Workflowy pregled i ocjena

WorkFlowy donosi snimanje metaka i ostale vrste izrade popisa u digitalnom obliku u web i mobilnoj aplikaciji koja je fluidna, prilagodljiva i jednostavna. Pomoću WorkFlowy-a možete ne samo da pravite popise, već ih i dijelite, bilo da je to popis za kupovinu namirnica za sve u vašem domaćinstvu ili popis zadataka za kolegu. Iako WorkFlowy uključuje neke značajke za dijeljenje i suradnju, on se pojavljuje kratko u usporedbi s drugim najboljim aplikacijama za posao, osobito Asana i Todoist, koji su PCMag uređivački izbor.

Cijene i planovi

WorkFlowy ima besplatnu verziju alata koja dolazi s nekoliko ograničenja, poput dopuštenja da svaki mjesec stavite 250 novih predmeta na svoje popise. Svakog mjeseca imate dodavanje još 250 novih stavki. S WorkFlowy Free također ne možete prilagoditi neke postavke, poput fonta koji se koristi za vaše popise i pozadinske teme.

Plaćena verzija aplikacije, pod nazivom WorkFlowy Pro, uklanja ta ograničenja. Košta 4, 99 dolara mjesečno ili 49 dolara godišnje. Članovi WorkFlowy Pro mogu stvoriti onoliko stavki popisa koliko žele i imaju mogućnost povezivanja s Dropbox računom radi izrade sigurnosne kopije njihovog sadržaja. Također imaju mogućnost zaštite bilo kojeg popisa koji dijele, dok besplatni korisnici mogu podijeliti popis samo ako svojim suradnicima daju neosiguranu vezu. Vlasnici pro računa također dobivaju premium podršku.

Među kolaborativnim aplikacijama za popis zadataka, cijena WorkFlowyja od 49 dolara godišnje je prilično visoka. Za usporedbu, Todoist Premium za pojedince košta samo 28, 99 dolara godišnje. Sjetite se Milka, još jedne suradničke aplikacije, koja naplaćuje 39, 99 USD godišnje, što je još manje nego WorkFlowy Pro. Any.do košta 26, 88 dolara godišnje za Premium pretplatu.

Ako mjesečnu cijenu WorkFlowy Pro usporedite izravno s Asanovom cijenom, Asana košta više od dvostruko više: 119, 88 USD po osobi godišnje. Ali to nije poštena usporedba, jer Asana Premium uključuje mnoštvo značajki usmjerenih na poslovanje kojih WorkFlowy uopće nema. Štoviše, besplatna verzija Asane omogućuje vam dodavanje neograničenog broja popisa i stavki, a možete imati i do 15 suradnika koji rade u prostoru zaštićenom lozinkom. Dakle, besplatni račun Asana nudi osobama koje koriste aplikaciju iz osobnih razloga, a tvrtke koje plaćaju visoku cijenu zapravo dobivaju puno više usluge nego što bi je dobili od Workflowyja.

Značajke WorkFlowy

Workflowy izgleda kao stranica. Na ovoj stranici stvarate popisane liste. Svaki popis koji napravite ugniježđen je na ovoj jednoj stranici. Svakim uvlačenjem kreirate novi popis ili podlistak, ali sve još uvijek vidite na stranici. Ako želite stvoriti koncentriraniji pogled na jedan od svojih popisa, kliknite roditeljsku oznaku. Ažurira se navigacija pri vrhu stranice kako biste dobili neku ideju o tome gdje ste doveli do popisa. Možete dodati bilješku bilo kojem listu. Bilješke se pojavljuju neposredno ispod natpisa malo drugačijim fontom.

Workflowy je brza i responzivna web aplikacija. Podsjeća me na neke načine uređivača teksta bez ometanja, kao što je Writebox, koji pružaju strogi radni prostor kako biste se mogli fokusirati i pisati. Mogućnosti korištenja Workflowy-a su beskonačne, iako sam se tijekom testiranja aplikacije pitala ponekad kako ga ljudi zapravo koriste, jer ovisno o navedenoj namjeni, aplikacija nema ključne značajke.

