Najbolji besplatni tipovi: popisi zadataka i upravitelji obaveza

Sadržaj

• Najbolji besplatni odabir: popisi zadataka i upravitelji obaveza
• Ostali popisi top zadataka koje treba razmotriti

Postoje oni koji tvrde da je najbolji način da pratite sve stvari na vašem rastućem popisu zadataka, a zadaća je jednostavno korištenje obične tekstualne datoteke. Čuvajte ga u Dropbox mapi i pristupajte joj svugdje. Što bi moglo biti bolje, zar ne?

Ovdje smo da vam kažemo da su ti ljudi u krivu. Postoji mnogo učinkovitijih opcija vani. Ne morate biti opsjednuti metodom Getting Things Done da biste cijenili ove alate. A ni njima ne trebate otvoriti novčanik. Bez obzira volite li instalirani softver ili više volite pristupiti alatima putem Weba, ovaj popis programa zadataka - prva zbirka u našoj novoj mjesečnoj seriji Best Free Software - nastavit će vam raditi po rasporedu.

(Imajte na umu da se ne radi o softveru za upravljanje projektima, koliko popis zadataka pomaže svakom članu projektnog tima. Ovdje možete vidjeti neke sjajne, besplatne alate za upravljanje malim poduzećima.)

Jesmo li propustili vašeg omiljenog besplatnog upravitelja zadataka radne površine? Javite nam se u komentarima.

Četiri najbolja programa popisa zadataka

Sjetite se mlijeka

www.rememberthemilk.com

Web | Mobilni

Zapamtite da Mlijeko nema samo najbolje ime na popisima zadataka, već i dugu povijest koja seže do 2004. godine (to je drevno u Web godinama.) Ima zadivljujuću dubinu i širinu značajki, a budući da je temeljen na webu, dostupan je svugdje, posvuda. U stvari, čak ni ne morate posjetiti web mjesto; Zapamtite da Milk (RTM) ima besplatne aplikacije za Android, iPhone, iPad i BlackBerry koje se sinkroniziraju s vašim RTM računom, s mnogim opcijama za integriranje RTM-a sa uslugama poput Siri na iOS-u, Twitteru, Google kalendaru i Gmailu. Postoji i nekoliko neslužbenih aplikacija za upravljanje RTM-om s Windows Phone-om, Symbian-om, pa čak i za pristup naredbenom retku. Otprilike je otvorena za vanjsku upotrebu koliko možete dobiti.

Što RTM pruža besplatno? Popis zadataka je očit, ali popis možete organizirati prema zadanom roku, odgoditi stavke za kasnije, kreirati ponavljajuće stavke, dijeliti zadatke ili dodijeliti zadatke pojedincima ili grupama na vašem popisu RTM kontakata, dodijeliti zadatke prema lokaciji, postaviti razinu prioriteta za svaki zadatak i pregledajte popis na više načina, poput kartica za stavke visokog prioriteta. Dizajn sučelja web stranice nije tako ažuriran kao mobilne aplikacije, ali on ima sve što biste mogli poželjeti sve dok možete pronaći sve postavke. Ako vam ne treba ništa fantazirano, osnovne funkcije obveza postoje kada su vam potrebne. Ako ste posvećeni daktilograf, RTM podržava dovoljno prečaca koje možda nikad ne dodirnete ni miš.

Pro račun (25 USD godišnje) nudi prioritetnu tehničku podršku, dodatne značajke na mobilnim aplikacijama i mogućnost sinkronizacije s Microsoft Outlookom na Windows XP i novijim verzijama.

Toodledo

www.toodledo.com

Web | Mobilni

Toodledo daje kompaniji Remember The Milk novac za svoj novac sa značajkama iz wazoo-a. Glavno sučelje je temeljeno na webu i dostupno je bilo gdje. Korisnici iOS-a mogu preuzeti aplikaciju za 1, 99 dolara dok korisnici Android-a i BlackBerryja mogu besplatno pristupiti mrežnom sučelju web stranice (kao što mogu i korisnici iOS-a).

