Video: Урок 1. Интерфейс Excel 2013 (лента, панель быстрого доступа, меню) (Studeni 2024)
Excel je druga najkorištenija aplikacija za produktivnost na svijetu, a druga je samo od Microsofta Worda. Ako svakodnevno koristite Excel, ali vam ne trebaju Word ili Outlook ili PowerPoint ili ostatak ogromnog okvira alata koji čini Office 2013, nećete trebati kupiti cijeli Office paket. Dugogodišnja, ali malo poznata opcija omogućuje kupnju samog Excela. Dovoljno je da posjetite Microsoftovu trgovinu, pomaknite se prema dolje dok ne pronađete sitne ikone koje vam omogućuju, osim aplikacija Officea, i kliknite ikonu pomoću koje možete kupiti Excel 2013 za 109, 99 USD. Samo ne pitajte zašto je Microsoft odabrao tu cijenu, jer Microsoft ne kaže. Čudna je cijena, ali za svu snagu koju aplikacija nudi izvrsna je ponuda.
Excel 2013 zaslužuje duži i dublji izgled nego što smo imali mjesta u našem prepisivanju cjelovitog paketa Office 2013, dijelom i zato što je čini se da je Microsoft u Excel 2013 spakirao više novih značajki i pogodnosti nego u bilo koju drugu aplikaciju u paketu, Neke od ovih novih značajki dodaju funkcije koje Excel nikad prije nije imao, ali većina njih čini jednostavno korištenje značajki koje su trebale mnogo vremena, problema i stručnosti za upotrebu u starijim verzijama.
Ono što je očito novo
Neke su nove značajke očite, poput načina na koji Excel sada otvara više radnih listova u zasebnim Excel prozorima, svaki sa vlastitim vrpcama sučelja, umjesto kao zasebne ploče u jednom Excel prozoru koji dijeli jednu vrpcu. To olakšava upravljanje različitim radnim listovima u postavkama dvostrukog monitora, a Excel usklađuje s Word-om koji koristi odvojene prozore za odvojene dokumente kroz dob. Neke su pod haubom, uključujući pedesetak novih funkcija za upotrebu u formulama, uključujući onu koja pretvara nizove u brojeve na prilagodljiv način, tako da se "15%" čini kao "0, 15", a ne zahtijeva putovanje u dijalog "Format ćelije". za promjenu izgleda ćelije.
Učitavam…
Ostale nove značajke racionaliziraju postojeće značajke čineći početnike iznenađujuće jednostavnim za izvršavanje zadataka koji su se ograničavali na stručnjake. Kad odaberete blok podataka, u donjem desnom kutu odabira se ikona za brzu analizu. Kliknite na nju i Excel prikazuje galeriju predloženog oblikovanja, grafikona, zbrojeva i puno više. Na primjer, dok se krećete kroz predložene izbore, Excel prikazuje red ili stupac zbrojeva, ukupne iznose, prosjeke i druge izračune na temelju odabranih podataka.
Brza analiza također sugerira prikladne grafikone ili prilagođeno oblikovanje koje kodira podatke u boji ili prikazuje ikone u svakoj ćeliji što pokazuje je li broj veći ili manji od prethodne ćelije. Ista galerija također predlaže moguće tablice okretanja za prilagođene prikaze podataka, čineći ovu značajku dostupnijom nego ikad prije. Sve ove različite opcije bile su (i još uvijek jesu) dostupne s Trake ako ste imali znanja i strpljenja da ih pronađete, ali sada Excel ne uspijeva ponuditi ih. Usput, ljubitelji tipkovnice rado će znati da se galerija za brzu analizu, kao i sve ostalo u Excelu, može otvoriti prečacem na tipkovnici, u ovom slučaju Ctrl-Q.
Moja omiljena nova značajka, jer štedi ogromnu količinu vremena koji troši vrijeme, zove se Flash Fill, a jedna je od mnogih značajki na kojima Excel djeluje kao da koristi svoj mozak, a ne samo svoju sirovu moć krčenja brojeva. Ako imate stupac s imenima i stupac s prezimenima, a želite jedan stupac koji sadrži ćelije s prezimenom, a zatim zarez, a zatim ime. To sam koristio tako što sam kopirao imena u Word, kombinirao ih tamo zamjenjujući jezičke zarezima, a zatim kopirao rezultate natrag u Excel. Sada, sve što moram učiniti je otići do gornjeg retka stupaca s imenima, koji sadrže, na primjer, "Arthur" i "Andersen", pronađite praznu ćeliju u tom retku i upišite "Andersen, Arthur". Tada započinjem tipkati sličnu kombinaciju imena na sljedećoj ćeliji prema dolje, što odgovara imenima u drugom redu, a Excel ispunjava tu ćeliju i cijeli ostatak stupca kombiniranim imenima koja želim. Ispunjeni podaci prikazuju se u sivoj boji dok ne kliknem na ikonu koja me poziva da potvrdim da sam dobio podatke koje želim.
Možete koristiti isti trik i obrnuto, izvlačeći prvu ili posljednju riječ iz ćelija koje sadrže više riječi, umjesto da kombinirate više riječi u jednu ćeliju. S nekim eksperimentima, otkrit ćete da je Flash Fill pametniji nego što očekujete. Na primjer, ako imate stupac datuma poput "2012, 1995, 1987, 1990", a u stupac pored njih upišete "2000-e, 1990-e", Excel će odmah predložiti da se "1980-te" i "1980-e" nastave serija ispravno.
Što je ispod haube
Neke najbolje Excel-ove nove značajke nisu vidljive u samom Excelu jer postoje samo na webu. Jedna posebno sjajna značajka omogućuje vam dodavanje gumba za prikaz u Excelu na gotovo bilo koju tablicu koju želite uključiti na web stranicu. To može biti web stranica na vašoj web lokaciji ili blog ili bilo gdje drugo. Sve što trebate učiniti je posjetiti Microsoftovu stranicu, kliknite nekoliko gumba da biste dobili dva dijela HTML koda koji su vam potrebni, a zatim zalijepite taj kôd iznad i ispod tablice na web stranici.
