Video: Xerox DocuMate 5460 (Studeni 2024)
U osnovi brži i skuplji klon uređivačkog izbora Xerox DocuMate 5445, Xerox DocuMate 5460 donosi 33-postotnu bržu brzinu za 33 posto veću cijenu. Ocijenjeno na 60 stranica u minuti (ppm) i 120 slika u minuti (ipm) za dvostrano skeniranje (s jednom slikom na svakoj strani stranice) nudi isti kapacitet od 75 stranica za svoje automatski ulagač dokumenata (ADF) i isti maksimalni ciklus rada od 4000 stranica po danu. 5445 se pridružuje i izboru urednika, mada je u ovom slučaju riječ o uredu ili radnoj skupini srednje veličine s potrebnim skeniranjem.
5460 nije veći od 5445, samo brži. Nudi isti otisak stopala, od 12, 5 do 8, 2 inča, što ga čini dovoljno malim da stane na stol. Također, kao i 5445, on nudi USB priključak kao jedini priključak. No, nemojte pogrešno pročitati veličinu i vrstu veze jer sugerirate da je možete koristiti kao vrhunski osobni skener. Čak i više nego što je slučaj s 5445, s obzirom na brzinu i izdržljivost skeniranja 5460, njegovo korištenje na taj način bilo bi poput upotrebe vatrogasnog crijeva za zalijevanje vašeg travnjaka.
Osnove
Postavljanje je tipično za USB skener dokumenata. No, imajte na umu da, ako vam treba i ravna ploča, kao i ADF, Xerox kaže da možete dodati njegov DocuMate 700 u obliku tabloida (11 x 17 inča) direktnim povezivanjem pomoću USB veze.
Kao što možete očekivati, 5460 dolazi s istim setom aplikativnih programa kao i 5445, uključujući program za upravljanje dokumentima Nuance PaperPort Professional 14, program za optičko prepoznavanje znakova (OCR) OmniPage Professional 18 i PDF Converter Professional 7, za rad s PDF datoteke. Sva su trojica među najboljima koja su dostupna za njihove specifične aplikacije, a mogu biti sve što vam treba za skeniranje ureda opće namjene.
Uključen je i isti uslužni program za skeniranje One Touch koji se isporučuje sa 5445, a koji vam omogućuje jednostavno postavljanje ili promjenu opcija poput rezolucije, načina boje i formata datoteke u koju možete spremiti. Kao i kod većine alata za skeniranje, One Touch može spremiti skeniranje u željene formate, pretvarajući ih u odgovarajući format za određeni program i automatski može pokrenuti program s konvertiranom datotekom otvorenom. Na primjer, možete skenirati dokument, prepoznati tekst i rezultirajuću datoteku otvoriti u programu Word sve pomoću jedne naredbe.
Kao alternativu uslužnom programu za skeniranje, Xerox nudi i upravljačke programe Twain, ISIS i WIA, koji će između njih omogućiti skeniranje izravno iz gotovo bilo kojeg Windows programa koji uključuje naredbu za skeniranje.
Učinkovitost skeniranja
U mojim testovima, DocuMate 5460 bio je blizu svoje nazivne brzine u neobrađenom vremenu skeniranja, ali neke njegove prednosti nad skenerima od 45 ppm i 50 ppm poput 5445 i Kodak i2600 gube se nad glavom.
Za simplex (jednostrano) skeniranje našeg standardnog tekstualnog dokumenta na 25 listova u PDF formatu, skenirao sam skener brzinom od 46, 9 ppm, počevši od davanja naredbe za skeniranje i završetka skeniranog dokumenta koji se prikazuje u prozoru Adobe Reader, To je sigurno brže od 5445, pri 38, 5 ppm, ili kod Kodak i2600 pri 41, 7 ppm, ali vrlo je kratko od tvrđenih 60 ppm.
