Microsoft onenote (za mac) pregled i ocjenu

Microsoft OneNote aplikacija je za bilješke koja besplatno radi na širokom rasponu uređaja i nudi pristojan niz funkcija. U pogledu njegove funkcionalnosti i lakoće uporabe, to je jasan izbor broj dva, koji je drugi za Evernote. Međutim, nedavne promjene Evernote-a, uključujući ukočeno poskupljenje, mnoge su kupce ogorčile i traže alternativu. Microsoft OneNote jedina je trenutno usluga koja se približila Evernoteu, ali ovisno o vašim potrebama, zatvaranje možda nije dovoljno dobro. OneNote je dostupan na mobilnim uređajima, sustavu Windows i Mac i Webu. Pruža mnoge iste koncepte kao i Evernote, ali u drugačijoj strukturi. Besplatno je, uključuje gomile prostora za pohranu i sadrži poznato sučelje ostalih Microsoftovih aplikacija.

OneNote je prilično dobar ako nikada prije niste koristili nijednu drugu uslugu, ali ako se prebacite s Evernote-a i naviknete se na Evernote način, prijelaz je grub. Evernote ostaje brži, sposobniji i, iskreno govoreći, bolji, ali uz cijenu koju je teško progutati. Budući da ga ništa drugo ne može nadmašiti, Evernote se još uvijek drži PCMagovog izbora urednika. Microsoft OneNote druga je trenutno najbolja usluga bilježnice, što će mnogim ljudima biti dovoljan razlog da je usvoje. Samo budite svjesni njegovih nedostataka prije nego što u nju potopite sve svoje bilješke.

Ovaj se pregled fokusira na aplikaciju Microsoft OneNote Mac. Za dublji zaron u uslugu općenito, uključujući sveobuhvatniju usporedbu cijena između OneNotea i drugih usluga bilježenja, pogledajte PCMagov pregled OneNotea (Web).

Cijena i plan

Sve OneNote aplikacije besplatne su za preuzimanje i instaliranje, bez značajki ograničenja besplatne usluge. No za to je potreban Microsoftov račun. Adresa e-pošte Hotmail, Windows Live ili Outlook.com sve je što trebate.

Ako imate pretplatu na Office i koristite ove vjerodajnice za prijavu, dobit ćete više prostora za pohranu. Besplatni korisnici dobivaju 5 GB prostora, dok pretplatnici Office 365 dobivaju sve podatke o 1TB, a dijele ih između ostalih Office Online aplikacija.

Osobni Office 365 košta 6, 99 USD mjesečno ili 69, 99 USD godišnje. Godišnja cijena jednaka je pretplati na Evernote Premium pretplatu, a mjesečna cijena je manja (Evernote naplaćuje 7, 99 USD mjesečno). Pretplata za Office pruža vam Officeove aplikacije i više prostora za pohranu, ali ništa drugo na način OneNote. Pretplata na Evernote Premium dodaje prostor, značajke za bilješke, podršku za chat uživo i još mnogo toga.

Nekoliko drugih aplikacija za bilježenje i sinkronizaciju potpuno su besplatne, uključujući Google Keep i Zoho Notebook, ali blijede su u odnosu na mogućnosti Evernotea i OneNotea. U pogledu skladištenja, Google Keep djeluje slično kao OneNote, koristeći Google Drive na način na koji OneNote koristi OneDrive. Google pogon svima daje 15 GB prostora za pohranu besplatno. Zoho Notebook nudi neograničeno spremanje s maksimalnom veličinom datoteke od 50 MB za svaki pojedinačni prijenos.

Dizajn i postavljanje

OneNote u skladu je s općim izgledom ostalih aplikacija za Microsoft Office. Kao što je već spomenuto, postoje aplikacije OneNote za Windows, Mac, mobilne uređaje (iOS, Android, Windows Phone), kao i web aplikacija. Ovdje se fokusiram na Mac aplikaciju.

Osnovna struktura i terminologija koja se koristi u OneNoteu je Bilježnica> Odjeljak> Stranica. Na primjer, imam bilježnicu pod nazivom Recepti, s odjeljcima za slatke, slane i koktel recepte. U odjeljku kokteli imam stranice za Negronija, Gin Fizza i tako dalje. Nomenklatura otprilike preslikava u Evernoteov niz bilježnica> Bilježnica> Bilješka.

Web aplikacija OneNote postavlja alate za uređivanje i ostale funkcionalne tipke na vrh prozora, a desnu stranu rezervira za pregled stranica.

Stranica je više kao papirnati karton nego dokument za obradu teksta. Svaki dio sadržaja koji se doda na stranicu dolazi u svom polju ili polju. Sve dodane slike nalaze se u okviru zalijepljenom na stranicu, a isto vrijedi i za tekst i druge elemente. Napomena Evernote, obrnuto, više je poput stranice za obradu teksta ili tekstualnog polja e-pošte, u koju slobodno možete upisati tekst, ali možete dodati i druge stranice ili priloge. U OneNoteu možete promijeniti veličinu bilo kojeg okvira, uključujući okvire s tekstom, ili povucite i ispustite okvire da biste promijenili njihov položaj.

Uz vrh prozora, ispod glavnih alata za uređivanje, nalaze se kartice. Ovo su za odjeljke. Odjeljci vam pomažu u organiziranju bilješki unutar bilježnice. Vizualni položaj odsjeka smatram zbunjujućim jer su odvojeni od stranica koje čine. Vizualno izgleda kao da je stranica ili napomena koju ste odabrali za čitanje ili uređivanje u ovom trenutku cijeli sadržaj te kartice (ili odjeljka). Evernoteov zaslon s tri ploče (koji prikazuje lijevo desno desno stablo bilježnica i bilježnica, Bilješke u pretpregledu i odabrana bilješka u glavnom prozoru) ima puno više smisla.

