Sadržaj:
- 1. Povećajte pohranu od 5 GB s sigurnosnom kopijom za fotoaparat
- 2 Pomoću IFTTT stvorite OneDrive Magic
- 3 Podijelite ili ugradite mape / datoteke
- 4 Promijenite postavke Windows Sync
- 5 Čitajte datoteke OneDrive offline
- 6 Pristupite verziji datoteka
- 7. Spremite sve Office datoteke u OneDrive
- 8 Koristite mobilne aplikacije za prijenos
- 9 OneDrive na Xboxu
- 10 Pazite na lozinke aplikacija s 2FA
- 11 Postavljanje PIN koda na mobitel
- 12 Ispitajte statistiku fotografija
- 13 Pristupite drugim računalima preko OneDrive-a
- 14 Bolja organizacija fotografija
- 15 Traži s Bingom
- 16 privitaka Outlook.com spremljeno
Video: Как бесплатно пользоваться программами Microsoft Office и хранить это все на OneDrive (Studeni 2024)
Microsoft ima problem kada se tiče pridržavanja imena proizvoda. S izuzetkom sustava Windows i Office, čini se da re-brendiraju svoju ponudu svakih nekoliko godina. Ponekad je to proizvoljno (barem prema kupcima). Ponekad je to zbog legaliteta.
Uzmimo, na primjer, FolderShare, koji je Microsoft kupio 2005. godine i odmah preimenovao Windows Live FolderShare - jer se tada sve zvalo "Live". U godinama su to bili Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders i SkyDrive.
SkyDrive je veliko ime, ali snimljeno je. Nekako. Microsoft je u Velikoj Britaniji tužio BSkyB zbog upotrebe riječi "Sky". Sud se složio da je povrijedila zaštitni znak, a Microsoft je ponovno morao ponovno markirati. U skladu s ostalim proizvodima poput OneNote i Xbox One, išao je s OneDriveom.
OneDrive bi uistinu trebao biti veće ime nego što je to. Ali Microsoft nije sinonim za oblak / sinkronizaciju kao Dropbox ili Google Drive. Potonji ima izvrsnu integraciju dokumenata i tablica za uređivanje putem interneta, ali OneDrive ima i nešto vjerojatno bolje: potpunu integraciju s Office Onlineom (ranije Office Web Apps; pogledajte što mislim o preimenovanju?). Office Online čuva internetske verzije programa Microsoft Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Osim toga, OneDrive je integriran izravno u Windows - uslužni program nije potreban. Sve što je potrebno za pristup OneDriveu je Microsoftov račun. Usluga će sinkronizirati datoteke između svih vaših Windows i Mac računala kojima možete pristupiti putem interneta putem mobilnih aplikacija i weba.
OneDrive je omiljen PCMag analitičarima. Ujedno je napravio velik pljesak najavivši neograničenu internetsku pohranu u 2014. godini, ali nedavno je tu mogućnost ukinuo zahvaljujući malom broju korisnika koji su zloupotrijebili privilegiju, tvrdi Microsoft. Redmond također ubija besplatni prostor za pohranu na fotoaparatu vašeg pametnog telefona.
Besplatni spremnik OneDrive pohrane sada je štetnih 5 GB, što je manje od 15, za postojeće korisnike. Pretplatnici Office 365, koji su dobivali neograničen novac, dobit će samo 1 TB bez ikakvog troška. Oni bez pretplate na Office moraju plaćati 1, 99 USD mjesečno za 50 GB (što je manje od 100 GB), a sve će stupiti na snagu u 2016. Datoteke pohranjene pomoću OneDrivea sada mogu biti velike i od 10 GB, do više od 2 GB. (Veličina datoteke Dropbox je neograničena.)
Nakon što postavite pohranu, postavite je i zaboravite, zar ne? Ne bi smjela. OneDrive ima puno više od toga. Pogledajte naš popis savjeta u prezentaciji. Nabavićete tačno ono što vam je potrebno da u potpunosti iskoristite uslugu koja bi se mogla nazvati Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… ali na sreću, nije.
Ova je priča prvi put objavljena 4. studenog 2014.
