Pregled i ocjena celoxisa

Aplikacije za upravljanje projektima pokreću gamu iz internetskih sustava koji su izuzetno jednostavni za korištenje, ali ne prate svaki detalj projekta, do onih koji su vrlo složeni, ali mogu uhvatiti svaki potrošeni denar i minutu. Ležeći negdje u sredini, Celoxis je najbolji od oba svijeta. Nanosi se oko aplikacije nekoliko minuta, a naučit ćete dovoljno za početak. Uložite tjedan ili nešto više u savladavanje naprednijih aspekata, a možete ga koristiti za projektiranje prihoda ili prilagođavanje rasporeda projekata oko slobodnog vremena zaposlenika. Čini se da je Celoxis najprikladniji za srednje ili velike organizacije jer nudi više od onoga što će tipično malo poduzeće trebati. Bez obzira na to što je, cijena je i više nego fer bez obzira odlučite li se za korištenje verzije u oblaku ili instalacije na određenoj lokaciji.

Celoxis ne nadmašuje izbor naših urednika za aplikacije za upravljanje projektima za mala poduzeća, Zoho projekte i projekte timskog rada, niti naš izbor za velike organizacije, LiquidPlanner. Međutim, gotovo se podudara s LiquidPlanner-om u sjaju i odlična je opcija ako se LiquidPlanner osjeća samo malo složenije od onoga što vam treba.

Cijene i planovi celoxisa

Kada je u pitanju odabir plana Celoxis, imate dvije mogućnosti. Možete koristiti internetsku verziju nazvanu Cloud plan ili sami i softver i sve svoje podatke možete ugostiti pomoću On-Premise plana. Celoxis ne nudi besplatni nivo usluge, ali možete dobiti vremenski ograničeno besplatno probno razdoblje za koje nije potrebna kreditna kartica. No trebate e-adresu poslovne domene jer obrazac za prijavu odbija adrese s Gmaila, Outlook.com i drugih besplatnih davatelja usluga.

Opcija Cloud košta 25 dolara po osobi mjesečno, s najmanje pet osoba. Popust ostvarujete ako unaprijed platite jednu ili dvije godine. Pomoću Cloud plana dobivate 2 GB po osobi u prostoru za pohranu, što je sjedinjeno među timom. Možete dodati 10 GB prostora za dodatnih 10 USD mjesečno.

On-Premise plan košta jednokratnu cijenu od 450 dolara po osobi, a također i za najmanje pet osoba. I dalje dobivate nadogradnje softvera s ovom vrstom računa, a uključena je i jedna godina podrške.

Cijene aplikacija za upravljanje projektima kreću se od 4 do 9 USD po osobi mjesečno za mala poduzeća s ograničenim potrebama do 30 do 45 USD po osobi mjesečno za najsavremenijim softverom. To cijenu Celoxisa stavlja unutar očekivanog raspona. Međutim, vrijednost je visoka s obzirom na to što ste dobili s ovom aplikacijom. Također je pomalo osvježavajuće da ne morate birati između različitih slojeva usluge. Ako plaćate za Celoxis, dobit ćete sve što nudi, dok ostale aplikacije za upravljanje projektima nude niz planova s ​​različitim ograničenjima.

Ako više volite aplikaciju za upravljanje projektima koja nudi besplatni račun, isprobajte Projekte timskog rada, Zoho projekte, TeamGantt, ProofHub ili AceProject.

Početak rada s celoxisom

Ako se prijavite za 30-dnevno suđenje Celoxisa, vaš je račun predbilježen lažnim projektima. Već učitavanje podataka daje vam predstavu o tome kako će aplikacija izgledati nakon što je počnete koristiti. Grafikoni i grafikoni pojavljuju se na vašoj nadzornoj ploči. Vidite sažetke dospjelih zadataka, planirani prihod naspram stvarnog prihoda i druge informacije koje neće biti dostupne ako ste započeli s čistom tabli. Između podataka o lutkama i nekih video tutorijala vrlo je jednostavno istražiti aplikaciju kako biste stekli uvid u to što ona može učiniti.