Da biste napravili bilo što u aplikaciji OneNote Mac, započinjete odabirom bilježnice, ali samo će se četiri najnovije bilježnice pojaviti na padajućem popisu kada prijeđete na odabir. Da biste pronašli druge, morate pritisnuti znak plus (što čini se da stvarate novu bilježnicu, iako je niste) da biste pronašli željenu bilježnicu. Ovaj strukturni dizajn apsolutno usporava produktivnost, jer je nepotrebno dugo prebacivanje između prijenosnih računala.

Nakon odabira bilježnice, sve stranice povezane s njom pojavljuju se s lijeve strane na popisu za pregled. Možete promijeniti prikaz ili prikazati više pregleda, uključujući sličicu slike ili manje.

Značajke i performanse

Microsoft OneNote dobro je obdaren značajkama, a većina onih bitnih bit će poznata svima koji su prije koristili druge Officeove aplikacije. Odabiri Alatne trake za dom, umetanje, prikaz činit će se standardnim i lako ćete pronaći sve mogućnosti oblikovanja i ništa drugo. U usporedbi s web-aplikacijom OneNote, aplikacija Mac je brža i sve rafiniranija u svom izgledu.

U bilo koju bilješku možete umetnuti, slike, veze, simbole, tablice i još mnogo toga. I zvuk možete snimati pravo u notu. Slike koje možete bilježiti možete povećavati, smanjiti i obrezati, iako ih ne možete zabilježiti, kao što to možete i s računom Evernote Premium. Nova je značajka Digital Ink koja omogućuje crtanje slika i dijagrama u OneNote-u, ​​ali dostupna je samo onima koji rade na Surface Pro, tako da Mac korisnici ne mogu dobiti.

Postoje neke uredne stvari koje možete učiniti sa zvučnim zapisima. Na primjer, možete postaviti oznake na svako snimanje. Ako upišete bilješke tijekom snimanja zvuka, aplikacija ih povezuje tako da kasnije, kada preslušate, možete preskočiti na bilješke koje ste napisali u različitim trenucima. To je značajka koju je lako propustiti jer zahtijeva da znate da je značajka skrivena u izborniku kojim se pristupa kontrolnim klikom.

Ako imate vrlo važne ili osjetljive bilješke, odjeljak u kojem živi možete zaključati lozinkom. Tu je i gumb koji prikazuje povijest verzija, omogućavajući vam vraćanje stare verzije bilješke. Bilježnice možete dijeliti s suradnicima, a njihov pristup možete ograničiti na samo čitanje ili uređivanje. Ali budite svjesni da ne možete dijeliti jednu bilješku s drugima, a ostatak njihovog pristupa ograničiti onome što se nalazi u bilježnici. Dijeljenje se događa samo na razini bilježnice.

Možete prevući i ispustiti stranice iz jednog odjeljka u drugi, iako bih volio da postoje pokazatelji, poput ikona, kako bi se pokazalo da je premještaj u tijeku i zatim uspješan. Ostale značajke uključuju mogućnost odabira papira koji želite za svoje stranice, kao što je prazno ili rešetka, kao i alata za pretraživanje koji ističe vaše ključne riječi kada ih pronađu.

Oznake se u OneNoteu obrađuju neuobičajeno. Postoji popis unaprijed izrađenih oznaka koje možete dodati bilo kojoj bilješci, ali ne možete promijeniti ono što je na popisu niti dodati prilagođenu oznaku. Međutim, možete upotrijebiti hashtag prije riječi u bilješci za prilagođene oznake, ali oni se tretiraju na drugi način. Evernote vam, međutim, omogućuje izradu oznaka koje želite i možete lako sortirati ili filtrirati svoje bilješke, uključujući oznake u kriterijima pretraživanja.

OneNote ima alat za web izrezivanje koji sam pohvalno koristio pri testiranju i koji je pristojan. Web clipper je dodatak koji s dva klika kopira sadržaj s web stranice u vaš OneNote račun, umjesto da obavlja posao rezanja i lijepljenja. Evernoteova web clipper ima nekoliko dodatnih opcija za izrezivanje, a predlaže prijenosno računalo na temelju sadržaja, dok OneNote sugerira spremanje bilješke u posljednju korištenu bilježnicu.

OneNote uzima srebro

Usluga uzimanja i sinkronizacije bilješki OneNote nije kratka u značajkama, a daje mnogo toga besplatno. Također dodaje veliku količinu prostora svima koji imaju račun u Office 365. Napredniji je od gotovo svih ostalih aplikacija za bilježenje i sinkronizaciju na tržištu, osim Evernotea.

OneNote je pouzdan, ali još uvijek treba raditi da bi bio izvrstan. Ima nekih problema u svojoj strukturi i dizajnu koji ga čine sporim i neupotrebljivim. Oznake bi trebale biti prilagodljive. Alat web clipper mogao bi biti sofisticiraniji. Ali sve u svemu, s obzirom na ostale aplikacije za bilježenje na tržištu, OneNote očito nije. 2. Evernote zarađuje zlato, a OneNote zaslužuje srebro.

Ako ste mrtvi u izbacivanju Evernotea, svakako prijeđite na OneNote, iako preporučujem da prvo pričekate alate za prijenos da bi se poboljšali. OneNote je jedina druga aplikacija koja se trenutno približila Evernoteu. No, Evernote još ne može pobijediti i Evernote za sada ostaje PCMagov izbor urednika.