Video: Microsoft Dynamics GP Demo (Studeni 2024)
Ljudi obično ne povezuju Microsoft s aplikacijama za financijsko upravljanje, ali tvrtka je ustvari stvorila prilično nekoliko. Ovi Windows stolni proizvodi bili su namijenjeni potrošačima i malim poduzećima, a svi su bili prilično dobri. U posljednja dva desetljeća, primjerice, Microsoft je razvio nekoliko računovodstvenih programa početne razine; dva od njih bila su Microsoft Profit i Microsoft Office Accounting. Postojao je program osobnog financiranja (Microsoft Money) i softver za osobnu pripremu poreza (TaxSaver). Svi su na kraju prekinuti.
Prije mnogo godina Microsoft je kupio knjigovodstveni proizvod srednjeg opsega zvan Great Plains. Preimenovana u Microsoft Dynamics, ova obitelj financijskih rješenja sadrži Microsoft Dynamics GP, koji sam ovdje pregledao, zajedno sa NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting i QuickBooks Enterprise Solutions. Microsoft Dynamics GP može putem Interneta ugostiti Microsoft Cloud Solutions Partner (pogledao sam ga putem SMB Suite) ili pokrenuti u postavci klijent / poslužitelj (opet, dostupan samo putem distributera).
Ovo je jedno sofisticirano, vrlo složeno računovodstveno rješenje, s dobrom proširivošću. Usredotočio sam se na financijsku funkcionalnost ovdje, i dok me je impresionirala temeljitost aplikacije, korisničko sučelje i njeni navigacijski alati izgledaju i djeluju kao da su razvijeni prije barem deset godina. U naklonu nekim plodonosnijim Microsoftovim nastojanjima, tu je prijateljsko, živopisno navigacijsko okno u obliku Officea, ali svi njegovi unutarnji zasloni izgledaju strašno datirani.
Centar živaca
Microsoft Dynamics GP, kao i njegova konkurencija, dolazi s više nadzornih ploča, unaprijed konfiguriranim, prilagodljivim zaslonima punim veza na kritične i vremenski osjetljive podatke. Povezane informacije podijeljene su u manje prozore. Postoje odjeljci za podsjetnike, informacije o proizvodu i resurse za učenje, brze poveznice i izvješća. Posljednja, Poslovna analiza, sadrži više opcija za prikazivanje sadržaja nego što smo to vidjeli drugdje, uključujući detalje o KPI-ju za gotovinsku poziciju (ključni pokazatelj uspješnosti), prihod od ugovora po ugovoru, indeks prihoda od prodaje zaliha i najkorisnije stavke.
Opsežne opcije Business Analyzer pružaju vam uvid u dubinu Dynamics GP-a; ima ih na desetke koji prate sitne dijelove vaših financijskih podataka. Odabrao sam ih otprilike 10, a oni su se prikazali u novim, malim prozorima, tako da sam se morao pomicati da ih vidim (iako svaki, jedan po jedan, možete povećati u većem prozoru). Možete raditi s izgledom kako biste ga učinili ukusnijim.
Dubina računovodstvenog softvera srednje klase čini dobro funkcionirajuću, prilagodljivu nadzornu ploču apsolutnom potrebom. Alternativa bi bila da menadžeri tijekom dana vode mnogo, puno upita i izvještaja kako bi nadzirali financijski napredak tvrtke. Nadzorna ploča Dynamics GP-a fleksibilnija je od konkurencije, ali nije dobro prikazala, u potpunosti zaključavajući sustav u jednom trenutku.
Financije. A onda neki
Uzbudljiva pažnja Dynamics GP-a prema detaljima čini ga vrlo temeljitim, sposobnim računovodstvenim rješenjem - iako ono vjerojatno zahtijeva više obuke i podrške od ostalih koje sam pregledao. Odjeljci za prodaju, kupnju i zalihe djeluju na sličan način, putem desetaka veza za pojedinačne akcije. Ovdje možete pronaći zaslone koji se najčešće koriste u danu zaposlenika računovodstva: transakcije i evidencije ljudi / predmeta. "Kartice" (zapisi koji sadrže podatke o kupcima, dobavljačima i predmetima) najmanje su detaljni kao njihovi konkurenti, kao i obrasci prodajnih transakcija (fakture, citati, narudžbe i sl.). Zapisi o zalihama mogu biti i tim više.
Značajke i funkcionalnosti koje nudi Dynamics GP razumno su cijenjene kroz SMB Suite, Microsoft Cloud Solutions Partner. Tvrtka je izgradila sveobuhvatnu platformu za pretplatu na Dynamics GP za 599 USD mjesečno (postavljanje / implementacija / podrška za jednog korisnika) koja obuhvaća šest potpuno integriranih paketa: financije, prodaja, marketing, e-trgovina, usluga i HR & Platni spisak. Također možete kupiti tri-korisničkog klijenta / poslužitelja Dynamics GP Starter Pack za 5000 dolara (3.000 dolara za svakog dodatnog korisnika), ali ćete također morati platiti preprodavača za postavljanje, implementaciju i stalnu podršku.
Microsoftova inačica klijenta / poslužitelja uključuje glavnu knjigu, potraživanja i plativo, napredno financijsko upravljanje, izvještavanje, osnovnu plaću za SAD i Kanadu, osnovnu imovinu, osnovno upravljanje / distribuciju lanca snabdijevanja (uključujući inventar) i druge funkcije poput osnovnog ljudskog resursa. Dodatne funkcionalnosti kao što su Proizvodnja, Upravljanje terenskim uslugama, Upravljanje projektima i napredno upravljanje / distribucijom lanaca dobavljača dostupne su u paketu funkcionalnih proširenja.
