Sadržaj:
- 1 Odmah započnite emisiju
- 2 Idite B ili W kako biste postigli fokus na sebi
- 3 Preskočite metke
- 4 Jednostavno snimanje zaslona
- 5 Započnite s praznim platnom
- 6 Odabir okna držite pri ruci
- 7 Umetni slike iz Flickr, OneNote
- 8 Dodajte rešetke i ravnala
- 9 Animirajte svoje karte
- 10 Koristite Reading View za pregled
- 11 Postavljanje prezentacije kioska
- 12 Izlaz u video
- 13 Učinite da se glazba produži na više prezentacija
- 14 Ne kopirajte i zalijepite; Duplikat.
- 15 Animate bilo što
- 16 Kombinirajte oblike
- 17 Uklonite pozadine slike
Video: 3. Rad sa slajdovima u PowerPoint-u (Studeni 2024)
Došlo je vrijeme gotovo u životu svakog mladog (ili starog) uredskog radnika u kojem se kabina mora ustupiti mjestu upravnog odbora ili, još gore, tratinčici. To znači da govorite u javnosti, i češće nego ne, da govor obično prate dijapozitivi. Ovakve prezentacije su ugrađene u javnu svijest, od gledanja velikih direktora kako vrše brzinu i hranjenja o novim uređajima, do fascinantnih TED razgovora o svakoj temi pod suncem. Čak i učitelji u učionici daju lekcije na način na koji stara ploča nikad ne bi mogla prenijeti.
Moglo bi se reći da je velika većina tih prezentacija kreirana pomoću PowerPointa, alata za prezentaciju koji je osnovni paket programa Microsoft Office. Stranica SlideNirvana.com procjenjuje da je PowerPoint na barem milijardu (s B!) Računalima širom svijeta. Ako čak trećina njih koristi softver, to je još uvijek ekvivalent ukupnom broju stanovnika Sjedinjenih Država koji izvode dijapozitive.
I većina ih sisa. Možda to nije moguće izmjeriti, ali toliko je članaka napisano na toj činjenici - i toliko nas živi kroz njih - teško je raspravljati o (moćnoj) točki. Isto je tako napisano mnogo, mnogo članaka i čitavih knjiga o tome kako napraviti učinkovite prezentacije. Ovo nije jedna od tih priča.
Ova zbirka savjeta govori o nuždi samog moćnog softvera PowerPoint. Namijenjeno je onima koji shvate osnove i šire koji traže onu dodatnu gusku da izvuku maksimum iz programa. Nadamo se da će ovi trikovi - od kojih će neki neminovno imati savjete za bolje prezentacije i prezentacije - pomoći da vaš sljedeći angažman u govoru bude još uvjerljiviji. Imajte na umu da su ovi savjeti specifični za najnoviju verziju PowerPointa 2013.
(Slike na dijapozitivima često napravljene pomoću prezentacija iz SlideShare .)
1 Odmah započnite emisiju
Svi smo vidjeli previše ekrana prijenosnih prijenosnih računala, prepunih neurednih radnih stolova prekrivenih ikonama ili nepročitanih poruka e-pošte, dok oni pokušavaju pokrenuti PowerPoint prezentaciju. Dođite pravo do njega tako što ćete imenovati datoteku s.PPS (ili.PPSX) datotečnim nastavkom. To je PowerPoint Show, a brzi dvostruki klik na njega ide pravo u prezentaciju, a ne u PowerPoint način uređivanja. Kliknite Esc za izlaz iz prezentacije.
2 Idite B ili W kako biste postigli fokus na sebi
Kad predstavljate, zamišljeni su da dijapozitivi pomažu vama, zvučniku - da ne postane smetnja. Kad dođe vrijeme da publika bude posvećena pažnji samo na vas, pritisnite tipku B da biste zaslon poslali u potpuno crno ili W tipku za bijelo svjetlo. Zatim pritisnite bilo koju tipku ili kliknite mišem da se vratite na slajdove. Dobra je tehnika gledanja na vas, čak i ako je slajd pun nota, animacija ili videa.
