Pomoć u poslovanju: ništa osobno

Vaši su podaci dobri koliko i vaša posljednja sigurnosna kopija. To se događa ako ste kućni korisnik s cijenjenom digitalnom glazbenom kolekcijom ili vlasnik tvrtke s kritičnim podacima. Iako je izrada sigurnosnih kopija ključna za one koji cijene svoje podatke, tvrtke imaju posebne potrebe iz sigurnosnih kopija rješenja koja se razlikuju od onih kućnih korisnika.

Tradicionalno, tvrtke izvode sigurnosne kopije koristeći rješenja na licu mjesta. Oni na poslužitelj implementiraju sigurnosnu kopiju softvera i izrađuju sigurnosne kopije na medijima poput vrpce ili diska. Taj se medij obično rotira između skupova - jedan set sigurnosnih kopija čuva se na licu mjesta, a drugi se sprema izvan web mjesta za čuvanje.

Iako je ovo još uvijek sigurnosna kopija strategije mnogih tvrtki, nedavni trendovi u računanju doveli su do drugih načina izrade sigurnosne kopije podataka. Naravno, najveći trend je računalstvo u oblaku. Kućni korisnici iskoristili su usluge poput Mozy i Carbonite koje im omogućuju prijenos podataka (ponekad ukupne veličine gigabajta) na platformu za pohranu u oblaku.

Sigurno da tvrtke mogu i iskoriste prednost pohrane u oblaku kao dio rezervnog rješenja. Međutim, budući da su poslovni podaci toliko bitni i često podliježu propisima i zahtjevima usklađenosti, zahtjevi sigurnosne kopije poslovnih sustava mnogo prelaze zahtjeve za kućnu upotrebu. Nekoliko primjera:

Količina podataka: Općenito, tvrtka će prikupljati više podataka nego kućni korisnik. To što je tvrtka mala, ne znači i količinu podataka koju posao prikuplja. Poduzeća - čak i mala i srednja poduzeća - mogu imati skupove podataka koji dosežu veličinu nekoliko gigabajta ili čak terabajta. Uz velike skupove podataka rješenja samo za oblak možda nisu najprikladnija jer je brzina prijenosa obično puno sporija od brzine preuzimanja kod većine internetskih veza. Neki dobavljači sigurnosnih kopija, poput DriveHQ-a, nude hibridna rješenja kombinirajući lokalne i sigurnosne kopije u oblaku. Pomoću hibridne sigurnosne kopije možete izraditi sigurnosne kopije na licu mjesta i zatim ih postupno slati u pohranu u oblaku, štedeći propusnost i vrijeme za dovršavanje sigurnosnih kopija.

Usklađenost: Još jedna briga oko sigurnosne kopije u poslovanju su poštivanje i propisi. Čak i male liječničke ordinacije ili pravne tvrtke imaju podatke koji podliježu propisima. Kućni korisnik ne mora se brinuti ako usluga sigurnosne kopije u oblaku pohranjuje podatke u HIPAA ili SOX kompatibilne centre podataka.

Ako vaše poslovanje podliježe propisima, morate saznati slijedi li neko rješenje za pohranu u oblaku koje možete koristiti za vaše poslovne podatke prema bilo kakvim zahtjevima usklađenosti. Zetta je jedan pružatelj sigurnosnih rješenja koji nudi sigurnosne kopije koje ispunjavaju mnoge propise. Zetta šifrira podatke i u letu i u mirovanju te ima redovite revizije operativnih kontrola poput SSAE-16 (zamjenski revizijski standard za SAS-70 Type 2) i SysTrust kontrole. Ova razina sigurnosti i revizije zadovoljit će mnoge propise o usklađenosti.

Sigurnost: Za tvrtke je sigurnosna kopija od najveće važnosti. Vijesti o kršenju sigurnosti ne nedostaju - to je rijedak dan kada nove tvrtke ne priznaju da su bile ugrožene - osobito kod usluga u oblaku potrošača. Iako nijedan dobavljač ne može jamčiti stopostotnu neprobojnost, važno je da svako rezervno rješenje koje vi kao vlasnik tvrtke smatrate nudi sigurnost industrijske snage.

Neki se vlasnici malih tvrtki mogu odlučiti samo napraviti sigurnosnu kopiju na prijenosnom uređaju, smatrajući da je ta strategija jeftina i učinkovita. Vladini službenici u Kanadi otkrili su težak način da sigurnosno kopiranje podataka na prijenosnim medijima nije uvijek dobra ideja. Iz izvješća davatelja pričuvnih kopija KineticD:

U prosincu 2012. godine, federalna služba vlade u Kanadi objavila je da je nestao USB ključ koji sadrži osobne podatke, uključujući brojeve socijalnog osiguranja, oko 5.000 Kanađana. Samo nekoliko kratkih tjedana nakon, u siječnju ove godine, ista agencija izgubila je podatke o 583.000 Kanađana kada je nestao prijenosni tvrdi disk. "Ova vrsta gubitka podataka nepotrebna je i izbjećiva", rekao je Jamie Brenzel, izvršni direktor KineticD-a. "Čak i uz današnji tehnološki napredak u sigurnosnom kopiranju i oporavku podataka u oblacima, slučajevi poput ove i dalje muče male općine, vladine agencije i medicinske ustanove. Iako je cyber-sigurnost međunarodna briga, gubitak podataka zbog pogrešno postavljene opreme može se spriječiti poduzimanjem koraka za premjestite osjetljive podatke na sigurnu uslugu oblaka."

Ostala razmatranja: Zahtjevi sigurnosne kopije poslovanja uključuju arhiviranje podataka vašeg poduzeća. Mnoge zdravstvene ustanove trebaju pohranjivati ​​podatke najmanje sedam godina. Od pravnih tvrtki se često zahtijeva da u svakom trenutku budu dostupni podaci vrijedni godina. Kada razmišljate o rješenju sigurnosnih kopija, raspitajte se o arhiviranju podataka i može li se tim podacima lako pristupiti ako je potrebno.

Konačno, tvrtke uvijek trebaju testirati integritet sigurnosnih kopija. To znači obavljanje rutinskih testova obnavlja podatke. Ne želite čekati da dođe do krize da biste saznali da je sigurnosna kopija oštećena ili je iz nekog razloga ne može vratiti. Izrada sigurnosnih kopija važna je sastavnica zdrave poslovne strategije podataka. Kao vlasnik tvrtke morate stvarno ciljati rješenje sigurnosnih kopija koje udovoljava potrebama vašeg poduzeća, rješenje koje se vrlo vjerojatno razlikuje od rješenja za izradu sigurnosnih kopija koje koristite kod kuće za video i glazbu.