1. Povećajte pohranu od 5 GB s sigurnosnom kopijom za fotoaparat
Niste zadovoljni s tim novim alotom od 5 GB koji dobijate besplatno? Nove korisnike možete uputiti na OneDrive - što će vam pružiti malo 0, 5 GB (500 MB) novog prostora po osobi koja vas vodi na referal, do maksimalno 5 GB. Microsoft olakšava pozivanje ljudi, čak i putem društvenih mreža. To će trajati zauvijek, a ne pada puno, ali to je jedina opcija koju će Microsoft dopustiti da ide naprijed, jer ukida i dodatnih 15 GB koliko je jednom dao korisnicima koji su uključili automatsko sigurnosno kopiranje fotografija u OneDrive mobilnim aplikacijama.
2 Pomoću IFTTT stvorite OneDrive Magic
Ako je to slučaj, tada (IFTTT) možete automatizirati sve svoje web-bazirane usluge i natjerati ih da rade zajedno na načine na koje inače niste mogli zamisliti. OneDrive je samo jedan od kanala IFTTT-a. Sam po sebi nema pokretača, ali puno toga možete učiniti s drugim kanalima koji će smjestiti datoteke u vaš OneDrive. Evo kratkog uzorkovanja recepata:Spremite fotografije na kojima ste označeni na Facebooku u OneDrive
Prenesite sve nove iOS fotografije na jedan pogon
Preuzmite omiljene zapise na SoundCloud na OneDrive
Arhivirajte sve Gmail priloge u OneDrive
Prenesite sve nove Flickr fotografije u OneDrive
Spremite Android Slike na OneDrive
Izradite sigurnosnu kopiju Instagram slika na OneDrive
3 Podijelite ili ugradite mape / datoteke
Dijeljenje datoteke s programa OneDrive lako je koliko biste očekivali. S Interneta desnom tipkom miša kliknite datoteku kako biste dobili poveznicu za dijeljenje (veza može omogućiti ljudima da pregledavaju samo stavku ili možete dopustiti uređivanje privilegija), pošaljite je e-poštom ili dijelite izravno na Facebooku (ako je ta društvena mreža spojen na vaš OneDrive račun).Ugrađivanje je više za prikazivanje nečega, primjerice, kada ugrađujete YouTube videozapis na web stranicu. Naredba Embed generirat će HTML kôd koji možete koristiti na blogu ili web stranici. (Društvene mreže, poput Twittera ili Facebooka, obično su u redu s vezom koju ste dobili iz opcije Share.)
Niste ograničeni na dijeljenje ili ugrađivanje pojedinačnih datoteka. Možete to učiniti s cijelom mapom punom datoteka. Nažalost, OneDrive ne dopušta drugim ljudima da stvari ubacuju u ugrađenu mapu, pa je ne možete koristiti za prikupljanje predmeta iz vaše publike. Onda opet, možda je to dobra stvar.
4 Promijenite postavke Windows Sync
OneDrive je dio postavki za sinkronizaciju između svih vaših Windows računala. Možete promijeniti postavke tako da ne biste uvijek imali iste aplikacije (tip Windows 8 Metro), pozadine, početne zaslone itd. Jednostavno uđite u OneDrive desnim klikom na ikonu u sistemskoj traci sustava Windows, odaberite OneDrive Storage i kliknite za sinkronizaciju postavki. Ili u potpunosti isključite funkcije za sinkronizaciju na računalu.
5 Čitajte datoteke OneDrive offline
U sustavu Windows ponovo desnom tipkom miša kliknite tu ikonu OneDrive u sistemskoj traci. Odaberite Postavke. Prva kartica ima samo nekoliko opcija, ali jednu biste vjerojatno trebali isprobati ako imate veliki tvrdi disk na tom računalu: "Neka sve datoteke budu dostupne čak i kad ovo računalo nije povezano na Internet." To znači da čak i kada niste povezani s mrežom, pogotovo s prijenosnim računalom izvan Wi-Fi raspona, i dalje možete raditi na datotekama. Ponovno će se sinkronizirati s mrežnom pohranom kada to računalo bude sljedeće povezano s Internetom.
6 Pristupite verziji datoteka
Kad prebrisati datoteku na PC-u, stara se inačica tostira. Srećom, postoje usluge sinkronizacije / izrade sigurnosnih kopija kao što je OneNote. To se možda ne čini od velike pomoći, jer ako prebrisati datoteku na PC-u, funkcija sinkronizacije zgrabi prepisanu datoteku. Ali OneDrive sprema svaku novu promjenu verzije u vaše dokumente, posebno za Office datoteke iz Worda, Excela i PowerPointa. Stoga, ako prepisujete datoteku, idite na web sučelje, desnom tipkom miša kliknite datoteku da biste pristupili Povijesti verzija, a s lijeve strane vidjet ćete cijeli niz opcija na koje se može kliknuti, uključujući vraćanje starije verzije kako biste je učinili trenutnom verzijom. Ili je samo preuzmite kao sigurnosnu kopiju. Također imate mogućnost započeti uređivanje te verzije u internetskoj aplikaciji ili cijelom programu.
