Kadulja 50cloud pregled i ocjena

Sage 50cloud je masivna aplikacija za računovodstvo malih poduzeća koja je dizajnirana za radnu površinu. Njezini prvi korijeni datiraju prije QuickBooks Online Plus, web-uredničkog izbora za računovodstveni softver za male tvrtke, tako da je porastao više od dva desetljeća. Najznačajnija promjena otkad sam zadnji put pregledao aplikaciju je njezin novi odnos s oblakom. Sada možete podijeliti svoje financijske podatke sa svojim knjigovođom i drugim korisnicima pohranjivanjem u web-pogon Sage Drive. Najbliža konkurencija u pogledu njegove sposobnosti da izvršava sofisticirane računovodstvene zadatke je AccountEdge Pro, sličan desktop povezan softver koji se može pohvaliti integriranom mobilnom aplikacijom i daljinskim pristupom temeljenom na pregledniku za unos transakcija i pronalaženje podataka na putu. Kadulji 50cloud nedostaju te značajke, ali to je dobro zaokružen alat za računovodstvo malih poduzeća.

Dubinsko i složeno računovodstvo

Linija Sage 50cloud sastoji se od tri proizvoda: Sage 50cloud, koji se naplaćuje 192 dolara godišnje za pojedinog korisnika, Sage 50cloud (pregledan ovdje), koji košta 228 dolara godišnje za pet korisnika, i Sage 50cloud kvantnog računovodstva, koji će vas voditi 948 USD godišnje za 10 korisnika. Svaki plan nudi potpunu funkcionalnost dospijeća i potraživanja, kao i upravljanje zalihama, integriranu plaću i izvješća. Premium Knjigovodstvo dodaje brojne značajke, kao što su pristup više kompanija, revizija i proračun, trošak poslova i obrada narudžbi s promjenama. Kvantno računovodstvo je najsofisticiranije, s dodatnim funkcijama poput brže obrade, upravljanja tijekom rada i podrške specifične za industriju.

Ukratko, obitelj Sage 50cloud čini gotovo sve što bi mali posao trebao iz računovodstvenog programa. Ako vam treba više nego što nudi, vjerojatno biste trebali potražiti rješenja koja spadaju u računovodstveni prostor srednjeg opsega, a koja koštaju puno više novca. Sama kadulja nudi još sofisticirane aplikacije.

Sučelje za starenje

Kadulju 50cloud nije strašno teško naučiti, iako je njezino korisničko sučelje tijekom godina postalo prilično gužve. Ne izgleda čisto i polirano u usporedbi s DeskE-ovim AccountEdge Pro ili bilo kojom od računovodstvenih aplikacija utemeljenih na oblaku, poput QuickBooks Online Plus ili Zoho Books.

Kada pokrenete Sage 50cloud, aplikacija se otvara u odjeljku Status poslovanja, što je dobar početak. Ovo vam daje detaljni pregled financijskih pitanja vaše tvrtke. Na primjer, mnoge grafikone i tablice prikazuju trenutačno stanje na vašem računu i potraživanja po starosti. Možete vidjeti dobavljače koji trebaju biti plaćeni i one koji vam duguju novac. Veze razbacane po stranici dovode vas do temeljnih zaslona s pojedinostima i zadacima. AccountEdge Pro nedostaje takva nadzorna ploča.

Navigacija modulom

Okomita alatna traka na lijevoj strani sadrži kartice koje predstavljaju glavna područja programa, kao što su kupci i prodaja, zalihe i usluge i bankarstvo. Svi rade na sličan način. Da biste pojednostavili navigaciju, možete prilagoditi prečace ispod alatne trake kako biste uključili zaslone koji najčešće pristupaju.