3 Preskočite metke
Uzmi znak Stevea Jobsa i Tima Kuha. Popisani popisi ne izgledaju dobro. Pametan način da se napravi popis je da svaku stavku popisa ispustiš jednu po jednu, po mogućnosti pored neke velike slike koja je pravi fokus. Svakoj stavci popisa date svoj dužni dok razgovarate… ali nikad sa mecima.
4 Jednostavno snimanje zaslona
Ako se vaša prezentacija odnosi na demontiranje nečega što se obično nalazi na zaslonu vašeg računala, PowerPoint olakšava snimanje zaslona. Na kartici Umetanje kliknite ikonu Snimak zaslona i vidjet ćete sličicu svakog trenutno otvorenog prozora. Promijenite veličinu prozora kako biste prvo pokazali što želite, a zatim se vratite i odaberite je - ona će se spustiti na dijapozitiv koji uređujete.
5 Započnite s praznim platnom
Mnogi ljudi krive loše prezentacije na jednom krivicu: unaprijed pripremljeni predložaci dijapozitiva. Mnogo ih je uključeno u PowerPoint, a na hiljade ih je na mreži, besplatno i na prodaju. Najbolje što možete napraviti kako biste sami napravili prezentaciju je da krenete od ničega. Izvucite prazno, personalizirajte ga svojim umjetninama i upotrijebite neke jedinstvene fontove. Dug je put ka stvaranju nečeg jedinstvenog i nezaboravnog.
6 Odabir okna držite pri ruci
Na kartici Početna idite na odjeljak Uređivanje i odaberite Odaberi> Okno za odabir. Pojavit će se na desnoj strani (možete je povući s lijeve strane). Držite ga otvorenim dok radite - ovo je upravljačka ploča koja vam omogućuje ne samo imenovanje svakog elementa na zaslonu, već i preuređivanje redoslijeda slojeva stavki (na primjer, ako se slika nalazi iza teksta, premjestite gore). Kliknite ikonu malog oka pored svakog elementa da biste je sakrili kako biste se mogli koncentrirati na ostala područja.
7 Umetni slike iz Flickr, OneNote
Otvorite karticu Umetanje i odaberite Online Slike. Među opcijama koje ćete vidjeti za umetanje slike su standardne stvari kao što su Office.com Clip Art i Bing Pretraživanje slika (provjerite jesu li slike Creative Commons!), Ali i Flickr, OneNote i Facebook. Brzi klik svakog povežete vaš Microsoftov račun s dotičnim računima (u slučaju Flickr-a to je vaš Yahoo ID), tako da možete umetnuti slike sa svog računa. Kliknite opciju Vidi više i tu je okvir za pretraživanje. Ne možete pretraživati tuđe račune, samo svoje. Dakle, korisnici Flickr-a, morate posjetiti web mjesto kako biste u prezentaciji preuzeli sjajne kreativne slike visoke rezolucije Creative Commons.
8 Dodajte rešetke i ravnala
Postavljanje stvari u PowerPointu mnogo je lakše nego što je bilo prije, ali ako to želite učiniti vizualno, upotrijebite mrežne linije i ravnala. Prema zadanim postavkama nisu uključene, ali su ih dovoljno lako uključiti - desnom tipkom miša kliknite mjesto izvan samog klizača, ali ne na bočnim trakama. Dobit ćete padajući gumb za uključivanje rešetki i ravnala, kao i jasnije crte za vodoravni i okomiti rascjep svakog klizača; stavite pokazivač preko tih linija i možete ih povlačiti uokolo. Kliknite ih desnom tipkom i promijenite njihovu boju tako da se istaknu.Sada, kada desnom tipkom miša kliknete rešetke (zapravo točke koje su u neposrednoj blizini), dobijete padajući izbornik i možete odabrati Mrežu i vodiče. To dovodi do dijaloškog okvira u kojem možete reći PowerPointu da "spoji" stavke na linije, tako da se one automatski poravnaju. Možete promijeniti razmak između linija, tako da mreža ne bude neodoljiva.