7. Spremite sve Office datoteke u OneDrive
Ako već nije jasno, programi OneDrive i Microsoft Office poput Word i Excel jako su povezani, do te mjere da je vaša mapa OneDrive zadano mjesto za spremanje datoteka iz samih programa. Na primjer, ako imate Word ili OneNote, prijavljeni ste na svoj Microsoft račun, ako se vaše ime i slika profila prikazuju u gornjem desnom kutu prozora dokumenta. Ako ne, prijavite se na File> Account. Možete kliknuti Dodaj uslugu da biste dodali OneDrive ako ga već nema nakon što se prijavite na Microsoftov račun, ali trebao bi biti.Nakon toga, kad god spremate novi dokument, ako ste na mreži, prva opcija koja se pojavi trebala bi biti OneDrive - Personal (za razliku od OneDrive - Business računa koji koriste neki uredi i škole.) Kliknite Browse i dobit ćete popis u Windows Exploreru lokalnih mapa OneDrive na tvrdom disku - mape koje se automatski sinkroniziraju s mrežnom uslugom, a zatim s drugim računalima. Kliknite ikonu Prikvači pored bilo koje mape koju ćete mnogo koristiti (kao što je OneDrive> Documents) i uvijek će biti opcija.
Prirodno, možete spremiti podatke iz bilo kojeg Windows programa u te mape OneDrive i one će se sinkronizirati (baš kao što biste učinili s lokalnim mapama za Dropbox ili Google pogon). Ako imate sekundarni račun usluge OneDrive, kliknite "Dodavanje mjesta" i dobit ćete mogućnost pristupa tom sekundarnom računu (ili svesku OfficePotovog izdanja Office 365 ako ga vaš ured ima).
8 Koristite mobilne aplikacije za prijenos
Čak i ako OneDrive postane lijep za računala zbog povezanosti s proizvodima Microsoft Officea, tu su, naravno, i mobilne aplikacije za vaše pametne telefone i tablete. Korištenje aplikacija za prijenos datoteka bez problema je iznad spomenute sigurnosne kopije fotoaparata. Na Androidu, na primjer, samo uđite u mapu, kliknite ikonu za prijenos (strelica usmjerena prema gore) i pronađite datoteku koju želite pohraniti i sinkronizirati. Na iOS-u idite u mapu, kliknite ikonu s tri točke na vrhu, a zatim kliknite Dodaj stavke - imat ćete mogućnost učitavanja iz pohranjenih datoteka u bilo koju aplikaciju kojoj iOS može pristupiti, poput fotografija, ali i aplikacija poput Instagrama,
9 OneDrive na Xboxu
Postoji aplikacija za OneDrive dostupna na Xbox 360 i Xbox One (na drugom potonjem pronađite ga putem Bing pretraživanja). To je savršen način za gledanje osobnih slika ili videozapisa na velikom ekranu. Svi videozapisi pohranjeni u MP4, MOV i M4V formatu trebaju se moći reproducirati bez ikakvih problema, pa čak i videozapisi automatski preneseni s iPhonea (čak i ako su originalno snimljeni s aplikacijom poput Vine, Instagrama ili Hyperlapse). Zapravo, prilikom dijeljenja, OneDrive će zapravo ponovno kodirati video zapis u pokretu kako bi odgovarao igraču. To znači da je velika datoteka smanjena kako bi se bolje strujala na pametni telefon. Fotografije se prikazuju kao prezentacija. Nažalost, neobično, ne možete reproducirati MP3 audio datoteke pohranjene na OneDrive-u (na Xboxu ili bilo gdje drugdje).
