štoviše, možete ih pretražiti jer Evernote riječi unutar slika pretvara u tekst koji se može pretraživati. Napomena, ovo također izvrsno djeluje na izbornicima izvlačenja, popisima radnih sati, plakatima, člancima iz časopisa koje ne možete dovršiti čitanjem u liječničkoj ordinaciji.

Postoje mnoge aplikacije treće strane poput CamScanner (besplatne za iOS i Android) koje proces unosa slika čine još lakšim. U stvari, Evernote čini samo za iOS, koji se zove Scannable - još jedan Evernote proizvod koji je dobio nagradu za izbor uređivača.



10 Stvorite bilješke pomoću aplikacija

Evernoteove vlastite aplikacije na pametnim telefonima relativno jednostavno stvaraju nove bilješke - stvarni tekst koji sami pišete! Osim toga, oni mogu dodavati slike i audio prilično jednostavno. Ali postoje i specijalne aplikacije treće strane samo za bilješke - poput Skice (3, 99 dolara) - koje pisanje na telefonu podižu na novu razinu i integriraju izravno s Evernoteom.



11 Automatsko otkrivanje Post-it bilješki

Način kamere u aplikaciji Evernote za iOS, Android i Windows Phone čini nešto posebno: Stavite jarko obojenu Post-it bilješku na kontrastnu pozadinu, držite telefon s kamerom do bilješke i automatski će skenirati u Evernote, Bilježnici možete dodijeliti Post-it boju kako biste ih automatski snimili - ne morate unositi bilježnicu. Tako bi, na primjer, sva žuta poštarina mogla biti usmjerena izravno u bilježnicu "podsjetnici". Radi sa žutom, neonskom ružičastom, električno plavom i vapnenom bojom. (Evernote je nekada sam prodavao uslugu Post, ali je ubio tržište na mreži. Međutim, ova je značajka i dalje dostupna u aplikacijama - idite na Postavke> Kamera> Bilješke o oglašavanju.)



12 Koristite Moleskine za bolje bilješke

Mozete kupiti Moleskine biljeznice, knjige skica i casopise gotovo bilo koje velicine, po cijenama od 11, 95 USD do 32, 95 USD, sa papirima iznutra "Evernote Camera-Enabled". Moleskine imaju posebne isprekidane crte koje optimiziraju sliku, plus "pametne naljepnice" kako bi se stranica dodijelila bilježnici. I dok vam se vjerojatno neće složiti s redovitim, jeftinijim Mokeskine notebookovima, oni dolaze s tri mjeseca Evernote Premium-a besplatno (mjesec dana s Post-It Notesima). Ako stranica ima "pametnu naljepnicu" na sebi (oni su uključeni u bilježnicu), mobilna aplikacija može je automatski umetnuti u bilježnicu Evernote koju unaprijed odaberete.

Po želji, možete dobiti Moleskine pametni pisaći set vrijedan 199 dolara pametnom olovkom koja radi s Evernoteom i drugim uslugama - to je naš izbor urednika PCMag za uređaje za unos pametnih olovki.



13 IFTTT: Spremite bilješke odasvud

Evernote je postao tako velik dio potreba za internetskim pohranjivanjem ljudi da je integriran sa gotovo svim uslugama vani. Ako ne vjerujete u to, posjetite Evernote App Center za popis istaknutih web aplikacija, iOS aplikacija i Androidovih aplikacija koje mogu poslati informacije Evernoteu.

Nijedna aplikacija nije moćnija u tom pogledu od If This, then That (IFTTT). Budući da je povezan s toliko drugih usluga, možete ga koristiti za kreiranje recepta nakon recepta. Među najpopularnijim stvarima koje možete odmah poslati Evernoteu: tweetovi, Gmail poruke sa zvjezdicom, favoritirani predmeti u džepu ili na Twitteru, Instagram fotografije, članci u Feedlyu, podsjetnici napravljeni sa Siri, bilo koji RSS feed i Foursquare prijava. Možete čak kreirati i dnevnik Facebook poruka. Popis je gotovo beskonačan, ograničen samo kreativnim povezivanjem usluga i njihovim pokretačima. Izbacite sve u Evernote i pretražite / razvrstajte kasnije.