Na primjer, ako kliknete Kupci i prodaja, vidjet ćete gumbe na lijevoj strani zaslona koji su označeni zadacima. Oni su raspoređeni kao dijagram toka, ilustrirajući tipičan obrazac rada. Većina ima male strelice prema dolje u desnoj strani; kliknite na jedan i pojavit će se popis podskupa. Kada kliknete strelicu Kupci, tamošnje aktivnosti uključuju Novoga kupca i Pisma pisma kupcima.

Klikom na ikonu Jobs otvara se složeniji niz poslova. Između ostalog, možete stvoriti kodove poslova i troškova i graditi izmjene naloga. Ovo je područje na kojem je knjigovodstvo na radnoj površini superiorno aplikacijama temeljenim na oblaku, a koje imaju vrlo škakljivu podršku za posao, ako ih ima. Ostatak gumba na ovoj grafičkoj / navigacijskoj karti uglavnom se odnosi na povezane vrste transakcija, poput prodajnih računa, ulaznica i izdataka za kupnju i izvoda kupaca.

Desna strana ekrana Kupci i prodaja prikazuje vaš popis kupaca, vezu do nedavno pregledanih izvještaja o kupcima, grafikon starih potraživanja i često postavljana pitanja. Svaka ima vezu koja vas vodi do utrošenih informacija i otvara novi prozor - kao što se događa u programu. To je blago neugodno, a čini se da je stara tehnologija. Ako kliknete da vidite detaljan popis kupaca, otvorit će se, primjerice, prozor koji sadrži i sam popis i veze na povezane zadatke, kao što su Pregledavanje citata i Stvaranje prodajnog naloga.

Ako je vaša tvrtka dovoljno velika da imate specijaliziranog stručnjaka za naplatu potraživanja, možda nikada neće morati napustiti modul Kupci i prodaje. Dodatna stranica ovdje, Upravljanje kupcima, još je jedan dobar radni ekran za A / R osoblje. Prikazuje prilagodljiv, pretraživ popis prodajnih faktura i primanja kupca.

Sage 50cloud uključuje i standardni Windows izbornik koji vertikalno ide preko vrha, za poslovne ljude koji ugodnije koriste takvu navigaciju. Stavke izbornika vode vas do zaslona do kojih možete pristupiti i grafičkim alatima za navigaciju programa. Na Sage 50c postoji više načina za pristup većini zadataka i podatkovnih ekrana, što je u redu ako to razumijete i odaberete vlastiti preferirani put. Međutim, može biti zbunjujuće ako mislite da je svaka veza jedinstvena.

Temeljni zapisi, standardne transakcije

I Sage 50cloud i AccountEdge Pro nude neusporedivu dubinu u obrascima za evidenciju predmeta kupca, dobavljača i inventara. Nijedno računovodstveno rješenje temeljeno na oblaku, čak ni QuickBooks Online Plus ne dopuštaju razinu detalja.

Na primjer, uzmite zapise o kupcima. Prvi zaslon u svakom prilično je standardni kontakt podataka, s izuzetkom pet prilagođenih polja koja možete definirati i koristiti. Kliknite na drugu karticu u prozoru za snimanje, Kontakti, i možete dodati informacije o više dodatnih kontakata u toj tvrtki. Kartica Povijest otvara stranicu na kojoj se prikazuju ukupna prodaja i primici po mjesecima, kao i prosječni dani za plaćanje računa i ostale informacije. Kliknite karticu Informacije o prodaji i možete odrediti postavke kupca, poput prodajne predstavnice, preferiranog načina dostave i razine cijena (Sage 50cloud omogućava vam definiranje do 10 razina cijena po stavci). Konačno, ekran za plaćanje i kredit sadrži polja za personalizirane informacije o kreditnim karticama, uvjetima, popustima i još mnogo toga.

Evidencija zaliha također se može definirati i pratiti s puno većim detaljima nego na web stranicama računovodstva. Samo na prvom zaslonu možete unijeti detalje poput UPC / SKU, broja dijela, lokacije i težine, uz broj jedinica koje su trenutno na raspolaganju i narudžbe za kupnju i narudžbe. Možete pratiti serijske brojeve, pregledavati povijesti stavki, sastaviti sklopove i definirati atribute predmeta, između ostalog.