10 Pazite na lozinke aplikacija s 2FA
Ako ste pametni, prijavili ste se na Microsoftov račun da biste koristili dvofaktorsku provjeru autentičnosti (2FA) za maksimalnu sigurnost. (Evo stranice koja opisuje kako da ga postavite.) Za prijavu morate imati više od lozinke, što je važno u digitalnom dobu. Jedna od mogućnosti Microsoftove 2FA opcije je korištenje "lozinke aplikacije", jednokratne lozinke koja se koristi za prijavu u Microsoftove usluge. Potrebna vam je lozinka aplikacije kada je usluga kojoj želite pristupiti na platformi bez mogućnosti unosa sekundarnog koda koji se uglavnom nalazi na vašem pametnom telefonu. Naletio sam na njega prilikom prijave na OneDrive na Xbox 360 - moja uobičajena zaporka za Microsoftov račun nije radila jer nije bilo načina za unos dodatnog koda koji Microsoft šalje za sekundarnu autorizaciju. Da bih dobio pristup, otišao sam u odjeljak Sigurnost i privatnost Microsoftovih postavki računa uživo, kliknuo "Stvori novu lozinku aplikacije" i dobio bit-gobbledygook od 16 znakova (vidi sliku iznad) koji je Xbox rado prihvatio kao lozinku za OneDrive,
11 Postavljanje PIN koda na mobitel
Trebate dodatni nedostatak sigurnosti? Na mobilnim aplikacijama OneDrive u postavkama aktivirajte Require Code i od vas će se tražiti četveroznamenkasti osobni identifikacijski broj (PIN). Nakon toga trebate unijeti taj broj da biste pristupili on-line datotekama na mreži putem aplikacije. Korisnici iOS-a koji imaju iPhone 5 ili noviji skener otiska prsta Touch ID sada imaju mogućnost upotrebe svog otiska prsta kao pristup (četveroznamenkasti PIN i dalje je potreban kao sigurnosna kopija).
12 Ispitajte statistiku fotografija
Kao i Flickr, kada pogledate fotografiju prenesenu u OneDrive, također možete vidjeti sve EXIF podatke fotografije, skrivene metapodatke koji vam puno govore o fotografiji. OneDrive će čak prikazati Bing kartu koja pokazuje mjesto snimanja, na temelju geografskih podataka u datoteci i kamere s kojom je snimljena. Uzmite malo vremena za označavanje fotografije i to ćete biti lakše pronaći u budućim pretraživanjima.
13 Pristupite drugim računalima preko OneDrive-a
Jedna nevjerojatna stvar koju OneDrive čini za korisnike Windows-a omogućuje pristup datotekama na svim vašim računalima - čak i ako te datoteke nisu u vašim OneDrive mapama. U web sučelju vidjet ćete odjeljak za računala, a navedeno je ime svakog računala na računu. Ako je drugo računalo uključeno, možete kliknuti ime i pristupiti svim mapama na njemu, pod pretpostavkom da ste dozvolili dopuštenja za to na tom računalu. Radi se uglavnom o pristupu Office datotekama i fotografijama / videozapisima - iz nekog razloga mi nije pomogao pronaći MP3 audio - ali ovo je snažna značajka čak i sa upozorenjima i vjerojatno će se ojačati u budućim verzijama OneDrive i Windows. Ne postoji od mobilnih aplikacija.
14 Bolja organizacija fotografija
OneDrive, naravno, podržava mape, ali sada ima i albume . Razlika je u tome što su mape više za pohranu, albumi su više za prikaz. Dobivate veće sličice za pretraživanje i kad pregledate sliku u albumu, ona se prikazuje preko cijelog zaslona (svim podacima o fotografiji možete pristupiti na skočnom izborniku). Ne morate premještati fotografije u album - ako imate nekoliko mapa prepunih slika s odmora ili su neke zaglavile u vašim prilozima za e-poštu itd., Samo napravite jedan album i izvucite ga iz svih mapa. Nakon toga možete taj album podijeliti s drugima i nastaviti mijenjati album čak i nakon toga. Albumi su prvo predstavljeni na web i iOS aplikacijama, a uskoro će se pojaviti i na Androidu i Windows Phoneu.
15 Traži s Bingom
Upotrijebite integriranu Bing pretragu za pronalaženje određenih datoteka OneDrive. Pregledat će tekst unutar Office dokumenata, PDF datoteka i oznaka koje dodjeljujete slikama (ili oznake OneDrive automatski dodjeljuje). Teoretski, ne morate organizirati previše toga što stavite na OneDrive, jer sve to možete pronaći čistom pretragom.
16 privitaka Outlook.com spremljeno
Značajka Spremi u OneDrive omogućuje trenutno sigurnosno kopiranje datoteke priložene poruci e-pošte na Outlook.com izravno u mapu "Prilozi e-pošti" na OneDriveu. Slike, video, dokumenti, audiozapisi, ma kakav bio, pošaljite ga na OneDrive i pristupite mu bilo gdje - a sada ne morate kasnije da mu šaljete e-poštu da biste mu kasnije pristupili putem interneta.