14 Vrijeme skenera: idite istinski bez papira

Skeneri su Evernoteov najbolji prijatelj. Jer, kao što je slučaj sa slikama ili rukopisima, svaka se riječ u skeniranom dokumentu može pretraživati ​​u Evernoteu. Možete ići bez papira za samo nekoliko sati (ili dana, pak, pakirate). Evernote prodaje skener s podrškom za Wi-Fi kojeg je izradio Fujitsu, ScanSnap, za 495 dolara; ali skupo, ali skenira sve izravno u vaše digitalno skladište dokumenata. Ostali mali skeneri sa umetnutim listovima sa softverom koji podržava izravno prijenos Evernotea uključuju Doxie.

Ako ste zaista hrabri u svojoj papirologiji, pošaljite sve na Shoeboxed.com putem puževe pošte. Skenirat će ih i staviti na vaš Evernote račun. Nakon besplatne probne verzije, osnovna usluga iznosi 9, 95 USD mjesečno za 50 dokumenata mjesečno, do 49, 95 USD mjesečno za 500 dokumenata mjesečno. Mjesečno možete besplatno skenirati pet dokumenata mjesečno.



15 Integrirajte se putem Webmaila

Powerbot je usluga od 1, 99 dolara mjesečno u kombinaciji s proširivanjem preglednika (za Chrome, Firefox i Safari) koji vaš web-račun e-pošte na Gmailu, Yahoo-u, Outlooku, čak i Google Kalendaru pretvara u pogon za hranjenje Evernote. Umjesto da samo prosljeđujete poruku, možete kliknuti gumb u svojoj pošti da biste Evernoteu (ili Dropboxu ili OneNoteu) poslali poruku, privitak, pa čak i čitavu nit e-pošte. Što je još bolje, Powerbot također može pristupiti Evernoteu tako da možete priložiti postojeću bilješku uz odlaznu poruku.



16 Blog po bilježnici

Javno bilježnicu Evernote možete javno podijeliti kao blog. Da biste to učinili, prijavite se (putem svojih vjerodajnica za Evernote) na Postach.io. Iznimno je stvoriti, a Postach.io podržava RSS feedove, oznake za istovremeno objavljivanje na Facebooku i Twitteru, nazive domena (morate ih kupiti negdje drugdje), komentare Disqusa, Google Analytics i još mnogo toga. Postach.io ne može izbrisati bilješke ili bilježnice niti doći do podataka vašeg računa. Označavate točno iz koje bilježnice treba izvući, a svaka bilješka iz nje - od slike do teksta do audio - dokumenata - postat će vidljiva na blogu nakon što bude označena kao „objavljena“. Košta 9 dolara mjesečno ili 90 dolara godišnje.



17 Akademski uspjeh preko Evernotea

Evernote je obavezan za svakog studenta - posebno onih koji su skloni gubitku. Pregledajte svaki priručnik i nastavni plan. Snimite bilješke na ploči i snimajte audio predavanja izravno u aplikaciji Evernote. Proslijedite e-poruke od razreda i učitelja / profesora u bilježnicu nazvanu po razredu. Unesite razredne bilješke izravno u aplikaciju Evernote. Koristite Evernote Moleskine bilježnicu za ručno napisane bilješke da biste kasnije skenirali. Postavite zajedničku bilježnicu s prijateljima u nastavi kako nitko ne bi propustio bilješke ili istraživački materijal. I naravno, svako malo istraživanja projekta ili rada treba potražiti. Iskoristite mobilne aplikacije poput RefME-a koje skeniraju barkodove knjiga i zatim formatiraju podatke o njima da biste ih citirali u novinama.



18 Dijeljenje je brižno

Nekoliko smo puta to spomenuli: prijenosno računalo u Evernoteu možete dijeliti s drugim korisnicima Evernotea - ili cijelim svijetom (za to je potreban plaćeni račun). To je jednostavno tako da desnom tipkom miša kliknete mapu na sučeljima sustava Windows, Mac ili Web radna površina i odaberete "Dijeli ovu bilježnicu". Dobit ćete dva izbora: "Dijelite s pojedincima" (onima koji već koriste Evernote; trebat će vam njihove adrese e-pošte) i "Stvorite javnu vezu". Potonji pruža URL koji možete staviti tamo putem e-pošte, društvenih medija, posta na blogu itd. Ovo nije poput dijeljenja društvenih mreža, gdje šaljete bilješku - to je više kao stvaranje javno dostupnih otvorenih vrata s Interneta u bilježnicu. Zato budite sigurni da to mislite. Ako stvorite vezu i kasnije je žalite, možete promijeniti dopuštenja za dijeljenje.



