Pregled i ocjena Plustek smartoffice ps456u

Plustek SmartOffice PS456U je kompaktni skener dokumenata sa stolnog računala vrlo visoke nazivne brzine - barem za skeniranje u nijansama sive i crno-bijele - i dnevnim radnim ciklusom od 8.000 stranica. Učinkovito je uskladio svoju nominalnu brzinu u skeniranju u PDF format u dva načina skeniranja u kojima sam ga testirao, mada je bio mnogo sporiji u skeniranju u PDF koji se može pretraživati, posebno na njegovoj zadanoj postavci. Njegove OCR performanse bile su vrlo dobre, ali nije bilo loše u skeniranju posjetnica.

PS456U mjeri 9 do 12, 9 inča 9, 1 inča, dovoljno mali da ga ne biste trebali imati problema složiti na stol, a težak je 5, 9 kilograma. Skener ima devet unaprijed podešenih i prilagodljivih postavki skeniranja; broj trenutnog odabira prikazan je na LED-u skenera i može se promijeniti pomoću tipki sa strelicama gore i dolje. Ostala dva gumba su gumb za isključivanje i gumb za skeniranje. Možete pregledati i izmijeniti devet postavki iz Plustekovog uslužnog programa za skeniranje DocAction na računalu.

Zadani profili skeniranja su PDF Utility (za pretraživanje u PDF-u); Uslužni program za skeniranje (u JPEG); Datotečni program (za slikovni PDF); OCR (čita i otvara dokument u FineReader-u); BCR (na program za posjetnice); Kopirati (ispisati); E-pošta (JPEG); FTP (JPEG) i DI Capture (otvara se u Plustekovom uslužnom programu DI Capture). Profili se na zaslonu prepoznaju samo brojem na jednočlanoj LED. Uz pisač je naljepnica koja prikazuje specifikacije za devet zadanih postavki, s drugim stupcem u koji možete unijeti svoje vlastite izmjene. Tekst naljepnice je međutim vrlo malen, a prazni razmaci su toliko tanki da biste trebali imati vrlo mali rukopis i nema mjesta za ispravke.

Uz DocAction, softver u paketu sa PS456U uključuje Abbyy FineReader 9.0 Sprint, Hotcard BizCard Finder 3.0, Plustek DI Capture i upravljački program Twain koji omogućuje skeniranje s većine bilo kojeg Windows programa koji ima naredbu za skeniranje. Ne uključuje program upravljanja dokumentima.

Skeniranje u boji u PDF formatu dodalo je blagi žućkasti odljev dijelovima nekih bijelih dokumenata. Umjeravanjem skenera smanjeno je, ali nije uklonjeno.

Ispitivanje brzine

Iako se Plustek PS456U naplaćuje kao skener dokumenata od 80 ppm, pogled na njegove specifikacije pokazuje da njegova nazivna brzina znatno varira ovisno o načinu na koji se nalazite. Ocjenjuje se na 80 stranica u minuti (ppm) za simplex (jednostrano) skeniranje i 160 slika u minuti (ipm; svaka strana stranice se računa kao jedna slika) za dupleks (obje strane stranice) u modu sive / bw pri 300 dpi, pri 45 ppm za simplex i 90 ipm za duplex za 200 dpi u boji, 30x / min simplex i 60 ipm duplex do 300 dpi.

Da vidim može li se stvarno skenirati na 80 ppm, pokušao sam skenirati u sivim tonovima pri 300 dpi. U skeniranju u image PDF pretvorio se brzinom od 70, 4 ppm i 140, 8 ipm, tako da nije izgubio brzinu iznad svoje simpleks brzine prilikom skeniranja u duplex načinu. No kako vrijeme prolazi od trenutka kad je naredba za skeniranje poslana do spremanja dokumenta, vrijeme provedeno upravo na skeniranju bilo bi vrlo blizu nazivnoj brzini.

