Video: Why we switched from Sage | QuickBooks Enterprise (Studeni 2024)
Svatko tko je uopće istraživao softver za računovodstvo malih poduzeća zna naziv "QuickBooks". Dugo vodeći na tržištu, QuickBooks je dobitnik brojnih nagrada za uređivanje izbora, zahvaljujući upotrebljivosti i pametnom setu računovodstvenih alata. Obitelj softvera postoji još od ranih 90-ih, kada su pokrenuti QuickBooks za DOS.
Tijekom godina, linija je rasla. QuickBooks Enterprise Solutions najnoviji je (iako je star najmanje deset godina) i najsofisticiraniji član. Izgleda i djeluje poput mlađih verzija QuickBooksa, što znači da koristi pojednostavljeni jezik i čisto, privlačno korisničko sučelje i jednostavne navigacijske alate kako bi računovodstvo bilo razumljivije za ne-računovođe.
QuickBooks Enterprise Solutions, kao sam vrh lanca prehrambenih proizvoda Intuit, dodaje složenost i kapacitet u mnogim područjima. Superioran je ostatku linije u područjima kao što su fleksibilnost cijena, upravljanje zalihama i izvještavanje. Može pratiti desetine tisuća ljudi, predmeta, računa itd., A do 30 zaposlenika može im istovremeno pristupiti.
To bi značilo da QuickBooks Enterprise Solutions mogu koristiti dovoljno velike tvrtke da istovremeno mogu raditi 30 ljudi koji rade na financijskim knjigama. Malo je vjerojatno da bi aplikaciju koristilo tako velike tvrtke, s obzirom da nije skalabilan; ukorijenjena je na radnoj površini (osim ako nije domaćin) bez prednosti puno usporedivih dodataka (može se integrirati s opcijama u Intuit App Centeru, ali nisu izgrađeni da iskoriste prednosti srednjeg raspona, osim Salesforcea) a nedostaje mu neke automatizacije i dubine koje nude rješenja srednjeg raspona koje sam pregledao.
Pokrivene baze
Poput Sage 50 Quantum, QuickBooks Enterprise Solutions dotiče se donjeg dijela knjigovodstvenih aplikacija srednjeg opsega (iako nema snage za upravljanje zalihama da nadmeta Sage 50 Quantum, osim ako ne platite modul Advanced Inventory). Prošlo je koliko je moguće u smislu zadovoljavanja potreba za knjigovodstvom malih poduzeća, a da previše ne optereti ciljno tržište.
Stoga se Intuit posljednjih nekoliko godina fokusirao na pružanje boljeg pristupa korisnicima postojećim podacima i pojednostavljenje sučelja. Njegova jezgra je solidno računovodstveno rješenje s dvostrukim unosom, kompatibilno sa GAAP-om, no kako se suočava s korisnikom, ono replicira zadatke koje su prethodno obavljali ručno. Vodi glavnu knjigu i pruža evidencije i obrasce transakcija za upravljanje dugovanjima i potraživanjima, zalihama i platnim spiskovima i izvješćima.
Budući da se radi o softveru za stolna računala, oni financijske poslove čine bržim i lakšim, a rezultati preciznijima. Nakon što stvorite korisnički zapis pomoću predloženih predložaka, na primjer, te podatke možete umetnuti bilo gdje (na računu, u zbirkom, u izvještaju itd.), Bez ikakvog ponovnog upisivanja. Svi pojedinačni elementi programa integrirani su i dizajnirani su tako da ubrzaju svakodnevni tijek rada i osiguraju pridržavanje računovodstvenih pravila, upozoravajući korisnika kada se nešto ne radi ispravno.
Iznad i izvan
QuickBooks Pro i Premier rade sve te stvari. No Enterprise Solutions dodaje funkcionalnost i fleksibilnost u svakom dijelu proizvoda. Obrasci imaju više prilagođenih polja. Možete istovremeno raditi u dvije datoteke tvrtke i izrađivati konsolidirane financijske izvještaje. Možete obaviti više zadataka na globalnoj i / ili višekorisničkoj razini, poput izmjene razine cijena ili postavljanja zadanih postavki, te prilagođavanje zaliha ili promjena stopa poreza na promet. Razine cijena su daleko fleksibilnije: možete ih uspostaviti na stotine.
Upravljanje zalihama - uvijek najslabije područje Pro-a i Premiera - mnogo je jače. Možete upravljati više skladišta i uvijek znate gdje su vam zalihe na razini kante. Dostupni su i skeniranje crtičnih kodova te praćenje serijskog ili serijskog broja. Podržava dvije metode troška: prosječni trošak i FIFO (Sage 50 Quantum i istinska rješenja srednje klase nude više). QuickBooks Enterprise Solutions također podržava veze s ODBC programima radi stvaranja prilagođenih izvješća.