19 Mapiranje uma Evernotea

Ako ste tip vizualnog mislioca koji voli vidjeti prikaze datoteka koje lete u pseudo-3D-u - misaonu mapu - pa, Evernote vjerojatno nije za vas. Srećom, postoje mogućnosti. Mohiomap se može povezati s Evernote i Dropboxom i dati vam način da čistite navigaciju čvorom do koje inače ne biste - a izvrstan je način pronalaska davno izgubljenih bilješki koje bi vas mogle nadahnuti. Možete čak povući i ispustiti oznake stvarajući veze koje možda prije niste vidjeli u podacima.



20 Šifrira osjetljivi tekst bilješke o radnoj površini

Na radnoj verziji Evernote-a potpuno je moguće postaviti šifriranje za pojedinačne bilješke ili zapravo pojedinačni tekst u bilješci. Dobar je za izostavljanje znatiželjnih očiju, ali nije otporan na budale, niti u stvari toliko jak. Radi samo na tekstu, a ne na slikama. Nekada je djelovao samo s radne verzije Evernotea; sada tamo možete šifrirati, pa ćete dobiti upit za lozinku ako joj pokušate pristupiti na mobilnom uređaju ili webu.,



21 Napravite lokalnu bilježnicu

Nije bilježnica o stvarima na vašoj lokaciji (iako je to sigurno zabavna opcija za pohranu menija, brošura, web mjesta i više o mjestima u vašem gradu). Mislim na lokalnu bilježnicu koja postoji samo u jednoj instanci vašeg računa Evernote - kao na vašem Windows računalu. Lokalna bilježnica ostaje na tom mjestu i Evernote je ne sinkronizira sa svim ostalim instalacijama tvrtke Evernote (telefoni, tableti, web). U verziji sustava Windows napravite je tako da otvorite Datoteka> Nova bilježnica> Nova lokalna bilježnica. Imajte na umu da se ova mapa nikada ne može pretvoriti u sinkroniziranu bilježnicu.



22 Gledajte mapu

Možda ćete uživati ​​u puno načina za unošenje dokumenata ili slika ili bilo čega drugoga u Evernote, ali ništa ne nadmašuje povlačenje i smanjivanje radne površine. Korisnici sustava Windows mogu stvoriti "mapu gledanja" koju softver Evernote nadzire, a zatim usisati sadržaj na vaš račun. U sustavu Windows stvorite mapu bilo gdje, a zatim u programu idite na Alati> Uvezi mapu i pronađite predmetnu mapu. Svaka datoteka koja je smještena u tu mapu ubuduće će se unijeti na vaš račun. Podmape mogu biti duboke i još uvijek uvučene. (Mac korisnici mogu pokušati ovo rješenje da dobiju istu funkciju.)



23 Isječak s iPhonea na Evernote

Poput alata Webclipper u pregledniku za radnu površinu, možete presnimavati s Weba na svom iPhoneu. Prvo provjerite je li instalirana aplikacija Evernote i prijavljeni ste. Zatim u pregledniku poput Safarija ili Chromea pritisnite tipku za dijeljenje - izgleda kao okvir sa strelicom koji puca prema vrhu. U prvoj liniji aplikacija vidjet ćete mjesta za dijeljenje, poput Poruka i Pošte. Prijeđite prstom ulijevo i kliknite "Više". Na popisu aktivnosti uključite Evernote, a zatim kliknite Gotovo. Evernote bi se sada trebao pojaviti u ovom izborniku za dijeljenje. Kliknite je i gore otvorite okvir u koji ste postavili bilježnicu i po želji promijenite naziv bilješke. Nije ograničeno na web stranice. Koristite ga i sa dokumentima i fotografijama.



24 Koristite iOS Evernote u Obavijestima

Zaslon centra za obavijesti na iPhoneu postao je vrlo moćan. Ne morate čak ni potpuno otključati telefon, samo prelazite prstom prema dolje i kliknite gumb "Danas" da biste vidjeli neke aplikacije i pristupili alatima poput Evernotea. Da biste ga postavili, idite na taj zaslon, pomaknite se do dna i odaberite Uredi. Kliknite zeleni + pored Evernotea kako biste ga učinili trajnim dijelom zaslona s obavijestima.

Nakon toga na ekranu ćete vidjeti Evernote (ponovo upotrijebite Edit za postavljanje više ili niže od ostalih aplikacija za obavijesti). Omogućuje vam trenutni pristup alatima za stvaranje bilješki, bilo da je riječ o tekstu, fotografiranju, stvaranju podsjetnika ili popisa ili razgovoru s nekim. Naravno, oni samo brzo preskaču na već moćnu aplikaciju Evernote na telefonu.