Za naše službene testove testiramo - kad god je to moguće - na zadanim postavkama. Skenirao sam u boji od 300 dpi, zadane postavke za skeniranje i u slikovni PDF i u PDF koji se može pretraživati. (Ne postoji unaprijed postavljeno skeniranje za PDF u sivim tonovima.) U tom načinu, PS456U je ocijenjen na 30 ppm za simplex i 60 ppm za obostrano skeniranje, a testirao sam ga na 28, 8 simplex i duplex od 55, 5 ppm, a efektivno odgovara njegovoj nazivnoj brzini. i, još bolje, pri skeniranju u obostrano spavanje gotovo bez ikakve brzine ne gubi preko simpleksa.

Pretraživanje PDF-a, za koji se općenito smatra da je poželjniji image PDF za upravljanje dokumentima, bila je drugačija stvar. Skeniranje istog dokumenta s 25 stranica / 50 slika u PDF format za pretraživanje prema zadanim postavkama boje od 300 dpi potrajalo je 4 minute 47 sekundi, sporo za skeniranje dokumenata. U ad hoc testiranju skenirao je istu datoteku i pretraživao PDF u sivim tonovima pri 300 dpi u 2:46.

Ukratko, za slikovni PDF može više ili manje zadovoljiti svoje nazivne brzine, čak i opaki brzi 80 ppm / 160 ppm ocjena za skeniranje u sivim tonovima, ali za PDF koji se može pretraživati ​​itekako je tempom, posebno pri zadanim postavkama za tu datoteku tip. Mnogi skeneri koje smo testirali imaju više smrtne brzine za skeniranje u PDF format, ali skeniranje u PDF može se pretraživati ​​mnogo brže nego na PS456U u našem testiranju.

Izbor urednika Xerox DocuMate 5445, ocijenjen na 45 ppm za simplex i 90 ppm za obostrano skeniranje, približio se brzini za skeniranje u PDF sliku, pretvarajući se u vremenu od 38, 5 ppm i 75 ipm, izgubivši gotovo ništa prilikom skeniranja dva -strani dokumenti. Za skeniranje u PDF-u trebalo je samo 1:18 da provjerite obje strane. Kodak i2600, ocijenjen na 50 ppm simplex i 100 ipm duplex, okrenuo se brzinom od 41, 7 i 76, 9 ppm za simplex i duplex skeniranje, odnosno trebalo je 1:16 da skeniramo naš testni dokument u PDF koji se može pretraživati.

Canon-ova slika urednika izboraFormula DR-C125, ocijenjena na znatno nižem 25 ppm simplexu i 50 ppm duplexu, bila je u mogućnosti ne samo da se podudara sa svojim nominalnim brzinama, a trajalo je samo minutu za skeniranje u PDF koji se može pretraživati, a pritom ne gubi vrijeme na OCR faza.

Čitanje teksta (OCR)

OCR performanse PS456U u skeniranju koje je čitao FineReader i spremio u Word bilo je vrlo dobro. Čita i naše testne fontove Times Roman i Arial u veličinama do šest bodova bez pogreške. Pored toga, uspio je na većini naših nestandardnih testnih fontova.

S druge strane, skeniranje posjetnica na Hotcard BizCard Finder 3.0 bilo je mučno. Svaka je kartica imala barem par pogrešaka, a neke od njih bile su prepune pogrešaka. Vjerojatno bi mi bilo bolje da podatke unesete ručno.

Ako vam je potrebno često arhiviranje dokumenata kao PDF datoteka za pretraživanje, izbor uređivača Xerox DocuMate 5445 i Kodak i2600 bolji su izbor. Ali ako vam brzi skeniranje u PDF sive boje odgovara vašem računu, Plustek SmartOffice PS456U nudi to po razumnoj cijeni, zajedno s kompaktnim okvirom, ADF-om od 60 listova i vrlo dobrim OCR performansama. Ako ne morate spremiti svoje dokumente u boji, željeli biste prebaciti zadane postavke za PDF u kojem se može pretraživati ​​s boje u sivu.