Netsuite erp pregled i ocjena

NetSuite sam prvi put pregledao prije otprilike 10 godina, kada je to bio vrlo mlad proizvod. U tom je trenutku bio integrirani paket rješenja koji su se sastojali od Oracle Small Business Suite, NetCRM i Advanced Accountinga. Čak je i u tim ranim godinama poprimao funkcionalnost koja bi je na kraju učinila konkurentnom niskom kraju tržišta srednje klase. Dao sam mu pet zvjezdica. Od tada je NetSuite napredovao brzo i pametno. Ali isto tako i konkurencija. U mojoj posljednjoj skupini recenzija nitko nije dobio pet zvjezdica, premda sam gledao rješenja najboljih pasmina.

Današnja obitelj NetSuite sastoji se od nekoliko različitih integriranih proizvoda temeljenih na oblaku, svaki s različitim naglaskom. NetSuite ERP fokusiran je na financijsko upravljanje, ali je mnogo sofisticiraniji i fleksibilniji od onog što pronađete u računovodstvenom softveru početne razine; procijenili smo ovaj element rješenja. Njegovo osnovno rješenje (koje se prosječno naplaćuje od 129 USD po korisniku mjesečno) uključuje Glavnu knjigu, Potraživanja i dugovanja, Popis i osnovna sredstva, uz mnoge druge, manje sveobuhvatne značajke.

NetSuite ERP je u osnovi sustava upravljanja odnosima s kupcima, iako također podržava prodajnu silu i automatizaciju marketinga, kao i korisničku podršku i upravljanje narudžbama. NetSuite Ecommerce nudi bogat set alata za vašu internetsku prodaju. Oba se lako integriraju s osnovnim financijskim rješenjem.

Izvrsnost od početka

Fleksibilnost i temeljnost NetSuite vidljivi su od samog početka, od prvog onoga što bi većina korisnika pogledala: nadzornu ploču. Kao i njegovi konkurenti, NetSuite nudi nekoliko unaprijed konfiguriranih, ali prilagodljivih izgleda zaslona dizajniranih za određene uloge tvrtke. Zaposlenici mogu prilagoditi nadzorne ploče ako im administrator to dozvoli.

To su nadzorne ploče u stvarnom vremenu koje izvještavaju i analiziraju podatke u sustavu, pomažući menadžerima tvrtki da nadgledaju, na primjer, ključne pokazatelje uspješnosti (KPI). KPI-ovi čine više nego što vam govore koliko postoje nepodmirenih faktura ili računa i koliki su iznosi na vašem računu. Jednostavno rečeno, oni pružaju načine za ocjenu uspješnosti tvrtke u smislu njenih organizacijskih ciljeva. Nadzorne ploče također rješavaju svakodnevne detalje dana s podsjetnicima na sastanke, pozive i rokove itd.

Natjecanje nudi slične mogućnosti, ali samo Intacct suparnici NetSuite na ovom području. Oboje obavljaju dobre poslove predstavljanja unaprijed konfiguriranih podataka i omogućavanja prilagođavanja - te prezentiranja tih podataka uglađenim, vrhunskim izgledom i izgledom.

ERP je jedan glasniji

Kad počnete govoriti o vrsti financijskog upravljanja koje nude srednja rješenja poput NetSuite, fraza "računovodstveni softver" zamjenjuje se sustavom za planiranje resursa poduzeća (ERP). NetSuite je dobar primjer ERP sustava. Automatizira i integrira kritične back-office procese na načine koji nadilaze ono što QuickBooks Enterprise Solutions i Sage 50 kvantno računovodstvo rade, i po dubini i u širini.

ERP - kao što je prikazano u NetSuite-u - započinje s osnovnim zadacima financijskog upravljanja koje QuickBooks Enterprise Solutions i Sage Quantum 50 Accounting obavljaju - samo što ih obuhvaća više njih. Osnovna konfiguracija nudi formate zapisa i obrasce transakcija koje računovodstveno osoblje koristi za zadatke povezane sa svojim područjima - i oni su dublje od onih Intacct-a ili Microsoft Dynamics GP-a. Ovo je ključni diferencijal.

To znači da možete kreirati račune, plaćati račune i slati narudžbe za kupnju. Možete pravovremeno i precizno opskrbiti kupce proizvodima jer znate koliko widgeta imate na zalihi i možete orkestrirati postupak otpreme. Možete upravljati dokumentima, pratiti vrijeme i troškove te stvarati izvješća i voditi precizne zapise o svojoj interakciji s kontaktima. Plaće nisu ugrađena funkcija, kao što je to u programu Microsoft Dynamics GP. Morate se prijaviti s integriranim partnerom.

Ali NetSuite znatno nadilazi te knjigovodstvene zadatke. Na primjer, to je više nego više valuta; zna kako se udovoljavati mnogim međunarodnim računovodstvenim propisima. Ne drži se samo katalog vaših osnovnih sredstava; upravlja čitavim životnim ciklusom osnovnih sredstava. Umjesto da samo prati prihode i rashode, to omogućava sofisticirano upravljanje prepoznavanjem prihoda . NetSuite ne prati samo zalihe; upravlja cijelim lancem opskrbe. Gdje god je to moguće, procesi koji se ponavljaju i temelje na pravilima mogu se automatizirati.

Osnova NetSuite-a mnogo je fleksibilnija od Sage 50 Quantum Accounting-a i QuickBooks Enterprise Solution-a. Mogućnosti njegove baze podataka su neograničene i ne upravlja samo pojedinostima poslova i projekata; radi cjelovito računovodstvo projekata. Tamo gdje računovodstvo najnižih računa smatra integraciju s Excelom kao plus, jedna od prednosti NetSuite-a leži u njegovoj sposobnosti da nadiđu proračunske tablice i omoguće tvrtkama da rade po meri, sveobuhvatne upite na temelju bilo kakvih kriterija koji se mogu zamisliti (Intacct nudi sličnu funkcionalnost). Pristup u stvarnom vremenu gotovo svim podacima u sustavu - putem prilagodljivih predložaka i prilagođenih izvješća - u kombinaciji s mogućnošću stvaranja neograničenih scenarija "što ako ako" čini NetSuite izuzetno moćan alat financijskog planiranja.