9 Animirajte svoje karte
Stvaranje Excel-esque karte približno je tako jednostavno kao što je to i PowerPoint: Idite na karticu Insert, kliknite Chart i stavit ćete je u podatke s uzorkom koje lako možete zamijeniti. Što je cool: animiranje grafikona jedan po jedan element. Nakon što umetnete grafikon, kliknite karticu Animacije, a zatim uključite okno Animations, a zatim kliknite Add Animation. Odaberite animirani efekt. Zatim, u oknu za animaciju gdje vidite unos za animaciju grafikona, kliknite desnim klikom i odaberite Opcije efekta. To vam omogućuje dodavanje zvuka i promjenu vremena animacije, ali na posljednjoj kartici - Animacija grafikona - grupni grafikon promijenite iz "Kao jedan objekt" u "Prema kategoriji". Kad se grafikon prikaže na ekranu, prikazat će se jedan po jedan element dok kliknete, pri čemu će jedna ili druga šipka ili komadići pite stizati jedan za drugim, kao da je svaki vlastiti slajd.
10 Koristite Reading View za pregled
Ne morate preskakati na način prezentacije da biste vidjeli kako će prezentacija izgledati dok radite. Prebacite se na "Reading View", jedan od izbora na kartici View, i dobit ćete trenutačno uvezivanje, bez da PowerPoint preuzme cijeli zaslon (uključujući alatnu traku sustava Windows). Još brži način: kliknite ikonu "otvorena knjiga" na traci statusa na dnu PowerPointa da biste brzo preskočili naprijed i nazad.
11 Postavljanje prezentacije kioska
Kiosk način je kada se vaša prezentacija postavi da se iznova i iznova igra, bez obzira na ljudsku intervenciju ili ne. Bilo kako bilo, ona se samo igra i ne preskače kako bi gledatelju omogućila pristup radnoj površini. Savršen je za sajmove i, naravno, kioske poput ovih u trgovačkom centru.Da biste to učinili, kliknite karticu Slide Show, odaberite Postavi dijaprojekciju, a u dijaloškom okviru kliknite pokraj Pregledani na kiosku (na cijelom zaslonu). Možete ga postaviti i tako da se kontinuirano petlja ili čak da preskoči zvuk koji ste ugradili ili bilo koje animacije. Nakon toga, idite na karticu Prijelazi na okvir Trajanje, tako da možete postaviti vrijeme koliko će se slajd prikazivati - vrijeme je u sekundama. Ako kliknete Primijeni na sve, naravno dodjeljuje tajming svakom dijapozitivu.
Tajna bijega s prezentacija na kioscima? Pritisnite tipku Esc.
12 Izlaz u video
Druga mogućnost prezentacije nalik na kiosku koja se samo reproducira i reproducira je izbacivanje cijelog dijapozitiva u video format. Koristit će se prijelazna vremena koja ste prethodno postavili, zvuk koji ste snimili za reprodukciju sa svakim dijapozitivom, čak i animacije koje ste postavili na svakom dijapozitivu. (I videozapisi, ako su s vašeg tvrdog diska - ne emitiraju ugrađeni video s YouTubea ili slično.) Rezultirajuća datoteka WMA ili MP4 djeluje poput šarma u uređaju poput VLC playera, koji i sam može biti postavljen na cijeli ekran sa stalnom petljom.