Razlika između zahtjevane brzine i vremenskog protoka dolazi od skenera koji traje oko 7 sekundi između davanja naredbe za skeniranje u uslužnom programu One Touch i prve stranice koja se zapravo počinje kretati kroz skener. Oduzmite taj start od ukupnog vremena, a brzina je stvarnih 60 ppm. Slično tome, izvršio sam dvostrano skeniranje istog dvostranog dokumenta s 25 listova pri 92, 3 ipm, ali bez vremena pokretanja, brzina skače na 117, 6 ipm. U stvarnom korištenju, s obzirom na to da će vrijeme početka 7 sekundi biti isto za svaki dokument, što je dokument duži, veća je ukupna brzina u ppm-u.
Važnija brzina za većinu svrha je vrijeme skeniranja u PDF format koji se može pretraživati, što je općenito korisnije za upravljanje dokumentima. Bez obzira na prednost koju 5460 ima u odnosu na 5445, a Kodak i2600 ovdje je daleko manje očit, jer je prednost u brzini skeniranja nadjačana vremenom potrebnim za korak prepoznavanja. U mojim su testovima sva tri skenera bila u osnovi vezana, u 1:16 za 5460 i Kodak i2600, a 1:18 za Xerox 5445.
Ono što vezana brzina doista znači nije da su skeneri za iste zadatke jednaki, već da se svi suočavaju s najvećom brzinom testiranja računala za obradu stranica. U slučaju 5460, nakon što je skenirao nekoliko stranica, zaustavio se nakon svake i nekoliko sekundi čekao na sljedeću, pretpostavljajući čekajući da mu računalo kaže da je spreman za još. U stvarnom korištenju, ovisno o brzini vašeg računala, možda nećete primijetiti razliku u brzini između skenera prilikom skeniranja u PDF format koji se može pretraživati.
Drugi problemi
Također u kategoriji performansi je da je 5460 u kombinaciji s uključenim softverom odradio izvrstan posao za točnost naših OCR testova, čitajući i naše Times New Roman i Arial test stranice u malim dimenzijama na šest bodova bez pogreške. Čak je bio i bolji od većine skenera koji se nalaze u nizu fontova koji također gledamo, iako nisu dio naših službenih testova.
Manji problem koji 5460 dijeli s Xerox 5445 i većinom ostalih skenera za dokumente jest taj da iako možete odabrati profil skeniranja i pokrenuti skeniranje s gumba na prednjoj ploči, ova značajka je gotovo beskorisna. LCD prednja ploča identificira profile kao samo brojeve, što znači da morate zapamtiti koji je to broj, ili zalijepiti varalicu na ili u skener.
Kodak i2600 i nekolicina drugih skenera nude mnogo bolji pristup, zamjenjujući jednoznakovnu LED na prednjoj ploči s LCD-om s više znakova. Pomoću više znakova možete imenovati svaki profil ili mu dati kratki opis, što olakšava odabir željenog profila. S numeriranim profilima obično završavam ignoriranje prednje ploče skenera i umjesto toga koristim računalo, odabirejući profil s popisa koji mogu vidjeti na ekranu.
Uz to su i pozitivne strane, i upravljački programi Twain i ISIS, kao i uslužni program za skeniranje nude većinu, ako ne i sve, postavke koje biste očekivali u skeneru radne grupe koji će vam pomoći u poboljšanju skeniranja. Između ostalih opcija, možete postaviti upravljačke programe i uslužni program za automatsko obrezivanje, automatsko ispravljanje, uklanjanje rublja, preskakanje praznih stranica i automatski otkrivanje dvostrukih feedova. Ove postavke možete također spremiti u bilo kojoj kombinaciji na osnovi profila po profil.
Kao i kod Xerox 5445, volio bih još više Xerox DocuMate 5460 ako bi mogao prepoznati tekst u punoj brzini (što mogu neki skeneri) i uključio LCD koji prikazuje imena profila umjesto brojeva. Iako je, ipak, impresivna zvijer. Za urede i radne skupine srednje veličine koji imaju velike potrebe, velike se hrpe papira mogu pretvoriti u digitalne datoteke velikom brzinom i s minimalnim radom. To je dovoljno jednostavno da se omogući izbor urednika.