Jedna istaknuta značajka sučelja je prilagodljiva nadzorna ploča. Možete odabrati upravo ono što vidite kada se prvi put prijavite u aplikaciju, bilo da je pita krug koji prikazuje ukupni status zadataka (na vrijeme, u riziku, kasne itd.), Vaš vlastiti popis zadataka ili oboje. Na nadzornu ploču možete dodati i druge widgete. Riješite ih se tako jednostavno kao da kliknete na X u svom kutu.

Kada se brzina i jednostavna upotreba obavljaju ispravno u mrežnom softveru, lako ih je zanemariti. Drugim riječima, ispraviti ih je posao bez zahvalnosti. Međutim, ako aplikacije pogrešno shvate, produktivnost usporava i zaposlenici su ogorčeni. Srećom, Celoxis to ispravno shvaća. Aplikacija radi glatko i osjetljiv je. Stranice se brzo učitavaju. Interaktivni elementi, poput ključeva s ključem na Ganttovim ljestvicama, reagiraju u stvarnom vremenu. Ako mislite da možete urediti tekstualno polje ili widget klikom na njega, vjerojatno to možete.

Aktualna verzija Celoxisa ima suvremeni poslovni izgled. Novi model u beta verziji koji sam trebao vidjeti, a ima više optimistične energije. Umjesto da se lijepi za plav i sivu, boja koristi slobodnije. Svi fontovi i grafički elementi dobili su pomalo facelift. Ono što je najvažnije, novi dizajn dodaje lijevu bočnu traku izbornika koja izuzetno pomaže pri navigaciji.

Značajke celoxisa

Kao aplikacija za upravljanje projektima, Celoxis ispunjava sva očekivanja u pogledu pružanja značajki koje očekujete. Uz to ima ih nekoliko koji se obično nalaze samo u višim aplikacijama za upravljanje projektima dizajniranim za velike timove.

Krenimo od razine zadatka. Svaki zadatak može imati naziv, opis, resurse / prenosnike, ocjenu prioriteta, planirane i stvarne datume početka i završne datume, postotak završetka, proračun, status (u tijeku, blokiran itd.) I još mnogo toga. Možete prenositi datoteke zadatku, dodavati komentare, dodavati sljedbenike i pratiti provedeno vrijeme, bilo pokretanjem časovnika putem aplikacije dok radite ili ručno. Celoxis vam daje prilagođeno polje u koje možete upisati i sve što želite povezano sa zadatkom.

Ne postoje sve aplikacije za upravljanje projektima s financijskim alatima za izradu proračuna, ali Celoxis to čini, a ono što je uključeno je sveobuhvatno. Možete dodati proračun bilo kojem projektu, bilo da se naplaćuje satno ili na ugovor uz jedinstvenu naknadu.

Financije možete pratiti i na razini zadatka. Baš kao i kod projekata, možete klasificirati zadatke kao naplative po određenoj stopi ili vremenom i materijalima. Celoxis nema sustav izdavanja računa, ali ima alate koji omogućuju označavanje onoga što je, a što nije fakturirano. Uz to, možete integrirati Celoxis s QuickBooks-om da biste preciznije i lakše sastavili račune.

Celoxis ima alate za pokretanje projekcija troškova temeljenih na stvarnim troškovima i koliko je napretka postigao vaš tim na završetku projekta. Još jedan koristan alat je da aplikacija omogućuje vam da vidite kada treba dovršiti projekte na temelju njihovog trenutnog rasporeda i kada ćete moći naplaćivati ​​klijente, što pomaže u stvaranju preciznijih predviđanja prihoda.

Slično kao i LiquidPlanner, neke od impresivnijih značajki u Celoxisu odnose se na zakazivanje i automatsko prilagođavanje rasporeda kad jedan rok sklizne ili se promijeni. Ganttove karte u Celoxisu interaktivne su. Svaki zadatak možete prilagoditi povlačenjem početnog ili završnog vremena u prikazu Ganttove karte. Ganttovi grafikoni daju bolju vidljivost ovisnostima i među zadacima. Automatske promjene rasporeda možete postaviti i na osnovu podataka u kalendaru tima, kao što su praznici i slobodni dani. Ako automatska ažuriranja rasporeda ne rade dobro za vaš tim, uvijek ih možete poništiti u cijelom projektu s jednim potvrdnim okvirom.

