Video: 15 Amazing Shortcuts You Aren't Using (Prosinac 2024)
Ako ste se odlučili i odlučili kupiti Microsoft Surface Hub za svoj ured, možda će vas preplaviti mnoge nevjerojatne stvari koje mogu učiniti kako bi poboljšali poslovnu suradnju i komunikaciju., ponudit ćemo pet savjeta i trika koji će vam pomoći da najbolje iskoristite masovno ulaganje. Uostalom, upravo ste bacili 8.999 dolara na 55-inčni, full HD model ili ste postali veliki i potrošili 21.999 dolara na 84-inčni 4K model. Bilo kako bilo, htjet ćete iskoristiti svoj novi površinski čvor u potpunosti.
Za one od vas koji se nisu odlučili kupiti ili ne kupiti Surface Hub, predlažem da pročitate pregled koji sam povezao gore. Za one od vas koji apsolutno ne znate što je Surface Hub, predlažem da pročitate ovaj primer.
Savjet 1: Prijavite se u Office 365 svaki put kada koristite koncentrator
Budući da je Surface Hub zamišljen kao uređaj za suradnju, a ne kao osobni uređaj, sustav se nakon svake uporabe briše. Vaš će tim koristiti Surface Hub za pokretanje sesija o brainstorm-u, provođenje videokonferencija, možda čak i igranje casual igara poput Crossy Road-a.
No Surface Hub nije dizajniran za pohranu podataka i nije se trebao koristiti kao spremište datoteka i aplikacija. U stvari, većina tvrtki ograničava pristup Windows App Storeu nekolicini IT menadžera kako bi osigurali da se na uređaj prebace samo potrebne aplikacije. Najlakši način za spremanje podataka s Surface Hub-a je kopiranje i lijepljenje zaslona u aplikaciju za ploču Surface Hub-a i slanje datoteke PNG vašem timu.
Zbog ovog ograničenja, neki će se zaposlenici obeshrabriti od upotrebe Surface Hub-a za aplikacije poput Microsoft Word-a ili Microsoft Excel-a, aplikacija koje su dizajnirane za dugoročnu upotrebu, a ne za jednokratne projekte i sastanke. Ne bi trebali biti. Da biste spremili sve podatke koje stvorite za vrijeme sastanaka, prvo se prijavite u svoje Microsoft Office 365 okruženje. Nakon što to učinite, tamo možete spremiti resurse za pohranu, poput Microsoft OneDrive ili Microsoft SharePoint.
Savjet 2: Koristite aplikaciju Connect
Postoji još lakši način rada na tradicionalnim aplikacijama za dugoročnu upotrebu od scenarija koji sam upravo opisao. Surface Hub ima ugrađenu aplikaciju koja je dizajnirana tako da vam omogućuje projiciranje zaslona na Surface Hub sa samo nekoliko klikova. Evo što to znači: možete uzeti telefon, prijenosno računalo ili tablet i malterisati malu zaslon na 55- i 84-inčnim zaslonima Surface Hub-a. Ako koristite Microsoft Windows 10 Universal aplikaciju, slika se neće izobličiti i moći ćete precizno vidjeti svoju malu zaslon u divovskom formatu.
Od ovog trenutka moći ćete kopirati zaslon u aplikaciju na bijeloj ploči te označiti i urediti kopiranu verziju dokumenta ili web stranice i kasnije ga poslati e-poštom svom timu.
Savjet 3: Uzmite tone zaslona
Svatko tko je koristio Surface Hub vjerojatno već zna kako snimiti dijeljenje zaslona sa podijeljenim zaslonom. Za nadoknadu za one koji ne znaju: Dok pokrećete bilo koju aplikaciju pored aplikacije na ploči, možete odabrati ikonu olovke u gornjem desnom kutu aplikacije. Od vas će se tražiti da odaberete regiju koju želite kopirati i vidjet ćete da se slika pojavljuje na vašoj ploči. Dovoljno lako.
Ali jeste li znali da možete i slika prikazati preko cijelog ekrana zaslona Surface Hub, a da se na vašoj slici ne pojavi bijela ploča? Evo kako: Otvorite bijelu ploču, a zatim otvorite bilo koju drugu aplikaciju. Kliknite ikonu na cijelom zaslonu aplikacije koja nije ploča, a aplikacija na ploči će biti smanjena. U gornjem desnom kutu prozora aplikacije bez bijele ploče kliknite ikonu olovke i odaberite "Isječi sve". Kada otvorite aplikaciju za bijelu ploču, vidjet ćete cijeli zaslon kopiran na platno bijele ploče. Sada imate prikaz HD ili 4K 16x9 zaslona Surface Hub.
Savjet 4: Napravite Skype za poslovne pozive redovitim korisnicima Skypea
Surface Hub namijenjen je upućivanju Microsoftovih poziva Skype for Business na druge račune Skype for Business. No, može doći vrijeme kada morate komunicirati s nekim tko nema račun za Skype for Business. Postoje dva načina za to; jedan je kompliciran, a drugi je jednostavan. Krenimo s kompliciranim načinom.
Da biste omogućili Skypeu Business da običava stare Skype pozive, zatražite od svog IT administratora da svoj račun Skype for Business poveže s uobičajenim Skypeom. Obično poslužitelji Skype za poslovanje komuniciraju samo s drugim poslužiteljima Skypea za Business, osim ako nisu programirani za prihvaćanje i omogućavanje vanjske komunikacije. Ova stranica za podršku sustava Office pruža vam više vanjskih scenarija komunikacije i način na koji ih možete konfigurirati.
Ali postoji mnogo jednostavniji način da se ta veza dogodi. Članovi vašeg tima mogu postaviti sastanak Skype for Business i redoviti korisnik Skypea pridružiti se sastanku kao gost putem web aplikacije Skype. Pomoću ovog trika gosti mogu vidjeti sadržaj koji se prikazuje na Surface Hub-u, a čak im može biti dodijeljen status Presenter da prikažu svoj udaljeni zaslon svima koji gledaju na Surface Hub-u.
Savjet 5: Čistite ekran često
Mat zaslon Surface Hub divan je na dodir i pregled, ali samo kad je uključen Surface Hub. Već nekoliko tjedana imamo ureda Surface u našem uredu; kada je Surface Hub isključen, možete vidjeti kolekciju groznih, ružnih otisaka. To nije vaš tipični problem: "Moj TV je isključen i možete vidjeti nekoliko mrlja". Te mrlje su tamne i obilne.
Obično to ne bi bio problem o kojem bih izvještavao u značajkama savjeta i trikova, ali s obzirom na to koliko ste platili za Surface Hub (i s obzirom na istaknuti položaj koji će se vjerojatno zauzeti u vašem uredu), hteti ćete da izgled bude što bolji i sporiji tijekom čitavog životnog vijeka uređaja.
Srećom, čišćenje površine je jednostavno. Microsoft preporučuje uporabu većine sredstava za čišćenje stakla bez recepta ili trljanja alkohola za čišćenje zaslona Surface Hub. Tvrtka savjetuje da tekućinu prskate po vlažnoj, čistoj krpi i nježno pređete krpom po zaslonu. Međutim, morat ćete biti oprezni da ne kapljete tekućinu koju koristite za čišćenje ekrana u brojne otvore, zvučnike, mikrofone ili otvore na Surface Hub-u.