13 Učinite da se glazba produži na više prezentacija
Umetanje zvuka u dijapozitiv je jednostavno - kliknete karticu Umetanje, odaberite Audio i možete birati iz Internetskog zvuka (mada to meni nikad ne djeluje - dobivam samo Microsoft Clip Art kao opciju bez ičega za izabrati; MS treba bavite se SoundCloudom), zvukom na tvrdom disku poput MP3 datoteke ili opcijom snimanja vlastite naracije. Prema zadanom bilo koji zvuk umetnut na dijapozitiv reproducira se upravo za taj slajd. Možete to promijeniti.Kliknite ikonu zvučnika koja pokazuje da imate ugrađen zvuk. Vidjet ćete Audio Alate iznad kartica na vrhu. Odaberite novu karticu Reprodukcija. U odjeljku Start potvrdite okvir "Igraj putem dijapozitiva". To je to - sada će se zvuk reproducirati na sljedećih nekoliko slajdova, sve dok ne nestane glazbe. Što je još bolje, kliknite Trim Audio da biste dobili samo dio toga koji vam treba. Ikonu glazbe možete učiniti nevidljivom ako označite „Sakrij tijekom prikazivanja“, ali to je onemogućuje da je kliknete i pokrenete zvuk. (Međutim, dobro je koristiti je za slanje dijapozitiva u video.)
To baš i ne zvuči dobro s glasovima, ali možete pokušati. Svaki audio ugrađivanje ima svoj klizač glasnoće, stoga isključite ukupnu glasnost na glazbenoj podlozi ako planirate umetnuti drugi zvuk.
14 Ne kopirajte i zalijepite; Duplikat.
Možete pritisnuti Ctlr-C da kopirate i Ctrl-V da biste ih stalno zalijepili ako morate ponovo upotrebljavati element na klizaču. Umnožavanje je lakše: držite Ctrl dok klikate i povlačite predmetni objekt. Napravit će točan dupe. Nastavite birati i praviti pramenove i oni će se ravnomjerno razići.Velika stvar koju treba napraviti je čitav tobogan ili niz dijapozitiva. Samo odaberite jedan ili više dijapozitiva u lijevom navigacijskom oknu, idite na Umetanje, kliknite izbornik Novi dijapozitiv i odaberite Umnožavanje odabranih prezentacija.
15 Animate bilo što
Možete zgrabiti gotovo bilo koji element PPT-a i pokrenuti ga. Odaberite element, idite na karticu Animacije i na desnom kraju Galerije animacija kliknite strelicu dolje da biste dobili "Više". Bit će mnogo, mnogo opcija pokreta za odabir načina na koji se element pojavljuje, dobiva naglasak ili nestaje - ali za animirano kretanje idite na četvrti odjeljak. Ako odaberete Custom Path, možete navesti objekt da vršite bilo koje divlje pokrete na zaslonu prije nego što se smiri.Naravno, jedno od pravila dobre prezentacije ima tendenciju da se ne animira ništa ako vam u tome mogu pomoći. Dakle, imajte to na umu. Nitko ne želi publiku s gibalnom bolešću.
16 Kombinirajte oblike
Na karticu Umetanje možete umetnuti puno unaprijed izrađenih oblika. Ali jeste li znali da ih možete miješati i slagati da biste dobili jedinstvene nove oblike? Samo ih stavite gdje želite, odaberite sve predmete, kliknite karticu Alati za crtanje> Format i koristite izbornik Spajanje oblika da biste napravili nešto novo što ih kombinira, oduzmite jedan od drugog gdje se presijecaju i druge mogućnosti zabave. Super je način da se napravi Vennov dijagram. Taj alat čak radi s tekstom i slikama, tako da možete umetnuti sliku u oblik, slike u riječ ili umetnuti tekst u oblik.
17 Uklonite pozadine slike
Sliku možete očistiti uklanjanjem pozadine. Odaberite ga, kliknite Slika alata> kartica Format, a zatim kliknite Ukloni pozadinu. Gotovo je tako jednostavno, ali ono što ćete vidjeti je slika presvučena ljubičastom bojom - sve što je u toj boji je ono što PowerPoint želi ukloniti. Morate ga prilagoditi alatima Oznake za zadržavanje i Označi područja za uklanjanje alata. Prvo podesite područje tako da dobijete svu željenu sliku - pokušajte je dobro obrezati. Kada koristite jedan od alata, kliknite i povucite crte da biste prikazali što bi trebalo ostati ili nestati (znak minus znači da će biti izbrisano) ili samo kliknite drugačija mjesta. Kliknite na Drži promjene da ubijete pozadinu mrtvom.