Na primjer, kao popis obveza, Workflowy zaslužuje udarac ili dva jer nemaju rokove i podsjetnike na nadolazeće rokove. Kad sam se obratio timu Workflowyja da pita o ovoj nedostajućoj značajci, predstavnik mi je objasnio da neki ljudi koriste oznake za izradu datuma dospijeća. Drugim riječima, oni stvaraju oznaku poput # 12-04-13 ili # 15Aug17 i razvrstavaju se po dnevnoj oznaci kako bi pronašli dospijeće. Problemi s ovim rješenjem su 1) rješavanje problema i 2) informacije morate potražiti, a ne doći do vas, a to je način na koji bi podsjetnici trebali dati rad.

Možete označiti kompletiranje, izvoz, dijeljenje (putem veze), duplicirati i izbrisati bilo koju stavku pristupom malom izborniku klikom na njegov metak ili putem prečaca na tipkovnici. Kliknite bilo koju stavku, a ona će se otvoriti kako bi postala gornja razina stranice, slično otvaranju mapa i podmapa u većini operativnih sustava. Put naivcije na vrhu omogućuje vam da se povučete.

Workflowy u akciji

Pri testiranju aplikacije stvorio sam dva glavna odjeljka za početak, rad i osobni, prema savjetima iz nekih video tutorijala koji su uključeni u aplikaciju. Usput, ovi videozapisi imaju sjajan sadržaj i čineći ih dostupnim točno u istom prozoru u kojem je aplikacija sjajna. Kudovi, momci.

Prečaci na tipkovnici također su ugrađeni u web aplikaciju. Možete ih prikazati u uskoj i neupadljivoj bočnoj traci u bilo kojem trenutku. Izuzetno mi je pomoglo da zavirim i vidim da mogu označiti zadatak potpunim pritiskom na Ctrl + Enter, a ne traženjem mogućnosti izbornika.

Dok sam sastavljao popis stvari koje treba raditi na poslu i u svom osobnom životu, smatrao sam da su sposobnosti gniježđenja solidne. Unutar svog osobnog popisa stvorio sam popis za kupovinu i ugniježđen u listu za kupovinu napisao sam "Produciraj", a zatim ispod nje nabrajao svo voće i povrće potrebno za kupnju. Još jedna sitnica na mom popisu bila je odlazak u nekoliko automehaničara kojima sam dodao bilješku u kojoj su navedeni trgovci koje sam pronašao na mreži u svom području.

Možete povući bilo koji metak gore ili dolje da biste promijenili redoslijed stavki, a ako već postoje neke stavke s razdjelnicom s nadređenim metkom, lako je dobiti premještenu stavku točno tamo gdje želite. Ta fluidnost bila mi je zapažena, jer se cijelo vrijeme borim za preuređivanje ugniježđenih stavki popisa u Todoistu, inače iznimnoj aplikaciji. Kad se kreću stavkama oko ugniježđenih popisa, čini se da oni nikada ne idu tamo gdje želim i često nehotice postanu zadaci roditelja, što je nezgodno ispraviti.

Workflowy's Flow

Izvrstan dizajn Web aplikacije Workflowy čini je privlačnom za upotrebu i nastavite je koristiti. To je brz i prilagodljiv, a opet jednostavan i elegantan. Ako je jedna od njegovih primarnih svrha biti popis obveza ili aplikacija za upravljanje zadacima - a sudeći po onome što je drugo uključeno, to je - Workflowy mora dodati datume, podsjetnike i prikaz kalendara. Workflowy je na pravom putu svojom upotrebljivošću i dizajnom, ali treba mu više mogućnosti i niža cijena da bi bili istinski konkurentni među najboljim aplikacijama.