25 sigurne mobilne bilješke u iOS-u

Svatko tko preuzme vaš iPhone obično može pristupiti vašem Evernote računu. To možete, naravno, ograničiti zaključavanjem telefona s zaporkom ili prepoznavanjem otiska prsta Touch ID-a na novijim iPhone uređajima. Dodatni kilometar možete prijeći unutar same aplikacije Evernote iOS, čak i uz osnovni (besplatni) račun. U postavkama aplikacije (kliknite ikonu francuskog ključa na vrhu zaslona aplikacije) idite na Postavke> Općenito> Zaključavanje lozinke. Ovdje vidite opciju za postavljanje drugog zaporke koja se koristi samo za Evernote; i imate mogućnost ponovo koristiti Touch ID za otključavanje Evernotea. (Imajte na umu da se time ne štiti vaše bilješke od znatiželjnih očiju na drugim sinkroniziranim platformama.)



26 Reci, ne kucaj

Na radnoj verziji Evernote-a teško je prepoznati, ali možete stvoriti zvučne bilješke - stvorite novu i na vrhu se nalazi mala ikona mikrofona koja radi sa mikrofonom vašeg sustava. (To nije opcija na web-aplikaciji). Naravno, zvuk je puno prijateljski na mobilnoj strani. Uzmimo za primjer iOS. Kada kliknete gumb Tekst u aplikaciji Evernote za stvaranje nove bilješke, dobit ćete dvije ikone mikrofona. Ikona na tipkovnici ugrađena je u iOS - služi za diktiranje glasa u tekst. A transkripcija u iOS-u djeluje nevjerojatno dobro. Drugi, iznad tipkovnice, namijenjen je izravnim audio snimcima. Zvuk vašeg glasa pohranjen je u.m4a formatu na Evernoteu. Reproducirajte ih na bilo kojoj verziji programa, preuzmite ih ili podijelite s drugima. Možete ga čak i premjestiti u unaprijed kreiranu lokalnu mapu, tako da po želji postane dostupna samo na radnoj površini.



27 Napravite Sadržaj Napomena

Ako želite brzi način za pristup hrpi bilješki bez pretraživanja i pregledavanja, stvorite tablicu sadržaja (ToC) s brzim vezama do njih. Ovo djeluje samo u Evernoteu za Mac i Windows.

Kliknite svaku bilješku koju želite uključiti - držite tipku Command na Macu ili tipku Ctrl u sustavu Windows dok kliknete svaku bilješku. Zatim kliknite gumb Stvori sadržaj sadržaja. Bilješka će se pojaviti u istoj bilježnici kao i sve bilješke koje ste odabrali ili će Evernote samo odabrati bilježnicu ako ste bilješke odabrali iz višestrukih bilješki. Ako želite da se ToC pojavljuje u više bilježnica, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Kopiraj u bilježnicu.

Želite li samo povezati nekoliko bilješki zajedno? Desnom tipkom miša kliknite bilješku, odaberite Kopiraj vezu bilješke, a zatim idite na drugu bilješku i zalijepite je.

• 28 Naučite sintaksu pretraživanja

  Pretraživanje putem Evernote-a je sljedeća najbolja stvar za pohranu stvari tamo - na kraju krajeva, spremite je da biste je kasnije pronašli. Samo bacanje pojmova u okvir za pretraživanje nije pravi način da se to riješi. Naučite sintaksu koja pretraživanja čini moćnima. Napisane su na stranici pomoći za sintaksu napredne pretraživanja u Evernoteu.

  Na primjer, upotrijebite "tag:" (bez navodnika), a potom slijedi izraz samo za pretraživanje oznaka. Operator "created:" ili "updated:", nakon čega slijedi datum u obliku YYYYYMMDD, može pronaći određene datume; slijedite ga sa nečim poput "dan-2" i pronaći ćete sve iz posljednja dva dana. Ako tražite popise svojih zadataka, operator "todo:" traži samo bilješke s potvrdnim okvirima. Pogledajte samo u naslovu bilješke s "intitle:", a u određenoj bilježnici s "notebook:". Operater "izvor:", a zatim "web.clip" ili "mobilni", pretražuju na te izvore. Naučite ih sve. Gornji videozapis pomoći će.



29 Savladajte prečace

Kao i svaki dobar desktop program, i svi Evernote za Mac i Windows imaju puno prečaca na tipkovnici koji život čine lakšim. Evo kratkog popisa za Windows; imajte na umu da, kada kaže Ctrl, ekvivalent na Macu je naredbena tipka.