Kada je u pitanju upravljanje resursima, Celoxis pomaže menadžerima da lako prepoznaju potencijalne probleme s resursima i raspodjelom resursa. Možete otvoriti jednostavnu tablicu za upravljanje resursima za sve projekte da biste vidjeli ima li bilo koji član tima ili odjel previše na svom tanjuru ili nema tko zakazati dovoljno posla. Na taj način menadžeri mogu pratiti raspodjelu radnog opterećenja. Također ima osnovne alate za upravljanje troškovima.

Izvješća postoje u Celoxisu. S padajućeg izbornika Izvješća možete generirati 13 izvještaja, uključujući nepotpune vremenske tablice, zakašnjene zadatke, financiranje projekata, izvješće o stanju projekta, prihode od projekta i tako dalje.

Suradnja i komunikacija

Celoxis ima sve najosnovnije komunikacijske značajke koje biste očekivali vidjeti u aplikaciji za upravljanje projektima. Ima prostora za diskusiju unutar zadataka. Prije postavljanja nečijeg imena možete staviti znak @ da biste privukli njegovu pažnju. Obavijesti pomažu svima da budu u tijeku s onim što se događa.

Drugo područje na kojem bi se Celoxis mogao poboljšati je način na koji surađujete u priloženim datotekama. Možete prenijeti datoteke na projekt, zadatak ili korak, i to je u redu. Da biste otvorili datoteku i komentirali je ili uredili, prvo morate preuzeti datoteku i to učiniti u drugoj aplikaciji, a zatim prenijeti izmijenjenu verziju. Neke aplikacije za upravljanje projektima, poput Mavenlink-a, daju vam alate za označavanje slika i PDF-a izravno u aplikaciji tako da možete dodavati svoje komentare bez napuštanja aplikacije. Mnogo je lakša suradnja ako vaš tim dosta dokaže s vizualnim dokumentima ili PDF-ima. Celoxisov sustav odjave osjeća se staromodno u danima suradnje s dokumentima u stvarnom vremenu.

Kao što se tiče ostalih komunikacijskih alata, u Celoxisu nema okvira za chat u aplikaciji, koji imaju neke aplikacije za upravljanje projektima - ali to se ne čini previše važno s obzirom na popularnost aplikacija za chat tima, kao što je Slack. Ako želite integrirati Slack i Celoxis, moguće je, ali ne pomoću opcije jednim dodirom. Umjesto toga, morate ga graditi pomoću web API-ja.

Kada govorimo o povezivanju, Celoxis možete lako integrirati s desecima alata, uključujući Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp i FreshDesk.

Celoxis nema ni posebne mobilne aplikacije, ali ima web mjesto optimizirano za mobilne uređaje.

Izvrsna opcija

Celoxis je snažni protivnik među mrežnim platformama za upravljanje projektima, posebno za srednje i velike organizacije. Jednostavno je postaviti besplatno probno razdoblje za potapanje nožnih prstiju u vodu, ali imajte na umu da suđenje ističe za 30 dana, dok neke druge aplikacije ne postavljaju vremensko ograničenje na svojim besplatnim računima. Cijena je niska s obzirom na to što dobivate: alate za upravljanje resursima, bogate izvještaje, praćenje vremena i još mnogo toga.

Celoxis me podsjeća na LiquidPlanner, naš urednički izbor za aplikacije za upravljanje projektima za velike organizacije, iako Celoxis nije tako zastrašujući. LiquidPlanner je snaga alata kojem morate izdvojiti vrijeme za učenje. Celoxisu bi moglo biti potrebno toliko vremena da se nauči, ali osjeća se pristupačnije, a možete naučiti otkrivanjem novih značajki dok ga isprobate i na kraju svladate.

Ako imate skromnije potrebe u aplikaciji za upravljanje projektima (i skromniji proračun), pridržavajte se izbora naših uređivača za mala poduzeća: Projekti timskog rada i Zoho projekti.