U čemu se Toodledo razlikuje po tome što ima i funkcije voditelja projekata uz osnovne popise zadataka; konkretno u načinu na koji prati vrijeme potrebno da se nešto učini. Organizacija zadataka / projekata može biti u više oblika (označavanje, mape, podzadaci osnovnih zadataka), a visoka razina suradnje s drugim pojedincima ili skupinama ugrađena je u njih. Najvažnije stavke pojavljuju se na "vrućem popisu" tako da možete lasersko lansirati usredotočite se na ono što treba učiniti odmah. Ako niste opremljeni pametnim telefonom, Toodledo ispisi mogu se presaviti u male knjižice.

Toodledo ima Pro opciju (14, 95 dolara godišnje), ali uzima jedinstveni korak premještanja mnogih plaćenih značajki u potpuno besplatno područje; korisnici mogu pratiti zadatke na do 100 lokacija, pratiti napredak ciljeva i pregledavati cijelu stranicu s aktivnostima računa.

Wunderlist

www.wunderlist.com

Windows | Mac | Web | Mobilni

Wunderlist izgleda toliko dobro da biste možda željeli imati više posla. Popisi zadataka obično su funkcionalni, nisu lijepi, no ono što nedostaje Toodledo i zapamtite mlijeko izgleda Wunderlistu više nego što nadoknađuje - a da pritom ne žrtvujete puno na način funkcioniranja. Možete vidjeti Mac-ov styling u njegovoj DNK.

Svi se uređaji i programi koji podržavaju Wunderlist sinkroniziraju, tako da uvijek imate pristup zadacima na bilo kojoj radnoj površini ili pametnom telefonu (ima besplatne aplikacije za iOS i Android) ili u pregledniku (postoje proširenja za Safari, Chrome i Firefox za dodavanje zadataka dok surfate). Sve uobičajene stvari dobijate besplatno poput podsjetnika, ponavljajućih stavki i podskupa, zajedno s nekim jednostavnim alatima za suradnju.

Pro verzija Wunderliste iznosi 4, 99 dolara mjesečno i dodaje mnoštvo grupnih funkcija, kao što su mogućnost dodjeljivanja zadataka drugima i dijeljenje čitavih popisa zadataka, kao i potpuna sigurnost za vaše podatke.

Google zadaci

mail.google.com/mail/help/tasks/

Web | Mobilni

Googleov ultra-jednostavan popis zadataka popularan je i koristan jer se integrira s dvije druge nevjerojatne besplatne usluge: Gmail i Google kalendar. U bilo kojoj web aplikaciji možete postaviti popis zadataka kao dio lijeve navigacije. Možete pristupiti i uređivati ​​Google zadatke na svom pametnom telefonu. Ima Googleov tipično strogi izgled; radi se o radu, a ne o ljepoti.

Svakom se zadatku može dodijeliti rok; ili u Google kalendaru možete stvoriti zadatak klikom na prazno mjesto u mjesečnom prikazu kalendara i promijenivši ga iz događaja u zadatak. Zatim možete izmijeniti datum u Google zadacima ili ga povući u svoj kalendar da biste ga promijenili. Označavanje okvira označava ga dovršenim. U Gmailu e-poštu možete pretvoriti u zadatak pomoću izbornika Više. Uz svaki zadatak postavljanja datuma na početak utvrđuje se kao datum dospijeća (koji se zatim pojavljuje na Google kalendaru). Možete čak kreirati više popisa i podvrste gnijezda u okviru drugih zadataka.

Međutim, ponekad je bol pristupiti samo Google Tasksima u pregledniku, jer ovdje nije očito da možete vidjeti prikaz popisa cijelih stranica. Postoji, međutim, nekoliko proširenja za Chrome koja ga čine lakšim. Nikada neće biti tako lijep kao Wunderlist ili temeljit poput Remember The Milk-a, ali sve je to Googleov lojalist.