Ctrl + N = Nova napomena

Ctrl + Shift + N = Novo prijenosno računalo

Ctrl + Shift + T = Nova oznaka

Ctrl + K = Dodavanje hiperveze

Ctrl + Q = Zatvori Evernote

Na popisu prečica Essential Evernote može se naći još mnogo toga.

• 30 Koristite Evernote Like PowerPoint

  Evernote vjeruje da sve vaše bilješke mogu raditi kao slajdovi. Za to je način Presentation Mode - izrada prezentacija u kojima su vaše bilješke sadržaj razgovora. To je dio verzija za Windows, Mac, iPad i iPhone Evernotea - ako imate Premium verziju. Evo potpunog vodiča, s prethodnim pretpregledom videozapisa.



31 Automatski arhivirajte svoje izjave pomoću datoteke FileThis

Još jedna dodatna usluga koja će baciti dokumente u Evernote za vas, tako da ih ne morate skenirati, FileThis povezuje s glavnim pružateljima usluga i bankama kako biste mogli dobiti izjave i potvrde koje automatski datoteke. Povežite ga s najviše šest usluga besplatno ili platite 20 ili 50 dolara godišnje kako biste dobili puno više, ovisno o vašim potrebama. Kasnije, kada trebate pronaći onu izjavu o kreditnoj kartici s jednom naplatom, samo je Evernote traži.



32 Pretraživanje i prijenos bilješki / datoteka s Otixom

Ako koristite mnogo internetskih usluga pohrane izvan Evernotea, poput Dropboxa i Google diska te OneDrivea, trebali biste razmotriti korištenje Otixo cloud upravitelja za njihovo pretraživanje. Morat ćete platiti da biste mu se pridružili s više usluga, ali kada vam se omogući jedno pretraživanje svih vaših mrežnih bilješki i dokumenata i mogućnost da ih povučete i ispustite između usluga.



33 Spremite sintaksu pretraživanja

Ako često radite iste vrste pretraživanja u Evernoteu, spremite ih. Pretražite prema svim kriterijima sintakse o kojima razmišljate, a zatim, nakon završetka, u verziji sustava Windows zadržite pokazivač iznad okvira za pretraživanje i kliknite Spremi pretraživanje. Možete mu dati posebno ime da ga nikad ne zaboravite. Ponovno mu pristupate u istom polju za pretraživanje.

• 34 Uparite bolje s Google diskom (uskoro)

  Evernote tvrdi da barem polovica njegovih korisnika također ima račun na Google disku, tako da je malo lakše pristupio svim datotekama Google diska dok koristite Evernote, poput stvaranja ugrađenih veza u bilješku. Idite u postavku Evernote na Povezane usluge i povežite svoj Google račun s uslugom; sama integracija je još uvijek u beta testiranju na Androidu i na radnoj površini samo uz preglednik Chrome (premda se od ovog pisanja čini da ne možete ući u beta test radne površine, pa potražite to niz put).

• 35 Integrirajte Evernote s Microsoftom

  Microsoftov Outlook.com najdraži je PCMagov internetski servis za e-poštu. A ima potpunu podršku za Evernote, a ne samo Microsoftov vlastiti OneNote. No radi više od e-pošte - integrira se i sa funkcijama kalendara Outlook.com. Postavite podsjetnik na bilješku u Evernoteu, a sada će se podsjetnik pojaviti u Outlookovom kalendaru. Naravno, to također čini stvar jednim pritiskom za pohranu važnih poruka e-pošte u Evernote kao i dijeljenje bilješki pohranjenih u njima.



36 Prenesite sve… na OneNote

Iako se Microsoft lijepo igra s Evernoteom, to još uvijek favorizira svoj vlastiti OneNote. A u ratu između aplikacija za bilješke, Microsoft ima novo oružje: OneNote Importer usitnit će sve s vašeg računa Evernote u OneNote tako da ništa ne izgubite ako se odlučite za prebacivanje. (Ili, možda, jednostavno koristite kao sigurnosnu kopiju svog računa Evernote. Samo recite.)

Naravno, postoje bolji načini da se "izrada sigurnosnih kopija" između dviju usluga učini stalnom: pomoću IFTTT ili Zapier povežite odvojene usluge. Najbolje djeluje za transfere Evernote-to-OneNote, ne toliko u drugom smjeru. Međutim, Greg Chiemingo tvrtke Evernote napominje da postoji puno vrsta datoteka koje Evernote podržavaju i ne prenose, poput bilješki s tintom, veza s bilješkama i bilo koje stavke koju ste šifrirali.