Podio pregled i ocjena

Druga platforma za upravljanje radom, dizajnirana više za poduzeća nego mala poduzeća, pod nazivom Workfront, košta oko 30 dolara mjesečno. Točan trošak može varirati ovisno o broju korisnika u različitim vrstama uloga.

Ponekad se mala i srednja poduzeća ne žele opredijeliti za cjeloviti alat za internetsku suradnju, već samo žele usvojiti jedan dio, recimo, komunikacijske aplikacije. U tom slučaju, Slack ili HipChat vjerojatno je taj put. Slack se može koristiti za onoliko korisnika koliko želite, ali na besplatnoj razini indeksira i arhivira samo 10 000 poruka i podržava samo pet integracija s drugim uslugama. Račun Standard ili Plus, 8 USD ili 15 USD po korisniku mjesečno, koji se naplaćuje mjesečno, riješi se tih ograničenja. HipChat, kojeg je napravio Atlassian, također nudi besplatni sloj, ali ograničava vašu poruku od 25.000 i pohranu na 5GB. Račun s plaćenim računom s HipChatom iznosi samo 2 USD mjesečno.

Ponekad donositelji odluka koji kupuju za alate za internetsku suradnju doista su zainteresirani za rješenja za upravljanje projektima, ali zanima ih koliko će to koštati da biste na jednom mjestu dobili dodatne značajke, kao što je to slučaj s Podiom. Stoga razmotrimo dva primjera.

Na primjer, aplikacija za upravljanje projektima Zoho Projects košta 40 dolara mjesečno za 50 projekata i 15 GB prostora za pohranu, neovisno o tome koliko je ljudi na brodu. Projekti timskog rada nude plan od 49 dolara mjesečno koji dolazi s podrškom za 40 projekata i 20 GB prostora. Za otprilike istu cijenu, mogli biste imati četiri ili pet članova tima na Basic Podio računu.

Značajke i susretljivost

Najbolji način za opisati Podio je reći da je to nešto poput društvene mreže u kojoj različiti ljudi imaju svoje račune koji su im jedinstveni. Zatim se pojavljuju radni prostori koji su prilagodljivi za različite grupe. Svakom radnom prostoru može se dodati niz aplikacija koje pomažu članovima grupe da sarađuju i rade na različite načine.

Svi alati koje očekujete da biste vidjeli u društvenoj mreži, poput aplikacije za chat i izravne poruke, na dohvat ruke su. Isto tako, možete pogledati bilo koji korisnički profil kako biste saznali više o toj osobi, poput naslova i podataka o kontaktima.

Podio-jeve aplikacije veliki su dio onoga što uslugu čini mnogo boljom od većine ostalih alata za upravljanje radnim mjestom, i to iz nekoliko razloga.

Prije svega, lako ih je pronaći. Oni su smješteni u Apps Marketplaceu, organiziranom prema vrsti posla kao što su razvoj poslovanja, prodaja i CRM, PR i komunikacija, te razvoj softvera. Kad odaberete bilo koju od ovih poslovnih potreba, Podio vam prikazuje relevantne pakete aplikacija koje ćete instalirati. Na primjer, u odjeljku Upravljanje događajima prvi predloženi paket aplikacija sadrži aplikacije nazvane Sudionici, Mesta, Dobavljači, Zvučnici, Događaji i Popis gostiju. Još jedan istaknuti paket aplikacija specifičnije je za upravljanje konferencijama.

Drugo, same aplikacije su vrlo prilagodljive i jednostavne za prilagodbu. Nakon što kliknete za instaliranje aplikacije, Podio vam daje WYSIWYG alate za dodavanje, uklanjanje ili preuređivanje komponenti u aplikaciji. Podio je u tom pogledu jednako jednostavan kao Squarespace.

Treće, ako ne možete pronaći aplikaciju koja vam je potrebna, uvijek možete izgraditi vlastiti koristeći alate koje Podio pruža. Podio vam daje predloške i polja koja možete povući i staviti na svoje mjesto da biste napravili aplikaciju. Programeri mogu taknuti Podio API za postavljanje prilagođenih integracija.

Na kraju, drugi korisnici Podia mogu komentirati aplikacije i dodijeliti im zvjezdicu. Zajednica je prilično aktivna. Kad jedan korisnik postavi pitanje, drugi često odgovara. Zajednica prilično doprinosi korisnosti alata.

Koliko je jednostavno Podio za postavljanje i prilagođavanje, donositelj poslovnih odluka lako bi mogao potopiti puno vremena u pokušaju da Podio učini ispravnim, pronađući ravnotežu između prevelike količine aplikacija i premalo. Igloo je potpuna suprotnost. U prvih pet minuta postavljanja Igloo računa, osjećao sam se kao da sam smislio barem 80 posto platforme. Ako vam je brzina potrebna, Igloo to i postigne. Izgled ima smisla. Kretanje po mjestu je komad torte. To nije najsitnije mjesto koje sam ikad vidio, ali funkcionalno je, jednostavno i jasno. U skladu s tim, Podio je dugoročno bolji alat, posebno za male i srednje tvrtke.

Posebne značajke

Kad se sve svodi na to da zapravo obavite posao, korisnici imaju mogućnost dodijeliti zadatke i odgovornosti drugim korisnicima, dodavati rokove zadataka i rješavati druge stvari koje su tipične u postavkama upravljanja radom. Naći ćete kalendar, naravno, feed nedavnih ažuriranja i aktivnosti koji se odnose na vaše timove, pa čak i prilagodljivu početnu stranicu za svaki radni prostor na koji možete dodati, ukloniti, preurediti, pa čak i promijeniti veličinu različitih widgeta koji pružaju informacije o timu i njegov status.

Osim osnova, stvarno je zgodna podrška putem webformama, tako da možete prikupljati informacije od kupaca ili ljudi koji su zainteresirani za vašu organizaciju i njihove prijave se vraćaju u Podio. Novi alati za upravljanje kontaktima također pomažu u pojednostavljivanju podataka o ljudima kroz radne prostore.

Nažalost, ne postoji alat za odbrojavanje vremena, nažalost, za automatsko praćenje koliko vremena trošite na određene zadatke, iako postoji aplikacija za vođenje vremena. Međutim, to zahtijeva ručne unose.

Još jedna značajka koju bih želio vidjeti je paket alata za PDF i označavanje slike ugrađen u preglednik. Alat za upravljanje projektima u stilu Kanban pruža ih Volerro i oni su neizmjerno korisni za dizajn dokumenata i prezentacija.

Podio s Get-Go

Alat za suradnju na radnom mjestu Podio nudi mnogo za male i srednje tvrtke, s izvrsnim mogućnostima prilagodbe i jednostavnom upotrebom. Podržava sve, od upravljanja projektima do uredskog razgovora do pohvale i priznanja zaposlenika. Organizacije koje žele centralizirati svoje upravljanje radom i komunikacijom u jedan alat bez e-pošte mogu stvarno napredovati s Podiom, uslugom Editors 'Choice za mala poduzeća.