Računovodstvena rješenja utemeljena na oblaku obavljaju prilično dobar posao pružanja detaljnih predložaka za transakcije, poput citata, računa, računa i naloga za kupnju. Predlošci kadulje 50c malo su složeniji zbog svojih ekspanzivnih mogućnosti. Na primjer, faktura može sadržavati polje koje toj transakciji dodjeljuje posao i drugo što upućuje na to da bi nalog trebao biti otpremljen. Možete unijeti teretne troškove i pregledati saldo i kreditni limit svakog kupca.

I baš kao što vam evidencijski obrasci Sage 50c omogućuju izvršavanje povezanih zadataka izravno s ekrana za unos podataka, tako obrazac za transakcije pomaže vam uštedjeti vrijeme razgraničavanjem na druge zadatke bez napuštanja trenutne stranice. Na fakturi možete primati uplate, unositi postojeće karte za vrijeme i troškove i prilagoditi svoj izgled.

Izvješća su vaša nagrada

Ako savjesno čuvate točne i precizne svoje evidencije i transakcije, isplata dolazi kada pokrenete izvještaje koji vam mogu reći gdje ste i gdje ste bili. Oni vam mogu pomoći u donošenju boljih poslovnih odluka. QuickBooks Online Plus je najiskusniji na ovom mjestu među računovodstvenim web mjestima, ali i Sage 50cloud i AccountEdge Pro nude višestruko više, s respektabilnim mogućnostima prilagodbe.

Kadulja 50cloud je sveobuhvatan računovodstveni program, sposoban učiniti više nego što treba mnogim malim poduzećima. Pored prodaje, kupovine i upravljanja zalihama, Sage 50 ima vlastiti modul za plaće i usluge plaćanja. Ovo postaje pomalo zastarjeli pristup, jer računovodstvena rješenja utemeljena na oblaku pružaju temeljne knjigovodstvene alate koji nisu toliko složeni kao Sage 50c. Oni nisu zamišljeni da budu. Umjesto da se svim ljudima ljudi trude biti stvari, trend je ovih dana pružiti dobru, čvrstu, generičku bazu koja može biti sve što nekim kompanijama treba. Ali tada nude i integrirane dodatke za treće strane koji proširuju njihovu korisnost u svakom području, kao što su inventar, platne liste, praćenje vremena, troškovi i naplata.

Ipak, mnoge male tvrtke još uvijek nisu spremne otići tamo i radije drže računovodstvene alate na svojim stolovima. Nekima je potrebna i složenost koju nudi kadulja 50cloud. Ali zabrinjava nedostatak uistinu mobilnih mogućnosti softvera. Razvojni programer AccountEdge Pro, Acclivity, izgradio je dobro hibridno rješenje koje za pametne telefone i tablete može primiti neki posao daleko od ureda. Kadulja je još uvijek vezana za radnu površinu ili laptop.

Mnogobrojne prednosti kadulje 50c

Ako tražite cjelovito, stolno računovodstveno rješenje za male tvrtke s jakim setom značajki i izuzetnom prilagodljivošću, posebno u pogledu upravljanja zalihama, Sage 50cloud je dobra opcija. Ima nekoliko najcrnjijih dokumenata koje sam ikad vidio i pruža internetsku i telefonsku podršku, kao i stvarne profesionalne savjetnike. Konačno, kada dođe vrijeme da se preselite, možete ostati u obitelji Sage i uložiti u jednu od njegovih srednjih ponuda - nešto što njenim konkurentima nedostaje. To je rečeno, ako više volite uslugu s jakim mobilnim i web klijentima, trebali biste razmotriti AccountEdge Pro, koji također uzima hibridni radni stol / internetski pristup, ili potpuno cloud-centric QuickBooks Online Plus, što je izbor urednika za mrežno računovodstvo za male tvrtke.